会计信息系统 第1章 会计信息系统导论.ppt

第一章 会计信息系统导论会计信息系统导论【概述概述】本章论述企业经营目标追求价值创造最大化，本章论述企业经营目标追求价值创造最大化，会计在企业组织的价值创造过程中应发挥更大的会计在企业组织的价值创造过程中应发挥更大的作用。并通过会计数据处理技术的演变历程介绍，作用。并通过会计数据处理技术的演变历程介绍，分析会计信息系统的基本概念体系、特点以及构分析会计信息系统的基本概念体系、特点以及构建方法。最后，结合企业经营环境变化，探讨会建方法。最后，结合企业经营环境变化，探讨会计人员所面临的机遇与挑战。计人员所面临的机遇与挑战。第一章 会计信息系统导论 【目标目标】通过阅读本章后，将可以了解：通过阅读本章后，将可以了解：会计在企业组织价值创造过程的作用会计在企业组织价值创造过程的作用会计信息处理技术的演变以及各阶段的特点会计信息处理技术的演变以及各阶段的特点会计信息系统的基本概念体系会计信息系统的基本概念体系计算机会计信息系统的特点计算机会计信息系统的特点构建企业组织的计算机会计信息系统构建企业组织的计算机会计信息系统信息时代会计人员如何面临机遇与挑战信息时代会计人员如何面临机遇与挑战第一章 会计信息系统导论 主要内容 一、会计与企业组织一、会计与企业组织二、二、会计信息处理技术的演变会计信息处理技术的演变三、三、会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念四、四、计算机会计信息系统主要特点计算机会计信息系统主要特点 五、五、构建企业组织的计算机会计信息系统构建企业组织的计算机会计信息系统 六、六、信息时代会计人员面临的机遇与挑战信息时代会计人员面临的机遇与挑战 思考题思考题 第一章 会计信息系统导论 一、会计与组织一、会计与组织（一）企业组织与企业价值（一）企业组织与企业价值n 1 1企业组织企业组织n 2 2企业价值最大化企业价值最大化（二）会计在企业价值创造过程中的作用（二）会计在企业价值创造过程中的作用n 1 1会计的含义会计的含义 会计是一个经济信息系统，输入是企业的经济活动数 据，输出则是信息使用者决策所需的会计信息。它包括三个“信息过程”确认、计量、处理与表达。第一章 会计信息系统导论一、会计与组织一、会计与组织n2 2会计在企业价值创造过程中的作用会计在企业价值创造过程中的作用 会计的价值创造主要体现在对企业经营管理活动的参与，并对经营过程进行控制。会计的价值创造行为具体呈现：（1）有效应用现代信息技术，扩展会计的管理功能。（2）更加强调会计信息的时效性和详细性。（3）会计由被记录员角色向价值创造者的角色转变。第一章 会计信息系统导论二、会计信息处理技术的演变二、会计信息处理技术的演变 会计信息处理技术是指在会计作业流程中，为生成信息使用者所需的会计信息，在其基本程序和运用相应的方法时所采用的技术实现手段。随着科学技术的不断发展，会计信息处理工具也不断发生变化，大致上经历以下三个阶段：u基于手工作业的会计信息处理阶段u会计数据机械处理阶段u基于现代计算机技术的会计信息处理阶段 a.单项会计事务的电子数据处理阶段 b.部门级的会计数据处理阶段c.企业级的会计核算、管理、决策阶段 第一章 会计信息系统导论三、会计信息系统的基本概念三、会计信息系统的基本概念（一）数据（一）数据 数据是记录在某种媒介物上的可以鉴别的符号。人们通过有意识创造并组织这些符号来记录客观世界的对象、事件、状态以及它们之间的相互关系。会计数据是一个组织进行经济活动时，对这些交易或事项所涉及的资 源、事件、参与者的经济特征进行描述与记录的符号。它主要以货币为计量单位，记录这些活动所产生的经济后果。（二）（二）信息信息 信息的概念有不同内涵。