公司会议费管理办法.docx

xxx 财（2017） 6 号XXX会议费管理办法第一条 为进一步加强和规范XXX （以下简称中国商联）会议费管理，精简会议， 改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，参照中央和国家机关会议费管 理办法（财行2013286号），制定本办法。第二条 中国商联各部门和分支机构（以下称各部门）组织召开的研讨会、座谈会、 评审会等的审批和管理，适用本办法。第三条 各部门召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原 则，严格控制会议数量，规范会议费管理。第四条各部门应当建立会议计划编报和审批制度，严格会议费预算管理，控制会 议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。召开会议前应根 据会议预算填写会议费（预）决算表（详见附件），报财务部备案。第五条 参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召 开，不安排住宿。第六条参会人员以在京单位为主的会议不得到京外召开。各部门不得到党中央、 国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。第七条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印 刷费等。前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等 发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定报销。第八条会议费开支实行综合定额控制，各项发生的费用之间可以调剂使用。 会议费综合定额标准如下：单位：元/人/天综合定额标准是会议费开支的上限，各部门应在综合定额标准以内结算报销。支出项目住宿费伙食费其他费用合计支出标准34013080550第九条会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议通知及实 际参会人员签到表、中国商联会议费（预）决算表等凭证。对未编制会议预算，以及超 范围、超标准开支的经费不予报销。第十条会议费应当以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。第十一条严禁各部门借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小 金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。各部门应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、 数量和份量，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不 制作背景板，不提供水果。不得使用会议费开支与会议无关的其他费用，不得组织会议代表旅游和与会议无关 的参观，严禁组织高消费娱乐、健身活动，严禁以任何名义发放纪念品，不得额外配发 洗漱用品。第十二条 本办法未尽事宜或与国家规定不相符时，按国家规定执行。第十三条本办法由财务部负责解释。第十四条 本办法自印发之日起施行。原关于印发XXX会议费管理办法的通知（xxx财20148号）同时废止。会议费决算表部门:会议名称开会地点参会人数预算数人决算数人工作人员预算数人决算数人会议天数自月日至 月日，共 天项目预算数决算数备注客房费会议室费交通费伙食费其他合计部门负责人:部门经办人:公费接待费使用登记表来宾单位来宾人数主宾姓名职务接待部门陪客人数主陪姓名费用合计公务内容年 月 日陪同人员名单部门负责人签字