2022年中国滦河国际投资控股公司信息管理办法.doc

中国滦河国际投资控股公司信息治理方法 北大纵横治理征询公司二四年三月目 录第一章 总则2第二章 组织与分工3第三章 信息处理5第四章 信息使用和反应7第五章 附则8第一章 总则第一条 目的信息系统是企业的神经中枢，信息系统是否有效直截了当关系到企业决策及行动的成败。为使中国滦河国际集团投资（以下称“滦河国际”）的信息治理标准化、系统化，特制定本方法。 第二条 治理原则和体制 1. 公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息治理系统。 2. 公司级信息治理由滦河国际总裁办公室负责统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息治理工作。 第二章 组织与分工第三条 治理分工和内容 1. 综合信息系统由总裁办公室负责。主要范围为国家、地点法律法规、政策文件，国家、地点社会经济、科技开展动态，本公司及相关企业运营治理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志材料。 2. 行政信息由总裁办公室负责。主要范围为地点政府、上级企业文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运转、维修及耗费情况。 3. 人力资源信息由人力资源部负责。主要范围为国家、地点劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场的供求信息，市场薪酬水平变动趋势、公司的人力资源情况、公司的人员流淌信息、公司的人员素养情况、人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤记录等人力资源信息。 4. 财务信息由财务治理部负责。主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息；公司上级、本部和下属企业的各种财务报表，资金计划、筹资信息、财务分析报告、财务评价报告、相关金融机构的信息等等。 5. 开展信息由战略开展部负责。主要范围为行业开展信息、国家政策信息、投资环境，投资工程，技术专利市场，公司开展战略规划，企业成功、失败案例聚集等。6. 消费信息由企业治理部负责。主要包括消费计划、消费记录、消费技术信息、消费材料信息、产成品记录、消费周报、消费月报、产品品种、产质量量等。7. 市场营销信息由商贸事业部负责。主要包括市场需求信息、市场变化趋势、客户信息、经销商信息、产品销售记录、销售渠道治理信息、销售工作分析、销售量、市场推行记录、市场潜在需求信息、竞争对手信息等。8. 物流信息由物流中心负责。主要包括产品、物资的进、销、存记录、供给商信息、运输商信息、原材料市场信息、燃料市场信息等。 9. 其他信息。依照实际情况可由各部门建立。10. 各级信息网络部负责本级信息网络系统的建立和治理，是信息治理的技术治理部门 。第三章 信息处理第四条 信息处理程序 滦河国际信息处理流程包括信息的搜集、加工、传递、储存、使用等几个环节。 第五条 信息搜集来源 1. 滦河国际内部各部门已有的消费、运营、治理活动所记载的信息；2. 滦河国际各部门； 3. 外部公共图书、情报信息机构搜集的； 4. 通过社会调查、外出调查获得的专题信息；5. 互联网；6. 通过其他方式获得有用信息。第六条 信息载体 1、企业内各种统计报表和分析报告；2、报纸、期刊、杂志；3、统计年鉴；4、书籍；5、论文与报告；6、原始记录和文件；7、音像制品。第七条 信息搜集方式1、原件；2、剪贴复印；3、文摘卡片；4、简录等；5、互联网络；6、内部局域网7、ERP系统。第八条 信息的加工加工方式： 1. 挑选：从公司开展的角度考虑，分清主次、轻重缓急进展有侧重点的选择。2. 鉴别：核实和查证，去伪存真，衡量效用。 3. 分类：按滦河国际需要分类。 4. 综合：对信息进展整理分析，撰写分析报告。 第九条 信息表现方式1、文字；2、表格；3、图式；4、影像、录音等。第十条 信息传递  传递方式： 1. 空间传递：通过阅读、宣传、会议、网络、邮政等传递信息。 2. 时间传递：通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。   传递方向： 1. 滦河国际内部传递。在滦河国际内自上而下、自下而上、平行、穿插传递信息。 2. 内外传递。   传递时间：各种信息传递可依照详细情况规定其时限。第十一条 信息的存储 1. 建立信息文档档案； 2. 磁盘、光盘存储；3. 信息存储电子化，即ERP系统。 第四章 信息使用和反应第十二条 信息的使用 （一）用处1、 为领导决策效劳，即信息自下而上的传递，提供决策依照、素材；2、 为贯彻各部门日常运营治理事务效劳，即信息自上而下的传递；3、 为各部门日常运营治理事务效劳，由各个信息系统自行使用信息或上下传递；4、 为滦河国际协调工作效劳，即信息平行的传递；5、 为特定的征询征询题效劳； 6、 为习惯上级领导部门和有关部门需要效劳；7、 为公共关系目的效劳。 （二）方式1、 通过借阅文档、磁盘、光盘等材料查看；2、 通过内部局域网不同受权范围内查阅；3、 直截了当听取有关人员汇报。第十三条 信息的反应   建立信息反应机制，评估信息治理效果、效率，改良信息治理作业。第五章 附则第十四条 本方法的拟定和修正由总裁办公室负责，经总裁办公会审核后批准执行。第十五条 本方法由总裁办公室负责解释。第十六条 本方法自公布之日起施行。