省档案馆物业管理服务.docx

省档案馆物业管理服务竞争性磋商文件招标编号：HZ2017-173海旅招标HAIZHENG TENDERING甲级政府采购代理机构人：海南省档案局招标代理机构：海南海政招标有限公司海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017T73相关证明文件。出18. 3报价人为小型和微型企业（含联合体）的情况：19. 3. 1中小企业的认定标准：1）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制 造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物；2）本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、 营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业（2011） 300 号）；3）小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、 微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。4）监狱企业视同为小型、微型企业。18. 3. 2具体评审价说明：1）报价人为小型或微型企业，其评审价=报价* （1-6%）；.2）报价人为联合体报价，联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、 微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，其评审价二报 价* （l-2%）o18. 3. 3报价人为工信部联企业（2011） 300号文规定的小型和微型企业（含 联合体）的，必须如实填写“中小企业声明函”（内容、格式见财库（2011） 181 号），并提供中小企业认定机构的证明材料，否则无效。如有虚假骗取政策性加分, 将依法承担相应责任。19.磋商和定标19. 1磋商、评分办法见“第六章磋商程序”。19. 2磋商小组将严格按照磋商文件的要求和条件进行评标,根据评标办法推 荐出三人为成交候选人，并标明排列顺序。采购人将确定排名第一的成交候选人 为成交人并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能 履行合同，或者排名第一的成交候选人提供虚假材料或存在其它违规行为的，或 者是评标委员会出现评标错误，被他人质疑后证实确有其事的，采购人将把合同 授予排名第二的成交候选人或重新组织招标。如此类推。19. 3招标代理机构将在指定的网站上公告成交结果。海旅招标HAIZHfcNG IbNDERlNG海南海政招标有限公司海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017T7320.成交通知20. 1成交人收到成交通知后，到招标代理机构处办理有关手续。21. 2成交通知书将是合同的一个组成部分。21 .签订合同1 1.1成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同，否则 磋商保证金将不予退还，给采购人和招标代理机构造成损失的，报价人还应承担 赔偿责任。21 . 2磋商文件、成交人的响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同 附件。七、其它.采购代理服务费本次采购活动采购代理服务费按国家相关规定向成交人收取。22 .其它本项目不召开答疑会。海藻招标HAIZHfcNG IbNDERlNG项目编号:HZ2017-173项目编号:HZ2017-173海南海政招标有限公司第三章用户需求书一、项目名称省档案馆物业管理服务二、项目概述项目范围：海南省档案馆大楼占地面积4201. 7平方米，建筑面积16319. 8平 方米，大楼地下1层，地上12层。三、项目服务内容按建设部颁布的物业管理服务等级标准一级的内容标准要求，包括但不限 于的综合服务有：安全秩序维护、消防及监控管理；水电等公共设施设备维护管理、 保洁绿化管理，档案利用服务，紧急情况处置等服务内容。（一）基本要求：1 .有完善的项目管理方案，并按规范签订服务合同。2 .建立质量管理体系和管理制度。3 .管理企业在区内管理中建立本企业的形象识别系统：服务理念、行为规范（专 业着装、佩戴标志、语言规范、文明服务等）。4 .项目经理应具备物业管理人员从业资格证。5 .管理人员持有物业管理上岗证书，特种作业员工持有政府或专业部门颁发的 有效上岗证书。6 .物业管理企业运用计算机管理。7 .设置“服务热线”，公示服务联系电话。8 .协助项目业主方对配套设施进行管理。9 .建立完善的管理制度，明确岗位职责，健全各种突发事件的应急预案等。10、配备的人员要有良好的服务意识和态度，具备专业知识和熟练的操作技能。（二）安全秩序维护、消防及监控管理：1 .服务内容：1.1 维持海南省档案馆内的正常工作秩序。HAIZHbNG ItNDtHING10海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017T 731. 