《好助手预算管理系统》 功能介绍.docx

好助手预算管理系统功能介绍公 司：济南好助手计算机软件有限公司电 话：1586313n33由 B箱：Q Q 号：1837931548企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司系统会提取已分配的月度预算指标数据，作为当月实际预算的默认值，数据修改完毕，可点击保存按钮，保存数据但不提交到领导进行审批，可以以后修改之后再提交，点击提交申请，则直接提交给领导审批，在打回之前不能修改。1.4 预算编制查询报表功能主要是实现编制后的年度预算数据的查询功能，既可以对各个预算单位单独查询，还能进行所有单位的汇总查询，并可以将数据导出成excel格式；年度孩算编制信息查询预算单位:预算单位:制造部预算年度:预算项目类型管理费用 研发项目:选择预算单位和预算年度以及项目类型，点击确定按钮:年度假算编制信息查询河茸甲位：制苣部而算年度：2013颁苴项目类型资金收入研发页目： I_ 3/ 1 二100%卜查找八下一个|送择格式2013年度预算数据统计报表=|晟漏制单位：制造部项目名称年度预算数1月2月3月4月5月6月7月资金收入6, 310, 000.00610, 808.00186, 145.0024% 828.00362, 194.00362, 194.00362, 194.00948, 393. 00一稍售回款6, 310, 000.00610, 808.00186, 145.00244, 828.00362, 194.00362, 194.00362, 194.00948, 393. 00一一结汇850, 000.0082, 280. 0025, 075.0032,980.0048,790.0048,790.0048, 790.00127,755.00一集团外徜售回款b 800,000.0017% 240.0053, 100.0069, 840. 00103,320.00103,320.00103,320.00270, 540. 00一一与红号内单位结算560, 000.0054,208.0016, 520.0021, 728.0032, 144. 0032, 144. 0032, 144. 0084, 168.00一一与存续单位结算3, 100, 000.00300, 080. 0091,450.00120, 280.00177, 940. 00177, 940.00177,940. 00465,930. 00注：此处的月度预算数据为年初数据，调整后的预算数据在分析报表中查看;企业预算管理系统功能介绍企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司年度预算审批查询可以查看自己申请的或自己审批的年度预算单据。申请单据查询截图如下:E度孩算审批记录类别自己申请的单位：1'一年度：项目类型全部研发项目：LgiUgl预算单位预算年度注茸项目类别孩算总金额当前状态详情制造部2013JK6105G城市客车及客 车底盘项目研发费用结束查看制造部2013黄金收入6310,000.00结束查看制造部2013制造费用432,600.00结束查看审批单据查询截图如下:E度孩算审批记录类别自己审批的单位：年度：项目类型全部研发项目：|向孩算单位预算年度预算项目类别预算总金额审批状态审批意见审批时间详情消售部2013主营业务收入29,600,000.00财务部经理审批同意2013/11/6 13:40:31查看制造部2013JK6105G城市客车及客 车底盘项目研发费用1,019,000.00财务部经理审批同意2013/11/6 11:09:31查看制造部2013制造费用432,600.00财务部经理审批同意2013/11/5 15:17:29查看点击查看按钮可以查看单据的审批详情如下:位2013201343ie0000|，皓褂一笈取坏年度年度塘，原入1奖办人，1 XJB11514 1646X，防部，办人：一F XBH S N55 160注项目断目名弊月度预算审批查询可以查看自己申请的或自己审批的月度实际预算单据。申请单据查询截图如下:10企业预算管理系统功能介绍企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司,a炉& LIjMM 金.二叫闲制» ajulIM粒MA嗔目奥康性一月份年初原A2一赛际挎算空当的状态谓精'-用王a 盘4i«r贯臭 用fHVX000146COOOO箧用归口5»0N*131610K4.0061gM 8鳍果!*1善用1，二6；乂 FCS分,»身串毗其剔自己用杭的,依】J<9：Qrna 金.”