信息管理需求分析报告 2.doc

招投标管理软件信息系统课题来源企业信息化是指“企业利用现代信息技术，有效地开发、管理和利用信息资源的过程”。利用电子信息技术和计算机技术对企业的生产计划、经营、管理、办公活动进行的控制及管理都是企业信息化的一部分。通过电子信息技术和计算机技术的应用，对生产经营和执行决策所需要的资料、数据进行收集、加工、处理、传递、存储等管理工作。招投标管理的现状是采用对申请表格手工汇总的方式，一是手工汇总信息效率低下，同时难免会发生遗漏或者混淆错误，并且成本较高；二是不便于资源共享，特别是已经存在的很多好的资料和案例，不能在企业内共享；三是当需要查询某一方面资料时，需要花费大量的人力资源，效率非常低下；四是企业内部各部门之间联系不够紧密等等。招投标管理软件系统应用实现对招议标管理工作的完善。方便责任单位上传申请表格，有利于招标办对申请表统一审核；资源可以充分共享，例如投标企业可以根据自己的权限在服务器开启的情况下随时获得所需信息；系统提供强大的查询功能，所有招投标档案信息能在很短的时间内即可全部查询，使相关管理部门大大提高了管理效率；短信平台功能实现了系统内部各角色之间的即时通讯，有利于投标单位在第一时间知晓竞标结果。招投标软件管理系统旨在构建企业招投标管理机制，加强企业招投标管理业务职能与项目监控职能，实现项目招标过程系统化管理，为企业领导、责任单位、招标办、人事部门、财务部门、监督部门等提供有力的宏观辅助支持。 系统实现招投标方案审核、招投标信息发布、项目资料登记归档、评标专家管理与抽取、项目审批、招投标的核定与确定、供应商资料管理，招议标过程监督等功能。招议标管理软件系统管理系统拟基于Internet/Intranet网络环境下，采用B/S工作模式，为招议标管理提供最佳的解决方案。从实际出发，针对可能出现的情况，系统设计时充分考虑周全，提供多种灵活的方式进行处理。招投标管理系统开发的目的与意义 招投标管理系统是基于最新的互联网技术，采用当前先进的B/S结构，将WEB技术引入到项目的招投标管理过程中的一种全新的招投标管理工具。目的是为了实现招投标真正意义上的“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。对于公司管理高层来说，在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境，最大限度控制采购成本至关重要。而招投标管理系统则可以实现上述目标。 1.降低招标成本：增强采购竞争，降低采购成本，引入竟价方式，增强竞争性，降低采购价格；价格谈判信息决策支持，增强谈判力；缩短采购周期，降低采购资金成本；提高作业效率，降低采购费用和人工成本。 2.规范采购流程：规范采购流程，实现阳光采购，规范请购、采购、审批流程，流程制度化；严格采购权限管理，采购受控；透明决策过程；自动记录采购过程信息，易于采购审计。3.提高招标效率，提高招标效率，实现招标工作价值转换，文书作业信息化；采购审批自动化，提高采购决策效率；采购流程电化，提升采购过程效率；订单协同网络化，提高订单处理效率。解决的问题和采取的手段,方法管理信息系统作为一个综合的人机交互系统，它利用计算机提供信息以支持运行，管理，分析和决策功能。而要开发一个运行良好，便于维护管理的信息系统，首先要选择最佳的开发环境。J2EE平台优势“一次编程，多处执行”是程序设计一直以来的一个诉求，尤其是在现代互联网络时代。在跨平台方面，Java的支持和实现都是为人称道的，即JAVA在编译后可以在装有JVM（java虚拟机）的操作系统（如WINDOWS, LINUX,UNIX）上随意运行。而引入Java语言虚拟机后，Java语言在不同平台上运行时不需要重新编译。Java语言使用模式Java虚拟机屏蔽了与具体平台相关的信息，使得Java语言编译程序只需生成在Java虚拟机上运行的目标代码(字节码)，就可以在多种平台上不加修改地运行。Java虚拟机在执行字节码时，把字节码解释成具体平台上的机器指令执行。Java的编程类似C+，Java舍弃了C+的指针对存储器地址的直接操作，程序运行时，内存由操作系统分配，这样可以避免病毒通过指针侵入系统。Java对程序提供了安全管理器，防止程序的非法访问。n 本系统技术方案l 系统建立在J2EE平台上，后台数据库用Oracle10g/9i。