办公场所5S管理标识标准办公室5S管理内容与定置标准.docx

办公场所管理标识标准一、办公室5S管理主要内容-1 -（一）不要物、多余的、破损的桌椅等彻底清理，室内保持整洁、干净；-1 -（二）办公室地面、走廊、桌面等禁止随意堆放不必要的物品；-1 -（三）办公桌上允许放置的办公物品：一个文件框、一个临时文件盒、一本日历、一个笔筒、一个水杯、一个计算器、当天办公文件、其他必需的办公用品；-1 -（四）电脑显示器、键盘、鼠标、鼠标垫、计算器、水桶、垃圾篓等移动物品用隐形标识定位,用完整齐归位； -1 -（五）桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好、有功能标识； -1-（六）若桌面有空间允许放置花草，但须统一计划，整齐摆放；-1-（七）墙壁、办公桌、文件柜、空调柜、不宜张贴、悬挂各类资料物品； -1-（A）办公桌下除电脑主机、文件柜、垃圾篓外，不得存放其他物品；-1-（九）文件夹（盒）要有名称标识，与文件内容一致； -1-（十）办公室有定置图，图物相符，定置图体现管理要求；-1-（十一）椅背上不得挂衣物、背包等，人员离开时，椅子推进桌子下方统一位置；-1-（十二）办公室开关要有“开”、“关”及控制区域标识，保持干净整洁，人走关灯。1-二、办公室5S管理定置标准-1-（一） 办公室定置图一1 一（二）办公桌面-1-（三）办公桌抽屉内一2 -（四）文件柜-3-（五）文件夹（盒）-3-（六）盆栽一3 -（七）水壶、热水瓶-4-（八）垃圾桶（篓）-4-（九）电源线、插线、开关-5-三、办公室5S管理其他物品定置隐形标识-6-办公场所5S管理定置标准一、办公室5s管理主要内容（-）不要物、多余的、破损的桌椅等彻底清理，室内保持整洁、干净；（二）办公室地面、走廊、桌面等禁止随意堆放不必要的物品；（三）办公桌上允许放置的办公物品：一个文件框、一个临时文件盒、一本日历、一个笔 筒、一个水杯、一个计算器、当天办公文件、其他必需的办公用品；（四）电脑显示器、键盘、鼠标、鼠标垫、计算器、水桶、垃圾篓等移动物品用隐形标识 定位，用完整齐归位；（五）桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好、有功能标识；（六）若桌面有空间允许放置花草，但须统一计划，整齐摆放；（七）墙壁、办公桌、文件柜、空调柜、不宜张贴、悬挂各类资料物品；（八）办公桌下除电脑主机、文件柜、垃圾篓外，不得存放其他物品；（九）文件夹（盒）要有名称标识，与文件内容一致；（十）办公室有定置图，图物相符，定置图体现管理要求；（十一）椅背上不得挂衣物、背包等，人员离开时，椅子推进桌子下方统一位置；（十二）办公室开关要有“开”、“关”及控制区域标识，保持干净整洁，人走关灯。二、办公室5s管理定置标准（一）办公室定置图1 .目的：规矩办公室内物品合理摆放，整齐摆放。2 .适用范围：济源钢铁工厂区内各分厂、部处室一切办公室。3 .标准3.1 材质：A4纸彩色打印，塑封或统一放在可插取的透明夹里。3. 2要求：办公室内外部放置的主要物品都要体现在定置图上。根据每个办公室内办公设备设施的不同种类,提供每一个办公室的定置图，要统一规矩（参 考图1） O314办公室定图图一1（二）办公桌面1 .目的：规矩办公室桌面物品合理定置，整齐摆放。2 .适用范围：各办公室的桌面。3 .标准3.1 材质：用隐形即时贴，直径为60innb蓝底白色图标，电脑显示器、键盘、鼠标垫、电 话等方形或矩形物品，可采用隐形四角定位，黄色即时贴，宽度为lOnini;水杯、笔筒应采用即 时贴等进行形迹管理，标识为圆形。3.2 .