2海南省档案馆视频监控和消防等重点部位24小时安全管理。1.3维持馆区内交通秩序，疏导馆区内进出车辆，保持通道畅通。1.4负责对进出人员、车辆、物品进行验证，引导车辆正确停靠，重大活动时 负责安检。L5建立来访人员、车辆登记制度，严格规范管理。1.6代收邮件、报刊，并做好登记。1.7公共场所照明线路、相关设备设施的检查、维修。1.8档案利用服务。2.服务要求及标准2. 1采用人防技防相结合，确保馆内的正常秩序。2 . 2重点部位设岗，24小时专人负责，确保馆区内财产安全以及人员的人身安 全，对重点区域、重点部位每1小时巡查1次。3 .3定时在馆内进行巡逻，制止违反档案馆相关规定的各种不良行为。协助档案馆处理开放期间的突发事件。2. 4巡逻人员按规定按路线巡逻到位，发现可疑人即行询问，发生事件及时处 理并及时上报。2. 5维持馆区内交通，确保行人及车辆安全和通道通畅、车辆停放有序、秩序 井然。停车场禁止大型车辆，货车停放。禁止外来车辆过夜。2. 6消防安全管理坚持“预防为主、防消结合”的方针，建立符合消防法的消 防制度和规定。2. 7熟悉和爱护馆区内配套的公共设施、机电设备、消防器材，并熟练掌握各 种灭火器材的使用方法，确保馆区内各种消防设施完好，不发生火灾、爆炸等恶性 事故。2. 8消防控制室及监控室24小时值班，发现情况及时上报处理。2. 9按时交接班，坚守岗位、严禁空班、漏班、迟到、早退和擅离职守，不得 酗酒、打牌、贻误值班工作，认真做好值班记录。2. 10秩序维护服务人员必须仪表整洁、言行举止得体，接待外来人员及咨询 人员要态度温和有礼，使用文明用语；遵守国家法令、法规，依法办事；坚守岗位, 保持高度警惕，预防治安案件的发生。HAIZHbNG ItNDtHING11海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017T 733. 11物业管理企业负责秩序维护人员的薪资、社保、加班费、福利、劳保、 风险等所有人工费用和办公费用；监控、消防等设备的维修材料由项目业主方提供。（三）水电等公共设施设备维护管理1 .服务内容1.1 在现有设备的基础上，配合业主单位，高标准完善管理规章制度；设备标 识统一规范、清晰，设备设施的保养维护记录完整，要求制度化、规范化管理。L2负责动力设备（高低压配电设备、发电机组、给排水系统）的运行、报修、 维修工作。1. 3负责供配电设备实施的正确安全操作；确保24小时供电正常运行。1.4 负责办公区内供电设备、线路及灯具、开关、用电设施的日常维护、更换 和维修。1.5 负责办公区内供水管线及用水设备的日常维护、更换和维修，确保供水畅 通，无渗漏；办公区内排水管线及排水设备的日常维护、更换和维修，确保屋面、 卫生间及院内场地排水畅通，严禁堵塞；1. 6负责二次供水管理工作，确保二次供水水质符合卫生检验标准；1. 7做好办公区亮化的日常管理工作；1. 8完成水电工范围的其他工作；1.9其中电梯设备、空调设备、消防设备必须委托专业机构定期维护保养，并 负责办理相关使用手续。2.服务要求及标准2.1严格按照安全生产管理规范操作，注意安全，避免发生事故。2. 2水电运行人员必须持上岗操作证及专业知识培训后方可上岗。2. 3所有设备的日常操作、运行、维修保养管理必须符合海南省档案馆规定和 要求。2. 4制定规范化、制度化的操作流程及保养、维修制度。2.5设备设施维修：属于小修范围的，及时组织修复（材料由甲方提供）；属 于大、中修范围的，及时编制维修计划，向甲方提出报告与建议。2. 6承包方负责工程人员的薪资、社保、加班费、福利、劳保、风险等所有人HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING12海南海政招标有限公司海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017T 73工费用和办公费用和维修工具；维修材料由甲方提供。（四）保洁绿化管理，档案利用服务，应急情况处置等（五）1.服务内容L1办公区域、档案库房、档案利用大厅、公共场所等室内外所有环境卫生管 理、空气管理、消杀、绿化工作，垃圾收集清运。1.2消毒和灭“四害”工作。1. 3负责档案利用服务及来访群众的接待。1.4妥善处置突发事件。2.服务要求及标准2.1 建立环境卫生管理制度并认真落实，环卫设施齐备。2. 2会议室、办公室、档案室等室内保持清洁，无纸屑、烟头、杂物等废弃物。2. 3大厅地面、楼道走廊地面干爽洁净，无污渍、积水、杂物等，楼道、扶手 和栏杆干净无灰尘，屋顶、门框和墙壁无积尘和蜘蛛网。2. 4垃圾日产日清，垃圾箱外表干净，无异味。2. 5卫生间空气清新、无污迹、无积水、无异味，下水道畅通。2. 6每周擦试养护电梯、楼梯扶栏2、次,按地毯日期更换电梯地垫并清洗备用。2. 7排水管、下水道等室内外沟渠保持通畅，化粪池、沉沙井和水池无超量淤 积，能正常使用。2. 8地下车库水沟通畅，地面无积水，车库保持干净整洁。2. 9定期对所管理区域实施消毒和灭“四害”工作。2 . 10档案利用服务员要文明、规范、准时，保持服装整洁，面带微笑，精神 饱满。