唐山安装工程公司—40工程竣工资料归档实施细则.docx

作业指导书文件名称：工程竣工资料归档实施细则 文件编号：CBMI. QEMS. 03. 40编制:李增霞2002年1月14日审核:/干3号、2卬2年之月/心日 批准：，以SZ年上月J日归 口第 1版管理部门:工程管理部第0次修改中国建材唐山安装工程公司图纸目录序号项目号图号图纸名称备注卷首企业文件材料目录序号企业文件材料标题工作者（执 笔人）制成 日期张号备注工程竣工资料归档实施细则1 .目的为了做好工程施工竣工资料的归档及档案资料管理工作，使公司工程竣工资料的归 档做到高效率、统一，充分发挥档案资料在工程建设中的作用，根据基本建设项目档 案资料管理暂行规定，结合工程项目工作的具体情况,特制定本细则。2 .适用范围本细则适用于各项目经理部、机械厂工程项目档案资料的管理和竣工资料的归档工 作。3 .工作职责3. 1公司工程管理部负责监督、检查和指导各项目经理部的档案资料工作。工程管 理部负责工程竣工资料向公司档案室归档时的检查验收。4. 2公司档案室负责全公司档案收集、整理、保管、利用、销毁和统计等管理工作。5. 3各项目经理部、机械厂的资料管理部门负责本单位档案资料的组织协调和管理 工作，并负责在竣工时组织编制工程竣工资料，及时向公司档案室归档。4.实施细则1. 1工程项目档案资料是指在整个工程项目从工程招投标到建成投产的全过程中形 成的、应当归档保存的文件，包括工程项目的招投标、施工、调试、生产准备、竣工、 试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料等形式与载体的文件材料。4. 2各项目经理部要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好项目的档案资料, 工程竣工时应按本细则规定及时进行竣工资料的归档和移交工作，确保档案资料的完 整、准确、安全和有效利用。5. 3工程项目的档案资料工作要与工程项目建设进程同步。项目经理部成立时，即 应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档 和移交、验收工作。6. 4工程建设过程中，各项目经理部及分包工程单位应在各自的职责范围内搞好工 程项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。项目经理部负责其分包单位按 时整理、移交档案资料。7. 5各项目经理部应及时向公司工程管理部提交完整、准确的工程竣工资料。8. 6凡有引进技术或引进设备的工程项目，要做好引进技术和引进设备的图纸、文 件的收集、整理工作，无论通过何种渠道得到的与引进技术或引进设备有关的档案资料, 均应交资料室统一管理。资料室要加强提供利用的手段的措施，保证使用。9. 7归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。6. 8竣工档案资料的管理要求1竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案，公司工程管理部对竣工图的编制、整理、交接、验收做出规定，各项目经理部不按时提交合格竣工图的，不算完成 施工任务，并应承担责任。4. 8. 2各项目经理部要做好施工记录、检验记录、交工验收记录和签证等，整理好 变更文件，按规定编制好竣工图。工程竣工验收前，公司工程管理部应组织检查编制施 工档案的质量。4. 8. 3竣工图纸的编制管理规定4. 8. 3.1竣工图要求图面清晰。折合成A4大小，装订成册，折叠装订方法如下：a.比较长的图纸图一：图面内折，以免磨损。剪开3c含对折图二：折成宽为A4纸高18cm18cm18cm29. 7cm18cm18cm3cm装订线图五：装订成册侧面图硬纸板衬垫，起支撑，加固 作用。规格3cmX29.7cm( 18cm21cm( 18cm21cmb.比较宽的图纸图正面图一29.7cm29.7cm完成图图三4.8.3.2竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括：XXX工程竣工图、施 工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70mm义50mm, 如下图。建设工程kk施工单位50mm技术负责人审核人编制人编制日期1r70mm4. 8. 3. 3每册竣工图应有连续的编号（用卡号机编号）、附卷末备考表（附表3）、 图纸目录（附表4）。4. 8. 3. 4竣工资料用原件，装订成册，编号，附卷首企业文件目录（附表5）。4. 8. 3. 5竣工资料、竣工图封面标明建设单位、施工单位、工程名称。装订资料用 棉线，去除资料中的订书钉。4. 9归档范围4. 