招标文件 - 北京理工大学.docx

BIT-2018-ZHB052 号招标文件招标项目名称：智能文件交换与跟踪系统北京理工大学实验室与设备管理处2018年7月10. 4为了方便评标委员会对投标文件进行比较，投标人可根据本须知10.3 条的规定将投标价分成几部分，并不限制买方以上述任何条件订立合同的权利。10.5投标人所报的各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的，不得 以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，依据本须知第20. 3条规 定，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。10. 6每种货物只能有一个投标报价。10.7不以最低报价作为中标的依据。10 . 8本次采购对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价 格参与评审。（依据：政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号） 的规定）参加政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的中小企业声明函（见 附件10）o11 .9投标产品如果为进口产品，投标报价可不包含进口环节税，但投标报 价须包含进口代理服务费以及清关、报关、国内运输等过程产生的其他费用，进 口代理公司由采购人指定。（进口代理服务费按中标金额1%计算，不满800元按 最低800元计算。清关、报关、国内运输等过程产生的其他费用以实际发生为准）.投标文件的签署及规定11.1 投标人应准备投标文件正本1份和副本4份,每份投标文件须清 楚地标明“正本”或“副本二若正本和副本不符，以正本为准。11.2 投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由投标人的法定代表 人或经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书 面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在投标文件中。如对投标 文件进行了修改，则应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每 一页上签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。11.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人签字或盖章后才 有效。11.4 4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。12 .投标有效期12.1 投标应在规定的开标日后的90天内保持有效，投标有效期不满足要求 的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。12.2 招标采购单位可根据实际情况，在原投标有效期截止之前，要求投标 人同意延长投标文件的有效期。接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其 投标。投标人也可以拒绝招标采购单位的这种要求。上述要求和答复都应以书面 形式提交。13 .投标文件的签署及规定13.1 投标人应准备投标文件正本1份和副本4份，每份投标文件须清楚地 标明“正本”或“副本二若正本和副本不符，以正本为准。13.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人的法定代表 人或经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有另 面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在投标文件中。如对投标 文件进行了修改，则应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每 一页上签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。13.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人签字或盖章后才 有效。13.4 4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四投标文件的递交14 .投标文件的密封和标记14. 1投标时，投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的 信封中，且在信封正面标明“正本”“副本”字样。15. 2为方便开标唱标，投标人应将“投标一览表”单独密封，并在信封上标明“投标一览表”字样，在投标时单独递交。14. 3所有信封上均应：1）清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。2）注明招标公告或投标邀请书中指明的货物名称、招标编号和“在 （开标日期、时间）之前不得启封”的字样。3）在信封的封装处加盖投标人公章。1.4 4所有信封上还应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟 到”投标时，能原封退回。1.5 5如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标采购单位对投标文件 的误投或过早启封概不负责。