要求：办公桌面物品（电脑显示器、键盘、鼠标、电话、水杯、笔筒、文件夹等）须 定置，且有标识（隐形图标），放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要， 且达到最低限量，同类不超过1个。物品合理定置，标识清楚，易于查找（参考图2）。<定置图<定置图图一2（三）办公桌抽屉内1 .目的：抽屉一切物品应分类放置，整齐摆放。2 .适用范围：各办公室的抽屉。3 .标准3.1 材质：抽屉隔断（可自制小盒）、塑料或金属容器。3.2 要求：公、私物品分开，可采用即时贴等进行分类、定置管理，字号依据实际情况确 定，美观清楚（参考图3）。图一3（四）文件柜1 .目的:将文件夹等分类入柜，准确标识，有责任人，查找、取放方便。2 .关于象:办公室内一切文件（资料）柜。3 .标准3.1 材质：KT板或不干胶标签，蓝底色加白色字。3.2 字体：方正大黑，第一行字号28,第二行字号40,第三行字号14,内容多时，字号 可接合实际调整；3.3 要求：文件柜内文件资料夹要分类标识；凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公 用品柜、扶助用品柜等，一律在左上角贴上标识，离柜边沿Imm, 1. 5米以上柜顶禁止放任何 物品。3. 4柜子内外干净整洁，物品标识清楚，易于查找（参考图4）。安全管理部资料柜编号： 责任人:图一4（五）文件夹（盒）1 .目的：将文洋资料分类存档，培养放东西在原位置的习惯。2 .关于象：一切使用的文件资料夹（盒）。3 .标准3.1 将文件资料进行分类，用斜线或编号标明摆放位置，文件夹（盒）标识依照（图5） 样式制作。3.2 材质：不干胶粘贴，蓝底白字。3.3 字体：方正大黑，大号文件盒字号38,中号文件夹28,小号文件夹22,可接合实际 调整，同类文件夹（盒）字号一致。图一5（六）盆栽1 .目的：规矩办公室的盆栽绿植，合理定置，整齐摆放。2 .适用范围：各办公室的盆栽绿植。3 .标准3. 1材质：用隐形即时贴，直径为60mmo3.2, 要求：办公室盆栽只允许摆放契合定位要求的窗台上或地面合适地方，并且要有接水 盘，且有隐形标识。平均每人不超过2盆，绿植叶片表面无浮尘，盆内无烟头、纸屑、枯叶等 杂物（参考图6）。图一6（七）水壶、热水瓶1 .目的：规矩办公室的水壶、水桶，合理定置，整齐摆放。2 .适用范围：各办公室的水壶、水桶。3 .标准3.1 材质：用隐形即时贴,直径为60mm；3. 2要求：水壶、水桶合理定置，分类整齐摆放，且有隐形定位标识。保持洁净、拿放方 便。（参考图7）。图一7（八）垃圾桶（篓）1 .目的：规矩办公室的垃圾桶（篓）合理定置，整齐摆放。2 .适用范围：各办公室的垃圾桶（篓）。3 .标准3. 1材质：用隐形即时贴，直径为60mm；3. 2要求3.1. 1垃圾桶（篓）内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染，定期将垃圾袋扎口扔进垃圾集 中桶内。3.2. 2集中垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。3.3. 3垃圾点要有专人负责清理，垃圾桶定期消毒。图一8（九）电源线、插线、开关1 .目的：规矩办公室电气设备的电源线、插线、开关，合理定置，平整固定。2 .适用范围：各办公室电气设备的电源线、插线、开关。3 .标准3.1 材质：用即时贴或塑封纸，长宽为30*15mni；3. 2要求：办公室电脑、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插 线盒离地摆放。固定的当、规矩整齐、两条以上线路需要标识线路功能，方便维修。I任任节约max ftjxn图一9三、办公室5s管理其他物品定置隐形标识（参考图10）鼠标笔记本电脑花盆碎纸机图一 10r 1+l四角定位