GTD时间管理员工培训课件.ppt

Business School at Oceanwing University时间管理管理2016.11你平你平时进行行时间管理管理吗？都是怎都是怎样做的呢？做的呢？分享一下：分享一下：目目 录时间管理的概述管理的概述 GTD时间管理管理提起提起时间管理，你会管理，你会想起什么？想起什么？时间四象限法四象限法重要的重要的不重要不重要紧急的急的不不紧急急高效能高效能组织和个人的分配方法和个人的分配方法 重重要要不不重重要要紧 急急不不 紧 急急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%1%处理要理要诀Business School at Oceanwing UniversityGTD时间管理管理GTD时间管理管理1.什么是GTD工作法2.GTD工作法流程3.GTD实用案例详解你会不会有这样的感觉？我学我学习了四象限法，可是我了四象限法，可是我还是感是感觉时间不不够！紧急的事情一来了，我真的没有精力去判断它重不重要！急的事情一来了，我真的没有精力去判断它重不重要！四象限到底要怎么分四象限到底要怎么分门别类啊啊？还是落下了是落下了这么多重要的事没有做，是不是我么多重要的事没有做，是不是我记性不性不够好好？也也许你需要它你需要它GTD工作法工作法 大大脑是用来思考，不是用来是用来思考，不是用来记事的事的 GTD工作法，工作法，让脑子干子干该干的事干的事什么是什么是GTD?GTD是“Getting Things Done”的缩写，是由效率管理专家 David Allen 开创的一套完整 个人个人时间管理管理 系统。在个人管理和效率提升领域，GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的 黄金策略黄金策略。GTD的精妙功效在于，它以非常 简单易行易行 的方法，将引起你注意的一切信息，分分门别类、清晰明确地保存在一个完整的系统中，系系统 地进行管理管理 和 回回顾。Getting Things Done！GTD工作法流程工作法流程收集收集回回顾加工加工行行动12345组织GTD运行流程运行流程当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。加工加工组织行行动GTD运行流程运行流程当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。第一步第一步 收集收集需要收集什么？需要收集什么？所有的工作所有的工作承诺他人的事情生命中要扮演的角色生活中杂事或工作中的事灵感想法等等有哪些原有哪些原则？如何收集？如何收集？建立自己的个性建立自己的个性“工作工作篮”1.完整的收集2.一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量3.你的工具随时随地都能收集4.按照你的爱好选择工具记事本事本手机手机Calendar工作工作篮这是一件什么事？是一件什么事？是否需要我行是否需要我行动？给收集到的各收集到的各项事事务给出思考出思考结果和果和对策策（事前思考）（事前思考）1、筹、筹备时间管理管理培培训开发课程和课件，确定培训时间、人员。2、“教教练技技术”训后落地后落地计划划确定本周1*1旁听的时间和人员，由于本周有同事出差，因此某些计划内的1*1需要推迟到下周进行；其余时间不变的1*1辅导照常进行并完成旁听；及时提醒参与辅导的人员填写反馈表格；在旁听结束后当场进行反馈，之后完成“观察员反馈”表格并share给教练本人3、运运营操作手册操作手册编写写分配任务，他人协作，我需要了解每个模块目前手册编写的进行情况，并提醒截止日期。4、新同事到、新同事到岗培培训了解新同事到岗之后的自学、被培训情况、学习计划。5、周会文档、周会文档完成今天下午周会文档补充，要在周会上宣传软技能培训和硬技能提升项目。6、确、确认补充医充医疗保保险报销的方法和的方法和标准。准。抽时间了解即可。7、周末去北京参加同事婚礼、周末去北京参加同事婚礼没时间，没钱，还是算了吧！第二步第二步 加工加工第三步第三步 组织 系系统性的分出性的分出处理理类型型 马上行上行动、备忘、列入日程、委托他人忘、列入日程、委托他人1、筹、筹备时间管理管理培培训开发课程和课件，确定培训时间、人员。2、“教教练技技术”训后落地后落地计划划 确定本周1*1旁听的时间和人员，由于本周有同事出差，因此某些计划内的1*1需要推迟到下周进行；其余时间不变的1*1辅导照常进行并完成旁听；及时提醒参与辅导的人员填写反馈表格；在旁听结束后当场进行反馈，之后完成“观察员反馈”表格并share给教练本人。3、运运营操作手册操作手册编写写了解每个模块目前手册编写的进行情况，并提醒截止日期。