3 .10承包方负责保洁人员的薪资、社保、加班费、福利、劳保、风险等所有 人工费用，工作需要的清洁药剂、易耗品等物资由项目业主方负责。!1!I、岗位配备及要求（一）项目管理工作，需要工作人员1名50周岁以下，大专以上学历，身体健康、五官端正、责任心强，有五年以上HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING13海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017T 73的物业管理经验，具备行业岗位资格证书，具有较强的组织、协调和决策能力。（二）安全保卫工作，需要工作人员8名1、操作使用视频监控设备和消防设备，24小时值班，需要工作人员4名。2、大门岗24小时值班，需要工作人员4名，对进出人员、车辆、物品进行验 证，引导车辆正确停靠，重大活动时负责安检。3、秩序维护员：初中以上学历，45周岁以下，身高不低于1.70米，遵纪守 法、思想品行好、身体健康，相貌端正，工作责任心强。（三）保洁卫生工作，需要工作人员4名1、办公区域：二楼、三楼展览厅、四楼档案查阅室和办公室、五至六楼办公 区、七楼技术用户，需要工作人员2名。2、档案库房：八至十一楼为档案库房、十二楼报告厅，需要工作人员1名。3、公共场所：一楼厅堂、地下停车场及室外院落（包括楼顶），需要工作人员 1名。4、保洁员：45周岁以下，身体健康，责任心强，能吃苦耐劳，熟悉办公楼的 保洁工作。（四）档案利用服务需要工作人员2名：具有正规的会务接待、礼仪专业培训经历；具有会务接待3年以上工作经历， 身高1.6米以上，五官端正，面容较好，举止文雅大方，责任心强。（五）公共设施使用、管理、维修、保养工作，需要工作人员1名：45周岁以下，身体健康，具有相关专业资质证书，动手能力强，能吃苦耐劳, 有良好的机电专业基础知识，熟悉本物业管理的机电设备、设施的运行、维护管理 工作。五、物业管理经费等其他说明：1、投标报价采用包干制，物业公司方投标报价成功签订合同后，亏损、受益 由物业公司方自理，项目业主方不承担任何责任。物业公司投标文件中应包含较全 面、完备的海南省档案馆物业管理方案、各项服务详尽的质量标准及服务承诺。2、物业公司应现场踏勘后做出自己的判断结论和估价。中标后签订合同时和HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING14海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017T 73海南省档案馆大楼物业管理过程中，物业公司不得以不完全了解现场情况为由，提 出任何形式的增加物业经费或索赔的要求。3、物业公司接到中标通知后，物业全部人员必须在7日之内到位。组织好工 作，保证设备运转和各项工作不中断。4、本项目海南省档案馆大楼物业管理区内不收取任何停车费。办公费用、保 洁消耗品、设备设施维护费等不计入海南省档案馆大楼物业管理费用，由项目业主 方另行支付。如遇大型节假日或创园工作需要摆放盆花，物业公司可根据项目业主 方要求制定预算，待项目业主方批准后执行。现有服务范围内，由于工作人员增加 而增加的工作量，不再增加费用。如有增减人员情况，必须提前与项目业主方有关 人员联系。项目业主方可根据实际情况，对中标物业公司管理费进行监督实施。5、委托期限内，共用部位、共用设施设备处于保修期的，项目业主方负责督 促保修方履行维修职责；如超过保修期，小修材料由物业公司方先行购买后凭正式 发票予以报销，大修及重大设备更换，由项目业主方根据实际情况制定维修预算， 待项目业主方批准后维修。6、物业公司要制订详尽、具体、明确的各部位保洁操作规范，严格按清洁标 准及作业频度操作，并建立督查、补洁制度，实行工作日“全天候”保洁管理。7、物业公司要制订火灾、盗窃、意外治安事件、重大设备事故和自然灾害的 应急处理方案，并作必要演习。8、物业公司要严格审核录用本物业项目工勤人员，要保证物业人员的稳定， 不经业主批准不得随意更换。9、物业公司管理人员和专业技术人员要持证上岗，员工要统一着装，佩带明 显标志，工作规范，作风严谨，文明服务，严格考勤，对物业公司的服务满意率达 到 95%o10、物业公司要每月提交海南省档案馆大楼物业管理工作报告和工作计划，在 岗人员应按岗位配备要求保证人员在岗，如人员不足在岗要求的相应扣减服务费 用。若遇到特殊情况需要加班，应及时到岗工作。11、物业公司要保持同本项目业主方的密切联系，遇有重大事项及时报告和反 馈信息，尊重项目业主方的意见，接受项目业主方的提议、监督和指导。12、物业公司要按照项目业主方交办的重大会议、活动等其他突击性清洁保洁HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING15海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017-173任务，所增加的工作量不再另外计算费用。六、其它要求1、服务期：合同签订之日起2年。2、投标人必须提供详细的技术支持和服务方案，技术支持和服务方案。3、投标人必须根据所投产品的技术参数、资质资料编写投标文件。在中标结 果公示期间，采购人有权对中标候选人资质证书资料等进行核查，如发现与其投标 文件中的描述不一，将报政府采购主管部门严肃处理。