2022年ERP中的产品成本控制.doc

ERP中的产品本钱操纵 标准本钱众所周知，ERP系统采纳模块化的构造，模块一般按企业内部的职能划分，比方从企业运作整体来看能够分物流，会计和人力资源等模块，而物流下又能够分出消费，销售，采购和储运等模块。同样的会计下也能够分出财务会计，治理睬计和资金治理等模块。各模块之间数据是集成和共享的。在上两期我们分别讨论了ERP中的盈利分析和企业预算，它们都属于治理睬计的范畴。细心的读者可能会发觉上述两个专题都涉及到了ERP中的产品本钱信息，事实上产品本钱操纵是企业治理的一项重要内容，因而也是ERP的一个重要模块。产品本钱操纵模块是消费和治理睬计的穿插部分，本文主要介绍产品本钱操纵中标准本钱的概念和其制定过程。和实际本钱不同，这个子模块的作用主要有：<1>计算每种产品标准的产品制造本钱（Cost of Goods Manufactured）和产品销售本钱（Cost of Goods Sold）。<2>决定每种产品的本钱构成，并计算消费过程中每一步的附加价值（Value Added）。<3>通过本钱比拟优化产品制造本钱。<4>给ERP系统其他模块提供信息，比方：为和实际本钱进展差异分析及消费效率操纵建立比拟基准；更新物料主记录中的产品本钱；为盈利分析和企业预算提供产品本钱信息（参见ERP中的盈利分析和ERP中的企业预算）；为销售模块设定价格底线。在介绍详细计算过程之前，首先让我们看一下和产品标准本钱计算有关的概念和数据预备工作。计算产品本钱的数据预备物料清单（Bill of Material / BOM）物料清单是一个完好的，正式的，构造化的关于组成一个产品的部件清单。该清单包含每个部件的物料编号，数量和计量单位。物料清单是MRP的根底，关于产品本钱来说物料清单决定了哪些材料将被计算进产品的本钱，以及计算的顺序。物料清单中可能会包括一些半成品，这些半成品本身也有物料清单。如此就构成了多层物料清单（Multilevel BOMs）。图1确实是一个多层物料清单。关于多层物料清单，ERP系统首先计算物料清单中最低层次物料的本钱。随后逐步计算上一层次的物料（半成品），计算过程中包括了已经计算过的下层物料的本钱。这一过程被称为本钱上卷（ Cost rollup）。当我们保存最终产成品的本钱估算时，该产成品下的每一层半成品的本钱估算和本钱构成也被保存了。通过本钱上卷我们就能够分析每个消费层次的附加价值（Value Added）了。有些公司在内部各部门使用一种统一的BOM构造。这种构造通常由产品设计部门创立，被储运部门和消费装配部门使用。ERP系统同意公司的各个不同部门和领域维护各自的BOM，但每个BOM都必须有唯一的编号并明确指明它的用处（BOM Usage）。如此，每个部门只需处理各自相关的数据。工作中心（Work Center）在ERP中工作中心是一种抽象的组织机构，它能够被灵敏地定义为各种实际的工作中心，如一台机器或一组机器，一条消费线，一个装配中心，一个消费班组，或者一个车间（参见图2）。工艺道路中的每一道工序（Operation）都必须在工作中心中完成。工作中心在ERP的物流（Logistics）治理中特别重要，和它相关的功能特别多，比方消费进度安排（Scheduling），产能计划（Capacity Planning）等等。关于产品本钱计算来说，工作中心是计算人工本钱和制造费用的根底。工作中心中定义了和产品制造本钱相关的公式，比方机器消费预备时间（Setup）和批次有关而和批量大小无关，而消费机时或工时则和批量大小成正比，等等。工艺道路（Routing）工艺道路描绘了消费一种产品所需的每一道工序（Operation）以及执行这些工序的先后次序。图3中蓝色的箭头代表了一种产品的工艺道路，其中每个箭头都是整个工艺道路中的一道工序，如工序10，工序20等等。除此之外，工艺道路中还包含了每一道工序在哪个工作中心中执行，需要哪些材料部件以及其他一些和计算消费期，产能和消费本钱相关的技术信息。图3中四道工序分别在上文中的工作中心WC01WC04中完成。关于每道工序系统中还须定义完成该工序的标准作业（Activity）,比方图3中一道装配工序是由消费预备（Setup），装配（Assemble），关机（Shutdown）三项作业完成的。作业能够依照不同的行业以及ERP工程施行的要求特别灵敏地定义，比方关于日用化工品的制膏工序，能够定义备料投料，制膏，固化，罐体清理等作业，这时消费预备和关机作业被给予了详细的含义。系统使用工作中心中定义的公式和工艺道路中的标准值就能够计算标准的作业耗用量。随后依照本钱中心会计中计算出来的作业价格，系统就能够计算出标准的制造本钱。本钱中心和作业（Activity）本钱中心是ERP系统中归集和操纵本钱的组织机构。