15 .投标截止期15.1 投标人应在招标公告或投标邀请书中规定的截止日期和时间内，将投 标文件递交招标采购单位，递交地点应是招标公告或投标邀请书中规定的地址。15.2 招标采购单位有权按本须知的规定，通过修改招标文件延长投标截止 期。在此情况下，招标采购单位和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均 应延长至新的截止期。15.3 3招标采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的 任何投标文件。16 .投标文件的修改与撤回16.1 投标以后，如果投标人提出书面修改或撤标要求，在投标截止时间前 送达招标采购单位者，招标采购单位将予以接受。16.2 投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标 记和发送。16.3 3在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。五开标及评标17 .开标17.1 招标采购单位应当按招标公告或投标邀请书的规定，在投标截止时间 的同一时间和招标公告或投标邀请书预先确定的地点组织公开开标。开标时邀请 所有投标人代表、采购人和有关方面代表参加。参加开标的代表应签名报到以证 明其出席。17.2 开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认 无误后，由招标采购单位当众宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、书面修改 和撤回投标的通知等。对于投标人在投标截止期前递交的投标声明，在开标时当 众宣读，评标时有效。未宣读的投标价格、价格折扣等实质内容，评标时不予承 认。17.3 除了按照本须知的规定原封退回迟到的投标文件之外，开标时将不得 拒绝任何投标。17.4 招标采购单位将对唱标内容做开标记录，由投标人代表签字确认。17.5 5开标时，如投标人不足三家,将不进行公开唱标,招标单位有权现场改 变采购形式,并现场宣布采购形式。18 .组建评标委员会评标委员会根据招标采购货物的特点进行组建，并负责评标工作。19 .投标文件的初审与澄清19. 1投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。19. 1. 1资格性检查指依据法律、法规和招标文件的规定，对投标文件中的资 格证明等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。19. 1.2符合性检查依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对 招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。19. 2投标文件的澄清19. 2. 1在评标期间，评标委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中 含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的 澄清。投标人澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行，并不得超出投 标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。19. 2. 2澄清文件将作为投标文件内容的一部分。19. 2. 3算术错误将按以下方法更正：开标时，投标文件中“投标一览表”（报 价表）内容与投标文件中明细表内容不一致的，以“投标一览表”（报价表） 为准；若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的 数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。对不同文字文本投标文 件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果投标人不接受对其错误的更改，其 投标将被拒绝。20 .投标偏离与非实质性响应20.1 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，评标 委员会可以接受，但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。20.2 在比较与评价之前，根据本须知的规定，评标委员会要审查每份投标 文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要 求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。对关键条款，例如适用 法律、缴税等内容的偏离、保留和反对等，将被认为是实质上的偏离。评标委员 会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。20.3 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正 或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。在商务初 审评议中如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：（1）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；（2）不具备招标文件中规定资格要求的；（3）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。