在认识论中，信息被认为是人们对客观事物认识程度的度量；在信息论中，信息被认为是可通讯的消息；在控制论中，信息被认为人们在适应外界环境，且使这种适应反作用于外部世界过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。从经济决策的角度出发，信息是一种反映事物本质，帮助信息使用者认识事物运动规律、辅助信息使用者进行决策的有序符号。信息的组成要素是由决策问题所涉及客观世界的事物集合与事物行为集合的属性集和具体的属性值构成。当信息使用者接收这些符号后，将有利于他的决策行为，减低决策行为可能产生不良后果的风险性。第一章 会计信息系统导论在决策过程中，信息价值是由其内在特性决定的。信息的内在特征主要有如下几个方面：信息的内在特征主要有如下几个方面：信息的客观性信息的价值性信息的时效性信息的共享性信息的延续性和继承性三、会计信息系统的基本概念三、会计信息系统的基本概念第一章 会计信息系统导论三、会计信息系统的基本概念三、会计信息系统的基本概念（三）会计信息（三）会计信息 会计信息是指采用一定的规则与方法，从财务的角度，对组织的经济活动所形成的经济数据进行系统的处理，反映组织的资金运动形态和特性，辅助组织内、外的信息者决策。高质量的会计信息应包含以下特征：n相关性n可靠性n重要性n一致性n可比性第一章 会计信息系统导论三、会计信息系统的基本概念三、会计信息系统的基本概念（四）系统（四）系统 系统的概念系统的概念 系统是由若干个具有独立功能的元素构成，这些元素之间相互联系、相互制约，共同完成系统的目标。系统基本特征系统基本特征1.集合性集合性2.整体性整体性3.目的性目的性4.相关性相关性5.适应性适应性第一章 会计信息系统导论三、会计信息系统的基本概念三、会计信息系统的基本概念（五）信息系统（五）信息系统信息系统一般具有以下五个方面的功能特征：数据的采集功能数据的采集功能数据处理功能数据处理功能数据存储功能数据存储功能数据传输功能数据传输功能信息输出功能信息输出功能信息的反馈功能信息的反馈功能第一章 会计信息系统导论三、会计信息系统的基本概念三、会计信息系统的基本概念（六）会计信息系统（六）会计信息系统 会计信息系统是为经济组织的利益相关者提供决策所需的经济和财务信息并履行包括报告受托责任信息在内的信息系统。它应用现代信息处理技术，运用专门的会计方法，以货币为主要的计量单位，对组织的经济活动所形成的会计数据进行全面、系统、连续的收集、确认、计量、记录、处理，以及时、符合成本效益原则的方式，为信息使用者输出充分的、符合质量要求的、以财务性质为主的会计信息。第一章 会计信息系统导论三、会计信息系统的基本概念三、会计信息系统的基本概念（七）管理信息系统（七）管理信息系统 管理信息系统（MIS）为组织的管理层服务目的是满足组织中各不同层次的管理者的信息需求。管理信息系统是个以人为主导的，以计算机硬件、软件、通讯网络以从其他办公设备为基本信息处理手段和传输工具，进行信息的收集、传递、加工、储存、使用、更新和维护，为企业高层决策、中层控制、基层运作提供信息服务的人机系统。第一章 会计信息系统导论三、会计信息系统的基本概念三、会计信息系统的基本概念（八）决策支持系统（八）决策支持系统 决策支持系统（DSS）是计算机在经济领域的一个很重要的应用方向，它是在管理信息系统（MIS）基础上发展起来的，主要将计算机强大的逻辑分析与判断能力用于决策领域。MIS是利用数据库技术实现各级管理者的管理业务，在计算机上进行各种事务处理工作。DSS则是要为各级管理者提供辅助决策的能力，解决半结构化、非结构化的决策问题提供有力支持。第一章 会计信息系统导论四、计算机会计信息系统主要特点四、计算机会计信息系统主要特点 与传统的基于手工作业方式的会计信息系与传统的基于手工作业方式的会计信息系统比较统比较，计算机会计信息系统出现了很多计算机会计信息系统出现了很多新特点。新特点。