即：JSP+JavaBean+Oracle10g/9il 开发一套基于J2EE构架、B/S模式的综合信息管理系统来实现系统升级及业务逻辑的扩展。l 系统客户端不需安装任何软件，只要有能上网的浏览器就可以了。能很好地满足公司多点办公及业务交流的需要。l 模块设计采用“高内聚、低耦合”的设计思想，具有较好的扩展性、较高安全性和较好稳定性。系统建设总体目标总目标：建立全面、灵活的招投标管理软件系统平台，即评标专家管理、组织评议标、项目评议标审核、项目定标、项目定标审核、中标管理、签订合同、人事部专家管理、投标方信息管理、监督管理、招议标项目审计、等一体化信息控制和管理。（系统功能管理模块）招投标管理软件系统建设以已有的网络资源为基础， 业务功能目标：l 专家管理：建立评标专家库并且对专家的基本信息管理，对评标专家定期考核和培训。可以即时查询专家库的所有资料，包括专家的基本信息，参与评标的表现以及培训和考核情况。l 抽取评标专家：招标办在审计监察处审核的情况下从评标专家库中按类别和确定的评标人数抽取评标专家并根据需要报领导小组批准，项目负责人担任评标小组组长；l 组织评议标：评标小组对投标文件进行评审和比较，对评标过程中的问题进行答疑和澄清。l 项目评议标和定标审核：由招标领导小组和项目负责人审核。l 项目期限管理：项目结束以后，对于超过一定期限的用户，系统不允许登陆。l 监督管理：开标监督，项目评议标监督，违纪违规查处，招标方案监督。l 将投标信息归档，通过对不同人权限的管理，可以方便于网上资料共享；权限控制目标： 各分公司都可以使用本系统，操作权限按其业务范围及职务情况由系统管理权限实现； 严格的安全体系及合理的信息流转。根据系统管理员对各级及参与人员分别授予不同的权限，管理员可管理其所属部门用户并为其授权。用户操作按自己所应享有的权限及业务范围进行管理，各级用户按其业务流程进行信息的填写、审批、归档。用户操作权限按其所属部门及工作组分配，当加入一新用户时，输入其基本信息，并确定其所属部门及工作组，自动将部门及工作组基本权限授予用户。系统功能目标：l 系统采用Internet/Intranet模式，建立分布的数据库和Web服务器，所有的用户通过使用WWW浏览器可进行与其业务有关及授权允许的管理及信息查询。l 能很好地将数据移植到新系统上（已存在的历史数据移植到新系统中）；l 每天数据自动备份；l 具有自动报警功能；系统的指导思想及设计原则l 经济性秉承“少花钱，多办事”的原则，提出性价比较高的方案，在不增加投资负担的情况下，提高系统档次，完善系统功能。这是技术设计的基本依据之一。l 实用性 本方案中选用当前流行的软件技术-多层结构体系作为应用软件系统开发的核心技术,充分考虑到系统的实际情况，使得开发的应用系统具有非常好的维护性。在符合管理需要的条件下，应用软件全部使用图形化交互式人机界面，使操作简单、便捷。而且采用了高效的服务器、功能强大的数据库系统及所掌握的通用数据库引擎，为所涉业务提供高效率的技术手段，适应大规模数据处理的要求。应用软件在大家熟悉的易于维护的Windows系统平台上开发出的，可运行于任何平台上，并且其安装简单。l 安全性 为保证数据传输的安全性，使所传输的数据不被盗窃、更改，应用系统所采集的重要原始数据可采用网络加密传输、数据库加密传输或应用系统数据加密相结合的技术。运用日志，对进入系统的用户的操作进行记录,可以根据日志进行事后分析，从而找到事故的发生原因、责任者或非法用户。l 可靠性系统应用软件系统采用容错性设计，避免造成系统的死机和瘫痪，提高系统的可靠性（ 系统的容错性设计是指设计软件时能够保证用户输入的正确性和对系统非法的和破坏性的输入有很强的容错能力）。在系统使用过程中，由于硬件出现故障或其它原因造成系统暂时性的中断后系统重新启动时，能够保证系统将原有的数据快速恢复，使其继续运行下去。l 开放性技术方案和设备必须具有良好的互连、互操作能力及升级能力，必须遵循最新的国际标准、国家标准和行业标准，必须遵循开放的原则。l 先进性 系统技术水平在保证其成熟性的前提下，考虑到了其先进性。系统软件平台技术代表当今计算机技术发展的方向，并经实践证明其实用性。各平台供应商有能力进行该项产品的持续性开发，可以保证该项技术不断地更新并可顺利升级而维持系统的先进性。