办公自动化管理系统【设计】.docx

办公自动化管理系统目录摘要错误!未定义书签。一、绪论1L1研究背景1L2研究目的及意义1二、相关技术及开发工具介绍12.1 开发工具与技术的研究1/S结构的特点分析12.1.18 发技术研究22.2 三层结构的B/S体系2221三层体系结构22.2.2 ASP.NET对三层体系结构的支持2三、办公自动化管理系统需求分析与总体设计23.1 办公自动化需求分析23.2 系统可行性分析4系统技术可行性分析4322经济可行性分析5操作可行性分析53.2 系统功能模块5四、企业办公自动化系统详细设计74.1 管理模块74.2 角色管理模块8在职员工查询图4.1管理模块图4.2 角色管理模块用户仅能对自己发布的文档进行删除操作上述操作全部完成后，就可以发布成功。 角色管理模块如图4-3所示。图4-3角色管理模块4.3 个人办公系统重要系统能够服务各功能模块需要用户进行集中统一管理，所以用户可以快速处理 事件。图4-4个人办公子系统结构图累 D 0 n 累 D 0 n * 0 »txl b BMt QvMNQMMDOnBlDD"ft8MH露F0 ,3 totWIoiiZ; 。 X醐面板情断DOAt图4-5系统控制面板控制面板在页面突出的位置告知当前用户的工作并发送一份文档包括必须尽快解 决的收据，在每个应用系统都需要用户处理文件文档,用户可以在分类和管理系统中查看 自己的系统需求以及需要被处理其他文件，而不需要在任何时候输入检查他们的系统为 每个应用程序应该做的部分。6，G Q。 ”s0E 图HlEWt eKtSQlM«±jra图4-6职位管理模块图4-7邮件管理模块4.4 公文管理系统在管理中，文件管理是每一整个办公室和政府部门的所有方面都要参与的文件处理 的工作。上下级间可以上传文件，并确保两个可以随时通信，其中接受处理比发送处理 要高得多，还可以在设置特殊的高速扫描仪的企业部门，在收到纸质文件被扫描成电子 文档。文件交换到交换文件在系统中，通过自动登记系统转换为内部文件。所有用户都 可以查看其他设置了可见文档的用户上传了什么文档并根据自己需求下载文档使用。用 户仅能对自己发布的文档进行删除操作，如图4-5所示。图4-8个人办公子系统结构图文档管理模块如图4-6所示。图4-9文档管理模块4.5 数据库详细设计451数据库设计原则数据库功能：1、功能：该结构可以在数据库中被定义和存储，作为应用系统的数据支撑，数据管理是尤其重要的一部分，如果缺失了实际的数据那么应用失去作用。使用MYSQL为 系统数据库能够提供足够的功能来应对日常办公过程中所遇到的各种问题，而因为MY SQL技术的相对成熟，有关开源项目及各类学习资料也容易找到，这给后期开发提供了 有利的学习保障。MY SQL数据分析和管理非常灵活，可以更容易地集中处理数据库，可 以很容易地复制和自由移动数据库，以此充分到达要求，同时保持在线计算机之间，同时, 系统开发和运维成本都不高。MY SQL数据库存储过程可以使用数据库实现数据来生成 增加。452数据库的总设计依照每个部分间的联系，该系统被分成八个侧面数据库表。为了方便查询，设计视 图。设计模型是基于模块和独立性之间的关系划分。例如，一种形式的会议应用模块包 括会议室的形式和用户形式，公同的核心业务由描述数据库的建立过程来体现。公文流转用户表(BJ_Users)用来保存用户的基本信息，如代码、姓名、密码等，其中密码 长度在程序中控制，长度不超过10。结构如表4-1所示。表4-1用户表字段名称类型描述长度非空主键clientID客户代码CHAR5否是clientName客户姓名VARCHAR8否否clientPassword登录密码CHAR6不否部门表(BJ_Depts)用来保存用户所在部门的基本信息，如部门代码、部门名称、 上级部门等。