贵州新华电脑学院offce课件第12章 数据库管理与数据分析A.ppt

第第12章章 数据库管理与数据分析数据库管理与数据分析主要知识点一、数据记录单（掌握）二、排序（掌握）三、筛选（掌握）四、分类汇总（掌握）五、数据透视表（掌握）六、单变量求解、模拟运算表（了解）12.1 数据记录单12.1.1 基本概念数据库：是结构化的数据集合；数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列标题作为数据库中的字段名称）记录记录字段112.1 数据记录单12.1.2 记录单作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询1、添加“记录单”命令：文件文件选项选项快速访问工具栏快速访问工具栏12.1 数据记录单1）添加记录 单击“新建”2）查询记录 单击“条件”12.1 数据记录单3）修改记录 方法：定位到要修的记录，直接修改即可12.2 数据排序12.2.1 单关健字排序 方法：“数据”“排序”12.2 数据排序12.2.2 按多关健字排序 方法：数据排序如：案例中的“表3”12.2 数据排序 12.2.3 自定义序列排序 1、定义序列：、定义序列：【文件】【文件】【选项】【选项】【高级】【高级】【编辑自定【编辑自定义列表】义列表】12.2 数据排序2、使用自定序列：【数据】【数据】【排序】【排序】【次序】【次序】【自定义序列【自定义序列】12.3 筛选数据 12.3.1 自动筛选自动筛选 数据数据筛选筛选 前10个：最大的十个或最小的十个，可不等于10。自定义筛选：根据要求筛选满足条件的记录。“与”：两个条件的交（同时满足两个条件）。“或”：两个条件的并（只要满足其中一个）。12.3.2 高级筛选1）：建条件区2）：数据高级筛选 对于条件：对于条件：同一同一行行中多个条件，必须同时满足中多个条件，必须同时满足 同一同一列列中多个条件，满足其中一个即可中多个条件，满足其中一个即可问：问：如果我要选出民族为布依族或民族为布依族或土家族，性别为男，总分在土家族，性别为男，总分在300分以分以上上应该如何设置条件区？问：问：在此表我如何快速的分开求出男生总分的和，以及女生总分的和？12.4 数据的分类汇总1、概念：注：字符型数据首先要排序注：字符型数据首先要排序2、执行分类汇总的步骤：1）(分类)：数据排序 2）：数据分类汇总 12.4 数据的分类汇总3、删除分类汇总 问：问：对于这样一个庞大的数据表，你始何快速的求出男生的人数，以及女生的人数呢？12.5 使用数据透视表分析数据 使用数据透视表可以分析和提取数据表中的所需数据。12.5.1 创建数据透视表 插入数据透视表12.5 使用数据透视表分析数据12.5.2 编辑修改数据透视表：1、在数据透视表中添加和删除字段：1)：直接拖动字段12.5 使用数据透视表分析数据2、展开和折叠:数据透视表工具选项展开整个字段/折叠整个字段。12.5 使用数据透视表分析数据4、格式化数据透视表：1)、手动美化 2)、设计数据透视表样式课堂作业（填空题）1.排序对话框中的排序对话框中的“主要关键字主要关键字”有哪两种有哪两种排序方式排序方式 。课堂作业（单选题）1.在进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（在进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（）A、筛选、筛选 B、排序、排序 C、建立数据库、建立数据库 D、有效计算、有效计算 2.在在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是（）A、平均值、平均值 B、乘积、乘积 C、求和、求和 D、最大值、最大值 3.排序对话框中的排序对话框中的“升序升序”和和“降序降序”指的是（指的是（）4.A、数据的大小、数据的大小 B、排列次序、排列次序5.C、单元格的数目、单元格的数目 D、以上都不对、以上都不对 课堂作业（单选题）4、在、在Excel中，下面关于分类汇总的叙述错中，下面关于分类汇总的叙述错误的是误的是()A、分类汇总前必须按关键字段排序、分类汇总前必须按关键字段排序B、进行一次分类汇总时的关键字段只能针对、进行一次分类汇总时的关键字段只能针对一个字段一个字段C、分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操、分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操作不能撤消作不能撤消D、汇总方式只能是求和、汇总方式只能是求和 课堂作业（单选题）5、利用自动套用格式命令对数据透视表进行、利用自动套用格式命令对数据透视表进行格式化则：（格式化则：（）A、必须选定数据透视表的页字段、必须选定数据透视表的页字段B、必须选定整个数据透视表、必须选定整个数据透视表C、将活动单元格放在工作表的任何一个位置、将活动单元格放在工作表的任何一个位置都可以都可以D、将活动单元格放在数据透视表中任何一个、将活动单元格放在数据透视表中任何一个位置都可以位置都可以 课堂作业（单选题）6、关于修改数据透视表结构哪种说法正确？、关于修改数据透视表结构哪种说法正确？