物流师采购管理讲义(蒋老师).ppt
物流师国家职业资格讲义二级接 三级助师第五节 采购计划制定知识.技能采购认证计划采购订单计划主要方法一 采购认证计划1.准备认证计划 (1)接受开发批量需求 (2)接受余量需求 (3)准备认证环境资料 (4)制定计划说明书2.评估认证需求 (1)分析开发批量需求 (2)分析余量需求 (3)确定认证需求3.计算认证容量 (1)分析项目认证资料 (2)计算总体认证容量 (3)计算承接认证量 (4)确定剩余容量 4.制定认证计划 (1)对比认证需求与认证容量 (2)综合平衡 (3)确定余量认证计划 (4)制定认证计划二 采购订单计划1.准备订单计划 (1)接受市场需求 (2)接受生产需求 (3)准备订单环境资料 (4)制定订单计划说明书2.评估订单需求 (1)分析市场需求 (2)分析生产需求 (3)确定订单需求3.计算订单容量 (1)分析物品供应资料 (2)计算总订单容量 (3)计算承接订单容量 (4)确定剩余订单容量4.制定订单计划 (1)对比需求与容量 (2)综合平衡 (3)确定余量认证计划 (4)制定订单计划第六节 招投标采购业务组织实施知识.技能策划流程招标投标开标评标授标签约一 招投标工作策划1.必要性.可行性,目标.内容2.方法.标底.时间安排.操作步骤3.技术商务指标.评标方法.评标小组4.编写招标方案.上报主管部门二 招投标采购工作流程1.招标2.投标3.开标4.评标5.授标6.签约三 招 标1编制招标文件2.发布招标通告3.进行资格预审四 投标1.投标准备2.编制投标文件和报价五 开 标1.开标仪式2.开封3.唱标4.填写唱标报告六 评 标1.审查标书2.技术商务评审3.确定中标方法3.撰写评标报告七 授 标1.排出预中标名单2.发出中标通知书八 签定合同1.协商合同条款2.签定正式合同第七节 采购合同管理知识.技能采购合同构成采购合同管理主要方法一 采购合同构成1.采购合同的作用 (1)确定权利义务 (2)解决纠纷依据 (3)法律书面证据 (4)自行规定条款2.采购合同构成 (1)构成:首部.正文.尾部 (2)正文内容 1)首部内容:名称.编号.签约日期.签定地点.双方名称.序言 2)主要内容:商品名称.质量规格.单价总价.数量.包装.装运.到货期限.到货地点.检查验收.付款方式.保险.仲裁.不可抗力 3)可选内容:保值条款.价格调整条款.误差范围条款.法律适用条款 4)结尾内容:合同份数.使用语言.法律效力.附件.生效日期.签字盖章3.合同订立 (1)资格审查 1)签约资格:法人资格.能力资格 2)履约能力:资信审查.履约审查 (2)合同制作 物料代码.单位.数量.单价.总价.供货方式.时间.操作程序 (3)合同审批 采购环境.订单计划.操作程序.供应商资格.价格.到货要求 4.合同执行 签字盖章后,按照合同规定进入合同执行和操作阶段二 采购合同管理1.跟踪监控 (1)问题处理 1)加工周期问题 2)需求响应问题 3)库存问题 4)验收问题 (2)注意问题 1)质量.交货期 2)合同数据分类 3)供应商表现2.变更解除 (1)变更解除前提 1)当事人同意 2)遇不可抗力 3)未能履约 (2)修改 1)国内采购合同修改 不可抗力.物料变化.价格上涨 2)国际采购合同修改 交货期变化.运输方式改变.发货批量改变3.合同取消 (1)由于违约而取消 (2)由于变更而取消 (3)由于不可抗力而取消3.争议及解决 (1)争议产生原因 卖方交货违约.买方付款违约.合同条款引起歧异 (2)索赔与理赔 索赔期限.索赔依据.赔偿办法 (3)仲裁 1)受理机构 2)仲裁程序:申请.立案.取证.调解.裁决第八节 采购绩效评估知识.技能作用指标体系选择人员方式评估改进一 采购绩效评估的作用1.设定目标,找出差距2.发现问题,明确措施3.把握现状,改进绩效4.奖惩分明,激励上进5.改善关系,促进配合6.正确决策,准确操作二 采购绩效评估指标1.质量指标:来料质量.质量体系2.数量指标:库存费用.呆废料损失3.时间指标:紧急采购费用.待料停工损失4.价格指标:与标准.移动平均价的差额,采购与使用价差额,当期与基期价差额5.效率指标:采购金额.采销比率.订单数量.采购人员.部门费用.新供应商数量.采购计划完成率.错采次数.订单处理时间三 采购绩效指标体系设定1.选择合适的衡量指标 (1)效率导向评估体系:采购成本.采购时间 (2)实际业绩评估体系:客户满意水平.采购利润贡献率2.充分考虑目标值衡量因素 部门需求.目标统一.切实可行3.绩效指标应遵循的原则 目标明确.能够衡量.得到认同.运做可行.时间合理四 采购绩效评估标准选择1.以往绩效 提取历史数据,建立指标体系2.标准绩效 固定标准.可达成标准3.同业平均绩效 同业数据提取,建立指标体系4.目标绩效 建立先进标准五 采购评估人员1.采购主管部门2.财务部门3.供应商4.工程部门及生产管理部门5.管理顾问部门六 采购绩效评估方式1.定期评估2.不定期评估七 日常采购情况评估1.讲价达标2.质量达标3.交货期达标4.供应商减少达标5.标准化6.ISO9002认证7.EDI使用八 采购绩效改进1.质量改进2.成本改进3.供应改进4.采购柔性改进5.效率改进6.人员管理改进7.独家供应比率改进8.订单周期改进9.紧急订货改进第九节 采购战略与决策 知识.技能战略计划采购战略战略制定一 战略计划含义1.采购职能有效作用于企业战略目标2.采购部门参与企业战略决策3.战略级计划反映出采购策略内容4.质量.交货期.数量.价格.条件.条款及服务能够体现战略意图二 采购战略类型1.保障供应战略2.降低成本战略3.供应支持战略4.环境变化战略5.竞争优势战略三 采购战略制定1.制定流程 目标表述.供应目标.实现因素.可行方案.采购战略.实施手段.方案执行.评估方案2.战略构成 自制外包.采购部门.质量标准.采购数量.价格水平.何时采购.从哪采购.如何执行.是否可行3.考虑因素 政策规制.产品责任.环境影响