9. 1工程档案材料归档范围，一般可根据本规定附表1工程施工档案文件资料 归档范围执行。4. 9. 2各项目经理部根据工程规模和工程全过程中应产生的文件材料规定详细的归 档范围和内容，以确保归档文件材料的完整性。5、相关文件5.1企业档案管理办法类名基本范围综合类一、承包合同、协议书、招标、投标文件永久二、总开工报告、工程技术要求、技术交底长期三、安装工程进度计划长期四、生产计划、统计报表长期五、单项工程竣工资料（范围参考附表2）长期六、总交工验收记录证明及附件永久七、工艺说明、规程、技术总结长期八、产品检验、包装、工装图、检测记录长期九、工程回访、保修长期十、用户意见长期十一、工程创优材料长期十二、工程结算书永久工艺类工艺竣工图（按工艺流程先后顺序排列。要求：图纸中标明变更 部分，附变更单）长期电气类电气竣工图（按工艺流程先后顺序排列。要求：图纸中标明变更 部分，附变更单）长期仪表类仪表竣工图（按工艺流程先后顺序排列。要求：图纸中标明变更 部分，附变更单）。长期非标类非标竣工图（按工艺流程先后顺序排列。要求：图纸中标明变更 部分，附变更单）长期采暖、通风及 给排水类采暖、通风及给排水竣工图（按工艺流程先后顺序排列。要求： 图纸中标明变更部分，附变更单）长期非标设备类非标设备竣工图（按工艺流程先后顺序排列。要求：图纸中标明 变更部分，附变更单）长期建筑类建筑竣工图（按工艺流程先后顺序排列。要求：图纸中标明变更 部分，附变更单）长期结构类结构竣工图（按工艺流程先后顺序排列。要求：图纸中标明变更 部分，附变更单）长期土建类土建竣工图（按工艺流程先后顺序排列。要求：图纸中标明变更 部分，附变更单）长期工程施工档案文件资料归档范E一、设备及管线安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、长期(3)设备安装自检、会检记录长期(4)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期(5)隐蔽工程检查验收记录长期(6)强度、密闭性试验报告长期(7)设备调试记录短期(8)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审 批短期(9)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期(10)系统调试、试验记录长期(11)管线清洗、通水、消毒记录短期(12)管线标高、位置、坡度测量记录长期(13)交工验收记录证明，工程质量评定长期(14)竣工报告，竣工验收报告长期二、电气、仪表安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、长期(3)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审 批短期(4)调试、整定记录长期(5)性能测试和校核长期(6)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期(7)操作、联动试验短期(8)电气装置交接记录短期(9)中间交工验收记录、工程质量评定长期(10)竣工报告、竣工验收报告长期三、土建施工文件(1)工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工安全措施、长期(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期(4)建筑材料试验报告长期(5)设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批短期(6)施工定位测量、地质勘察短期(7) 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图长期(8)隐蔽工程验收记录长期(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理 报告长期(10)分项、分部、单位工程质量检查、评定长期(11)交工验收记录证明长期(12)施工总结、技术总结永久(13)竣工报告、竣工验收报告永久四、生产技术准备、试生产1.试运转方案短期2.设备试车、验收、运转、维护记录长期3.试生产产品质量鉴定报告短期4.安全操作规程、事故分析报告长期5.运行记录短期6.技术培训材料短期7.产品技术参数、性能、图纸永久8.工业卫生、劳动保护材料短期卷末备考表一、本卷科技文件材料共张（大写）二、与本卷有密切关系的材料或实物：材料（实 物）名称编号存放地点备注三、整理说明（本卷材料完整性、准确性及其他需注明的情况）：四、整理人签字：年月日指不能与本卷材料保存在一起的底图、照相底片、磁带及标本样品等。