劳动用工合规性及法律风险防范课件.ppt

劳动用工合规性审查与法律风险防范 劳动关系是最基本的社会关系。劳动关系的和谐稳定是社会和谐的基础。建立劳动关系必须签订劳动合同一、招聘入职环节的合规性审查与法律风险防范一、招聘入职环节的合规性审查与法律风险防范 不签订劳动合同需承担的责任。不签订劳动合同需承担的责任。不签订劳动合同需承担的责任。不签订劳动合同需承担的责任。劳动者入职审查的重要性及风险应对【风险分析风险分析】1 1、如不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，、如不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效；可导致劳动合同无效；2 2、招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同、招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。连带赔偿责任。2、核实劳动者的个人资料的真实性，比如学历证明、从业经历，要求劳动者承诺承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。【应对策略应对策略应对策略应对策略】1 1、招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同、招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。出具同意该员工入职的书面证明。二、规章制度合规性审查与法律风险防范二、规章制度合规性审查与法律风险防范 规章制度是单位内部的规章制度是单位内部的“法律法律”，必须符合国家法律、法规规，必须符合国家法律、法规规定定【风险分析风险分析风险分析风险分析】违反法律、法规规定的规章制度：违反法律、法规规定的规章制度：1.1.在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。2 2.承担相应的法律责任承担相应的法律责任(行政责任、民事责任）行政责任、民事责任）3 3.劳动者可以解除劳动合同，用人单位需支付经济补偿金劳动者可以解除劳动合同，用人单位需支付经济补偿金【应对策略应对策略应对策略应对策略】1 1、规章制度的制定、修改按照法定程序执行；、规章制度的制定、修改按照法定程序执行；2 2、审查旧的规章制度，对不符合法律规定的条款、审查旧的规章制度，对不符合法律规定的条款进行修订或删除；进行修订或删除；3 3、公示方法与技巧、公示方法与技巧三、三、劳动合同订立、履行环节的合规性劳动合同订立、履行环节的合规性审查和风险防范审查和风险防范【风险分析风险分析】1 1、未签劳动合同需支付双倍工资、未签劳动合同需支付双倍工资 2 2、劳动合同变更：除法定变更情形外，需协商一、劳动合同变更：除法定变更情形外，需协商一致变更，单方随意变更无效，若造成损失需赔偿。致变更，单方随意变更无效，若造成损失需赔偿。【应对策略应对策略】1.1.用工一个月内依法签订劳动合同，合同内容符用工一个月内依法签订劳动合同，合同内容符合法律规定。合法律规定。2.2.对可提前预见的事由，可以在劳动合同中约定对可提前预见的事由，可以在劳动合同中约定变更。变更。3.3.对新出现的、不可预见的事由，用人单位需要对新出现的、不可预见的事由，用人单位需要与劳动者充分沟通，即时协商变更。与劳动者充分沟通，即时协商变更。四、试用期法律风险防范试用期应包含在劳动合同期试用期应包含在劳动合同期限之内试用期不是限之内试用期不是“逃保期逃保期”，更不是，更不是“白干期白干期”，劳，劳动者享有全部权利。动者享有全部权利。【风险分析风险分析】1 1、单独试用合同风险、单独试用合同风险 2 2、赔偿金风险、赔偿金风险 注意：试用期工资试用期工资 劳动者在试用期的工资双方约定，但要符合劳动合同法规定的两个最低标准：一不得低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%二是不得低于用人单位所在地的最低工资标准【应对策略应对策略】劳动合同期限试用期期限3个月以下的或以完成一定工作任务为期限的不得约定试用期3个月以上不满一年的不得超过一个月一年以上不满三年的不得超过二个月三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同不得超过六个月 1、严格执行试用期规定，不违法约定试用期；2、合理设定试用期限：用人单位可选择适当的合同期限 来决定符合企业利益的试用期。五、劳动报酬支付规则与法律风险防范五、劳动报酬支付规则与法律风险防范【支付规则支付规则】1.1.加班工资支付规则：用人单位安排劳动者加班加班工资支付规则：用人单位安排劳动者加班加点，应当按照下列标准支付劳动者加班加点的加点，应当按照下列标准支付劳动者加班加点的工资：工资：（一）工作日延长劳动时间的，按照不低于本（一）工作日延长劳动时间的，按照不低于本人工资的人工资的150150支付加点工资；支付加点工资；（二）在休息日劳动又不能在六个月内安排补（二）在休息日劳动又不能在六个月内安排补休的，按照不低于本人工资的休的，按照不低于本人工资的200200支付加班工支付加班工资；资；（三）在法定休假日劳动的，按照不低于本人（三）在法定休假日劳动的，按照不低于本人工资的工资的300300支付加班工资。