21 .比较与评价21.1 经商务初审合格的投标文件，评标委员会将根据招标文件确定的评标 标准和方法，对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。21.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价，同时考虑以下 因素：（1）商务条款有无偏离；（2）技术规格有无偏离；（3）设计方案先进、合理；（4）产品的性能、互换性及标准；（5）产品的先进性、可靠性；（6）产品的寿命、经营成本；（7）维修服务、备件供应；（8）运输条件、交货时间和安装竣工时间；<9）经营信誉、售后服务和质量保证等。21.3 依据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011J181号）的 规定（-）中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件:（1）符合中小企业划分标准；中小企业划分标准，是指国务院有关部门根 据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。（2）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企 业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。（二）任何单位和个人不得阻挠和限制中小企业自由进入本地区和本行业的 政府采购市场，政府采购活动不得以注册资本金、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等供应商的规模条件对中小企业实行差别待遇或者歧 视待遇。21.4 在技术评议中，如发现下列情况之一,其投标将被拒绝:1）投标文件技术规格中响应与事实不符或虚假投标的；2）投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分 的；3）投标文件符合招标文件中规定废标的其它技术条款；21. 5备选方案及其他额外的评标因素和标准除非招标文件中另有规定，只允许投标人有一个投标方案，否则,其投标将被 拒绝.如果招标文件中规定允许有备选方案,投标人必须说明主选方案,评标时仅 对主选方案评议。如果投标人未说明主选方案，其投标将被拒绝。其他额外的评 标因素和标准将在投标人须知资料表和/或技术规格中详细规定。21.6根据实际情况，本项目采用综合评分法：即指在最大限度地满足招标 文件实质性要求的前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以 评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。具体评 分因素权重如下：（1）技术性能：35%,考虑投标产品的配置，性能等；（2）相关业绩：10%,考虑投标人过去3年做过的与本项目相同或 相似的项目业绩；（3）综合商务：20%,考虑投标人供货方案，售后服务措施等；（4）投标报价：35%。21. 7报价得分的评分方法及有关说明（1）有效报价的确定：凡投标人的投标符合本项目招标文件的规定、无重大实质性不响应招标文 件要求的且非评标委员会按规定予以拒绝的、通过符合性与完整性评审和初步评 审的均视为有效报价。如评标委员会对投标人的报价经评审认为有低于成本的倾 向，评标委员会有权要求投标人做出书面的解释，评标委员会如认为投标人的书 而解释属不合理，则视其报价为低于成本，对其投标有权予以拒绝。（2）评标“基准价”的确定：“基准价”为有效投标报价中的最低投标报价。（3）具体各投标单位报价得分算法如下：A、价格权值=报价分最高分值/总分值= 0.35；B、投标报价得分=（评标基准价/投标报价）X价格权值X 100 计算分值精确至小数点后两位。22 .评标过程及保密原则1 2.1开标之后，直到授予中标人合同止，凡与本次招标有关人员对属于审 查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他 无关的人员透露。22 . 2在评标期间，投标人试图影响招标采购单位和评标委员会的任何活动, 将导致其投标被拒绝，并承担相应的法律责任。六确定中标23 .中标候选人的确定原则及标准23. 1除第25条规定外，确定实质上响应招标文件且满足下列条件者为中标 候选人：按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺 序排列，得分与投标报价均相同的，按技术指标优劣排列。排名最高的投标人为 中标候选人。24 .确定中标人24. 1评标委员会将根据评标标准，推荐中标供应商，或根据采购人的委托, 直接确定中标供应商。25. 2采购人将根据投标人按照本须知规定递交的资格证明文件和评标委员 会认为其它必要的、合适的资料，对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。26. 3如果审查未通过，采购人将拒绝其中标候选人资格，并按顺序对下一个中标候选人进行能否满意地履行合同作类似的审查。25 .接受和拒绝任何或所有投标的权利25.1 为维护国家和社会公共利益，采购人保留在授标之前任何时候接受或 拒绝任何投标人中标的权利，且对受影响的投标人不承担任何责任。25.2 因不可抗力或中标供应商不能履约等情形，采购人保留与其他候选供 应商签订合同的权利。26 .中标通知书1. .1在投标有效期内，中标人确定后，招标采购单位以书面形式向中标人 发出中标通知书。26. 