第2讲 文字技术整理.ppt

文字技术整理文字技术整理一、文字技术整理的意义一、文字技术整理的意义文字技术整理，简称文字技术整理，简称“技术整理技术整理”、“整整理理”，是指由责任校对主要从体例、格式，是指由责任校对主要从体例、格式方面检查和整理全书（刊）校样。其作为方面检查和整理全书（刊）校样。其作为校对工作的程序之一，各出版社在具体安校对工作的程序之一，各出版社在具体安排上不完全相同：有的将技术整理与终校排上不完全相同：有的将技术整理与终校结合；有的将终校后的技术整理与通读检结合；有的将终校后的技术整理与通读检查结合；查结合；有的则在一、二校连校后进行第一次整理，有的则在一、二校连校后进行第一次整理，三校后进行第二次整理，在核红后、付印三校后进行第二次整理，在核红后、付印前进行第三次整理。虽然各社做法不尽相前进行第三次整理。虽然各社做法不尽相同，但对校样必须进行技术整理，则是一同，但对校样必须进行技术整理，则是一致的。这已经成为一项制度。致的。这已经成为一项制度。技术整理是一项技术性较强的工作，它要技术整理是一项技术性较强的工作，它要求整理人员不仅要有扎实的校对业务基础，求整理人员不仅要有扎实的校对业务基础，而且还要有丰富的知识，遇到复杂的难题，而且还要有丰富的知识，遇到复杂的难题，可以在不影响内容的前提下随机应变，使可以在不影响内容的前提下随机应变，使文字、公式、图表长短有序，转合得体。文字、公式、图表长短有序，转合得体。技术整理的意义在于：技术整理的意义在于：（一）弥补版式设计人员的疏漏（一）弥补版式设计人员的疏漏由于书刊的类别不同，内容、形式的繁简程度不由于书刊的类别不同，内容、形式的繁简程度不同，版面格式多种多样，而且各个出版社的规定同，版面格式多种多样，而且各个出版社的规定不尽一致，版式设计人员有时也有疏漏，在原稿不尽一致，版式设计人员有时也有疏漏，在原稿中漏批、批错或不按照本社规定设计的情况时有中漏批、批错或不按照本社规定设计的情况时有发生，以致稿件排出后出现版式差错或者前后规发生，以致稿件排出后出现版式差错或者前后规格不一致的现象。这就需要通过技术整理来发现、格不一致的现象。这就需要通过技术整理来发现、弥补和改正。弥补和改正。（二）改正排版造成的差错（二）改正排版造成的差错版式设计虽正确，但在排版过程中或由于插图、版式设计虽正确，但在排版过程中或由于插图、表格太多太长，或由于标题太密，或由于公式、表格太多太长，或由于标题太密，或由于公式、方程式、化学结构式、反应式太长等原因，会产方程式、化学结构式、反应式太长等原因，会产生文字、图表的割裂或搬迁，造成文图不符或图生文字、图表的割裂或搬迁，造成文图不符或图表不符，这就要通过技术整理进行调整。又如插表不符，这就要通过技术整理进行调整。又如插页按要求必须排在双码面（下简称页按要求必须排在双码面（下简称“双面双面”）之）之后、单码面（下简称后、单码面（下简称“单面单面”）之前，但也有可）之前，但也有可能排错。能排错。诸如此类排版中发生的问题，是文字编辑、诸如此类排版中发生的问题，是文字编辑、美术编辑和技术编辑所预料不到也不太注美术编辑和技术编辑所预料不到也不太注意的，尤其需要校对人员在技术整理中加意的，尤其需要校对人员在技术整理中加以注意和改正。以注意和改正。（三）防止多人校对时产生的不统一（三）防止多人校对时产生的不统一 篇幅长的稿件，往往由若干校对人员分篇篇幅长的稿件，往往由若干校对人员分篇分章校对，由于校对人员的业务水平和文分章校对，由于校对人员的业务水平和文化素养以及对版式的处理方法有差异，校化素养以及对版式的处理方法有差异，校对质量不可能都一样，对同一本书刊的校对质量不可能都一样，对同一本书刊的校样在版式处理上也会不一致，不统一。这样在版式处理上也会不一致，不统一。这样，就更需要通过技术整理使全书全刊达样，就更需要通过技术整理使全书全刊达到统一。到统一。二、文字技术整理的要求二、文字技术整理的要求（一）对各类书刊的共同要求（一）对各类书刊的共同要求1.