2022年MP02.12.11 会计档案管理.doc

单位：吐哈油田编制人：侯毅、林统恒业务主管部门：技术档案馆业务参与部门：财务资产处流程名称：财务治理-会计核算流程编号：MP02.12最后更新时间：版本：01MP02.12.11 会计档案治理1.风险（1）L7.1.1未按规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关材料（2）L7.1.2未按规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款账簿、记账凭证及有关材料2.操纵措施1）L:未按规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关材料（1）L7.1.1-F指定专人负责账簿、记账凭证及相关材料的设置和保管工作；每年向技术档案馆移交帐簿、凭证，并做好交接记录；强化责任追查机制。（2）L7.1.1-K在税务机关进展评估过程中，发觉未按规定设置帐簿、凭证等材料的，及时补全相关凭证材料；如收到行政处分通知，在2个工作日内报企业治理法规处。（3）L7.1.1-KB如行政处分不当，会同财务资产处及时搜集证据，采取申请听证或提起行政复议、行政诉讼等方式降低损失。2）L:未按规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款账簿、记账凭证及有关材料（1）L7.1.2-F指定专人负责代扣代缴、代收代缴账簿、记账凭证及相关材料的设置和保管工作；每年向技术档案馆移交账簿、凭证，并做好交接记录；强化责任追查机制。（2）L7.1.2-K发觉未按规定设置代扣代缴税款账簿等材料的，及时补全；如收到行政处分通知，在2个工作日内报法律部门。（3）L7.1.2-KB如行政处分不当，会同财务资产处及时搜集证据，采取申请听证或提起行政复议、行政诉讼等方式降低损失。3.流程步骤编号业务活动操作岗位/部门业务表单描绘01 整理档案财务资产处 信息治理科 档案治理岗02 审查档案的完好性，并办理交接和确认财务资产处 信息治理科 档案治理岗账簿凭证交接记录；会计材料03 整理档案，编制档案移交清单财务资产处 信息治理科 档案治理岗档案移交清单04确认审核、交接、确认财务资产处会计档案治理岗05提出借阅申请相关业务部门 所属单位 使用人员06审批吐哈油田 财务资产处 主管领导07办理借阅登记、调档技术档案馆/所属单位 档案治理岗借阅登记簿4.流程接口无2