班组长培训课件之《时间管理的技巧》梁斌.ppt

时间管理的技巧时间管理的技巧 总装车间-梁斌 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得 一、认识时间1、时间的特性江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司2 如何对待时间如何对待时间不善于利用时间的三种观念不善于利用时间的三种观念视时间为主宰视时间为主宰 视时间为敌人视时间为敌人 视时间为奴隶视时间为奴隶 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司二二.时间管理的陷阱时间管理的陷阱 1.猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里2.不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人 3.“反正时间还早反正时间还早”拖延拖延 4.不速之客不速之客 5.会议病会议病 6.文件满桌病文件满桌病 7.事必躬亲事必躬亲 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司1.猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里滑到哪里是哪里是哪里 没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断 不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司2.不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人 接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复我想做一个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司3“反正时间还早反正时间还早”拖延拖延 帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司4不速之客不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司5会议病会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工之错误无效的会议不断重复 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司6文件满桌病文件满桌病 安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司7事必躬亲事必躬亲 担心部属做错安全感不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司三.如何跨越时间陷井如何跨越时间陷井 1.要事第一要事第一 2.以最终的结果来开始行动（以终为始）以最终的结果来开始行动（以终为始）3.学会说学会说“NO！”4.如何对付不速之客如何对付不速之客5.如何减少冗长会议如何减少冗长会议 6.办公桌上的办公桌上的“5 S”运动运动 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司1.要事第一要事第一“大石头大石头”理论与理论与“二八二八”定律定律 ABC法则法则 办事的优先次序办事的优先次序 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司2.以终为始以终为始 是必须要做的吗？不完成会怎样？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司3.学会说学会说“NO！”1.耐心倾听2.如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长3显示慎重.4.表情应和颜悦色5.态度坚定江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司3.学会说学会说“NO！”（续）续）6.指出拒绝的理由7.拒绝的是请托而不是他8.如有可能为他提供其他可行途径9.切忌透过第三者来拒绝江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司4.如何对付不速之客如何对付不速之客1.在办公室外接见外界不速之客。2.站立会客。3.限时4.宁可提早上班，但不要延迟下班。5.定时或定期与下属讨论或商谈。江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司5如何减少冗长会议如何减少冗长会议 会议前会议前 会议中会议中 会议后会议后 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司6办公桌上的办公桌上的“5 S”运动运动 整理废纸篓的作用文件存档系统“各就各位”的摆置集中精力做一件事不要总是重复处理同一文件不要为了表面的整洁而塞入一处下班前的清理整理 整顿 清扫 清洁 修养 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司四、时间管理矩阵图四、时间管理矩阵图 危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项 准备事项预防工作价值观的澄清计划 关系的建立真正的休闲充电授能自主管理 干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视 紧急不紧急重要不重要江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司五、时间管理的工具五、时间管理的工具 1月历2 行事历3 效率手册4 商务通5 闹钟6.其它工具 江西江西昌河铃木汽车有限责任公司昌河铃木汽车有限责任公司