，月的金*ILAJi偿“停偿目嗔口臭例月劭年初偿网总0实际他0总一甲状态审爨究申|»1询T»T«2013la » 自设目辑友善 相1BW00Q01000 g时哥装i驻投Rt81"16"那fiflIfTMl447M8券taW1，”式点击查看按钮可以查看单据的审批详情如下:.预算执行本模块的主要功能就是对日常费用的报销进行管理，并通过预算实现对费用 的控制；网上费用报销本功能主要是将发生的费用数据录入到系统中，并对费用进行预算控制，如 果没有超出预算的费用可以正常报销，如果超出预算就要进行特殊的审批后才可11企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司以进行报销处理:费用报销申i提交申请报消确1选择报销的部门和人员、报销时间以及项目类别:选择报销的部门和人员、报销时间以及项目类别:如果某个费用类别还没有预算数据，系统会给出提示信息:来自网页的消息部门制造部2013年1月的管理若用预算还未由报完成，不能进行报销。基本信息录入完毕后:son1-«MAA 抿幽屈15g金，口*A确XE超情M亮网抗M8是。部|“4$1派总经修宁度一。站里喷目号喷门幺弊月席陵甘热已发生司 amikgiot447MGSIojU7U.0S510111-ff 旧811106a8I 0g1064100Q .)510113Tn|200000Mo|200000510114wmwi11239040IMo|1238.40510115pMHitawai34S2jB0|M0|M5K»j510116ptm|M0|2904.0051011't电弟251 aOCO2516S超情M亮网抗M8是。部|“4$1派总经修宁度一。站里喷目号喷门幺弊月席陵甘热已发生司 amikgiot447MGSIojU7U.0S510111-ff 旧811106a8I 0g1064100Q .)510113Tn|200000Mo|200000510114wmwi11239040IMo|1238.40510115pMHitawai34S2jB0|M0|M5K»j510116ptm|M0|2904.0051011't电弟251 aOCO2516S18002902080 00点击报销确认按钮，如果报销金额没有超出预算数据:点击报销确认按钮，如果报销金额没有超出预算数据:12企业预算管理系统功能介绍企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司如果报销金额超出预算金额，就要进行特殊的审批处理:发生修订耽人员tn2013-01-31制till用嗫3或别18岫月席偿。$1*费用510144714淅旧岛510111106a5101132000 00000200000*目/号项目名脉3 005I0IN510115Mg| WWM -一金值翦题网确12390405452005I0H6毒&鼻00000008280Bion：0002SI6S这样这笔费用需要提交申请，按照定义的审批流程进行特殊审批处理;费用报销审批查询可以查看自己申请的或自己审批的费用报销单据。申请单据查询截图如下:审批单据查询截图如下:周报请审批记录报请部门报请人费用类别报俏总金嵌单据总张数审批状态审批意见审枇时诃类别自己审批的部门费用类别全部研发项目：氟时-制造部宫看制造费用560.00|1部门经理审批同意(2013/1L 8 13:38:38一忸看点击查看按钮可以查看单据的审批详情如下:13企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司WWRtHVOMIHM*ntMft t!S10 «KFWft VMtB 9MB »：imm MMMd 00T3.1 费用报销确认.一财务接口对于直接报销的单据或通过领导特批通过的费用报销单据，只有财务进行报 销确认才说明该费用已真正发生，财务审核界面如下：猿算醐及算执行覆用报消申语项目研发费用报徜申请 NC请售收入导;C资金收支发生录上费用3就肖审核报请部门一人普用类别研发项目报请总金额单据总张数报俏时间状态单据详情确认制造部邕哲制语费用无560.0012013-01-29待确认查看进入制造部育哲项目研发费用JK6105G城市客车及客车底 盘28,890.0032013-01-29待确认查看进入部门 包费用类别清选择登记时诃状态待确认回覆刃犷（确定），声）（蚊后页）丁第1页共1页2条记录费用才原肖审批记录查询大C收入查调强筲分析报表点击单据详情查看按钮可以查看单据详情如下:14企业预算管理系统功能介绍企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司审批过程*»都JfW队员7 1插蜩目2013Q1A£威项目r用.