《企业行政管理实训》资料 模块五任务三案例一.docx

【案例1】宏远集团公司职工代表大会会暨工会代表大会筹备方案一、会议时间和规模拟定于2013年6月22日（星期六）上午10点至下午5点，会期一天。参会人员约170 人，其中正式代表150人。二、大会的主要任务听取并审议集团公司“十二五”发展战略和工作目标，总结第四届委员会以来取得的成 绩和经验，讨论制定今后三年工会工作方针和任务，选举产生新一届工会委员会、主席、副 主席。三、会议主要内容和日程安排（一）主要内容1、大会执行主席、工会副主席致开幕词；2、董事长代表集团公司作工作报告；3、工会主席作工会工作报告；4、经审委员作工会经审委员会工作报告；5、宣读集团公司创建优秀“职工之家”的意见；6、宣读集团公司创建学习型企业的意见；7、签订集体合同；8、签订工资协商合同；9、分组讨论10、董事长对代表意见做表态性发言；11、选举第五届工会委员会、工会经审委员会、工会主席、副主席；12、通过有关决议；13、上级工会领导讲话；14、工会副主席致闭幕词。（二）日程安排（附后）四、会务筹备和分工成立大会筹备工作领导小组，统一领导、指挥大会的各项筹备工作。组长：XXX领导小组下设三个工作组，负责大会前期的各项筹备工作。义X X负责全面工作，X XX负责组织组工作，义X X负责会务组工作，X X X负责材料组和宣传组工作。(一)组织组组长：XXX 成员：主要工作职责：(1)起草大会主席团名单，主席团常务主席名单；(2)起草代表资格审查委员会名单；(3)分配代表名额；(4)指导基层选举参会代表、审查代表资格及编写代表名册；(5)起草代表资格审查报告；(6)印发代表证、特邀代表证。(7)收集代表提案，征求职工意见和建议。(8)起草第五届工会委员会、经审委员会组成人员和人事安排的原则意见；(9)起草大会选举委员会名单；(8)起草大会选举办法；(9)起草大会选举记票人、监票人名单；(10)印制选票；设立计票箱，负责大会选举、记票、公布选举结果；(11)做关于追认增选第四届部分委员的决议及说明；(12)组织召开预备会。(二)材料组、宣传组组长：XXX成员：主要工作职责(1)起草职代会暨工会代表大会筹备工作方案；(2)起草关于召开X X X集团公司首届职代会暨工会代表大会的报告，分别上报至XX市总工会、XX镇工会和公司党支部；(3)起草大会主持词；(4)起草XX义董事长工作报告；(5)起草XXX工会工作报告；(6)起草XXX经审工作报告；(8)起草闭幕词；(9)草拟、修改分组讨论董事长工作报告和工会工作报告的汇总稿；(10)起草XXX董事长对代表意见和建议表态性发言稿；(11)起草会议日程安排；(12)会议材料的打印、校对、复印、装订(会议材料装订成册、装袋)；(13)起草、下发会议通知；(14)会议结束后，写出“两代会”报告，填写相关表格，一周内报上级工会；(15)摄影，对外报道，公司网站、报纸、杂志、电子显示屏、手机短信平台等配合宣 传。(三)会务组组长：XXX成员：主要工作职责：(1)会议场地的联系和落实，主会场和各代表组讨论地点的安排；(2)主会场的设计，会标、主席团座席、报告席、会徽、盆花、音响、国歌、国际 歌、票箱、封条、托盘、茶水的安排；(3)会议经费的申请和经费预算、开支计划；(4)纪念品的订制、发放；(5)做好领导、嘉宾的邀请及接待；(6)落实参会人员，签到(注意统一服装)，发放会议材料；(7)落实合影事宜；(8)会议卫生、保卫等服务工作。宏远集团公司办公室2013年5月10日