会计信息系统操作案例教程 第07章 UFO报表管理.ppt

第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理 学习目标学习目标通过本章学习：通过本章学习：u了解了解UFOUFO报表系统的功能和基本操作流程；报表系统的功能和基本操作流程；u熟悉报表系统报表模板的运用方法；熟悉报表系统报表模板的运用方法；u掌握报表系统报表格式设计方法；掌握报表系统报表格式设计方法；u掌握报表系统报表数据处理的方法。掌握报表系统报表数据处理的方法。第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理一、一、UFO报表系统的主要功能报表系统的主要功能第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理 UFOUFO报表管理系统是报表的处理工具，利用专业的报表报表管理系统是报表的处理工具，利用专业的报表管理系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。管理系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预定表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预定格式输出财务报表。格式输出财务报表。报表系统主要的功能包括：报表系统主要的功能包括：l 提供各行业报表模板提供各行业报表模板 l 文件管理功能文件管理功能 l 格式管理功能格式管理功能 l 格式管理功能格式管理功能 l 图表功能图表功能 l 二次开发功能二次开发功能 第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理二、二、UFO报表系统的相关概念报表系统的相关概念第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理 UFOUFO报表管理系统是报表的处理工具，利用专业的报表报表管理系统是报表的处理工具，利用专业的报表管理系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。管理系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预定表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预定格式输出财务报表。格式输出财务报表。格式状态格式状态可进行设计报表的表样，定义报表可进行设计报表的表样，定义报表公式等操作。（全部表页）公式等操作。（全部表页）数据状态数据状态可进行数据的录入，计算等操作。可进行数据的录入，计算等操作。（本表页）（本表页）（一）格式状态和数据状态（一）格式状态和数据状态（【格式格式/数据数据】按钮）按钮）第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理 单单元元是是指指由由行行和和列列交交错错而而确确定定的的空空格格，是是组组成成报报表表的的最最小小单单位位。行行号号用用数数字字1-99991-9999表表示示。列列号号用用字字母母A-A-IUIU表示。表示。（二）单元（二）单元第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理UFOUFO报表管理系统中单元类型有三种：报表管理系统中单元类型有三种：l 数值单元数值单元 在数据状态下输入，在数据状态下输入，必须是数字。建新表时，所有单元默必须是数字。建新表时，所有单元默认为数值型。认为数值型。l 字符单元字符单元 在数据状态下输入，可以是汉字、数字、符号等。在数据状态下输入，可以是汉字、数字、符号等。l表样单元表样单元 在格式状态下输入，可以是文字、数字或符号，对所有表页在格式状态下输入，可以是文字、数字或符号，对所有表页都有效。都有效。第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理（三）区域（三）区域 区域是指一张表页上的一组相邻的单元组成的距型区域是指一张表页上的一组相邻的单元组成的距型块，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形距阵。块，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形距阵。区域是二维的。区域是二维的。例如：例如：A2A2：E12 E12（四）（四）组合单元组合单元 组合单元是指由相邻的两个或更多的单元组成的区组合单元是指由相邻的两个或更多的单元组成的区域，这些单元必须是同一种单元类型，处理报表时组合域，这些单元必须是同一种单元类型，处理报表时组合单元被视为一个单元。单元被视为一个单元。第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理（五）表页（五）表页 在在UFOUFO报表系统中可以将格式相同而数据不同的报表报表系统中可以将格式相同而数据不同的报表用表页的形式加以管理，把不同的数据存放在不同的表用表页的形式加以管理，把不同的数据存放在不同的表页里。页里。（六）（六）关键字关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，其作用关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，其作用在于唯一标识一个表页，可用于在大量表业中快速选择在于唯一标识一个表页，可用于在大量表业中快速选择表页。表页。UFOUFO报表系统提报表系统提供的关键字有供的关键字有三、三、UFO报表系统的操作流程报表系统的操作流程第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理UFOUFO报表系统的操作流程图报表系统的操作流程图第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理1、固定表格式设计、固定表格式设计l 行和列相对固定的报表行和列相对固定的报表2、可变表格式设计、可变表格式设计l 行数或列数不固定，随实际需要变化的表行数或列数不固定，随实际需要变化的表l 一个表只能定义一个可变区一个表只能定义一个可变区（一）（一）UFOUFO报表系统的格式设计报表系统的格式设计第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理 3、报表公式设置、报表公式设置l计算公式（单元公式）计算公式（单元公式）从其他系统采集数据从其他系统采集数据进行表内或表间的计算进行表内或表间的计算l审核公式审核公式利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查检查l舍位平衡公式舍位平衡公式报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理 4、报表模板、报表模板 用友用友UFOUFO电子表系统为用户提供了电子表系统为用户提供了1616个行业的各种个行业的各种标准财务报表格式。标准财务报表格式。在报表模板里，已经按标准的财在报表模板里，已经按标准的财务报表设置了格式、单元属性、公式等。务报表设置了格式、单元属性、公式等。对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作。对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作。第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理（二）（二）UFOUFO报表系统的数据处理报表系统的数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据和舍位平衡操作等工作。l在数据状态下进行。在数据状态下进行。l 一般是针对某一特定表页进行的。一般是针对某一特定表页进行的。l 报表的数据包括报表单元的数值和字符以及报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字。游离于单元之外的关键字。注意！注意！第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理 1、生成报表数据、生成报表数据l 进入进入“数据数据”状态状态l 录入关键字录入关键字l 表页计算表页计算l 审核报表审核报表l 报表舍位操作报表舍位操作 2、表页管理及报表输出表页管理及报表输出 表页管理表页管理主要包括表页排序、查找、透视等。主要包括表页排序、查找、透视等。打印报表打印报表主要包括页面设置、打印置、打印主要包括页面设置、打印置、打印 预览和打印。预览和打印。第七章第七章 UFOUFO报表管理报表管理 3、生成报表数据、生成报表数据 UFO图表格式提供了图表格式提供了10种格是的图表。了对报数据种格是的图表。了对报数据进行直观显示，以便对数据的对比、趋势和结构分析。进行直观显示，以便对数据的对比、趋势和结构分析。u 图表是利用报表文件中的数据生成，图表与报表数图表是利用报表文件中的数据生成，图表与报表数据存在着紧密的联系。据存在着紧密的联系。u 一个报表文件可以生成多个图表（最多可以保留一个报表文件可以生成多个图表（最多可以保留1212个图表）。个图表）。u 进行图表分析管理时可以通过图表对象来管理，也进行图表分析管理时可以通过图表对象来管理，也可以通过图表窗口来管理。可以通过图表窗口来管理。注意！注意！