《企业行政管理实训》资料 模块二任务三案例1.docx

华东建设有限公司全面推行“质量、环境和职业健康安全管理体 系”，凭着严格的管理，过硬的技术，优良的质量，成为江苏省建筑 业较早通过“三体系”认证的单位之一。公司坚持走“以诚立业”、 “品牌强企”之路，精心打造“华东建设”品牌，在立足南京市场的 同时，积极拓展外部市场。公司先后承包施工了多项省、市重点工程。 优质的服务、优质的工程质量，赢得了国内外很多知名企业的信赖， 并建立了良好的合作关系。本公司将秉承“以人为本、以精取胜、开 拓创新、追求卓越”的经营理念，立足于国内市场的同时拓展国外业 务，为满足顾客的需求竭诚服务。华东建设有限责任公司项目部助理小米今天早上，一上班从公司 内部办公网上收到一份文件，通知要求于2013年4月初将2012年项 目部的档案材料进行归档，并向公司行政部小张进行移交。以下是集 团公司文件内容：关于收集2012年档案材料的通知各部门：根据中华人民共和国档案法及其实施办法、企业档案管理 规定、华东建设公司档案管理办法（试行）等文件精神，为促 进公司档案工作制度化、规范化建设，提高档案管理水平，形成一个 完整、高效的档案工作网络，全面做好公司文件材料的归档工作，根 据各部门上报人员名单，结合工作实际，现公布公司各部门档案工作 兼职档案员名单。各部门分管档案工作领导要督促、检查本单位文件材料归档工作， 切实把档案工作纳入本部门的工作计划、相关制度和议事日程。兼职 档案员要切实做好本单位有价值文件材料的收集、整理，并将本部门 2012年归档的文件材料于2013年4月1日前向集团公司行政部的档 案室移交。附件：1、华东建设公司各部门档案工作兼职档案员名单2、华东建设公司归档制度2013年3月10日项目部助理小米看到通知后，抓紧开始档案的整理和立卷工作， 并于2013年3月30日完成了档案的移交。各部门都按照文件的要求向行政部小张移交了档案。接收了档案 后，小张发现很多部门移交过来的档案都比较凌乱，不太成体系，于 是开始着手2012年公司档案的整理与编目工作。附：华东建设有限公司组织机构图总经理助理财务副总董事会董事长总工程师保卫部企业发展部体系管理部人力资源与(上海办事处) 营销甑设备技术部(采购中心)预算部项目部现场办公室