2022年ERP中销售流程及财务管理应用案例之流程图.doc

ERP中销售流程及财务治理应用案例之流程图部分 下面开场我们的ERP案例学习，这是我在去年施行的一家生物制药公司，公司新成立，下面的一些流程图和分析文字是我制造的，财务的朋友也能够依照业务流程图对你们的企业内部操纵情况做个分析。更多的优秀案例在我站点中。下面的这一小段主要是谈谈：ERP中销售流程及财务治理应用流程。下一页，开场我们的学习。学习中有ERP治理征询方面的任何征询题，请Email: cxwvip.163 编号：PR-SA-002业务编号SA-002业务名称一般销售业务流程适用范围不管赊销、现销，当月完成发货后（含屡次发货）当月结算完毕（含屡次结算）的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售部销售治理模块中录入销售订单、销售开票申请（办事处）录入、审核、复核配运部销售治理模块中录入发货单（确认批号批次）增加、审核库管库存治理模块中生成销售出库单并审核确认增加、审核材料本钱会计存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位 客户销售部配运部库管材料本钱会计/往来会计详细工作流程收货合同签定，相关工程及存货目录已增加完毕。催收货款 现结审核销售订单填写销售订单参照销售订单生成提货通知单参照发货单生在销售出库单应收账款审核出库复核收款单制单生成销售发票结转销售本钱流程描述1、 销售部与客户签订销售合同，销售部相关人员依照签审完毕的手工的销售合同审批单在【销售治理】模块录入销售订单并审核。2、 配运部依照库存现有情况，在【销售治理】模块依照销售订单生成销售提货单，并注明提货的批次（见表：PR-SA-03）；3、 财务销售会计依照销售办事处上报的开票申请单和客户开票需求,查询销售提货单审核状态，对已审核的销售提货单在【销售治理】模块中依照销售提货单生成销售开票通知单（专用发票或一般发票）（见表：PR-SA-04）,进展复核处理；4、 财务往来会计在【应收账款】模块中对销售开票通知单进展审核处理，构成应收账款往来；5、 配运部依照【销售治理】模块中审核后的销售提货单传递给配送人员，配运人员同库管员一同到仓库办理实物出库填制销售出库单，库房记账人员依照将销售出库单（见表：PR-SA-05）（一式三联，库房保管人员、库房留存、材料本钱会计）进展打印留存，在【库存治理】模块对销售出库单进展审核，材料本钱会计在【存货核算】模块对销售出库单对应发票进展单据记账，系统自动结转销售出库本钱，材料本钱会计进展制单生成销售本钱结转凭证。操作要点：1、 销售发货情况：产品发货：由销售部与客户签定合同，并审查该客户有无资历发货，如有，则将合同执行表移交到配运部，配运部长审核批准交运务主管依照客户的要货情况积极备货，确定发货批次批号在【销售治理】模块中依照销售部传来的合同执行表由销售订单拷贝生成提货单，提货单一式五联，第一联产品配运部主管留存；第二联计划财务部存确认提货；第三联库管员存作配运部提货依照；第四联省级办事处存；第五联客户单位签章后返回计划财务部存；第六联客户单位存。配运部长依照经各部门签字确认后在提货单，在【销售治理】模块中对销售提货单进展审核。2、 在填制提货单时，需要在销售提货单 的表休录入时录入药品批号。重点提示： 销售部不进展发票治理和收款结算，所有的发票不管是否收款，都由财务部门直截了当在【销售治理】模块内进展复核处理，系统将自动转入应收治理模块（挂应收账款），由财务部依照收款情况在应收账款模块依照财务收款流程进展结算处理。 关于客户不要发票的销售业务，财务部也需要在【销售治理】模块中做开票处理ERP一般销售业务财务核算处理：业务流程 系统操作 财务核算处理 同步流转单据 销售发货 销售发票复核 借：主营业务本钱 发票 贷：库存商品 （1）赊销：销售开票 销售发票进展复核 借：应收账款-xx客户 发票应收账款进展审核 贷：主营业务收入-二级科目 应交税金-应交增值税-销项（2）现结：销售发票 销售发票复核并现结处理 借：现金（银行存款） 发票应收账款进展审核 贷：主营业务收入-二级科目 应交税金-应交增值税-销项 ERP分期收款销售业务：编号：PR-SA-003业务编号SA-003业务名称分期收款销售业务业务流程简述分期收款销售业务治理流程适用范围关于当月产品发出或跨月屡次发出后，本月不能全部结算，需要跨月分期进展开票、结转收入本钱相关岗位及权限岗位系统操作权限销售部销售订单录入、开票申请通知（省级办事处）录入、审核、复核配运部发货单录入增加、审核库房、配运部生成销售出库并审核确认录入、审核财务本钱核算记账、制单结转销售本钱财务往来计收入账，进展收款结转收入、收款相关部门或岗位 客户销售部配运部库管财务详细工作流程合同签定，相关工程及存货目录已增加完毕。