收齐原稿和校样，清点校样页码是否衔收齐原稿和校样，清点校样页码是否衔接；按照发稿单和原稿上的批注，核对校接；按照发稿单和原稿上的批注，核对校样上的字体、字号、版口、行距、页码、样上的字体、字号、版口、行距、页码、注解、插图、表格、公式等是否完全符合注解、插图、表格、公式等是否完全符合设计要求，是否正确。设计要求，是否正确。2.查看书眉或中缝文字是否与书名、篇名、查看书眉或中缝文字是否与书名、篇名、章名、节名一致，规格是否符合标准；检章名、节名一致，规格是否符合标准；检查正文的标题格式是否统一（对期刊校样查正文的标题格式是否统一（对期刊校样无此要求，其标题格式可以多样化），图无此要求，其标题格式可以多样化），图序、表序、公式序是否正确。序、表序、公式序是否正确。3.检查引文格式是否一致，字体、字号是检查引文格式是否一致，字体、字号是否统一；注文的顺序是否与正文注码相对否统一；注文的顺序是否与正文注码相对应，著录项目是否齐全，格式是否统一，应，著录项目是否齐全，格式是否统一，字体、字号是否一致。字体、字号是否一致。4.注意校样上校改之处的数字、标点符号、注意校样上校改之处的数字、标点符号、量和单位、简化字、异体字、繁体字、异量和单位、简化字、异体字、繁体字、异形词以及校对符号的用法是否规范，有无形词以及校对符号的用法是否规范，有无笔误。笔误。5.注意校样上校改之处的外文字母要用印注意校样上校改之处的外文字母要用印刷体书写，并须注明外文文种、大小写、刷体书写，并须注明外文文种、大小写、正斜体或黑白体等，如删去一个词中间的正斜体或黑白体等，如删去一个词中间的字母时，应标明其前后的字母是接排还是字母时，应标明其前后的字母是接排还是分开，转行分音节是否准确。拼音字母的分开，转行分音节是否准确。拼音字母的字体要注明。字体要注明。6.检查插图的内容与文字说明是否相符，检查插图的内容与文字说明是否相符，位置是否准确。如遇缺图、重制图等，必位置是否准确。如遇缺图、重制图等，必须在校样上贴该图的复印样，如无复印样，须在校样上贴该图的复印样，如无复印样，则须贴纸条说明，单面贴在左上角，双面则须贴纸条说明，单面贴在左上角，双面贴在右上角。改动页码时，应将单图移向贴在右上角。改动页码时，应将单图移向切口。切口。7.对超过版心的插图、插表，要在校样上对超过版心的插图、插表，要在校样上注明注明“暗码暗码”；篇章页（或称；篇章页（或称“辑封辑封”、“章封章封”）要放在单面上，其反面则要注）要放在单面上，其反面则要注明明“空白版空白版”（简称（简称“反白反白”）。）。8.核对目录内容与正文标题是否相符，检核对目录内容与正文标题是否相符，检查封面、书页名、版本记录中的书名、丛查封面、书页名、版本记录中的书名、丛书名、著译者名、出版单位名和年份等相书名、著译者名、出版单位名和年份等相关项目是否一致。通观全部校样，注意是关项目是否一致。通观全部校样，注意是否有单行成面的现象，并汇总校对人员提否有单行成面的现象，并汇总校对人员提出的问题，一并提请责任编辑解决。出的问题，一并提请责任编辑解决。（二）对以图片为主的书刊的要求（二）对以图片为主的书刊的要求图片为主的书刊有画册、画报和摄影集等。图片为主的书刊有画册、画报和摄影集等。其版面文字较少，校对时要注意双面和单其版面文字较少，校对时要注意双面和单面并列的联合版面，要批明不占页码的彩面并列的联合版面，要批明不占页码的彩色插页，并看清图文是否与画像相符。色插页，并看清图文是否与画像相符。标题如果是由设计者采用传统书法形式嵌标题如果是由设计者采用传统书法形式嵌在画面中间或画面下方的，校对时，第一在画面中间或画面下方的，校对时，第一要防止美术字中存在错字、别字；第二要要防止美术字中存在错字、别字；第二要防止剪贴的文字剥落。有时图片也会有倾防止剪贴的文字剥落。有时图片也会有倾斜、颠倒、图文不符、次序插错等现象，斜、颠倒、图文不符、次序插错等现象，均需仔细查核。均需仔细查核。