4、新同事到、新同事到岗培培训了解新同事到岗之后的自学、被培训情况、学习计划。5、周会文档、周会文档完成今天下午周会文档补充，要在周会上宣传软技能培训和硬技能提升项目。6、确、确认补充医充医疗保保险报销的方法和的方法和标准。准。列入日程列入日程委托他人委托他人备忘和参考忘和参考马上行上行动使用使用四象限四象限归类法法，使用，使用思思维导图辅助你助你进行重要性行重要性归类第三步第三步 组织第四步第四步 行行动2.两分两分钟原原则如果有些工作要不了2分钟就可以完成的话，那么，马上就行动起来吧！1.养成制定每日行养成制定每日行动清清单的的习惯每天至少安排做3-5件MITs（The Most Important Things）每天安排一些To Be的事情时间安排要有余地，防止突发事件3.其他其他执行的理念行的理念Do It Now，每天把最难的事情放在前面做给自己设定时限，最好有个计时器集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作让别人了解你的时间安排委婉的拒绝不必要的事情第五步第五步 回回顾 更新事件更新事件进展，清空工作展，清空工作篮；对已完成的工作已完成的工作进行回行回顾总结。第五步第五步 回回顾 更新事件更新事件进展，清空工作展，清空工作篮；对已完成的工作已完成的工作进行回行回顾总结。1、时间管理培训通知的下发问题：下发培训通知得时间点太晚，很多人已经提前安排了工作或会议。改善对策下次至少提前一周下发培训通知，以便于大家更好的安排工作时间。2、新人的培训计划落地问题：收到反馈在接受培训时辅导者对于新人要学习的内容和新人目前的情况了解不清楚。改善对策：有新人到岗时要提前和有辅导任务的内训师进行沟通。Business School at Oceanwing UniversityGTD的的实用案例用案例详解解GTD运行流程运行流程收收 集集Collect thoughts 给Tim打电话，看报告结果怎么样有空去爬岳麓山买两张周末音乐会的门票准备圣诞节去旅游当当网买的书快到了周五上午开例会家里牙膏没了给家里打电话，汇报最近情况电话快欠费了用你的用你的篮子，收集你的想法子，收集你的想法随随时查看看篮子里收集到的想法子里收集到的想法1、给Tim打电话，看报告结果怎么样2、家里牙膏没了3、当当网买的书快到了4、买两张周末音乐会的门票5、给家里打电话汇报最近情况6、周五上午开例会7、圣诞节准备去旅游8、电话快欠费了9、有空去爬岳麓山处理理（加工（加工+组织）process把想法从把想法从篮子取出，子取出，进行行处理理可可执行行不可不可执行行随随时查看看篮子里收集到的想法子里收集到的想法1、给Tim打电话，看报告结果怎么样2、家里牙膏没了3、当当网买的书快到了4、买两张周末音乐会的门票5、给家里打电话汇报最近情况6、周五上午开例会7、圣诞节准备去旅游8、电话快欠费了9、有空去爬岳麓山可可执行行 单个行个行动 Single actions 项目目 projects寻找找下一步行下一步行动 next action最有效的下一步行最有效的下一步行动它它是可执行的 它它可以在一定的时间内完成 它它指向清晰的目标你你是完成它的最佳人选best从想法到行从想法到行动，正确的描述很重要，正确的描述很重要1、给Tim打电话，看报告结果怎么样2、家里牙膏没了-明天去超市买牙膏3、当当网买的书快到了-接收当当网买的书4、买两张周末音乐会的门票-打电话给小吴，请他帮忙买两张音乐会的门票 5、给家里打电话汇报最近情况6、周五上午开例会7、圣诞节准备去旅游8、电话快欠费了-上淘宝网给手机充值100元9、有空去爬岳麓山行行动行行动行行动行行动行行动行行动项目目行行动目前不可目前不可执行行给下一步行下一步行动分分分分类下一步行动的第四类：马上就做！上就做！献献给有拖延症的你有拖延症的你“2分分钟原原则”给行行动清清单分分分分类1、给Tim打电话，看报告结果怎么样2、明天去超市买牙膏3、接收当当网买的书4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票 5、打电话回家汇报最近情况6、周五上午开例会7、准备国庆节旅游8、上淘宝网给手机充值100元2分分钟行行动列入列入计划划2分分钟行行动尽快尽快处理理列入列入计划划项目目延后延后列入列入计划划21、给Tim打电话，询问结果报告2、打电话回家，汇报最近情况1、接收当当网买的书1、明天去超市买牙膏 明天晚上2、周五上午开例会 周五上午9点3、今晚上淘宝网给手机充值 今天晚上1、买周末音乐会的门票 小吴DoneReviewBusiness School at Oceanwing UniversityTHANKS!THANKS!