收货开票申请审核销售订单填写销售订单参照销售订单生成提货单审核销售出库单销售出库单列收入账、开票、收款结算结转销售本钱发出商品账描述1、 销售部与客户签订销售合同，销售部依照签审完毕的销售合同审批单在【销售治理】模块录入销售订单并审核；销售发货和销售开票流程同一般销售业务的流程。2、 财务材料本钱会计在【存货核算】模块对分期收款销售发货单进展记账，将发出的商品核算本钱库存商品转到发出商品进展治理。3、 客户依照商定的付款条件进展分期付款。财务销售会计依照实际的收到款项比例，在【销售治理】模块分次开具销售发票并进展复核处理，通知财务往来会计进展审核。4、 财务往来会计依照财务销售会计复核后的销售发票，在【应收账款】模块中对销售发票进展审核处理，构成销售收入；在【应收账款】模块填制收款单，进展收款核账，生成冲销往来账款业务。5、 财务材料本钱会计在【存货核算】模块依照财务销售会计开具的分期收款销售发票结转对应的销售本钱。ERP操作要点：重点提示： 分期收款业务下销售订单的业务类型必须选择为“分期收款”关于一次开票，分期收款的业务不适用本范围，而应当采纳一般销售流程。分期收款业务下销售开票，必须参照销售发货通知单生成，不同意手工或参照销售订单生成。ERP分期收款销售业务财务核算处理：业务流程 系统操作 财务核算处理 同步流转单销售发货 分期收款发货单在存货核算模块进展 借：发出商品 分期收款发货单 记账，将库存商品转到发出商品账。 贷：库存商品 销售开票 销售发票进展复核， 借：应收账款-xx客户 分期收款开票通知单应收账款进展审核。 贷：主营业务收入-二级科目应交税金-应交增值税-销项 结转本钱 在存货核算治理系统依照分期收 借：主营业务本钱-二级科目款发票进展记账 贷：发出商品 ERP销售退货业务：编号：PR-SA-05业务编号SA-005业务名称销售退货业务业务流程简述销售退货业务处理流程适用范围销售退货业务处理流程相关岗位及权限岗位系统操作权限销售办事处销售部退货申请审查退货申请手工治理退货申请配运部退货单退入审核增加、审核质检部检验退回的物资无需计算机操作库房生成销售出库单（红字）生成、审核财务本钱核算记账、制单结转退货本钱财务往来进展冲款往来核销 相关部门或岗位销售部 配运部质检、配运部库 房财务详细操作流程退货申请(审查)销售退货审核红字销售出库红字销售发票货冲销收入退货本钱描绘1、 退货业务需要严格的审批程序，销售办事处提出退货申请,销售部依照退货申请执行审核,只有审核通过方可响应对方退货要求。配运部在【销售治理】模块参照原销售订单或发货通知单生成销售退货单（见表PR-SA-06，一式五联，经配运、财务、库房），审批完成后，物资退回公司后入待检库，库管人员在【库存治理】依照销售退货单生成销售出库单（红字），由库管对销售退货单进展审核处理。质检部检查物资质量并出具处理意见。 2、 假如是已开发票的退货，财务销售会计在【销售治理】模块依照销售退货单开具红字开票通知，进展复核处理。3、 财务往来会计在【应收账款】模块冲销客户欠款或付款；材料本钱会计在【存货核算】模块核算退货本钱。ERP操作要点：1、未开票前退货：填制退货单，【销售治理】【业务】【发货】【销售退货单】销售退货单参照销售发货单生成，参照发货单生成的退货单自动冲减发货单的未开票数量。开票时参照发货单即可，开票数量为冲减后的数量。2、 开票后退货处理：填制退货单，【销售治理】【业务】【发货】【销售退货单】填制红字发票，【销售治理】【业务】【开票】【红字销售一般发票】参照原有合同录入退货单，依照退货单开具红字销售发票，冲原有应收账款。对冲应收账款，【应收账款】【业务】【日常处理】【转帐】-【红票对冲】财务往来会计在应收账款进展红蓝票对冲，自动对冲开票后的退货。3、 退货退票退款处理： 开票后的退货，参照原有合同进展退货单录入，依照退货单开具红字销售发票。退款时，能够对红字销售一般发票进展现结处理，也可在应收账款中进展付款处理。4、 返利与换票业务退补业务：只是涉及销售金额的调整，没有销售产品的出入库治理，即在添加销售开票通知单时在表体“退补标志”选择“退补”处理。标记为“退补”标志的发货、发票记录只会调整金额并不生成销售出库单。Ø 关于返利的业务，可直截了当依照返利额开具红字发票并标记为“退补”。Ø 关于需要换开的发票，可先开具与原票金额相反的发票将其冲销，并标记为“退补”；然后再开具内容正确的发票，并标记为“退补”。ERP销售退货业务财务核算处理：业务流程 系统操作 财务核算处理 同步流转单据 销售退回 红字销售发票进展复核处理 借：应收账款-xx客户 红字开票通知单应收账款进展审核。 