（三）对图文配合的书刊的要求（三）对图文配合的书刊的要求图文配合的书刊，版面排列方式千变万化，图文配合的书刊，版面排列方式千变万化，校对时要注意校对时要注意“先见文，后见图先见文，后见图”的原则，的原则，图必须紧密配合文字。图必须紧密配合文字。占版面一半的图，其地位的偏上、偏下或占版面一半的图，其地位的偏上、偏下或居中，可视相应的文字而定。但图前文字居中，可视相应的文字而定。但图前文字最好成一段落。如果必须把一段文字拦腰最好成一段落。如果必须把一段文字拦腰截断，要尽可能选取行末有标点的地方。截断，要尽可能选取行末有标点的地方。占大半版的图，图旁可不串正文而排说明占大半版的图，图旁可不串正文而排说明文字。文字。如图占满一面，则图注只能用双（面）跨如图占满一面，则图注只能用双（面）跨单（面）的办法排在另一面上，让图和图单（面）的办法排在另一面上，让图和图注虽不在同一面上但在同一个视面上。跨注虽不在同一面上但在同一个视面上。跨面图不能拆开，不论竖放还是横放都必须面图不能拆开，不论竖放还是横放都必须排成双跨单的形式，竖放跨面图的图注必排成双跨单的形式，竖放跨面图的图注必须跨面居中排。须跨面居中排。（四）对以表格为主的书刊的要求（四）对以表格为主的书刊的要求在对表格进行技术整理时，要注意下列三在对表格进行技术整理时，要注意下列三种转换方式。种转换方式。1.表格转行。对于列少行多或行少列多以表格转行。对于列少行多或行少列多以致全表平排会大大超出版心范围的表格，致全表平排会大大超出版心范围的表格，可以采取两种办法处理：可以采取两种办法处理：（1）列少行多的竖表转栏排，即把竖表转）列少行多的竖表转栏排，即把竖表转成两栏或多栏来排，中间用双线隔开，各成两栏或多栏来排，中间用双线隔开，各栏均排上表头。栏均排上表头。（2）行少列多的横表分段排，即将横表截）行少列多的横表分段排，即将横表截成两段（或更多）上下顺次排，中间用双成两段（或更多）上下顺次排，中间用双线隔开，每段均排上表头。线隔开，每段均排上表头。2.表头互换。对于列多行少的表格，可以表头互换。对于列多行少的表格，可以改行为列、改列为行，并以负换表头来解改行为列、改列为行，并以负换表头来解决排版问题，反之亦然。决排版问题，反之亦然。3.表格跨面或接排。较大的表格需跨两面表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时，常采用和合表和续表或两面以上接排时，常采用和合表和续表的排法。和合表整理时要注意使两面表格的排法。和合表整理时要注意使两面表格中的行、列匀称，表题要跨面排在两面的中的行、列匀称，表题要跨面排在两面的中间。如有表注，也应跨面排（如为有序中间。如有表注，也应跨面排（如为有序码的表，也可各自分排在两面上，不跨排）码的表，也可各自分排在两面上，不跨排）。和合表双、单面接合处的栏线，一般应。和合表双、单面接合处的栏线，一般应放在单面（即在后半个表的起首放根竖的放在单面（即在后半个表的起首放根竖的细线）。细线）。续表即上一面未排完需接排到下一面的表，续表即上一面未排完需接排到下一面的表，不论横竖，从单面或双面开始都可。接排不论横竖，从单面或双面开始都可。接排面要加面要加“续表续表”或或“表表（续）（续）”等字样。等字样。表末和表首无论在单面或双面，都须加横表末和表首无论在单面或双面，都须加横线（粗线）。表题和表头在单面上靠订口，线（粗线）。表题和表头在单面上靠订口，在双面上靠切口。每面都必须排表头；如在双面上靠切口。每面都必须排表头；如在表头之下有一栏数码，转面排时可重复在表头之下有一栏数码，转面排时可重复数码栏头而略去表头，以节省地位。数码栏头而略去表头，以节省地位。表中无横线的接排表，如从双面转到单面，表中无横线的接排表，如从双面转到单面，双面的表末和单面的表首都可不排横线双面的表末和单面的表首都可不排横线（细线），也不加（细线），也不加“续表续表”字样。从单面字样。从单面转到双面的接排表，则在每面的表首和表转到双面的接排表，则在每面的表首和表末都必须加粗线，在双面接排表的上方加末都必须加粗线，在双面接排表的上方加“续表续表”字样，并重排表头。