2中标通知书是合同的组成部分。27. 3招标方对未中标的投标方不作落标原因的解释。27 .签订合同27. 1中标人应当自收到中标通知书之日起日内，与买方签订合同，否 则按开标后撤回投标处理。28. 2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。29. 3如果中标人没有按照上述第27. 1条或27. 2条的规定执行，采购人将 取消该中标决定，在此情况下，招标采购单位可选下一个中标候选人。七合同资料表28.本表关于招标货物的具体资料，是对合同条款的具体补充和修改，如有 矛盾，应以本资料表为准。序号内 容1项目名称：智能文件交换与跟踪系统2货期：2018.9.30日前3付款方式和条件：国内供货：合同签订后甲方支付合同总额100%货款，即人民币 元，同时， 乙方返合同金额60%作为质保金；在本合同规定的货物交付并验收合格 后的一个工作周内，甲方返50%的质保金，即人民币 元；合同总额 10%质保金，即人民币元，在合同货物安装验收合格一年期满后七个工作日内支付。汇款信息：（单位名称：北京理工大学，开户行：中 国工商银行北京紫竹院支行，帐号：0200 0076 0901 4435 495）。国外供货：A.如果外贸合同签约方为原厂方，发货前开具合同金额90%的信用证， 凭发货单据议付；剩余10%货款凭最终用户（签字并盖章）的验收报告 电汇支付。B.如果外贸合同签约方为代理商，发货前开具合同金额90釉勺信用证， 凭发货单据及运输公司出具的货物到港通知议付；剩余的10%货款凭最 终用户（签字并盖章）的验收报告电汇支付。4交货（安装、调试、服务）地点：北京理工大学，调试地点：北京理工 大学。5培训：以第六章要求为准，如第六章无相应要求则需以保证用户正常使 用为前提提出培训方案。6技术服务和保修责任：以第六章要求为准，如第六章无相应要求则至少 提供验收合格之后一年以上免费质保期并按照合同相应条款要求提出 售后支持方案。招标文件目录第一章投标邀请2第二章投标人须知资料表3第三章投标方须知 4第四章中标合同17第五章附件一一投标文件格式3第六章货物需求一览表及技术规格28第四章中标合同北京理工大学货物类采购合同（示范文本）招标采购管理中心实验室与设备管理处 制定法律事务室甲方（买方）：北京理工大学法定代表人：地址：北京市海淀区中关村南大街五号邮编：100081联系人：电话：010-68918665传真：电子邮箱：乙方（卖方）：法定代表人：地址：邮编：联系人：电话：传真：电子邮箱：双方经充分协商，本着自愿及平等互利的原则，订立本合同。第一条货物名称、品种、规格、质量和技术资料.名称：品种（或品牌）：规格：1 .质量，按下列第（）项执行:（1）按照 标准执行（须注明按国家标准、行业标准，如标准代号、编号和标准名称等）。（2）按样本，样本应封存于甲方 （注明样本封存及保 管方式）。（3）按双方商定的要求执行，具体见合同附件：o2 .技术资料（1）乙方应将与货物相关的技术资料，包括并不限于目录索引、图纸、操 作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图等交付给甲方。（2）若乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中出现损毁，乙方应自收 到甲方通知后一天内将完整的技术资料交付给甲方。第二条数量和计量单位、计量方法1 .数量：2 .计量单位和方法：3 .交付货物数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增（减）量规定及计算方 法：。第三条价格合同价款总额：人民币（大写）元（¥）其中包含：1 .货物单价：人民币（大写）元（¥） 货物总价：人民币（大写）元（¥）2 .服务费用：人民币（大写）元（¥）,（由 方 承担）3 .运输费用：人民币（大写）元（¥）,（由 方承担）第四条付款方式1 .自本合同生效之日起一个工作日内，甲方应向乙方支付合同价款总额的 40%,即人民币（大写）元（¥）。2 .自货物交付且验收合格之日起一个工作日内，甲方应向乙方支付合同价 款总额的50%,即人民币（大写）元（¥） o3 .质量保证金为合同价款总额的10%,即人民币（大写）元 （¥）。若乙方未出现违反本合同第八条规定之情形，则自质保期满之 日起一个工作日内，甲方应将质量保证金支付给乙方。4 .货物交付且验收合格之日起 个工作日内，乙方应向甲方出具合同价款总额的增值税专用发票。第五条包装要求1 .包装方式按下列第（）项执行：（1）采用本行业通用的方式或国家标准进行包装，且该包装应符合国家有 关法律、法规的规定。（2）双方约定包装方式：（包装标准应具体可行，注明包装材料由谁供应，包装费用由谁负担）2 .包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物 安全无损，运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承 担。第六条交付方式:1 .自本合同生效之日起一天内（即 年_月_日之前），乙方应向甲方交付本合同约定的货物，完成安装、调试服务工作。2 .交付方式：（1）乙方负责办理运输和保险，将货物运抵甲方指定地点。（2）经甲方核对无误，双方签署收货单。收货单一式贰份，甲方和乙方 各执壹份。（3）乙方应在交付日此天前，使用传真或电子邮件等书面形式向甲方 提出交付计划（内容包括：合同号、货物名称、数量、是否分批交 货、包装箱件数、总体积和备妥交货日期等其他必要的说明），双 方商定交付具体日期。3 .培训形式与时间：第七条验收1 .自交付之日起一个工作日之内，甲方应对乙方交付的货物进行验收；甲 方验收时，乙方应派代表在场。2 .验收方式：（1）逐样验收（2）抽样验收抽样验收标准、方法和比例：3 .