任何一个工作中心都必须明确地隶属于一个本钱中心。图4中以工作中心WC01为例，WC01隶属于本钱中心CC01。事实上几个工作中心能够同时属于一个本钱中心，在实际中工作中心和本钱中心的隶属关系通常应遵照能明确本钱操纵责任和方便本钱核算的原则。在本例中我们采纳本钱中心和工作中心一对一的关系。本钱中心有投入也有产出。图4左侧的箭头表示我们投入固定资产，人员，水电煤等等企业的资源到本钱中心CC01。与此同时本钱中心CC01的产出表现为各项作业ACT101，ACT102，ACT103，这些作业完成了产品制造的过程，同时也将价值转移到了产品中去。如图4右侧的箭头。物料主记录（Material Master Record）物料主记录包含了治理一个物料所需要的所有信息。关于产品本钱计算，ERP系统主要从物料主记录中获取外购材料的标准价格和缺省消费批量。（注：其他还有一些相关参数，本文不作赘述）。除了物料主数据外，系统还能够从采购信息记录（Purchasing Info Record）中获取材料价格。采购信息记录包含了从某个供给商处购置某件商品的信息,比方和供给商之间签定的价格条款。使用采购信息记录具有一些好处，比方该记录中包括运输本钱，如运费，关税，和保费，如此能够更好地估算实际材料价格。另外采购信息记录能够更好的估算转包和外协加工商品的本钱。但是使用采购信息记录必定涉及到供给商选择的咨询题，相对物料主记录来说就较为复杂。物料主记录除了提供产品本钱计算所需信息外，在本钱计算完成后，标准本钱还会保存在主记录中。产品标准本钱计算举例下面我们举一个特别简单的例子，来详细看一下ERP系统是怎么样计算产品标准本钱的。同时也能够看到系统提供了哪些产品本钱的分析工具。某企业消费各种日用化工品，其中某一特定产品牙膏A的物料清单如下：牙膏A： 1支部件数量单位部件性质铝管1个原材料膏体100克半成品半成品膏体的物料清单如下：膏体： 1吨部件数量单位部件性质D400公斤原材料E600公斤原材料该企业有两个工作中心，详细情况如下：工作中心本钱中心作业作业价格标准公式WC01制膏车间CC01ACT101 消费预备12,000 RMB/批和批次成正比ACT102 制膏2,000 RMB/小时和批量成正比ACT103 固化500 RMB/小时和批量成正比WC02 灌包装车间CC02ACT201 灌包装40 RMB/人*小时和批量成正比产品牙膏A的工艺道路如下:批量: 72,000支工序作业数量投入部件10ACT101 消费预备1批D,EACT102 制膏48小时ACT103 固化96小时20ACT201灌包装1,000 人*小时铝管, 膏体从物料主记录中,我们能够看到原材料的标准价格如下:原材料价格单位铝管0.4 RMB个D34,000 RMB吨E4,000 RMB吨上述这些数据和配置都是在施行ERP系统时搜集整理的，实际上这些数据并不是产品本钱模块单独使用的，象BOM，工作中心，工艺道路，物料主记录等都是物流治理各领域的必须数据。系统施行完毕后，这些数据还必须不断维护和更新，保持系统运转的真实和流畅。下面我们看一下系统中产品标准本钱的各类分析。本钱构成分析首先是本钱构成分析，如图5，由于该公司是消费日化产品的，因而定义了如图中所示的本钱构成构造，该构造由5类本钱构成，分别是原材料本钱，消费预备本钱，制膏本钱，固化本钱和灌包装本钱。该构造对其所有产品都适用，因而能够方便进展产品之间的比拟。从图5我们能够发觉ERP的本钱构成分析类似传统本钱会计中的平行结转法，半成品膏体的本钱构成被平行地转入了产品牙膏A的相应本钱构成中，而不是将RMB 271,200都作为原材料本钱转入产品牙膏A中。图中数字的计算过程，如以下示：原材料铝管 的原材料本钱 =72,000支 * 1个/支 * 0.4RMB/个 = RMB 28,800半成品膏体 的原材料本钱 = 2,000支 * 100克/支 * 400公斤/吨 * 34,000RMB/吨 + 72,000支 * 100克/支 * 600公斤/吨 * 4,000RMB/吨 = RMB 115,200半成品膏体 的消费预备本钱 = 12,000RMB/批 * 1批 = RMB 12,000半成品膏体 的制膏本钱 = 2,000RMB/小时 * 48小时 = RMB 96,000半成品膏体 的固化本钱 = 500RMB/小时 * 96小时 = RMB 48,000产品牙膏A 的原材料本钱 = 28,800RMB + 115,200RMB = RMB 144,000产品牙膏A 的灌包装本钱 = 40RMB/人*小时 * 1,000人*小时 = RMB 40,000制造层附加价值分析利用上文本钱构成分析的结果，ERP系统能够分析产品价值在各个制造层次增加的情况。本例中消费产品牙膏A通过两个制造层次，上层是制造牙膏A本身，下层是制造半成品，即膏体。