支付加班工资。2.年休假工资支付规则：休假期间享受与正常工作期间年休假工资支付规则：休假期间享受与正常工作期间相同工资收入。相同工资收入。享受待遇的前提条件享受待遇的前提条件 连续工作连续工作1212个月以上。个月以上。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%300%支付年休支付年休假工资报酬。假工资报酬。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期【应对策略应对策略】1.1.建立工资支付方案建立工资支付方案+约定加班基数约定加班基数2.2.认真做好员工考勤记录，且工资发放明细应与认真做好员工考勤记录，且工资发放明细应与考勤记录相一致考勤记录相一致。3.3.根据生产经营情况安排年休假，对无法安排年根据生产经营情况安排年休假，对无法安排年休假的员工，按照该职工日工资收入的休假的员工，按照该职工日工资收入的300%300%支付支付年休假工资报酬。年休假工资报酬。六、解雇环节合规性审查及法律风险应对六、解雇环节合规性审查及法律风险应对 劳动劳动合同解除合同解除是指劳动合是指劳动合同生效以后，未履行完毕同生效以后，未履行完毕之前，由于出现了某些事之前，由于出现了某些事由，致使原合同无法履行，由，致使原合同无法履行，而提前消灭原合同的法律而提前消灭原合同的法律效力。效力。解除的三种情况：解除的三种情况：1 1、协商解除、协商解除 2 2、用人单位单方解除、用人单位单方解除 3 3、劳动者单方解除、劳动者单方解除用人单位单方解除用人单位单方解除劳动者单方解除劳动者单方解除过失性解除（第三十九条）提前30日书面通知（试用期内3日）非过失性解除（第四十条）随时通知解除（六种情形，第三十八条）经济性裁员（第四十一条）无需通知立即解除（二种情形，第三十八条第二款）非过失性解除劳动合同方式选择及风险应对非过失性解除劳动合同方式选择及风险应对【风险分析风险分析】1 1、劳动劳动合同法合同法第四十条规定的两种解除方式第四十条规定的两种解除方式经济成本相同，风险不同。经济成本相同，风险不同。2 2、实践中解除劳动合同不能违反程序。、实践中解除劳动合同不能违反程序。【应对策略应对策略】1 1、避免违法解除风险，医疗期满后不能从事原工、避免违法解除风险，医疗期满后不能从事原工作，应先另行安排工作；不能胜任工作的，需先作，应先另行安排工作；不能胜任工作的，需先培训或调岗；客观情况发生重大变化的，需先变培训或调岗；客观情况发生重大变化的，需先变更。更。2 2、选择额外支付一个月工资解除比提前三十日以、选择额外支付一个月工资解除比提前三十日以书面形式通知再解除风险小得多。书面形式通知再解除风险小得多。七、劳务派遣用工关键点解析七、劳务派遣用工关键点解析劳务派遣用工法律关系劳务派遣岗位的范围：劳动合同法第劳动合同法第劳动合同法第劳动合同法第66666666条条条条 劳动合同用工是我国的企业基劳动合同用工是我国的企业基本用工形式。本用工形式。劳务派遣用工是补充形式，只能在临时性、辅助性或者替劳务派遣用工是补充形式，只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。代性的工作岗位上实施。前款规定的前款规定的临时性临时性工作岗位是指存续时间不超过六个月的工作岗位是指存续时间不超过六个月的岗位；岗位；辅助性辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位；（用工单位决定使用被派遣劳动者的辅助性岗位，务岗位；（用工单位决定使用被派遣劳动者的辅助性岗位，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，并在用工单位内公示）与工会或者职工代表平等协商确定，并在用工单位内公示）替代性替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内，可以由其他劳动者替代工等原因无法工作的一定期间内，可以由其他劳动者替代工作的岗位。作的岗位。三性（临时性、辅助性、替代性）劳务派遣用工比例：用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量，使用的被派用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量，使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%10%。（劳务派遣。（劳务派遣暂行规定）暂行规定）用工单位在本规定施行前使用被派遣劳动者数量超过其用用工单位在本规定施行前使用被派遣劳动者数量超过其用工总量工总量10%10%的，应当制定调整用工方案，于本规定施行之的，应当制定调整用工方案，于本规定施行之日起日起2 2年内降至规定比例。年内降至规定比例。20122012年年1212月月2828日前已依法订立的劳动合同和劳务派遣协议日前已依法订立的劳动合同和劳务派遣协议期限届满日期在本规定施行之日起期限届满日期在本规定施行之日起2 2年后的，可以依法继年后的，可以依法继续履行至期限届满。续履行至期限届满。