管理制度不求人用好eflow文档管理.ppt
管理制度不求人管理制度不求人 -用好eflow文档管理案例案例-来自员工的困惑来自员工的困惑.eflow文档是什么？文档是什么？eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？结束语结束语案例案例来自员工的困惑来自员工的困惑新员工的疑惑新员工的疑惑:我想了解公司的我想了解公司的各种政策，和对各种政策，和对我的基本要求我的基本要求.这样我才可以这样我才可以快快速融入新的环境速融入新的环境中中.可哪里可以可哪里可以方便地找到比较方便地找到比较全面的答案呢？全面的答案呢？案例案例来自员工的困惑来自员工的困惑老员工的烦恼老员工的烦恼:我想提升我想提升自己的自己的综合素质综合素质，但我，但我只对我的本职工只对我的本职工作熟悉。对其他作熟悉。对其他模块工作一窍不模块工作一窍不通。我该如何入通。我该如何入手呢手呢?案例案例来自员工的困惑来自员工的困惑上司的不满上司的不满:我每天花太多时我每天花太多时间间忙救火忙救火，可下，可下属还是每天错误属还是每天错误百出。我百出。我如何才如何才能从救火中解脱能从救火中解脱出来，有时间思出来，有时间思考呢？考呢？案例案例来自员工的困惑来自员工的困惑下属的委屈下属的委屈:我也我也不清楚工作不清楚工作标准标准,我的操作我的操作方法来自老员工方法来自老员工的口头指导的口头指导.我我该如何才能达到该如何才能达到标准呢标准呢?案例案例来自员工的困惑来自员工的困惑新员工的疑惑新员工的疑惑老员工的困惑老员工的困惑上司的不满上司的不满下属的委屈下属的委屈知识分散、知识分散、不透明、不不透明、不公开、沟通公开、沟通成本大成本大如如何解决？何解决？任何一家公司都存在知识管理和共享的问题！任何一家公司都存在知识管理和共享的问题！Eflow文档是：文档是：解决这些困惑和烦恼的解决这些困惑和烦恼的钥匙钥匙.信息孤岛的信息孤岛的有机链接体有机链接体.工作标准及技巧的工作标准及技巧的知识看板知识看板.一个一个可供查询的、实时更新的可供查询的、实时更新的公司公司各部门各部门体系文件的体系文件的电子信息电子信息知识库知识库。亦可比喻为一座亦可比喻为一座图书馆图书馆.一个一个通晓通晓公司各种工作流标准及所公司各种工作流标准及所有管理规定等有管理规定等工作知识咨询顾问。工作知识咨询顾问。eflow文档是什么？文档是什么？最权威、最完整、最权威、最完整、最及时、最高效、最及时、最高效、最通用的方法最通用的方法与工作的与工作的逐渐融合逐渐融合更加易用更加易用Eflow文档文档持续使用持续使用改进需求改进需求完善改进完善改进eflow文档文档Eflow文档文档eflow文档是什么？文档是什么？eflow文档工具的使用方法文档工具的使用方法使用部门使用部门使用部门使用部门使用部门使用部门流程管理部流程管理部薄弱环节薄弱环节eflow文档是什么？文档是什么？eflow文档是我们工作中的好帮手！文档是我们工作中的好帮手！工作改进的标杆工作操作手册工作交接的钥匙工作规范新员工培训手册Eflow文档文档eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？简单介绍本次简单介绍本次eflow文档升级的亮点文档升级的亮点Eflow文档访问地址及界面截图文档访问地址及界面截图Eflow文档之目录结构说明文档之目录结构说明Eflow文档的查询方法文档的查询方法Eflow文档之异常处理文档之异常处理实战演练实战演练eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？简单介绍本次简单介绍本次eflow文档升级的亮点文档升级的亮点 新增强大的信息搜索引擎新增强大的信息搜索引擎 搜索搜索更方便更方便，更准确更准确，更快速更快速。目录得到整合调整目录得到整合调整 文件分类文件分类更简洁更简洁，更统一更统一，更清晰更清晰。文件进行了全面的整理和部分梳理文件进行了全面的整理和部分梳理 文件的文件的有效性得到提高有效性得到提高。eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？访问地址及步骤：访问地址及步骤：http:/172.31.11.210/webflow/flow/logon.asp?to=logon注意:只有210服务器可以正常浏览/下载文件.eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？