表4-2部门表字段名称一类型“描述长度非空主键,Deptsld 川部门代码一CHAR/是川Dept 封 ame.部门名称川VARCHAH肛否否小SuperiorDeptsId上级部门代码CHAR加否否DeptsRemark部门备注信息VARCHAR.301是/否发文管理主要包括发布发文、发文删除两部分。名称/J/JU r<J r J字段名机J o数据类型主键u非空自动编号/f_i(LVARCHAR(30>YESjYES发文名称fname.VARCHAR(50>NOvYES发文标题川ftideXARCHAR(50>N0YE%表4-3发文管理模块实体属性表五、办公自动化系统的实现与测试5.1 登录模块的实现随着现代化信息高速发展,各类系统争相推出，功能繁多,从信息传播到资源共享、 信息交流等每一项都与我们的生活挂钩。在考虑功能前，如何在庞大的根据模块的数量 仍然是他们的系统仍然报警系统登录用户进入系统的窗口。进入系统，用户必须输入正 确的用户名，密码和验证码，否则将无法进入登录页面。在使用HQL检索方式检索数据之前，HQL检索数据的执行步骤如下：通过创建一个类的方法的createQuery会话查询对象，该方法的createQuery入口参 数是一个字符串类型的HQL语句，可以被包括在名为HQL为命名参数分配 query.setstring参数(“strUserName中”，strUserName中的发言)通过调用类列表数据检 索的查询方法，它返回结果集类型是列表。5.2 短信息发送的实现JavaMail提供支持SMTP、POP3、IMAP,封装了对象的电子邮件功能，发送功能、身 份验证、接收等。短信发送的核心代码为附录。5.3 系统管理模块管理员是本系统中权限最大的一类用户，主要进行用户的添加编辑、系统维护等。 管理员添加用户时，可以设置用户名，密码，并进行密码的再次确认。用户名和密码输 入完毕之后，再选择用户角色。在本系统中，用户都是企业内部工作人员，用户数量也 较少，因此，只有管理员有权限添加用户，这是出于安全性进行的考虑。用户管理：主用户信息管理，新员工，员工mobilize.Includes用户信息管理页面的 人管理。ASPX,新员工页面使用addMembero ASPX,即deptchange人员调动页面。 Aspx.The 用户信息管理页面 personmanageo ASPXO (1)部门管理(deptchange.aspx): 为部门修改的主要信息，建立部门负责人，部门加入。接口设计分为：部门信息表的设计，集设计部门的负责人，加上设计部门，在GridView控件设计部门信息表绑定数据库表和部门EMP,代码隐藏 oa.BindGridview功能的文件名为oa.cso后台代码部门负责人在oa.bind集设计称为oa.cs 文件-下拉列表功能，两个下拉框来完成数据绑定。添加后台代码中调用oa.bind oa.cs文档设计部门下拉列表功能，完成数据绑定下拉 框主管部门。版权管理（接入manage.aspx）：管理员设置的用户权限，以便用户可以浏览或从查 看某些信息禁止的，并在一个特定功能的操作的用户的限制。代码隐藏 oa.bind_dropdownlist 功能的文件名为 oa.cs,完成下拉 oa.csoa.bind_dropdownlist 功能的 两个文件，完成数据绑定两个下拉框。该系统支持用户组的权限来细致地设定。5.4 系统测试当程序编辑器实现后就要开始测试了，首先要检查系统的功能是否齐全，企业是否 满足需求，同时也测试safe,当然需要登录到系统测试来验证系统的功能，另外还要对 系统的数据和代码进行审查，看其是否完整，还要看系统是否满足设计要求，可以通过 功能列出的前几章实现。软件测试方法有很多种，被应用最多的是一个黑盒测试和一个 白盒测试配合测试。利用好软件测试就能快速找到存在项目中的缺点，这为开发人员和项 目经理提供软件测试的反馈信息，为找到项目缺点提供很多关键条件。