贷：主营业务收入应交税金-应交增值税-销项 结转销售 在存货核算模块对红字 借： 商品销售本钱 退货单退货本钱 销售发票进展记账 贷：库存商品ERP财务核算 应收账款核算流程 业务流程销售产品及劳务构成的应收账款挂账及核销业务相关岗位详细流程财务销售会计财务往来会计财务出纳开票客户交款复核发票否审核现结 应收制单构成应收制单生成凭证核销录入收款单打印收款单收款描述1、 财务部销售会计依照客户要求在【销售治理】模块中开具发票，确认无误后在【销售治理】模块对发票进展复核。2、 财务往来会计在【应收账款】模块检查销售会计传递来的发票，进展审核，生成应收凭证。 借：应收账款贷：主营业务收入xxxx产品 应交税金-应交增值税-销项税金3、 销售人员向客户催收货款，客户货款划到到公司后，财务往来会计在【应收账款】模块中录入收款单，进展核销客户应收账款，生成核销凭证。收款单进展制单： 核销制单：借：银行存款 借：预收帐款贷： 应收账款（预收帐款） 贷： 应收账款财务收纳员打印收款单，业务员或客户进展签字确认，出纳出进展入帐，登记现金日记账和银行日记账。 ERP应付帐款核算流程 编号：PR-AP-022业务编号AP001业务名称应付账款构成（付款）治理流程适用范围应付账款挂账、付款核销处理业务相关岗位详细流程财务材料会计财务往来会计财务出纳付款申请录入付款单打印付款单制单生成凭证否审核采购发票现付构成应付账款核销 付款描述1、 财务材料会计收到供给商开具的采购发票后录入到【采购治理】模块，假如对供给商本次开票付现款或付部分现款需要对采购发票做现付处理。2、 财务往来会计依照【采购治理】模块传递来的采购发票，与手工收到的真实发票核对，确认无误后，在【应付账款】内对采购发票进展审核，生成相关凭证。现付：借：物资采购 应交税金应交增值税进项贷：银行存款（现金） 部分现付：借：物资采购 应交税金应交增值税进项贷：银行存款（现金） 应付账款 赊购：借：物资采购 应交税金应交增值税进项贷：应付账款3、 供给商催要账款时，经相关经理审批（参见手工合同审批流程），到财务处支取款项，财务往来会计在【应付账款】模块中录入付款单，进展核销客户应付账款，生成核销应付凭证。付款单凭证：借：应付账款（预付帐款）贷： 银行存款（现金） 进展核销处理后，生成如下凭证： 借：应付账款 贷：预付账款 4、 打印收款单到出纳，出纳开支票或支付现金，登记现金日记账和银行日记账。 采购人员需留意，假如是新的供给商，系统中没有供给商档案的，需及时进展添加。对不在供给商档案之列的，将不予付款。ERP财务部门工作流程编号：PR-GL-023业务编号GL-001业务名称财务部门工作流程业务流程简述各制单岗位依照获得的审核无误的原始凭证在系统中制单，然后将机制凭证与手工凭证粘贴，送交审核岗，记账岗接受审核无误的凭证在系统中进展成批审核并记账，生成相关账表。流程适用范围在总账中处理的业务流程详细工作流程财务相关岗位制单审核、记账报表领导或税务局填制凭证搜集审核无误的原原始凭证打印并粘贴成机制凭证自动转账手工审核机制凭证审核或成批审核出纳签字记账结账其他系统结账生成报表重算表页打开报表上报相关报表详细描绘1.财务部各制单岗位依照搜集的原始凭证，按照业务特点有的直截了当在【总账】模块中制单，有的在各功能模块依照已录入的审核无误的业务单据直截了当生成凭证。某些凭证可进展自定义结转凭证，如计算本月应交税金,但相关科目必须先记账。2、将录入到系统的凭证，打印并与原始单据粘贴转交审核岗位。3、审核岗位对制单岗位传递来的凭证进展审核。并在【总账】模块中执行成批审核。4、出纳依照制单岗位传递来的凭证进展出纳签字。并在【总账】模块执行成批出纳签字。5、记账岗位依照审核岗位转过来的凭证在系统中执行记账。6、系统记账完毕之后，各岗位在【UFO】模块中生成各自报表。7、财务主管确认本月业务均得四处理之后，并确认其他系统结账后，将【总账】模块执行结账。留意：1、上述流程均可逆向操作。3、 能够查询包含未记账凭证的查询账簿。 事实上，从ERP这门实践性极强的学征询来看，上面的案例学习比拟书店里一些单调的理论书籍有着太多的优势，假如花费几十元买回的二三本ERP书籍，每每看的头昏转向，找不到方向。那么不如花费同样的几个买上10个好的ERP案例去学习，所以这也是极难找到的。 因此也由衷的希望这个站点是你在ERP学习中一个里程碑式的发觉。 事实上里面ERP案例的好坏，有用与否，依然本人去切身体会吧。 下面是我在站点中众多案例中的“业务流程案例”中随机抽取了十几张，请朋友们去品读，所以这仅仅是非常小的一部分而已。假如有兴趣，请到站点本人去下载吧