出口操作流程.ppt

1.签订合同签订合同2.备货备货3.报检流程报检流程4.订舱流程订舱流程5.报关流程报关流程6.收尾工作收尾工作1.签订合同签订合同经过漫长时间与客户不断磋商，最终经过漫长时间与客户不断磋商，最终签订合同，业务会给大家详细介绍。签订合同，业务会给大家详细介绍。贸易双方就报价达成意向后，一般需贸易双方就报价达成意向后，一般需签定购货合同签定购货合同(Sales Contract)，约定商品名称、规格型号、数量、，约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。着出口业务的正式开始。2.备货备货在整个贸易流程中，居于举足轻重的重要地位，技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实，（尤其在LC付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调）订单确立后，业务员需要与生产部门进行核对，是否有现货，如果有货，就可以马上发货；若没有，及时向生产部门下达生产计划，并备注好交货期。备货的主要核对内容：1、货物规格、型号，应按合同的要求核实2、货物数量：保证满足合同对数量的要求3、备货时间，结合船期安排，以利于船货衔接3.报检流程报检流程货准备的差不多了，就要安排做商检：货准备的差不多了，就要安排做商检：一一做做一个商检计划单，上边要写清型号和数量，国家。一个商检计划单，上边要写清型号和数量，国家。二准备材料：二准备材料：1报检单（信城通电子系统申报、盖报检专用章）报检单（信城通电子系统申报、盖报检专用章）2合同、合同、箱单、箱单、发票。发票。3厂检报告（每个规格附一张）厂检报告（每个规格附一张）4安全性能确认书和检测报告安全性能确认书和检测报告5外观检验记录外观检验记录6原始检验记录（原始检验记录（30%）7加工贸易业务批准证加工贸易业务批准证三三.去检验检疫局报检去检验检疫局报检报检注意事项报检注意事项1.决定出货之后，要提前做好商检计划，保证在早于开船决定出货之后，要提前做好商检计划，保证在早于开船日期两天的时候，已经做好商检日期两天的时候，已经做好商检2.商检做好之后，有效期为商检做好之后，有效期为2个月，须在商检过期之前，个月，须在商检过期之前，将商检用出来，谁做的商检，谁负责用，尽量不要浪费将商检用出来，谁做的商检，谁负责用，尽量不要浪费商检。商检。3.商检与所出口货物，型号和条数必须都一致，不得乱用商检与所出口货物，型号和条数必须都一致，不得乱用商检商检4.订舱流程货备好，商检也做好，那么就要进行租船订舱。订舱的方式：其一，客户自主订舱；其二，自己订舱客户自主订舱 约号订舱：客户会提供一个船公司的约号，把约号给货代进行订舱 指定货代：客户会给一个他们自己在中国的货代，直接联系国内的货代即可订舱二二 自己订舱自己订舱1.找一个与自己合作较好的货代合作是非常重要的。2.告知货代想走那天的船期，以及确认费用。3.把费用和船期告知客户，等待客户的确认。4.如果客户认为觉得海运费高，那就再找个便宜的，船公司很多，可以多问几家。5.最终确定好船期和费用。5.海运报关海运报关二、报关二、报关1.准备报关单据：发票、箱单、入货通知。准备报关单据：发票、箱单、入货通知。2.将报关资料发给报关行（无纸化报关单据将报关资料发给报关行（无纸化报关单据PDF格式），告格式），告之此票单据的通关时间应需注意的细节之此票单据的通关时间应需注意的细节3.报关员海关现场办理通关放行手续。报关员海关现场办理通关放行手续。4.货物装船货物装船青岛港物流信息网青岛港物流信息网 http:/