、断Sfi*«e?s»3家酒总金龄2819000念全班写次万期仔榭的棺元圣J看法月度!（呻8Kim/流理环节。费用蹄原入：费用抿确录入T/共人：L.J 20131, 11:：44.分财过工WW族办人：r 1 2013 US 14853一 ,、JB 公的喷目第号喷目名秣月度长41k已发生效可修肉数H审金踊备注栈02r班第开发费1:0,00000120.000828.890 003|点击确认进入按钮，即可进入报销确认界面如下:AjRktMam、4ibljkjbb发生所VJww昭明角2O13Q1,>境目奇例叨同陶镇98勃1网00据次亳米认率笺编（证Wtdtt|*MMI碎-MM*录入，岛用炳球入T'W人：旷Xl”l 81335 53加拔过与匕那，乏程环节-冲展9»微Rt锻叁人？”1311313"” ,他公en查看单据无误后，点击确认按钮，即可完成报销确认操作;点击作废按钮，可将该单据作废。点击生成凭证按钮可以打开凭证生成界面，可以设置借贷方科目，把凭证信15企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司息传入财务软件中，在财务软件中即可查看自动生成的凭证。界面如下:借方根据报销单明细自动提取，贷方需要手工设置，点击贷方科目编号后面的图标，会弹出会计科目选择框如下:包 信息选择-网页对话框贷方科目列表科目编号科目名称科目编号科目名称科目全称辅助核算1001库存现金库存现金常商核算田见金流里项目核算选择100101人民币兀库存现金人民币元博商核算四金流里项目核算选择100102美元常商核算田见金流里项目核算选择100103欧元库存现金欧元常商核算或金流里项目核算选择100104港元库存现金港元唐商核算0见金流里项目核算选择100105澳门元库存现金演门元常商核算田见金流里项目核算选择100106英镑库存现金英镑营商核算0见金流里项目核算选择100107日元库存现金日元营商核算田见金流里项目核算选择10010S新加坡元库存现金新加坡元博商核算欧金流里项目核算选择100109夏大利亚元库存现金澳大利亚元常商核算或金流里项目核算选择-页）10 确定 下一页最后页'1 第1页共30页291条记录选择一个科目，系统会分析选择的科目的相关辅助核算，若有辅助核算，需 要设置辅助核算，如下：16企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司费用报请凭证编制保存制单日期2013-11-08附单据数1审核人|孙蒲然审核日期12013-11-08借方科目编号 借方科目名称借方科目编号 借方科目名称借方金豫货方金强摘要辅助核算560.00水电费510117赁方科目编号 货方科目名称借方金豫货方金强摘要辅助核算点击辅助核算后面的图标，可以弹出相关的选择框，选择某个项目即可。借贷方信息设置完毕，点击保存按钮即可实时向用友软件中写入该凭证。4 .预算分析报表此模块是系统根据申报的预算数据，以及费用报销，NC收入抓取，资金收 支发生录入等具体发生数据，按不同的角度分析出的一系列分析报表。4.1 单位月度预算发生汇总表单位月度的预算发生差异情况分析表，可查单月也可查询一个月份区间，可 查所有预算科目也可按项目类型（管理费用，销售费用，财务费用，制造费用， 生产成本，资金支出，资金收入）查询，统计项目包括年度分配的月度预算指标 数，申报的月度实际预算数，指标预算发生差异数，实际预算发生差异数，差异 率。界面如下：17企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司B，彳度:元行不匕月阳：1月.3亶月憎：3月. kjhi / 110C*4 工1送籽恪式-月度差异数据统计报登wj-ta；济r 一 na公司2oi卢it月欧目名临尔朝月度发靛黔月度总wn月度工笺依月度声*R拿«*«A2M.562.00L 221.616. 000.001.221.616. 00I00X一ENK1.041,“1.00610,808.000.006lO,OB.OO1001ttC140,335.0082,注0,000.0082,280.00loot一拿团外侑百乾“7,180.00174.X0. 000.00100*m内华（2 口 M92,466.00M,2O8. 000.00”.加 8.00lOOK一一专存缉0UM5lb8!Q.OO3QOrO8O. 000.00300,080.00IOCK一履就入0.000.000.000.00n一一0.000.000.000.00OSmsg nnn nnn nnm4.2 预算单位差异分析表分析对比各预算单位在指定预算项目的预算发生情况，可查单月也可查询一 个月份区间，可查所有预算科目也可按项目类型（管理费用，销售费用，财务费 用，制造费用，生产成本，资金支出，资金收入）查询，统计项目包括年度分配 的月度预算指标数，申报的月度实际预算数，指标预算发生差异数，实际预算发 生差异数，指标预算发生差异率，实际预算发生差异率。