l 整体性 系统设计时进行了全面地考虑，强调本系统与外界的接口，充分提高系统的整体利用效率。l 可扩展性本方案选用的应用软件采用当前流行的软件技术-多层结构体系作为应用软件系统开发的核心技术，充分考虑到系统的实际情况，使得开发的应用系统具有非常好的可扩展性。并且采用开放式的数据库平台和组件技术，确保随着业务需求的变化，已有的资源的有效性。基于本方案设计，系统平台本身的功能模块挂接可以实现动态的扩展（如：以后如果需要增加一些功能模块，系统平台提供与系统平台整合和挂接的接口，很容易实现新功能模块与系统的整合），为系统预留较大的可扩展空间，方便系统改动。招投标管理软件系统的数据流程图组织人事部门责任单位撰写评标小组工作情况抽取评标专家确定评标小组评标专家管理流程图： 招标办 评标专家考核 建立评标专家库 标议标 审核通过 负责人审核 组织评议标流程图： 点对点澄清问题合格投标单位 评标点对面澄清问题 投标文件双方澄清问题 内容的考核 考核为通过 出具体 问题澄清 评标报告书竞标文件澄清 未澄清 定标 否决投标 监督管理流程图： 检查投标文件的 密封情况宜读投标 人名称、竞标价格 开标 审计开标记录对违规 违纪行为进行查处 评标 审计监察处 定标 检察人员出具监招投标管理软件系统的总体流程图如下图所示各职能单位项目申报书面表格申请网上电子表格申请填写招标项目申请表表格下载提交到招标办 审核通过 审核通过领导小组审核不合格投标商制定工作流程，评定人数，类别等制定招标方案 审核通过 是否合格供应商文件管理文件审核 不合格投标文件编号并封保管合格投标单位书面申请招标书发布购买标书招标办，领导小组，评标小组，审计视察小组签到标书各式审核网上申请收取标书检查投标文件的密封情况宣读投标人名称、竞标价格 审核未通过抽取评标专家确定评标小组建立评标专家库开标组织人事部门审计开标记录评标双方澄清问题投标文件内容的考核 考核未通过审计检查出结算签约与履行发中标通知书提交审核定标出具体评标报告书监督人员出具体意见意标文件澄清问题澄清填写定标审批表整理、归档招标资料 未澄清否决投标 系统功能模块的设计 登 陆专家管理模块合同管理修改信息添加合同评标意见添加信息查看信息选择专家删除信息查看合同删除合同输入修改内容输入合同编号输入专家编号输入合同编号专家意见专家编号合同编号输入修改专家编号系统功能模块图招投标管理软件系统的E-R模型 组织人事部 提供 合同修改 专家 实体之间的关系E-R图 组织人事部评标专家培训评标专家考核评标专家库管理 组织人事部实体关系E-R图 学历意见 专家编号 专家实体关系E-R图合同添加项 内容 编号 合同主要操作界面登陆界面：登陆分两个账号登陆，分别进入合同管理与专家管理，合同管理：专家管理： 合同管理中的删除合同: 专家管理中的修改信息：九、系统有待完善的方面由于时间仓促，该系统实现的功能比较简单，涉及的方面较少，可以对该系统作出如下的完善：（1）在专家进行评标之后，还应设立评标专家考核，反馈招标办对评标专家在评议标过程中的表现。（2）缺少约束，还应增添监督管理模块，审计监察人员负责检查投标文件的密封情况，对招议标工作的合规性、合法性进行过程监督，对违规违纪行为进行查处，按计划对招议标项目进行审计。（3）最后可设立短信平台，招标办在抽取评标专家和通知投标商是否参加评标时可使用短信平台。十、课设心得课程设计是培养学生综合运用所学知识,发现,提出,分析和解决实际问题,锻炼实践能力的重要环节,是对学生实际工作能力的具体训练和考察过程。通过这次的课程设计，使我对MySQL和Java有了深刻的了解，在这个过程中确实得到了很大的锻炼，学到很多知识，认识到应该学以致用，用所学的知识解决实际问题。同时，我也深深的感觉到了自己的不足，在知识联系方面及应用所学知识解决实际问题方面有很大的欠缺。所以我以后还要努力学习，并决心以此次课设为开端，深入学习编程知识，在实践中应用所学知识，一方面提高自己的编程水平，一方面提高学习与工作的效率。另外，在设计中遇到了很多编程问题，最后在老师的辛苦指导下，终于游逆而解。同时我们也在老师的身上我们学得到很多实用的知识。最后，对给过我们帮助的老师和所有同学表示忠心的感谢！十一、 同组人员主要完成模块 本次课设总共两人，付绍杰主要完成界面制作、程序编写，杨见军完成数据库编写，设计报告。