HAIZHbNG ItNDtHING16项目编号:HZ2017-173海南海政招标有限公司第四章合同条款通用合同条款（略）合同专用条款部分甲方：乙方：甲乙双方根据 年 月 日省档案馆物业管理服务（项目编号：HZ2017-173）竞争性磋商结果及磋商文件的要求，经协商一致，同意以下专用条款 作为本项目合同条款的补充。当合同条款与专用条款不一致时，以专用条款为准。 一、合同标的及金额等序号项目名称项目内容单价数量合计备注1234 报价总额（小写）大小写应一致报价总额（大写）二、付款双方协商付款。三、违约赔偿HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING17海南海政招标有限公司项目编号：HZ2017-173第一章磋商邀请函 1第二章报价人须知 4第三章用户需求书 10第四章合同条款 17第五章响应文件内容和格式 20第六章磋商程序 25附件一、初步审查表海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017T 731 .除下一条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提 供服务，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟一个工作日迟交货物（含软件 及相关服务）或未提供服务，按合同金额的0.5%计扣违约赔偿费。但违约赔偿费 的最高限额为合同金额的15%。如果乙方延迟交货时间超过一个月，甲方有权终 止合同，并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。2 .如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双 方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长， 延长的期限应相当于事故所影响的时间。四、合同纠纷处理本合同履行过程中发生纠纷，应协商解决，协商不成，可向人民法院提起诉讼 解决。五、合同生效本合同由甲乙双方签字盖章后生效。六、合同鉴证招标代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与磋商文件、响应文件 的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改。七、组成本合同的文件包括L合同通用条款和专用条款；3 .磋商文件及乙方的响应文件及磋商时的承诺文件；.成交通知书；4 .甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。八、合同备案本合同一式四份，中文书写。甲方、乙方、招标代理机构各执一份，另外一份 由招标代理机构报政府采购主管部门备案。甲方：（盖章）乙方：（盖章）HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING18海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017-173地址： 地址：法定（或授权）代表人： 法定（或授权）代表人：年月日年月日招标代理机构声明：本合同标的经海南海政招标有限公司依法定程序采购，合同主要条款内容与招响应文件的内容一致。招标代理机构：海南海政招标有限公司（盖章）经办人： 年月日HAIZHbNG ItNDtHING19海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017-173第五章响应文件内容和格式请报价人按照以下文件要求的格式、内容制作响应文件，并按以下顺序编制目 录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。1、报价函（表1）2、报价一览表（表2）3、技术及资质要求响应表（表3）4、报价人简介5、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证和资格证书复印件6、授权委托书（表4,响应文件正本原件，副本复印件）7、法人代表、授权代表身份证复印件8、企业纳税证明或者会计师事务所出具的财务审计报告9、社会保障缴费记录复印件10、技术部分（包括技术资料、技术方案、实施方案、服务承诺等）11、报价人认为需要的其它证明材料注：以上复印件需要加盖公章，原件备查。HAIZHbNG ItNDtHING20项目编号:HZ2017-173海南海政招标有限公司表1、报价函致：海南海政招标有限公司根据贵单位省档案馆物业管理服务（项目编号为HZ2017-173）的磋商邀请函 要求,正式授权下述签字人（姓名和职务）代表报价人（报价单位名称）, 提交响应文件。根据此函，我们宣布同意如下：1、我方接受磋商文件的所有的条款和规定。2、我方同意按照磋商文件第一章“报价人须知”的规定，本响应文件的有效 期为从报价截止日期起计算的60天,在此期间，本响应文件将始终对我方具有约 束力，并可随时被接受。3、我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据。4、如果我方成交，我们将根据磋商文件的规定严格履行自己的责任和义务。5、如果我方成交，我方将支付本次磋商的成交服务费。