界面如下：3-0球MX”1WS-才fll累幺CLW44.”，g4<YI40ag4此皿00gMM.Oti一0. ：<?0.00KM0.000.M0.一调0. :o0.000.000.M0.fOlW0.00.M* MB0.000.M0.fOlW0.000.0*OlOO0.010.-BSSTMKMQB0.00AS0.000.W0.一0.000.00“8*00.000.Ma.一段京，Q.W0.00doeaOQK0.000.0t0.三、产品应用特色系统采用先进的B/S架构，只要能上网的地方就可以进行信息填写或者审批，从根本上解决了异地办公的问题；18企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司目录一、 产品概述2产品应用功能21 .基础档案2算项目类型管理21.1 预算单位管理3预算项目管理31.2 月度分配比例设置42 预算编制5年度预算编制62.1 年度预算分配到月7月度预算编制82.2 预算编制查询报表9年度预算审批查询102.3 月度预算审批查询103 ,预算执行11网上费用报销113.1 费用报销审批查询13费用报销确认-财务接口144 .预算分析报表17单位月度预算发生汇总表174.1 预算单位差异分析表18产品应用特色18二、 运行环境191. 软件环境19服务器端191.1 客户端192. 硬件环境192服务器端192.2客户端20企业预算管理系统功能介绍企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司采用大型关系数据库对数据进行管理，从而实现不同业务数据的数据共采用严格的权限控制，每个人只能看到属于自己职权范围内的信息；用户密码密文存放，确保数据安全；面向对象的开发模式，系统扩展性好；丰富的统计报表，便于管理人员能够掌握企业发生的详尽的业务信息；客户端免安装，大大减少信息管理人员的维护量；四、运行环境1.软件环境1.1服务器端数据库：SqlServer2005;操作系统：windows 2003server； 应用服务器：ns6.o；1.2客户端 浏览器：IE6.0及以上版本;2.硬件环境2.1服务器端> CPU:2.2G 以上;» 内存：4G以上硬盘：40G以上19企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司2.2客户端> CPU:2G 以上；> 内存：2G以上> 硬盘：40G以上2020企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司一、产品概述好助手企业预算管理系统是根据多家企业单位的实际需求，结合多年的 企业管理实践经验精心研制开发的一套可以有效提高使用单位的管理效率和管 理决策水平的信息系统，帮助企业快速、有效的应对市场变化，满足企业管理者 实时了解企业的内部信息，从而实现企业的可持续性发展；本系统通过预算编制、审批、控制和分析，全面的实现企业的费用控制，给 企业管理提供决策依据；二、产品应用功能1 .基础档案建立起要编制的预算项目类别、预算单位、预算项目等基础信息，并对年度 预算的月度分配比例进行设置；1.1 预算项目类型管理预算项目类型管理，主要是为了建立企业要进行预算的项目大类，本系统目 前主要包括：管理费用、财务费用、销售费用、主营业务收入和非主营业务收入 五大类别，预算项目类别是建立预算项目的基础；企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司预算项目类型管理QflJ IJU1.!类别编号类别名称修改01管理费用儆02财务费用修改03优售费用修改n04主营业务收入修改05其他业务收入修改（第一页）（上一页）30 （一确定）（下一页）（最后页）1 第1页共页5条记录在此模块中，可以对项目类别进行增加删除和修改等操作;预算单位管理预算单位是本系统进行预算管理的基本对象，其中预算单位中的末级单位是 预算项目和实际发生数的承载单位，非末级单位自动将其下级单位的预算数据进 行汇总，但不能在非末级单位上进行预算编制和预算修改操作，同样实际费用的发生和修改也不能发生在非末级单位上;编码名称in日也口 （000£齐南二、二一44%公司 r助口 （ooi消售部 F （002媒合管理部 | 随口 （003厕务部 r初口（期添购部| 砌口 （005瘩车技术研究所F匈口 （006）质里部| 砂口 907很术部r的口（oog）人力奥源部40.' 