n 数据加工设备不同数据加工设备不同n 数据存储载体不同数据存储载体不同n 会计信息处理流程集成化会计信息处理流程集成化n 簿记规则不同簿记规则不同n 会计内部控制的变化会计内部控制的变化n 会计信息系统的审计会计信息系统的审计第一章 会计信息系统导论五、构建企业组织的计算机会计信息系统五、构建企业组织的计算机会计信息系统（一）构建会计信息系统主要内容（一）构建会计信息系统主要内容会计信息系统建设的目标规划会计信息系统建设的目标规划会计信息系统建设的工作步骤组织会计信息系统建设的工作步骤组织会计信息系统建设的资金预算会计信息系统建设的资金预算（二）会计信息系统的过程组织（二）会计信息系统的过程组织 在会计信息系统建设过程中，还要投入大量的时间、组织专门的人员根据本企业的具体情况设计与计算机信息处理方式相协调的会计工作流程、管理制度、组织形式以及绩效考核标准等。第一章 会计信息系统导论五、构建企业组织的计算机会计信息系统五、构建企业组织的计算机会计信息系统（三）（三）会计业务流程改进会计业务流程改进 重组方法包括：重组方法包括：1.将流程中不合理、无效的环节删除。2.简化业务流程，将非增值性的步骤从流程中剔除出去或尽可能压缩。成本导向简化时间导向简化再造性流程简化3.整合业务过程，将被人为分割的七零八碎、由多个人员分别负责的任务重新连接起来，由一个或多个人员共同负责任务的全过程。4.打破常规、重新定义业务处理规则，彻底改变以往的流程的处理内容、环节。第一章 会计信息系统导论五、构建企业组织的计算机会计信息系统五、构建企业组织的计算机会计信息系统（四）会计信息系统的管理制度更新（四）会计信息系统的管理制度更新岗位责任制操作管理制度会计档案管理制度（五）会计信息系统的实施与维护（五）会计信息系统的实施与维护 首先，需要选择具有一定实力和实施经验的的会计软件开发商，以降低会 计信息系统的实施的风险。其次，组织会计人员、经营管理人员进行相关的计算机知识的培训工作，提高他们对计算机信息处理的特点认识，以便与软件开发人员共同搞好软件实施与运行过程的组织工作。最后，结合本单位的实际情况，充分细致准备好会计软件实施的初始设置工作。第一章 会计信息系统导论六、信息时代会计人员面临的机遇与挑战六、信息时代会计人员面临的机遇与挑战（一）信息技术对组织的影响（一）信息技术对组织的影响n 企业组织机构趋向扁平企业组织机构趋向扁平 n 新的管理模式出现新的管理模式出现n 企业供应链更多依赖网络企业供应链更多依赖网络第一章 会计信息系统导论六、信息时代会计人员面临的机遇与挑战六、信息时代会计人员面临的机遇与挑战（二）会计人员的机会与挑战（二）会计人员的机会与挑战设计、制造和销售更多高科技含量的产品设计、制造和销售更多高科技含量的产品更加关注灵活的、高质量的、柔性的生产环境，以更加关注灵活的、高质量的、柔性的生产环境，以满足消费者个性化的产品需求满足消费者个性化的产品需求通过越来越复杂的金融市场，融通投资的资金通过越来越复杂的金融市场，融通投资的资金贸易的国际化贸易的国际化跨国公司的成长跨国公司的成长第一章 会计信息系统导论【思考题思考题】n为什么说企业经营目标是追求价值最大化？为什么说企业经营目标是追求价值最大化？n会计的价值创造主要体现在哪些方面？会计的价值创造主要体现在哪些方面？n从数据处理的角度出发，会计信息系统经历哪从数据处理的角度出发，会计信息系统经历哪些阶段，各有什么特点？些阶段，各有什么特点？n数据、信息、会计信息是如何定义的。数据与数据、信息、会计信息是如何定义的。数据与信息有什么联系与区别？信息有什么联系与区别？n会计业务流程改进需要作哪些工作？会计业务流程改进需要作哪些工作？n信息技术对企业组织产生哪些影响，在信息时信息技术对企业组织产生哪些影响，在信息时代，会计人员如何提高自己价值，迎接挑战？代，会计人员如何提高自己价值，迎接挑战？第一章 会计信息系统导论