此外，软件测试，可 以保证在线日期之前达到在线标准。也可以对一个项目的进度进行连续跟进和控制每个 步骤的准确度。六、结论与展望6.1 结论本文根据企业办公的实际需求，阐述了开发一款办公自动化系统的重要性。通过对 实际生活和相关理论的了解与深入分析，首先是根据实际需求对系统处理业务流程的梳 理和优化,然后分别分析了其基本功能提出了其性能要求。还有最重要的，是解决需求 分析和各开发模块之间的联动，这在实现整个网站的功能时，是重点和难点。1、信息需要得到充分改善功能，系统数据库还需要加大维护和测试的深度和广度。 也应该改善该技术应用于各种使用的过程中出现的问题，主要体现在：用户首次注册时, 必须充分用户输入相关信息，保证safety.Registration进行严格的验证，不仅可以使用 MD5或DES加密的用户输入;最后，从数据库系统的数据库需求分析进行了全面更新。2、在系统的实现和测试分析系统实现和测试，数据传输，使用适当的技术和管理方法, 防止内部网络的机密信息传输到外部网络可能加密系统网络端口，网络在传输过程中，以 确保数据安全。6.2 展望本设计由于时间仓促和本人知识水平有限，系统中还有很多没有完成的功能，如系 统的安全性检测等，还有很多方面需要完善。在此，对于本文中的疏忽和不当之处，敬 请指正。参考文献口.办公室自动化、办公自动化与OAJ.办公自动化,2021,26(06):1.2 .OA-办公自动化杂志简介J.办公自动化,2021,26(06):2.郑树航，赖旭锐,陈颖茵.平台化办公管理系统分析与设计J.软件工程,2021,24(03):32-35.办公室自动化、办公自动化与OAJ.办公自动化,2021,26(05):1.李云鹤.基于自动化办公系统的数据挖掘及业务流程优化D.北京建筑大学,2020.任超群.微课在职业高中办公自动化教学中的应用研究D.内蒙古师范大学,2020.王佳瑶.基于B/S架构的税务局办公自动化系统设计D.沈阳工业大学,2020.网刘沙沙.大数据时代C集团财务共享服务业财融合研究D.中国地质大学(北京),2020.9牛昆亮.基于微服务的移动办公平台的设计与实现D.河北科技大学,2020.10王文雅.基于领域驱动与微服务的OA系统研究与实现D.中国矿业大学,2020. 1吴海洲L淮安金控集团办公自动化项目规划与实施研究D.南京邮电大学,2019.12廖焕双.基于工作流的协同办公系统设计与实现D.广西大学,2019.13潘炜.政务办公自动化系统的设计与实现D.江西财经大学,2019.14温欣.OA行政办公平台的设计与实现D.大连海事大学,2019.4.3 个人办公系统94.4 公文管理系统124.5 数据库详细设计12数据库设计原则12452数据库的总设计13453公文流转13五、办公自动化系统的实现与测试145.1 登录模块的实现145.2 短信息发送的实现145.3 系统管理模块145.4 系统测试15六、结论与展望156.1 结论156.2 展望16致 谢错误!未定义书签。参考文献16、绪论1.1 研究背景随着时代的进步，计划组建办公自动化网络系统来提升企业工作效率，实现公司内 部员工信息共享，便携管理，城市中的办公者经常使用电脑来办公，但现在的企业内部 工作环境是需要有一个大的协作环境，建立成员小组网络来实现工作效率的提高。随着 企业高速发展以及员工数量的不断增多，企业内部各类事物日渐繁杂起来，传统的办公 管理模式已经无法适用于当前的需求，而且浪费大量人力物力时间，有时还无法避免的 出错。每一个企业为了规范办公信息、提高工作效率都面临着一个问题，那就是该如何 建立一个高效率的办公自动化系统。在自动化的办公系统环境下，工作人员只需要在特 定的硬件环境通过浏览器即可最大程度地提高工作效率。