Excel数据分析与图表制作.ppt

数据分析与图表展现数据分析与图表展现Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010高级应用技巧培训高级应用技巧培训高级应用技巧培训高级应用技巧培训图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7学习大纲学习大纲学习大纲学习大纲l统计分析基础统计分析基础获得分析需求的方法获得分析需求的方法了解并掌握基本的分析模型了解并掌握基本的分析模型l了解了解Excel数据分析工作流程及关键操作技能数据分析工作流程及关键操作技能如何提高数据收集质量如何提高数据收集质量数据的规格化处理数据的规格化处理使用数据透视表进行统计分析使用数据透视表进行统计分析l学会图表制作方法学会图表制作方法打打好基础好基础突破突破Excel传统局限，提高图表表现力传统局限，提高图表表现力了解并学会制作专业图表了解并学会制作专业图表2图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7需具备的基本知识需具备的基本知识需具备的基本知识需具备的基本知识l从事过数据采集、整理和分析工作。从事过数据采集、整理和分析工作。l用用Excel至少成功的做出过至少成功的做出过1种统计图。种统计图。l了解了解Excel公式的基本书写规则。公式的基本书写规则。l用过至少用过至少2-3个函数，并且能够理解这些函数。个函数，并且能够理解这些函数。l基本熟悉基本熟悉Excel 2010版本的界面。版本的界面。3图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7数据分析的目标和分析模型数据分析的目标和分析模型数据分析前的准备工作数据分析前的准备工作4ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7确定分析需求确定分析需求确定分析需求确定分析需求l要分析什么？要分析什么？l希望得到什么结果？希望得到什么结果？l分析结果是用来干什么的？分析结果是用来干什么的？5提出问题获取答案解决问题分析是为了发现问题和解决问题，而不是为了Excel功能展现！ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7需求的来源需求的来源需求的来源需求的来源l分析是为管理工作服务的分析是为管理工作服务的数据说话。数据说话。l分析需求首先来自管理者分析需求首先来自管理者工作中的关注焦点工作中的关注焦点验证工作成效验证工作成效发现变化发现变化l业务数据的进一步挖掘和提炼也是数据分析的主要动业务数据的进一步挖掘和提炼也是数据分析的主要动力。力。发现变化规律发现变化规律异常捕获异常捕获挖掘数据间的潜在关系挖掘数据间的潜在关系6ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7获取需求的方法获取需求的方法获取需求的方法获取需求的方法l数据分析相关人员数据分析相关人员管理者管理者数据收集和分析人员数据收集和分析人员数据产生和提供人员数据产生和提供人员l如何获取需求如何获取需求管理者提出要求管理者提出要求数据分析人员与管理者交流数据分析人员与管理者交流数据分析人员尝试各种统计分析模型，发现值得关注的异常数据分析人员尝试各种统计分析模型，发现值得关注的异常现象。现象。7ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7选择恰当的分析模型选择恰当的分析模型选择恰当的分析模型选择恰当的分析模型l常用的分析方法常用的分析方法统计图表统计图表比较、联系、构成、分布比较、联系、构成、分布动态、静态动态、静态l常用的数据汇总统计方法常用的数据汇总统计方法数据透视表数据透视表汇总、计数、平均、最大最小汇总、计数、平均、最大最小分类、切片、挖掘、旋转分类、切片、挖掘、旋转l不不常用的专业分析模型常用的专业分析模型加载项加载项线性回归、傅里叶分析、移动平均、直方图分析、规划求解。线性回归、傅里叶分析、移动平均、直方图分析、规划求解。专业专业模型侧重预测，结果具有不确定性，并且涉及较多的数理统计知识。对算法理解模型侧重预测，结果具有不确定性，并且涉及较多的数理统计知识。对算法理解不透彻，或者应用场景不匹配，其结果容易引起误导。不透彻，或者应用场景不匹配，其结果容易引起误导。8除非特别必要，并且已经与管理者达成一致，强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常工作报告中。