财务制度手册之资金预算管理制度.docx

财务制度手册之资金预算管理制度1.目的为提高各公司经营效益，配合财务部门统筹及灵活运用资金，以充分发挥其经济效用，公司除应按年编制年度资金预算外，并应逐月编列资金预计表，以期达成资金运用的最高效益，特制定本制度。2. 适用范围适用于本公司各项资金的预算工作。3.定义本制度所称资金，是指库存现金、银行存款及随时可变现的有价证券而言。为期编表计算及收支运用方便起见，预计资金仅指现金及银行存款，随时可变现的有价证券则归属于资金调度之列。4. 管理规定4.1 作业期间。4.1.1 资金提供部门，除应于年度经营计划书编订时，提送年度资金预算外，应于每月 24 日前逐月、逐周预计次 3 个月份（13 周）资金收支资料送财务部门，以利汇编。4.1.2 公司财务部门应于每月 28 日前编妥次 3 个月份资金来源运用预计表按月配合修订，并于次月 15 日前编妥上月份实际与预计比较编制资金来源运用比较表各一式二份，呈财务总监、总经理核阅后，一份自存，一份留存总经理室。4.2 收入预算。4. 2. 1 内外销收入。营业部门依据各种销售条件及收款期限，预计可收（兑）现数编列。4.2.2 劳务收入。营业部门收受同业产品代为加工，依公司收款条件及合约规定预计可收（兑）现数编列。4.2.3 退税收入：（1）退税部门依据申请退税进度，预计可退现数编列。（2）预计核退营业税虽非实际退现，以其能抵缴现金支出，得视同退现。4.2.4 其他收入。凡无法直接归属于上项收入者皆属之，包括财务收入、增资收现、下脚收入等。其数额在 30 万元以上者，均应加以说明。4.3 支出预算。4.3.1 资本支出：（1）支出：依土地管理小组或特定经办部门依据购地支付计划提供的支付预算数编列。（2）房屋：营建部门依据兴建工程进度，预计所需支付资金编列。（3）设备分期付款、分期交纳关税等：会计部门依据分期付款偿付日期予以编列。（4）机械设备、什项设备、预付工程定金等：工务部门依据工程合约及进度，预定支付预算及资材部门依据外购 L/C 开立计划，预计支付资金编列。4.3.2 材料支出资材部门依请购、采购、结汇作业，分别预计内外购原物料支付资金编列。4.3.3 人力资源部门依据产销计划等资料及最近实际发生数，斟酌预计支付数编列。4.3.4 经常费用：（1）委托加工：委托加工经办部门应参照约定付款条件等资料，斟酌预计支付数编列。（2）制造费用：财务部门依据生产计划，参考制度费用有关资料及最近实际发生数，并斟酌预计支付数编列。（3）推销费用：营业部门依据营业计划，参照以往月份推销费用占营业额的比例推算编列。（4）管理费用：财务部门参照以往实际数及管理部门工作计划编列。（5） 财务费用：财务部门依据财务部门资金调度情形，核算利息支付编列。4.3.5 其他支出凡不属于上列各项的支出皆属之，包括偿还长期（分期）款、股息、红利等的支付。其数额在 30 万元以上，均应加以说明。4.4 异常说明。应按月编制资金来源运用比较表，以了解资金实际运用情形，其中实际数与预计比较每项差异在 10%以上者，应由资料提供部门填列资金差异报告表列明差异原因，于每月 10 日前送财务部门汇编。4.5 资金调度。4.5.1 公司营运资金由公司财务部门协助总经理负责筹划，并由财务部门协助调度。4.5.2 公司资材部门应按月根据国内外购料借款数额编列“购料借款月报表”于当月 2 4 日由送财务部汇总。4.5.3 财务部应于次月 5 日前按月将有关银行贷款额度，可动用资金、定期存款余额等资料编列能源企业国内银行短期借款明细表呈总经理核阅，以作为经营决策的参考。4.6 附则4.6.1 本制度经总经理核准后实施，修改时亦同。资金支付审批一般管理规定1.1预算范围内审批手续经办人部门经理审批财务审核总经理 / 分管副总审批。1.1.1 预算范围外审批手续经办人部门经理审批财务审核总经理 / 分管副总审批董事会审批。1.2财务管理要求1.2.1 超过 1000 元的付款尽量通过银行划帐予以结付。1.2.2 预算范围内的款项支付时，如果财务经理发现支付审批单未按规定由相关责任人员签字批准，或是发现款项与预算审批范围不符，或是与合同协议中的付款条件不符而又无合理解释，有权拒绝付款。预算范围外的款项支付时，如果财务经理发现该款项未经过董事会超过三分之二的董事签字批准，有权拒绝付款。