通过以上分析可得出结论，办 公自动化是一个具有广泛应用的过程，从领导到管理级工作人员再到基础工作人员，人 人都可以成为办公自动化系统的用户。管理部门有了需要下达的任务上传到系统上，下 级部门直接在系统上下载所需要的文件，并可以长期保存在数据库里。通过该系统很高 效地完成不同级别部门之间的信息对接，对文件的整理保存也变得十分方便，因此该信 息系统具有非常广阔的前景。1.2 研究目的及意义随着企业高速发展以及员工数量的不断增多，企业内部各类事物日渐繁杂起来，传 统的办公管理模式已经无法适用于当前的需求，而且浪费大量人力物力时间，有时还无 法避免的出错。很多企业办公还达不到现代办公环境标准，存在工作效率低，不利于企 业的快速发展，而在目前这个高速化，效率化的时代背景下，如果不改变公司内部办公 环境，将会被市场慢慢淘汰。因此，为了提高办公效率，提升企业核心竞争力，要从企 业办公环境出发建立一个从领导到管理级工作人员再到基础工作人员都可以在办公自 动化系统中高效工作的系统设计。二、相关技术及开发工具介绍2.1 开发工具与技术的研究2.1.18 /S结构的特点分析在系统的性能方面，B/S具有不受登入条件的限制，系统具有较大的灵活性。在使用地点和时间区域都没有限制，甚至借助移动终端都可以登入B/S系统查看企业内部信/Lb'O2.1.19 发技术研究本次办公室自动化系统的设计采用ASP.NET技术，因为这种技术不仅具有较短的 开发周期，而且在服务器的维护方面也比较方便，容易操作。(1)价格低廉。服务器端想要进行应用程序的运行只要具备Windows Server的许可就 可以了。(2)技术门槛低。.NET可以很容易就被掌握，不管是语言还是系统开发环境，在.NET 平台上都比其他平台开发要简单的多。2.2 三层结构的B/S体系2.2.18 三层体系结构添加三层架构“中间层”，即常规的客户机和数据库之间添加一个组件层。三层体 系结构中的三层指的是逻辑上的三层，既不是指理论上的三层，也不是简单的对B/S结 构的应用系统单纯叠加搭建。2.2.19 ASP.NET对三层体系结构的支持由于把WEB的页面显示和处理逻辑参杂在了一起，所以传统的ASP主要有两大缺 陷，一个是编辑调试不方便，另一个是不适合用来进行扩充拓展。ASP.NET不同于前者 的是其有快速编译能力，代码编写是以一种完全分开的形式，ASP.NET与以前的编写网 页最大的不同在于拥有.NET库，这种库可以提供和支持事件的各种WEB控件。在现代 成熟的分布式对象技术支持下，人们也越来越喜爱运用多层分布式的应用体系结构。三、办公自动化管理系统需求分析与总体设计3.1 办公自动化需求分析伴随着科学技术发展，现代企业内部系统中对一个高效办公系统的需求越来越强烈, 不管是对日常的数据处理还是文件传阅，都需要一个快捷方便的传播渠道，然而企业内 部的部门多而复杂，所以往往存在信息不能快速传递，从而影响企业内部工作效率。很 多企业办公还达不到现代办公环境标准，存在工作效率低，不利于企业的快速发展，而 在目前这个高速化，效率化的时代背景下，如果不改变公司内部办公环境，招会被市场 慢慢淘汰。对于这种存在的企业需求，市场上迫切需要一个不仅具有高利用率而且还能 促进企业人员之间进行通信交流、数据收发的系统。办公自动化系统目前技术进步下， 可以先对企业的硬件设备进行整合，应用到公司办公中，慢慢实现办公自动化从而增强 企业竞争力，将在这个办公自动化应用的过程中，建立一个从领导到管理级工作人员和 基层员工都可以通过办公自动化系统实现快速通信的系统对企业现代化的建设非常重 要，这对推动企业的竞争力增强和顺应时代发展规律，营造快速高效的办公环境具有极 其重要的意义。对于办公自动化系统的构建关联广泛，对于系统建立人员和维护人员是 一项非常重大的任务，而且所受到的各种方面的约束口。