如图6右上方，我们能够看到在上层制造层投入了价值RMB28,800的原材料和价值RMB40,000的灌包装本钱，加上下层制造层总共RMB271,200的本钱，产品牙膏A的总本钱是RMB340,000。假如想分析下层制造层的本钱构成，能够在系统中直截了当切换到如图中右下方的报表即可。原始本钱构成分析在本钱构成分析中，除了原材料本钱，其他本钱构成都是以企业内部作业本钱的方式表达。而适应上，我们经常需要分析本钱的原始状态，即产品本钱中包括多少人工，机器折旧费用，水电燃料，机物料耗费等等。再看一以下图4，这些原始本钱都作为本钱中心的投入，而在本钱构成分析中出现的本钱都是本钱中心的产出，即各种作业的本钱。因而在ERP系统中又提供了另一种本钱构成分析-原始本钱构成分析。它相关于本钱构成分析的一个优点是：由于一种产品中的人工本钱，水电燃料本钱等都是可见的，因而这些本钱的价格变化关于产品本钱的妨碍就更容易预测。要理解系统是如何生成原始本钱构成分析的，首先必须理解作业价格确实定。图7给出了本钱中心CC01中3项作业价格确定的过程。首先，在图的下方我们看到企业已经完成了产品的销售量计划（参见ERP中的企业预算），该计划是通过盈利分析模块完成的。随后结合各种产品的标准工艺道路，我们能够得到本钱中心CC01中3项作业的计划耗用量。在本例中我们按月进展分析。依照计划的作业耗用量，接下来我们进展该本钱中心的本钱计划，图上方代表通过系统集成或是手工计划，能够对本钱中心的每项作业计划其各项本钱，比方固定资产折旧费用，工资福利费用，水电燃料费用等等。从图7中能够看到，我们的计划还能够区分固定和可变本钱，这种区分将有利于产品本钱信息在盈利分析中的应用（参见ERP中的盈利分析）。最后ERP系统将计算出各项作业的价格如下：ACT101 的可变本钱 = （ 3,000RMB + 7,000RMB + 2,000RMB ）/ 6次 = 2,000RMB/次ACT101 的固定本钱 = ( 25,000RMB + 30,000RMB + 4,000RMB + 1,000RMB) / 6次 = 10,000RMB/次ACT101 的总本钱 = 2,000RMB/次 + 10,000RMB/次 = 12,000RMB/次ACT102，ACT103的情况依此类推。与此同时我们能够得到下表，该表反映了作业价格中各种原始本钱的构成：作业价格固定资产折旧费工资福利费燃料电力费其他ACT10112,000 RMB/次4,166.67 RMB/次5500 RMB/次1,833.33 RMB/次500 RMB/次ACT1022,000 RMB/小时1,200 RMB/小时340 RMB/次400 RMB/次60 RMB/次ACT103500 RMB/小时266.67 RMB/小时122.22 RMB/次87.78 RMB/次23.33 RMB/次通过该表，ERP系统会计算出原始本钱构成分析，图8中确实是半成品膏体的原始本钱构成分析，同样地通过平行结转我们能够得到产品牙膏A的原始本钱构成分析，本文就不再赘述了。图8中的数字和图5中数字的勾稽关系如下表所示：（单位:RMB）作业作业本钱固定资产折旧费工资福利费燃料电力费其他制造费用ACT10112,0004,166.675,5001,833.33500ACT10296,00057,60016,32019,2002,880ACT10348,00025,600.3211,733.128,426.882,239.68总计87,366.9933,553.1229,460.215,619.68工序本钱分析如图9所示，ERP系统还能够按工艺道路中的工序分析产品价值的制造过程。和上文中的其他报表一样，该报表的格式和明细程度也能够在标准产品本钱的数据构架下作灵敏的定义。由于数据的计算过程并不复杂，因而本文不再作解释。结语产品标准本钱是ERP中与消费和会计都相关的领域，标准的制定是有效操纵本钱的前提，同时我们还能够借产品标准本钱的计算分析企业的内部价值链，以及比拟不同产品和不同消费方式在本钱上的差异，产品标准本钱的信息将被用于企业预算和市场盈利分析。最后每种产品的标准本钱将更新到该产品的主记录中，如本文例子中产品牙膏A的本钱4.72RMB/支（340,000RMB / 72,000支）。同时借助本钱核算单（Costing Sheet）等工具我们还能够将销售费用和治理费用按一定规则添加到标准本钱中去，这就构成了产品销售本钱*（与之对应的是不含上述费用的产品制造本钱）。假如再将利润要求考虑进去，我们还能够得到本钱加成法的产品售价。在下一期中我们将讨论产品本钱模块的另一主题：本钱操纵和实际本钱。*注：此处的产品销售本钱和一般会计中的产品销售本钱科目在概念上是不同的，请读者不要混淆。