报价人名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：授权代表：（签字或私章） 职务：日期：HAIZHbNG ItNDtHING21项目编号:HZ2017-173海南海政招标有限公司表2、报价一览表项目名称：省档案馆物业管理服务项目编号:HZ2017-173报价人全称：（盖章）全权代表（签名或私章）：序号项目名称项目需求单价（元）数量小计（元）12345 报价总额（小写）（大写）冬报价（小写）取，（大写）注：1、报价时，“最终报价”栏请先不要填写，磋商结束后授权代表在响应文件 正本的此表格上填写最终报价；2、报价一览表格式不得自行改动。HAIZHbNG ItNDtHING22海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017-173表3、技术及资质要求响应表说明：报价人必须仔细阅读磋商文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并 对所有技术规范、功能及资质要求条目列入下表，未列入下表的视作报价人不响应。 报价人必须根据所投产品的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，该响应文 件无效，并报政府采购主管部门严肃处理。序号产品名称磋商文件技术参数、功 能及资质要求响应文件响应偏离情况页码索 引12345 报价人全称（公章）：授权代表（签字或私章）:注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。2、此表后面按响应顺序附上第三章中要求的各产品资质文件、检测报告等复印件（如有）, 否则视为不满足。3、偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离，分别表示优于要求、满足要求、不满足 要求。评委评标时不能只根据报价人填写的偏离情况说明来判断是否响应,而应认真查阅“响 应文件响应”内容以及相关的资料判断是否满足要求。4、“页码索引”指“报价人技术参数、功能及资质响应”所对应的证明材料在报价人响应 文件中的页码。HAIZHbNG ItNDtHING23项目编号:HZ2017-173海南海政招标有限公司表4、授权委托书致：海南海政招标有限公司：本授权书声明：委托人：地址：法定代表人：受托人：姓名 性别： 出生日期： 一年月日所在单位：职务：身份证：联系方式:兹委托受托人 代表我方参加海南海政招标有限公司组织的道档案馆物业管理服务（项目编号为:HZ2017-173）的政府采购活动，并授权其全权 办理以下事宜：1、参加报价活动；2、出席磋商会议；3、签订与成交事宜有关的合同；4、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以 承认。受托人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。委托单位（公章）法定代表人（签字或私章）受托人（签字或私章）年 月 日HAIZHbNG ItNDtHING24项目编号:HZ2017-173海南海政招标有限公司第六章磋商程序一、评审原则1、本次采购采用竞争性磋商方式进行，评审由依法组成的磋商小组负责完成。 评审基本原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政 府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。2、本次竞争性磋商采购的评审采用综合评分法。二、磋商程序和评审方法1、磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，如发现响应 文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的等内容，可 以要求报价人作出必要的澄清、说明或者更正。报价人的澄清、说明或者更正不得 超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2、磋商小组根据附表1的内容，对响应文件进行初步评审，只有通过初步评 审的报价人才能继续进行磋商程序。除符合“政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法”第三条第四项情形的， 通过初步评审的报价人必须不少于2家，否则磋商失败。3、磋商小组所有成员应当集中与单一报价人分别进行磋商。4、磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的报价人在规定时间内提 交最后报价。最后报价是报价人响应文件的有效组成部分。已提交响应文件的报价人,在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。5、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的报价人后，由磋商小组采用综 合评分法对提交最后报价的报价人的响应文件和最后报价进行综合评分。6 .综合评分具体评审的内容详见（附表2）,技术、商务及价格权重分配如下:类别技术、商务价格权重80%20%7 .