口 （009制造部卜勤国（010凑酉!部选中某个预算单位后，可以对其进行修改或删除操作;预算项目管理预算项目是预算表中的基本组成单位，是预算数据发生的对象，预算项目也济南好助手计算机软件有限公司企业预算管理系统功能介绍有层级结构，所有数据的发生都发生在末级的预算项目上，自动往上级项目汇总;编码：碘r (660201)工资砂厂（660202）职工福利勒厂（660203）基本养老保险勒厂（6602cl4）医疗保险 切厂（660205）失业保险砂厂（660206）工伤保险勒厂（66023）生育保险砂厂（660208）工会经费厂（660209）职工教育经费勒厂（66。210）住房公积金F (660211)折旧费.砂厂（660212）机物料消耗砂厂（660213）修理费砂厂（660214）低值易耗品摊销勒厂（660215）水电费 切厂（660216）排污费.勒厂（660217）通讯费- Qj厂（660218）办公费砂r (660219)印刷费勒厂（66022。）交通费勒厂（66U221）差旅费 厂（660222）会议费砂厂（660223）劳动保护费名称:厂（6602）管理费用ID选中某个预算项目后，可以对其进行修改和删除操作;L4月度分配比例设置根据企业情况，为了更灵活的将年度预算数据分配各个月份，系统提供了对 月度分配比例进行设置的功能，在进行年度预算分配时，系统将根据用户设置的 月度分配系数，将预算数据分配到各个月份中；企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司项目类别1月2月3月4月5月6月7月8月 9月10月11月12月修改一页）30 （确定一页）（最后页）1 第1页共1页9条记录I管理费用0.09680.02950.03880.05740.05740.05740.15030.05740.04810.05180.15180.2033修改财务费用0.096S0.02950.03880.05740.05740.05740.15030.05740.04S10.051S0.15180.2033修改消售费用0.09680.02950.03880.05740.05740.05740.15030.05740.04810.05180.15180.2033主营业务收入0.09680.02950.03880.05740.05740.05740.15030.05740.04810.05180.15180.2033触其他北务收入0.096S0.02950.03880.05740.05740.05740.15030.05740.04S10.051S0.15180.2033（缴资鳏入0.096S0.0295O.O38S0.05740.05740.05740.15030.05740.04810.05180.15180.2033修改资经出0.096S0.0295O.O3S80.05740.05740.05740.15030.05740.04S10.051S0.151S0.2033修改制造费用0.09680.02950.03880.05740.05740.05740.15030.05740.04810.05180.15180.2033碰生产成本0.09680.02950.03880.05740.05740.05740.15030.05740.04810.05180.15180.2033毓点击某条记录后面的修改按钮，可以对相应的分配比例进行修改，如下图:月度分配比例设置制造费用1月：0 0968备注：2月：0.0295备注：3月：0.0388备注：4月：0.0574备注：5月：0.0574备注：6月：0.0574备注：7月：0.1503备注:11S月：0.0574备注：19月：0.0481备注：10月：0.0518备注：11月：0.1518备注：12月:0.2033备注：合计：1.预算编制此模块的主要功能是在每个会计年度要编制企业每个预算单位的全年的预 算，系统自动根据年度预算数按照设置好的月度分配比例将其分配到各个月份， 当完成各预算单位年度预算编制后，就自动形成了各单位的月度预算数据，各个 单位的年度预算汇总数，就是企业的年度预算汇总表；预算编制部分主要包括：年度预算编制、年度预算分配到月、月度预算编制、 预算编制查询报表、以及相关查询统计等几部分；企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司预算编制年度预算编制6年蔗,丽瞪市策*1豆适送首而禳温甬由兼国年度收入预算申报旨年度资金收支预算申报年度预算分断到月j月度预算编制预算编制查询报表年度预算审批查询月度预算审批查询固定资产赖算审批查询上预算执行A预算分析报表基础档案协同办公.