字样，并重排表头。（五）对各式标题的处理（五）对各式标题的处理除校对标题文字内容外，还要根据标题的除校对标题文字内容外，还要根据标题的不同类型采取相应的技术处理方法。不同类型采取相应的技术处理方法。标题按排版形式可分为：密排式、疏排题、标题按排版形式可分为：密排式、疏排题、装饰题、单行题、多行题、图解题、转题、装饰题、单行题、多行题、图解题、转题、条幅题等。条幅题等。1.密排题。这类标题由几个词组或者是包密排题。这类标题由几个词组或者是包含几个分句的复句组成，如含几个分句的复句组成，如“永宁纳西族永宁纳西族的阿注婚姻和母系家庭的阿注婚姻和母系家庭”，字之间不加任，字之间不加任何等距空。校对时，一是注意标题字的长何等距空。校对时，一是注意标题字的长度，一般不超过版心宽度的五分之四，一度，一般不超过版心宽度的五分之四，一行排不下可以转行，转行时以不割裂词汇行排不下可以转行，转行时以不割裂词汇为宜；为宜；二是注意字体、字号是否与原稿批注相符；二是注意字体、字号是否与原稿批注相符；三是注意有无错字、别字，整行字是否在三是注意有无错字、别字，整行字是否在一条直线上；四是注意整个标题所居的位一条直线上；四是注意整个标题所居的位置是否适中，四周留的环白是否匀称；五置是否适中，四周留的环白是否匀称；五是注意题意与目录、文意是否统一。是注意题意与目录、文意是否统一。2.疏排题。这类标题的句式一般很简单，疏排题。这类标题的句式一般很简单，有时只用一个单音词，如有时只用一个单音词，如“药药”、“秋秋”、“渴渴”等，有时用一个复音词或词组，如等，有时用一个复音词或词组，如“春桃春桃”、“夏伯阳夏伯阳”、“异国情恋异国情恋”等。等。校对时，要注意字的间空应符合规定，等校对时，要注意字的间空应符合规定，等距无偏差。距无偏差。3.装饰题。标题周围常加花边装饰，多见装饰题。标题周围常加花边装饰，多见于文艺类书刊。校对时，应注意花边图形于文艺类书刊。校对时，应注意花边图形是否一致，有无不规范排列，有无别种花是否一致，有无不规范排列，有无别种花边混入。边混入。4.单行题。仅一行主题，无分题与副题，单行题。仅一行主题，无分题与副题，或左右居中，或紧靠切口，或横排加线框，或左右居中，或紧靠切口，或横排加线框，或竖排在围框之中，等等。校对时要注意或竖排在围框之中，等等。校对时要注意原稿批注，并注意字体、字号。原稿批注，并注意字体、字号。5.多行题。指占两行或两行以上的标题。多行题。指占两行或两行以上的标题。校对时，应注意主题一般要长于引题、副校对时，应注意主题一般要长于引题、副题；双行或多行副题的字要按照主题与副题；双行或多行副题的字要按照主题与副题的比例排，首行空两字，回行要顶齐；题的比例排，首行空两字，回行要顶齐；人名、地名、国名不要段开回行；副题的人名、地名、国名不要段开回行；副题的行距要稍小于主题的上下空白。行距要稍小于主题的上下空白。6.转题。如标题排在版面末行，应设法在转题。如标题排在版面末行，应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。标题下面加一行正文或将标题转入下一面。转题要符合版面规范。转题要符合版面规范。7.图解题。这是以图画代文字的标题。校图解题。这是以图画代文字的标题。校对时要注意构图是否科学，是否与前后文对时要注意构图是否科学，是否与前后文字一致等。字一致等。综上所述，文字技术整理也存在着综上所述，文字技术整理也存在着“校异校异同同”和和“校是非校是非”的问题。校异同，就是的问题。校异同，就是校对所排版式与原稿批注不符之处，以纠校对所排版式与原稿批注不符之处，以纠正排错的版式；校是非，则是查检所排版正排错的版式；校是非，则是查检所排版式中不规范或不符合版面要求的版式，以式中不规范或不符合版面要求的版式，以弥补作者或技术编辑设计中的失误和疏漏。弥补作者或技术编辑设计中的失误和疏漏。