验收标准：根据第一条约定的质量标准进行验收。4 .验收合格的，由甲乙双方共同签署验收证书。5 .验收不合格的，甲方应在验收证书上注明原因，乙方予以确认。6 .验收证书应一式贰份，双方各执一份。7 .因质量验收发生争议的，由 检验机构按 检验标准和方法进行检验。（可选）8 .甲方在验收过程中如发现货物的品种、型号、规格、数量和质量等与本合 同约定不符的，双方应签署书面形式证明，乙方应根据该证明及时补足或更换。 补足或更换的货物应在签署货损证明之日起五天内运达甲方指定地点，相关费 用由乙方承担。第八条质量保证及维护1 .质保期：验收合格之日起 年为免费质保期。2 .在质保期内，如果货物存在缺陷，包括潜在的、非显而易见的缺陷或使用 不符合要求的材料等，甲方应在发现该情况之日起二L天内以书面形式通知乙方, 要求乙方免费更换有缺陷的货物或部件。乙方应在收到甲方通知后,天内免费 更换有缺陷的货物或部件，相关费用由乙方承担。3 .若甲方向乙方提出维修要求，乙方应在一个工作日内响应，在一个 工作日内完成维修。4 .如果乙方在收到通知后没有按期维修、弥补缺陷、更换货物或部件，甲 方可要求乙方承担违约责任，包括但不限于退货、索赔，由此引发的风险和费用 由乙方承担。5 .如果乙方交付甲方的货物是来自于第三方的产品，乙方应向甲方提供其与 该第三方签订的享有完全质量保证、保修和维修权利的合同文件副本。6 .质保期届满后，乙方负有终身维护的义务，并承诺以最低优惠价格收取维 修费。第九条知识产权乙方保证依本合同交付的货物不侵犯第三方的权利，若发生第三方指控甲方 购买的货物有侵权问题，应由其与第三方进行交涉，并承担由此而产生的一切法 律和经济责任。第十条保密条款1 .无论合同是否成立，任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业 秘密和国家秘密负有保密义务。2 .除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可，任何一方不得 向第三人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业 秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众所知悉的信息之日止。第十一条违约责任1 .违反本合同条款均视为违约。2 .除特别约定外，违约方应向守约方支付违约金，违约金计算标准为合同价 款的20%。3 .合同履行过程中，乙方明确表示或以自己的行为表明不能履行交货义务 的，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款包%的违约金，同时合同解除。4 .乙方如不能按时交货，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延 误时间通知甲方。甲方收到乙方通知后，认为其理由正当的，可酌情延长交货时 间，同时甲方可要求乙方支付违约金。违约金按迟交货物价款每天 2工%计收。 违约金的最高限额为合同价的20 %。如果达到最高限额，甲方有权解除合同。5 .因乙方包装不当造成货物损坏或灭失，或乙方发错货物等原因造成货物验收不合格而逾期交付的，乙方应承担责任并按前款规定承担违约金。6 .乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量等不符合同规定的，或在质 量保证期内证实货物存有缺陷的，乙方应按照甲方要求的下列方式承担违约责 任：（1）甲方退货的，乙方承担一切损失和费用。（2）经甲方同意，乙方可采用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件 或货物来更换有缺陷的部分或/和修补缺陷部分，承担一切费用和风险。同时， 相应延长修补或更换件的质量保证期。7 .其它：第十二条合同解除与终止1 .乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内，提供全部或部分货 物，或乙方未能履行合同规定的其它主要义务的，甲方可向乙方发出书面通知， 提出部分或全部解除合同，并采取必要的补救措施，同时保留向乙方追诉的权利， 由此产生的所有相关费用由乙方承担。部分解除合同的，乙方应继续履行合同中 未解除的部分。2 .除本合同中和法律规定的可以解除合同的情形外，双方协商一致的，也可 以终止合同的履行。笫十三条不可抗力与责任免除1 .不可抗力指下列事件：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴 或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切 其他事件。2 .任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快 通知另一方，并须在不可抗力发生后三日个工作日内以书面形式向另一方提供详 细情况报告、证明材料及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明，。3 .合同双方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本 合同。4 .因甲方采购经费被冻结、收回或未按时划拨，致使甲方无法按合同约定 期限付款的，乙方同意免除甲方逾期付款责任，双方另行协商付款期限。第十四条争议解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应首先协商解决；无法协 商解决的，任何一方应当通过诉讼解决。通过诉讼解决的，应当向甲方所在地法 院提起诉讼。