系统管理1.2 年度预算编制年度预算申报指的是企业在上年年底做的下一个会计年度全年的预算指标,系统中的年度预算编制要根据企业的预算项目将各个预算单位的预算指标手工录入到年度预算表中，系统自动将根据月度预算分配比例将年度指标分配到12个月份中，形成预算单位的月度预算指标；功能截图如下:年度预算编制国年度费用预算申报目年度项目研发费用申报国年度收入预算申报0年度资金收支预算申报编制管理费用，销售费用，财务费用，制造费用，生产成本的年度预算。截图如下:6企业预算管理系统功能介绍企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司点击申报按钮可以新增年度预算，若之前保存了年度预算，但没有提交申报, 可以点击明细记录后面的申报按钮继续申报，年度预算申报后进行网上审批流 程，点击查看按钮可以查看预算的审批详情。预算申报界面如下：年度费用预算申报HHmK预算单位制通部1年度|2013预算项目类别 制造费用 预算总金额432600.00批转路径。部门经理审批一费用归口管理部门审批一测务部经理审批一冷管领导审批一总会计师审批-小总经理审批一结束项目编号项目名称年度予亘算数备注5101制造费用4326005101114f旧费110000.00510112-租赁费510113-修理费12000.00510114物料消耗128000.00510115-低值易耗品摊请15000.00510116-取暖费30000.00510117-水电费2600.00510119-差旅费10000.00510120-运输费数据填写完毕，可点击保存按钮，保存数据但不提交到领导进行审批，可以 以后修改之后再提交，点击提交申请，则直接提交给领导审批，在打回之前不能 修改。保存的单子点击作废按钮可以将其删除。2-2年度预算分配到月预算编制1年度预算编制年度预算图酉冽月月度预算编制预算编制查询报表1年度预算审批查询1月度预算审批查询固定资产预算审枇查询月度预算的数据是根据年度预算按照月度分配比例生成的，只有年度预算通 过了审批，才可以进行月度的预算分配操作；月度分配的项目包括，管理费用，企业预算管理系统功能介绍企业预算管理系统功能介绍济南好助手计算机软件有限公司销售费用，财务费用，制造费用，生产成本，主营业务收入，非主营业务收入,资金收入，资金支出。截图如下:点击分配按钮即可进入预算分配界面如下:监辅K鼎慨1年度(2013两箕单位制造部技其项目类别姆费用彼算总金额|432600.001月3月月51010!工资0.000.000 000.000 000.000.00(boo0.000 00国|o.oo510102职工福利0.000 000 000 000 000 000 0010 000 000 000 00瓯510103基本养老保险贽0.000.000 000.000.000.000.00boo0.000 00国|q.oo510104医疗保险责0.000 000 000 000 000 000 00|ooo0 000 00loop-510105失也辎费0.000.000 000.00Goo0.000.00o.ooGoo0 00boo|o.oo510106工伤保母责0.000 000 000 00Goo0 000 00|o 000 000 00瓯510107生百解奥0.000.000 000.00Goo0.000.00o.ooGoo0 00booo.oo510108住房公积金0.000 000 000 00Goo0 000 00|o 000 000 00呼瓯510109工会经费0.000.000 000.00Goo0.000.00o.oo0.000 00booo.oo510110职工敦目经费0.000 000 000 000 000 000 00|o 000000 000 00瓯510111折旧费110000.0010648.003245.004268.006314.006314.006314.00卜 6533906314.005291.005698.001669：510112租筑费0.000 000 000 000000 000 00|0 00OJO0 000 00|qoo-510113像里费12000.001161 60354.00465.60688 80688.80688.80卜 803.60688 80577.201621.601821510114物料消耗128000.0012390 403776 004966 407347 207347 207347 20|19238 407347 206156 806630 40,19431510113