科技档案归档制度、科技档案借阅制度.docx

科技档案归档制度1、目的为了规范并及时、准确、系统、完整工程项目竣工档案的归档工 作，精细化体现大连港集团发布建设项目档案管理工作指南中“一 册”、“二网”、“三纳入”、“四参加”、“五同步”、“六任务”、“七不少”、 “八制约”、“九对应”、“十不收”的管理理念。特制定本制度。2、归档范围新建、改建、扩建工程、上级机关和本单位制定的有关工程建设、 科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例等。3、归档依据辽宁省地方标准DB21/1234-2003建筑工程施工质量验收实施 细则、中华人民共和国交通运输部发布水运工程质量检验标准 JYTS257-2008.大连港集团发布建设项目档案管理工作指南4规定及要求4.1 科技档案的收集、接收、整理工作，要遵循科技档案自然形 成的规律和坚持实行集中统一管理的原则。4.2 科技档案部门，在接收科技档案时，要严格检查验收、发现 问题必须及时查明补正。4.3 3工程项目负责人应按档案管理原则和标准进行整理归档， 并要保证卷内质量。4.4 对应归档的科技文件材料，必须做到完整、准确、系统，对 不符合要求的归档材料，不予以接收，并限期责成有关人员予以补充、 修改、完善。1.2 5科技档案交接时，双方应办理移交手续，核准数量，交接清 楚，并在交接清单上签字。5归档范围5.1 上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、 政策、规范、规程、标准、条例、办法及其有关咨询、解释等指导性 的科技文件。5.2 有关科技工作的指示、命令、决议、计划、规划、请示与批 复、技术审查、会议纪要、会议总结、设备随机资料等。5.3 外出（含出国）学习、参观、谈判、考察、技术交流等获得 和购买的技术文件资料。5.4 新建、扩建、改建工程完整准确的竣工图及全套竣工文件, 以及在建设、管理、竣工等业务活动中形成的技术文件材料。1.3 5信息处理及计算机随机文件材料、安装、调试、维修、保养、 记录。5.6 机读文件的全系统软件、应用软件、分析报告、技术说明书、 程序说明书、操作说明书、有参考或有借鉴价值的软件、输入、输出 的文件材料和数据、机读磁盘、磁卡、磁带。5.7 科研改革成果，合理化建议提案及评审材料资料等。5.8 本单位编辑的技术手册、图表等。6立卷归档要求6.1 立卷归档的科技文件材料，必须遵循立卷原则，保护文件之 间的有机联系，便于保管和利用。6.2 归档的科技文件材料一定要图物相符，保证卷内质量，做到 纸质优良，图纸整洁，线条清晰，字迹工整清楚，签证手续齐全，一 律用兰黑碳素墨水书写。6.3 归档的科技文件材料要做到规格统一、图纸应折叠成297mm*210nun手风琴式，归档的份数要符合档案部门提出的要求。6.4 新建、改建、扩建项目的竣工图，必须加盖施工单位的竣工 图章，对竣工文件，不符合完整、准确、系统要求的工程项目，不能 竣工验收，并限期补交。6.5 凡归档的科技文件材料、竣工图，应由承办单位负责人负责 收集核对准确，并加以系统整理，组成保管单位，在竣工验收的同时， 向档案部门移交，并且要填写移交清单。6.6 工程项目的归档应符合交通部或辽宁省基本建设档案编制 办法的规定执行。7归档时间基本建设工程档案基本建设工程竣工验收之前，予验全套档案，档案合格后工程项 目进行验收并验收竣工档案，特殊情况归档日期可在工程竣工验收后 15-30日完成。7. 2设备仪器设备开箱安装调试正常，在交付使用单位后，立即归档。7.2. 1.机读文件课题程序设计完成后，经操作检查确认准确无误，由课题负责人 负责审核课题形成的全部机读文件，一个月内向档案部门移交。7. 2. 2.技术管理文件上级机关与本公司制定的技术规程、规范、标准、定额、条例、 技术手册等，次年第一季度归档。8归档份数工程档案、设备档案及科技文件材料一般归档为一份，重要的使用频繁的两份。7.1 竣工图纸及竣工资料、竣工档案管理中凡是标有施工负责人 一栏均由项目负责人签字；标有施工技术负责人一栏由项目技术负责 人签字；标有企业技术负责人由公司主管技术负责人签字。科技档案借阅制度1、目的加强本公司的借阅管理的规范化、精细化，进一步提高借阅周转 率以及服务质量。特制定本制度。2、范围档案、资料、图书3、依据科技档案借阅制度4.规定及要求4.1 公司各科室、部门和工程技术人员工作需要借阅有关档案资 料、图书时，必须填写借阅登记手续，外单位借阅时要凭介绍信，由 主管领导批准后，只限在室内审查阅，一律不外借，借阅归还时，要 当面检点清楚。4.2 档案、资料、图书借阅时间不得超过二个月，因工作需要 不能按期归还，应及时办理续借手续。借阅者对所借档案，不得私自 转借、丢失、涂改、拍照、复制或用于施工等，违者给予罚款处理。 丢失者，按照档案的重要性分别罚款10200元。4.3 借用档案人员，对所借档案应负安全、保密之责，不得泄 密、遗失、污损，在节日前须归还档案室，对泄露档案机密者追究法 律责任，确保档案安全。4.4 档案室保存的秘级档案一律不外借。4.5 借阅档案者应说明利用目的，及时反映档案利用效果及管 理工作情况，并填写档案利用效果登记册。4.6 凡调离本公司的职工，需持人事部门的通知单到档案部门办 理清帐手续。