随着公司自身范围扩大，企 业制度也需要随之做出改变，企业转型体现在内部员工管理水平的提高，随着社会的发 展以前的办公程序缺点不断放大，这种因办公程序引起的缺点已经普遍存在现代企业中, 比如有些企业的文件资料都是纸质材料进行传阅和保存的，这种落后的文件传递方式给 企业的办公效率造成极大影响，对比自动化办公系统，这种落后的文件资料方式有很多 不足：传阅效率慢：公司在发出文件后，相关工作人员在文件写成后先发给部门领导浏览， 之后审阅通过后并签字在交由有关部门给到公司上下进行传阅，一个文件传递就要经过 此番折腾，无疑对企业的资源是一种浪费，如果需要传递的是紧急文件，对于时效性是 一种要求，需要耗费大量的人力资源才能勉强完成任务，为了加快企业办公效率，解决 这种现状，需要一款快速处理传递文件的系统，使得企业内部各级可以快速通信，而不 是需要大量的资源去完成。信息查询不便：企业不断发展壮大，对企业内部重要文件会越堆越多，像A4纸那 样的传统文件，一旦堆积过多既不利于存储，查找起来十分不便。而在文件通过后，需 要专门的人耗时间去逐级传阅，这样一旦部分门种类和人数一多，在查阅和处理上会浪 费好多时间，而在文件资料进行传递的过程中，像文件损坏丢失等情况出现的几率会大 大增加，无疑对公司效率更加造成影响。浪费人才利用:这里我们以企业为例做一份报告材料。当企业的秘书部门接到通知， 已经通知企业上层，但办公内部却无法高效实施制定好的对策，企业还必须召集大量的 人员，每年组织和归档大量的文件和资料，这是对人力不合理的利用。传递不及时：在企业的信息传递过程中，上下级之间会有很多文件需要签字，这就 会造成部门间的文件传递不及时，造成信息及时性不能快速得到解决。普通企业员工：因为设计的办公自动化系统是一个基于B/S的网络互联通信系统， 所以就必须要先保障企业员工之间的信息传递与资源共享，只有这样，每个员工才能利 用这个系统来接收企业发送的通知公告、会议信息以及种种待处理项目等信息，与此同 时，员工也可以利用这个系统来向他人或企业传递文件和相关信息内容。这其中与企业 之间主要是传递收发企业工作相关的图片、音频、视频等文件；与其他员工之间只要是 传递收发工作邮件与待查阅的公文。对信息的管理：不管所处哪个部分，都可以对通过该系统传送来的信息进行接收与 发布，尤其是一些与企业工作息息相关的会议通知、重要公告，甚至是一些重要的内部 管理资料和各个部门各类用品的使用状态等，这些信息都还能在该办公自动化系统中定 期进行刷新更替，实现资源、文件处理的智能化，人力资源的自动化处理，把节约下来 的人力分配到企业更需要的办公中，这样可以大大提高企业运转效率。在该系统中，需 要有一个专门更新系统的管理人员，这样可以将待处理公文和处理完毕的公文分开，领 导们一眼就能看到待办事项，而且还可以及时对垃圾文件进行删除，有了管理人员之后， 系统也可以进行一些针对性的流程更改，保留企业所需要的办公流程，提高文档在各个 部门直接的传阅速度，甚至提高企业的整体运作效率。3.2 系统可行性分析可行性的分析就是为了利用少的时间解决最问题，而且还不需要花费很多精力。通 常可行性分析应从以下几个方面给出阐述。3.2.1 系统技术可行性分析系统开发平台可行性分析随着科学技术的飞速进步，办公自动化系统历经几十年的更新现在已经转为知识管 理为核心的系统。程序设计语言有多种，无论是哪一种只要能够合理完整地进行功能的 开发，都可以实现其作用。针对不同操作系统可以用不同语言来进行开发，其中Java 开发有着其自身独特地优势因而广受欢迎,首先各类应用程序能够转变为基于Java的应 用，这对于开发起到了很好的简化作用。其次各类应用系统主要运行在服务器端，大大 缩减了用户对于客户端方面的压力，减轻了对于这类应用程序的维护压力。最后Java 开发在逻辑和页面上可以独立进行。由目前国内大部分是使用Windows操作系统,所以不管是在应用范围还是经济成本 上，在本设计中选择.Net作为。