（）A、从、从“数据透视表数据透视表”工具栏中拖拽字段名到工具栏中拖拽字段名到数据透视表的相应位置数据透视表的相应位置B、单击右键，从弹出的菜单中选择、单击右键，从弹出的菜单中选择“修改字修改字段段”命令命令C、直接在单元格中修改、直接在单元格中修改D、不能修改、不能修改 课堂作业（多选题）1、下列为、下列为“自动筛选自动筛选”下拉框，有关下拉框下拉框，有关下拉框内容说法正确的有：（内容说法正确的有：（）A、（全部）是指显示全部数据、（全部）是指显示全部数据B、（空白）是指显示该列中空白单元格所在、（空白）是指显示该列中空白单元格所在的记录项的记录项C、（非空白）是指明显示该列中非空白单元、（非空白）是指明显示该列中非空白单元格所在的记录项格所在的记录项D、（自定义）显示、（自定义）显示“自定义自定义”对话框，由用对话框，由用户输入筛选条件户输入筛选条件 课堂作业（多选题）2、下列选项中可以作为、下列选项中可以作为Excel数据透视表的数据透视表的数据源的有：（数据源的有：（）A、Excel的数据清单或数据库的数据清单或数据库B、外部数据、外部数据C、多重合并计算数据区域、多重合并计算数据区域D、文本文件、文本文件 课堂作业（多选题）3、在进行分类汇总时，可设置的内容有：（、在进行分类汇总时，可设置的内容有：（）A、分类字段、分类字段B、汇总方式（如：求和）、汇总方式（如：求和）C、汇总项、汇总项D、汇总结果显示在数据下方、汇总结果显示在数据下方 课堂作业（多选题）4、下列有关、下列有关“自动筛选自动筛选”下拉框中的下拉框中的“（前（前10个）个）”选项叙述正确的是：（选项叙述正确的是：（）A、（前、（前10个）显示的记录用户可以自选个）显示的记录用户可以自选B、（前、（前10个）是指显示最前面的个）是指显示最前面的10个记录个记录C、（前、（前10个）显示的不一定是排在前面的个）显示的不一定是排在前面的10个记录个记录D、（前、（前10个）可能显示后个）可能显示后10个记录个记录 课堂作业（多选题）5、下列有关、下列有关Excel 排序（升序）说法正确的排序（升序）说法正确的有：有：()A、数字从最小的负数到最大的正数。、数字从最小的负数到最大的正数。B、逻辑值中的、逻辑值中的FALSE排在排在TRUE前。前。C、所有错误值优先级等效。、所有错误值优先级等效。D、空格排在最前。、空格排在最前。课堂作业（多选题）6、Excel中关于筛选后隐藏起来的记录的叙中关于筛选后隐藏起来的记录的叙述，下面正确的是：（述，下面正确的是：（）A、不打印、不打印 B、不显示、不显示C、永远丢失、永远丢失D、可以恢复、可以恢复 课堂作业（多选题）7、在、在Excel 费用明细表中，列标题为费用明细表中，列标题为“日期日期”、“部门部门”、“姓名姓名”、“报销金额报销金额”等，欲按部门统计报销金额，可有哪些方等，欲按部门统计报销金额，可有哪些方法法()A、高级筛选、高级筛选B、分类汇总、分类汇总C、用、用SUMIF函数计算函数计算D、用数据透视表计算汇总、用数据透视表计算汇总 课堂作业（多选题）8、在、在Excel 中中,工作表工作表“销售额销售额”中的中的B2：H308中包含所中包含所有的销售数据，在工作表有的销售数据，在工作表“汇总汇总”中需要计算销售总额，中需要计算销售总额，可采用哪些方法可采用哪些方法()A、在工作表、在工作表“汇总汇总”中，输入中，输入“=销售额！销售额！B2：H308”B、在工作表、在工作表“汇总汇总”中，输入中，输入“=SUM（销售额！（销售额！B2：H308）”C、在工作表、在工作表“销售额销售额”中，选中中，选中B2：H308区域，并在名称区域，并在名称框输入框输入“sales”：在工作表：在工作表“汇总汇总”中，输入中，输入“=sales”D、在工作表、在工作表“销售额销售额”中，选中中，选中B2：H308区域，并在名称区域，并在名称框输入框输入“sales”：在工作表：在工作表“汇总汇总”中，输入中，输入“=SUM（sales）”课堂作业（多选题）9、要在学生成绩表中筛选出语文成绩在、要在学生成绩表中筛选出语文成绩在85分分以上的同学以上的同学,可通过（可通过（）A、自动筛选、自动筛选B、自定义筛选、自定义筛选C、高级筛选、高级筛选D、条件格式、条件格式 课堂作业（判断题）1、数据透视表一般由五个部分组成，他们分、数据透视表一般由五个部分组成，他们分别是：页字段、数据字段、数据项、行字别是：页字段、数据字段、数据项、行字段、列字段。（段、列字段。（）2、如果利用数据透视表样式命令格式化数据如果利用数据透视表样式命令格式化数据透视表必须要先选定整张数据透视表。（透视表必须要先选定整张数据透视表。（）3、在、在Excel 中，对数据进行排序可通过数据中，对数据进行排序可通过数据下的排序命令来实现。（下的排序命令来实现。（）课堂作业（判断题）4、Excel排序（升序）逻辑值排序（升序）逻辑值false在在true前。前。5、选中、选中Excel 表格中的某个数据，点击表格中的某个数据，点击“筛筛选选”后，首行的数据会出现一个下拉箭头，后，首行的数据会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头，只会出现点击下拉箭头，只会出现“全部全部”、“前前十个十个”、“自定义自定义”三个选项三个选项()