价格分计算方法：满足磋商文件要求且最终报价最低的报价为基准价，价格分统一按照下列公式HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING25海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017T 73计算：价格分=（基准价/最终报价）X价格权值X 100如报价人满足第二章第17条“关于政策性加分”规定的，应按该条规定对报 价人的最终报价进行调整。8 .综合评分及其统计：磋商小组成员对各报价人评分的算术平均值为该报价 人的综合评分。综合得分最高的报价人为第一中标候选报价人，综合得分次高的报 价人为第二中标候选报价人，以此类推。综合得分相同的，按投标报价由低到高顺 序排列。综合得分和投标报价均相同的，按技术指标由优至劣顺序排列。三、磋商、评审过程的保密性1、接受报价后，直至成交报价人与采购人签订合同后止，凡与磋商、审查、 澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与磋商、 评审无关的其他人透露。2、从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加磋商、 评审的有关人员私下接触。在磋商评审过程中，如果报价人试图在响应文件审查、 澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与磋商、评审的有关人员和采购人施加任何 影响，其报价将被拒绝。四、接受和拒绝任何或所有报价的权利招标代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣 布竞争性磋商无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。 五、变更技术方案的权利在竞争性磋商过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果报价人根据 采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和招标代理机构不 承担任何责任。HAIZHbNG ItNDtHING26项目编号:HZ2017-173海南海政招标有限公司附表1初步审查表项目名称：省档案馆物业管理服务项目编号：HZ目17-173序号审查项目评议内容（无效报价认定条件）报价人1报价人2报价人31报价人的资格是否符合报价人资格要求2响应文件的有效 性、完整性是否符合磋商文件的式样和签署要求 且内容完整无缺漏3报价项目完整性是否对本项目内所有的内容进行报 价，漏报其报价将被拒绝4关键技术或商务 响应带的技术要求或商务要求是否全部 满足（如有）5磋商保证金是否提交磋商保证金的6报价有效期是否满足磋商文件要求7其它无其它无效报价认定条件结论1、表中只需填写“ J/通过”或“X/不通过”。2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是J/通过的，填写“合格”；只要其中有一项 是义/不通过的，填写“不合格”。3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。日期:评委:HAIZHbNG ItNDtHING27项目编号:HZ2017T73海南海政招标有限公司第一章磋商邀请函受海南省档案局的委托，海南海政招标有限公司就省档案馆物业管理服务（项 目编号：HZ2017-173）组织竞争性磋商，欢迎合格的国内报价人提交密封报价。 有关事项如下：一、项目情况1、名称：省档案馆物业管理服务2、用途：海南省档案局工作需要3、技术要求：见“用户需求书”4、本项目预算：¥652, 800. 00元/年。二、报价人资格要求1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（需提供营业 执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件）；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供近期企业纳税证明或 者会计师事务所出具的财务审计报告复印件）；3、有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供近期社保缴费记录复印件）；4、购买本项目磋商文件并缴纳磋商保证金。三、磋商文件的获取1、时间:2017年3月24日至2017年3月30日9： 00-17： 00（节假日除外）；2、标书发售地点：海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3002；3、标书售价：¥100元/套（售后不退），磋商保证金为：¥12, 000元。4、磋商保证金必须转账到招标代理机构以下账户并注明汇款单位、项目编号 以及项目名称（如有分包，则同时注明包号）。磋商保证金需在报价截止时间一天 前到账。