Eflow文档之目录结构说明：文档之目录结构说明：文件清单查询文件清单查询增值群组增值群组海量群组海量群组职能群组职能群组物流运作管理物流运作管理信用控制管理信用控制管理人力资源管理人力资源管理财务管理、信用管理财务管理、信用管理计划管理、行政管理计划管理、行政管理法务管理、审计管理法务管理、审计管理流程管理标准流程管理标准管理规定管理规定记录表格记录表格战略制定战略制定新产品管理新产品管理营销和销售管理营销和销售管理采购采购销售销售客户服务客户服务其他其他流程管理标准流程管理标准管理规定管理规定记录表格记录表格体体系系文文件件eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？Eflow文档之目录结构说明：文档之目录结构说明：为何把单独设立一个为何把单独设立一个“合同文本合同文本”1.合同本身是一类特殊文件.2.流程审计时发现目前公司对合同版本的管理比较混乱,存在风险.设置设置“合同文本合同文本”的目的的目的1.统一合同使用者的获得渠道.2.法务部专人负责此文件夹的完整性和有效性.eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？Eflow文档的查询方法：文档的查询方法：方法一：方法一：目录结构层层剥离法目录结构层层剥离法 优点：直观优点：直观 缺点：操作繁琐，查找准确率不高缺点：操作繁琐，查找准确率不高.eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？Eflow文档的查询方法：文档的查询方法：方法二：方法二：“文件清单查询文件清单查询”法法 优点：快速优点：快速/直接直接.操作方法：操作方法：1.登陆登陆eflow目录目录2.选择选择 体系文件体系文件 文件清单查询文件清单查询 下载下载“体系文件查询体系文件查询表表”不可把不可把“文件清单查询文件清单查询.xsl”保存到本地电脑保存到本地电脑,因为这个文件是实时更新的因为这个文件是实时更新的.eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？Eflow文档的使用方法：文档的使用方法：方法二：方法二：“文件清单查询文件清单查询”法法 操作方法：操作方法：3.快捷键组合快捷键组合“Ctrl+F”,打开打开“查找对话框查找对话框”,输入关键字搜索输入关键字搜索.4.直接点击直接点击超链接超链接即可直接打开该电子文档即可直接打开该电子文档.不可把不可把“文件清单查询文件清单查询.xsl”保存到本地电脑保存到本地电脑,因为这个文件是实时更新的因为这个文件是实时更新的.eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？Eflow文档之异常处理：文档之异常处理：u无法查询到所需文件无法查询到所需文件.1.看一下其他目录是否有.2.多尝试几个关键字查询.3.可能此文件没上传到eflow目录,请及时告诉流程管理部.4.没有此文件,亦可告诉流程管理部,看是否需梳理.u出现出现“无法找到网页无法找到网页”错误错误.一般是因为你访问地址有误.你应该访问210服务器.eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？Eflow文档之异常处理：文档之异常处理：u查询到的文件不是最新版本或已是作废的文件查询到的文件不是最新版本或已是作废的文件.马上通知流程管理部更新文件.u出现出现“打开错误打开错误”页面页面 一般是因office软件的兼容问题.1.把此文件保存到桌面。2.打开word软件。3.选择菜单文件打开 4.选择此文件，然后选择打开并修复 操作图示见下页图示：eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？Eflow文档之异常处理：文档之异常处理：u 出现出现“打开错误打开错误”页面页面操作图示eflow文档的使用方法和技巧？文档的使用方法和技巧？实战实战演演练练：演示演示 一个新员工，他想了解一下公司纪律要求及绩效考核方面的规定。一个新员工，他想了解一下公司纪律要求及绩效考核方面的规定。练习练习（抽查）（抽查）1.一个销售人员想了解一下本公司是如何授信的。一个销售人员想了解一下本公司是如何授信的。2.查找一个有关查找一个有关SUN产品销售的合同书文本。产品销售的合同书文本。结束语结束语多多参与和运用多多参与和运用;实现双赢和进步实现双赢和进步.谢谢大家谢谢大家!