第十五条合同的解释和法律适用1 .任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本合同签 订时有效的中国法律、法规以及通常的理解进行。2 .本合同中以“天”表述的时间期限均指自然天。3 .对本合同的任何解释均应以书面作出。4 .本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订 时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。第十六条其它事项1 .本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2 .合同如有未尽事宜，须经双方共同友好协商，作出补充规定，签订补充协 议，补充协议与本合同具有同等效力。3 .双方来往函件，按照合同列明的联系方式送达。任何一方的联系方式发生 变更的，应当及时通知到对方。在通知到对方前，对方按本合同列明的联系方式 无法与该变更方联系的，由该变更方承担相应的责任。4 .本合同附件：,为本合不可分割的组成部分， 与本合同具有同等法律效力。5 .本合同一式 6份,甲方 4份,乙方“份。甲方：北京理工大学单位公章：签字日期： 年 月 日授权代表（签字）：项目负责人（签字）：地址：北京海淀区中关村南大街5号开户银行：中国工商银行 北京紫竹院支行账 号：0200 0076 0901 4435 495乙方：单位公章：签字日期： 年 月 日授权代表（签字）：项目负责人（签字）：地址：开户银行：账 号：乙方：单位公章：签字日期： 年 月 日授权代表（签字）：项目负责人（签字）：地址：开户银行：账 号：税 号：12100000400009127B第一章投标邀请北京理工大学实验室与设备管理处就北京理工大学智能文件交换与跟踪系 统卷购项目进行国内邀请招标，特邀请符合条件、具备能力的供应商参与投标。一1、招标内容：本标共1包。招标货物名称和数量：见第六章“货物需求一览表及技术规格”二、投标条件：1 .凡符合国家法律规定，进行工商、税务注册登记，具有独立承担民事责任 和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所 必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在前 三年内的经营活动中没有重大违法记录；2 .投标单位相关资质文件年度年检合格，生产企业的生产经营许可证齐全, 产品技术先进，有完善的售后服务管理体系。3 .投标人应遵守中华人民共和国政府采购法、招投标法、合同法、 反不正当竞争法等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格投标人，其投 标文件无效。三、招标时间和地点：时间：2018年7月3日至2018年7月6日（节假日除外），上午9:00至11:30； 下午14:00至16:30 （北京时间）。发放招标文件地点：北京理工大学实验室与设备管理处（逸夫楼503室）四、投标截止时间：2018年7月10日上午10:00 （北京时间）,逾期收到 或不符合规定的投标文件恕不接受。五、开标时间：2018年7月10 0上午10:00 （北京时间）。六、投标、开标地点：北京理工大学逸夫楼503室七、联系方式：联系人：张老师联系电话:（010） 68914264联系地址：海淀区中关村南大街5号邮政编码：100081传真:（010） 68918663外贸合同签约协议甲 方：北京理工大学丙方（外贸合同签约买方）：乙 方（中标/成交方）：丁方（外贸合同签约卖方）：就北京理工大学（）采购项目，四方根据中华人民共和国合同法及其 它有关法律法规的规定，经友好协商达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托丙方为外贸合同签约买方，乙方委托丁方为外贸合同签约卖方。 2.下文中甲方、乙方统称为委托方，丙方、丁方统称受托方。二、签约内容：乙方中需（成交）货物，（标号及包号：），现根据采购文件的规定：投标产品为进口产品，投标报价可不包含进口环节税，但投标报价须 包含进口代理服务费以及清关、报关、国内运输等过程产生的其他费用，进 口代理公司由采购人指定。（进口代理服务费按中标金额1%计算，不满800 元按最低800元计算。清关、报关、国内运输等过程产生的其他费用以实际 发生为准）甲方向丙方支付中标金额 万元（人民币），以便丙方与丁方签订外贸合同。品名：货物名称（中英文对照）数量:台/套总金额（中标金额）：人民币配置清单：名称货号单价数量合计三、权利和义务1、受托方负责根据委托方要求签订外贸合同，受托方不得自行就外贸 合同条款作任何形式的承诺、变更或修改。执行过程中如需就外贸 合同条款作任何形式的承诺、变更或修改，须与委托方协商并经委 托方书面同意方可进行。2、受托方与外商或受托方、委托方共同与外商签订的外贸合同是本协 议的组成部分，外贸合同中规定的受托方享有的权利和承担的义务 就是委托方享有的权利和承担的义务。3、委托方应协助受托方办理进口货物所需的进口批件且提供真实的申 报材料，受托方负责办理货物进口报关、商检、接运等进口手续。若海关要求提供合同项下货物的产品说明或对价格审核及其他事 项，委托方应如实提供必要的材料并接受海关的处理意见。4、对国家需要办理进口许可证、进口登记管理和配额的进口货物，由 委托方按规定办理上述文件。5、进口货物到达甲方后，委托方应及时进行验收，如发现进口货物残 损、短缺、品质与外贸合同不符，委托方应立即通知受托方，最迟 在对外索赔有效期到期前两周将书面文件送达到受托方，以便丙方 对外交涉索赔。6、委托方负责组织安装、调试、验收。