B/S开发模式可行性分析办公自动化系统在一般情况下,C / S模式（即客户机/服务器模型）和B / S模式,（即浏览器/服务器（浏览器/服务器）C / S模式）, 系统的安全性是系统设计中最为重要的，这是系统一项非常核心的性能。通过设置用户 权限，一方面保证不同层级的用户按自身权限进行内容访问，另一方面保证用户的数据 不会被逾级操作，从而对系统安全性提供保障。提供系统的可扩展性。初始的设计会存 在一些不完善性，在系统运行的进程中，若出现功能领域的新要求，则要求系统具有特 定的可伸缩性。这为系统升级和后续维护提供了一些便利。保障系统运行的稳定性。通 过系统监视，数据库备份和其他相关操作可以使系统长时间稳定运行。系统架构设计要 注意设计的多层次性，同时在界面层的设计中，要注意与逻辑层保持隔离，这样以便于 更方便维护和升级扩展系统。整个系统界面应注意简洁性，在保证基本功能得以满足， 切勿增加多余的设计元素，注重将设计进行的简单一些，以方便操作。在本系统中选用 的是B/S架构。3.2.2 经济可行性分析系统开发环境要求低，只需要一台安装了 Eclipse和MY SQL的计算机就可进行开 发工作。而且系统并不十分复杂，总开发周期相对较短，人员数量要求较少，所以经济 支出较少。3.2.3 操作可行性分析采用B/S的开发模式，工作人员只要通过电脑就可以随时随地进行办公事务处理, 而且操作也是极其简单快捷。无论是从最底层的框架，还是到最上层界面的美化，都有 一系列成熟的框架、模型、编程语言等可供采用。而经过我们对这款软件进行的深入的 研究及分析，最终确定服务器选用Windows作为操作系统平台。从可行性上说，系统结 构没有那么复杂，所涉及到的技术含量不是特别高，系统往往比较简单，成本低。3.3 系统功能模块办公自动化系统本设计的OA系统可以分成六大模块，这六个模块之间彼此相对独立主要体现在功 能上，它们之间的通信涉及到用户信息（账号和密码）都非常独立。个人办公在独立个人访问系统，先访问到的是登录页面，用户登录页面在登录后同时登录, 用户名和密码登录。公共信息在公共信息区域可以在该模块查看企业的信息的发布和更新，用户可以通过这个模 块编辑要发布信息，包括信息名称，设置文档类型，设置有效时间，为使文档内容更加 直观，还可以进行内容说明。所有用户都可以查看其他设置了可见文档的用户上传了什 么文档并根据自己需求下载文档使用。公文管理通常公文内容包括公司内部发文，上级文件两种。公司内部发文传输过程中要经过 以下步骤：拟稿，核稿，修改，发行办公室审核，印刷出版和归档;收到外面经过的标志， 标线的领导，发行部，办公室等相关部门审核步骤。文件传送企业员工都能通过此模块实现资料和别的重要文件传送与共享。管理文件和文件目 录，系统管理员给一些管理人员用户分配文件目录创建和管理的权限，在分配到权限后, 可以对文件内容设置只读和修改的权限。四、企业办公自动化系统详细设计4.1管理模块管理模块管理员是本系统中权限最大的一类用户，主要进行用户的添加编辑、系统 维护等。管理员添加用户时，可以设置用户名，密码，并进行密码的再次确认，是解决 需求分析和各开发模块之间的联动，这在实现整个网站的功能时，是重点和难点。初步 的想法是通过多方面的调查和研究来完善需求分析，根据结果敲定网站需要实现的具体 功能，然后逐步完成各项功能并对各模块之间的联动有一个初步的方向，最终解决各模 块之间的联动问题，以此来实现整个系统的功能。精度的操作系统和其他需求的过程中, 系统需要具有良好的可扩展性和兼容性。系统需要一个严格的方式，所以不要担心操作不 便。此外，在系统操作的数据可以改变不同的实际情况。用户名和密码输入完毕之后，再选择用户角色。在本系统中，用户都是企业内部工 作人员，用户数量也较少，因此，只有管理员有权限添加用户，这是出于安全性进行的 考虑。如图4-1所示。