户 名：海南海政招标有限公司开户行：中国建设银行海口龙珠支行帐户：460010035360530034455、购买磋商文件时必须出示加盖公章的公司营业执照副本复印件、介绍信（或海藻招标HAIZHfcNG IbNDERlNG海藻招标HAIZHfcNG IbNDERlNG海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017-173附表2技术、商务评分表项目名称：省档案馆物业管理服务项目编号：HZ2017T73序号项H内容评分细则满分投标人1整体管理、 方案策划、 具体实施方 案和投标文 件完整性完全满足项目需求，方案思路 新、针对性强、起点高，管理 设想新颖、服务定位明确、可 行。各项物业维护、维修、管 理内容具体实施方案与措施。 投标文件编制完整性。根据各投标商提供的方案 横向对比，优为10分，良 为6 9分，般1 5分， 不提供得0分102服务标准以本项目内容要求，以国家、 省规定的标准，以及项目实际 情况，各项内容的服务标准完 善根据各投标商提供的服务 标准横向对比，优8-10分, 良5-7分，一般1-4分103管理机构 及管理制度满足项目需求，管理机构及管 理制度管理机构设置合理， 有明确的管理各部门职责。工 作流程完整、科学、可行。各 类规章制度健全规范，管理机 构实际操作性强；针对物业所 做的规划客观、明确。检查验 收有据可依。根据各投标商提供的制度 横向对比，优8-10分，良5-7分，一般1-4分104人员配置和 管理、职工 待遇各类人员配置充足、科学、分 工明确。专业人员持证上岗。 人员考核有标准、有措施、奖 罚淘汰机制。上岗仪表、行为、 态度和蔼，标准统一、规范。 职工待遇符合国家法律法规要 求。根据各投标商提供的制度 横向对比，优为5分,良 为3 4分，一般为1 2分, 与招标要求有明显不足为 0分55项目经理项目经理的从业经验与职称： 项目经理持证上岗，三年以上 岗位物业管理工作经验。具有注册物、业管理师得5 分；不具备条件的0分。5HAIZHbNG ItNDtHING286类似项目物业管理经验有办公大楼物业管理经 验：每一个物业项目3分， 最高得15分。提供合同或 中标通知书复印件。157企业信誉1、管理的办公大楼具有国 优得5分/项目；具有省优 的得2分/项目。最高5分 2、具有企业信用,信誉3A 证得5分108具备质量认证体系取得质量管理、环境管理、 职业健康安全三个管理体 系论证得15分，每提供一 个得5分。159价格分价格分=（基准价/投标报 价）X价格权值X1002010合计100项目编号:HZ2017-173海南海政招标有限公司评委:HAIZHbNG ItNDtHING29海南海政招标有限公司项目编号:HZ2017-173委托函）、委托人身份证复印件和报价人资格要求中的相关资质证书复印件（加盖 公章）。四、报价截止时间、磋商时间及地点1、递交响应文件时间：2017年4月5日下午14： 4515： 00；2、报价截止时间：2017年4月5日下午15： 00；3、磋商时间：2017年4月5日下午15： 00；4、磋商地点：海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3002室；5、 成交结果请查询：www. hainan. gov, cn、 www.ccgp-。五、招标代理机构联系方式地址：海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3005联系人：成小姐电话：0898-68500661、0898-68500660 传真：0898-68500661财务电话：0898-68555187六、采购人联系方式1、联系人：周家富2、联系方式：0898-653532953、地址：海南省海口市海府路59号海南海政招标有限公司二O一L年三月海旅招标HAIZHfcNG IbNDERlNG项目编号:HZ2017-173项目编号:HZ2017-173海南海政招标有限公司第二章报价人须知一、总则.名词解释1.1 采购人：海南省档案局1.2 招标代理机构：海南海政招标有限公司1.3 报价人：已从招标代理机构购买磋商文件并向招标代理机构提交响应文 件的报价人。2 .适用范围本磋商文件仅适用于招标代理机构组织的本次报价活动。3 .合格的报价人3.1 凡有能力按照本磋商文件规定的要求交付货物和服务的供货商均为合格 的报价人。3.2 报价人参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定，并具备本磋商文件第一章“报价人资格要求”规定的条件。3.3 报价人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购 严重违法失信行为记录名单，以及存在其他不符合中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定条件的情况的投标人不得参与投标。3. 4报价人应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。4. 5本项目不接受联合体报价。4 .报价费用无论招标报价过程中的做法和结果如何，报价人均自行承担所有与参加报价 有关的全部费用。5 .磋商文件的约束力报价人一旦参加本项目报价，即被认为接受了本磋商文件中的所有条件和规 定。二、磋商文件.磋商文件的组成?海藻招标3A HftIZHhNG ENDER ING项目编号:HZ2017T73海南海政招标有限