7、受托方须需严格执行所签订的外贸合同，保证进口货物的品名、价 格、数量和型号与外贸合同相符，如果发生实际进口货物的品名、 数量或价格与合同及申报的发票、装箱单不符，由违约方承担全部 法律责任。8、甲方、丙方负责货物进口方面相关手续，乙方、丁方负责出口方面 相关手续。四、付款方式（受托方所签订外贸合同付款方式应严格按照以下付款方式 选择）A.如果外贸合同签约方为原厂方，发货前开具合同金额90%的信用证，凭发货单据议付；剩余10%货款凭最终用户（签字并盖章）的验收报 告电汇支付。B.如果外贸合同签约方为代理商，发货前开具合同金额90%的信用证，凭发货单据及运输公司出具的货物到港通知议付；剩余的10%货款凭 最终用户（签字并盖章）的验收报告电汇支付。五、交货期参照投标文件填写六、违约责任1、因受托方的责任导致本协议不能履行或因受托方不履行本协议规定 的义务导致外贸合同不能履行、不能完全履行、迟延履行或履行不符合约定条件 的，受托方应赔偿委托方因此遭受的直接损失。2、委托方因不可抗力事件不能履行全部或部分协议的，委托方应及时 通知受托方并在不可抗力事件发生之日起十五日内提供有关机构出 具的证明，以便丙方与外商交涉。七、争议的解决1、本协议在履行过程中发生争议，由当事人协商解决。协商不成的， 应向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。八、不可抗力1、以上任何一方由于不可抗力的原因不能履行协议时，应及时向对方 通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以 后，允许延期履行、部分履行或者不履行协议，并根据情况可部分或 全部免予承担违约责任。九、其他1、本合同未尽事宜，双方友好协商处理。2、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义 务全部或部分转让给第三人。3、本协议一式六份，甲方执三份，其余三方各一份，具有相同法律效 力。甲方：北京理工大学委托代理人：（签章） 项目负责人：（签字） 联系电话：单位地址：签字日期：乙方（中标/成交方）:委托代理人：（签章）丙方（外贸合同签约买方）：委托代理人：（签章）项目负责人：（签字）联系电话：单位地址：签字日期：丁方（外贸合同签约卖方）委托代理人：（签章）项目负责人：（签字）项目负责人：（签字）联系电话：联系电话:单位地址：单位地址:签字日期：签字日期：第五章附件投标文件格式S 录附件1投标书（格式）附件2投标一览表（格式）附件3投标分项报价表（格式）附件4一一货物说明一览表（格式）附件5技术规格偏离表（格式）附件6一商务条款偏离表（格式）附件7资格证明文件包括：7-1法人营业执照的复印件（须加盖本单位公章）7-2税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）7-3法定代表人授权书（格式）7-4制造厂家的资格声明（格式）7-5经销商（作为代理）的资格声明（格式）7-6制造厂家的授权书（格式）错误!未指定书签。7-7投标人的资信证明：会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银 行出具的资信证明7-8投标人参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法记录的声明（须加盖本单位公章）。7-9相关业绩说明：投标人应在不涉及商业秘密的前提下尽可能提供近3 年做过的与本项目相同或相似的项目业绩，提供资料需是详细的合同 复印件,合同复印件中必须至少包括合同的甲乙双方名称、项目内容、 双方签章及生效时间；合同复印件必须加盖公章。7-10招标文件要求的其他资格证明文件附件8售后服务体系及网点的基本情况表附件9售后服务承诺（格式）附件10一中小企业声明函（格式）附件U中标服务费承诺书（格式）附件1投标书（格式）投标书致：（招标采购单位）根据贵方为（XXX）项目招标采购货物及服务的投标邀请（招标编号），签字代表（姓 务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副 本一份：1 .投标一览表2 .投标分项报价表3 .货物说明一览表4 .技术规格偏离表5 .商务条款偏离表6 .资格证明文件.遵守国家有关法律、法规和规章，按招标文件中投标人须知和技术规格要求提 供的有关文件据此，签字代表宣布同意如下：（1）附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（用文字和数字表示的投标总价）。（2）投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。（3）投标人已详细审查全部招标文件，包括第号（招标编号、补充通知）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。（4）本投标有效期为自开标日起 个日历日。（5）根据投标人须知第1条规定，我方承诺，与招标采购单位聘请的为此项目提 供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是招标采购单位的附属机构。 （6）投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全 理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。9.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址传真电话电子函件投标人授权代表签字投标人名称（全称）投标人开户银行（全称）投标人银行帐号投标人公章日期附件2投标一览表投标一览表招标编号：报价单位:包号项目（设备）名称投标总价交货期