图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7数据分析过程及数据分析过程及关键操作技能关键操作技能开始进行数据分析开始进行数据分析9图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel数据分析基本工作流程数据分析基本工作流程数据分析基本工作流程数据分析基本工作流程10收集原始收集原始数据数据规格化规格化统计分析统计分析展示结果展示结果管理工作验证、验证、指引指引ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7原始数据的关键特征原始数据的关键特征原始数据的关键特征原始数据的关键特征l原始数据是数据分析的原始数据是数据分析的基础。l原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来的痕迹的痕迹工作记录。l原始数据必须是随着工作的执行原始数据必须是随着工作的执行同步采集，很难事后补，很难事后补充。充。l原始数据的记录原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的很大程度上决定了数据分析工作的可操作性，以及结果的可用性。可操作性，以及结果的可用性。客观性客观性完整性完整性一致性一致性二义性二义性11ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7数据采集过程中存在的普遍性问题数据采集过程中存在的普遍性问题数据采集过程中存在的普遍性问题数据采集过程中存在的普遍性问题l采集不足或过度采集；采集不足或过度采集；文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用是文档不是数据表。是文档不是数据表。总总想记录尽可能多的信息，已备不时之需想记录尽可能多的信息，已备不时之需无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。l数据结构经常变动，缺乏持续性；数据结构经常变动，缺乏持续性；数据结构的设计过于关注管理者的需求，忽视了作业规范。数据结构的设计过于关注管理者的需求，忽视了作业规范。l缺乏数据填写标准的定义，或虽然定义了但标准难以把握；缺乏数据填写标准的定义，或虽然定义了但标准难以把握；满意度定义：很不满意、不满意、比较满意、满意、非常满意，比较满意和满意如何区分？满意度定义：很不满意、不满意、比较满意、满意、非常满意，比较满意和满意如何区分？l原始记录填写随意，描述方式或格式不一致；原始记录填写随意，描述方式或格式不一致；甘肃电信、甘肃省电信、中国电信甘肃分公司、省公司，几种叫法实际上指的都是同一个公甘肃电信、甘肃省电信、中国电信甘肃分公司、省公司，几种叫法实际上指的都是同一个公司，但司，但ExcelExcel会把它当成四个不同的公司，张三、张会把它当成四个不同的公司，张三、张 三三 ExcelExcel也会当做两个人。也会当做两个人。3 3月月1010日、日、10/310/3、3.103.10、3 3月份，都是日期吗？月份，都是日期吗？ExcelExcel可不会这么想。可不会这么想。合同金额：合同金额：7878、1036010360，计量单位是万元还是元？，计量单位是万元还是元？l必填项缺乏强制性，存在空白；必填项缺乏强制性，存在空白；对于空白，人为的理解可以是：没有、同上、不知道、忘添了，对于空白，人为的理解可以是：没有、同上、不知道、忘添了，ExcelExcel的理解是：什么也不的理解是：什么也不是（是（NullNull）。）。l某些数据可以很轻易的后补，缺乏客观性。某些数据可以很轻易的后补，缺乏客观性。上上周三我工作了几个小时？周三我工作了几个小时？上上周四晚上周四晚上9 9点机房温度是多少？点机房温度是多少？12ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7如何提高原始记录的质量如何提高原始记录的质量如何提高原始记录的质量如何提高原始记录的质量l做好基础工作做好基础工作定义数据结构。定义数据结构。定义分类标准和解释口径。定义分类标准和解释口径。培训、宣贯，使以上成果成为员工工作标准。培训、宣贯，使以上成果成为员工工作标准。l使用高效高质的采集手段使用高效高质的采集手段业务系统信息化。业务系统信息化。手工记录模板化。手工记录模板化。l数据稽核常态化数据稽核常态化保持恰当的检查频率，并且首先查数据，培养数据说话的习保持恰当的检查频率，并且首先查数据，培养数据说话的习惯惯领导不关注的数据一定是不会认真填报的。领导不关注的数据一定是不会认真填报的。主观主观数据主抓填报及时性和逻辑合理性，但对准确性不要太数据主抓填报及时性和逻辑合理性，但对准确性不要太较真，尽量不要用于考核，如工作量申报。较真，尽量不要用于考核，如工作量申报。13ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7数据结构定义数据结构定义数据结构定义数据结构定义需要哪些数据需要哪些数据需要哪些数据需要哪些数据l对管理需求进行分解对管理需求进行分解算法的需要算法的需要依据采用什么分析模型，以及这些模型需要什么输入。依据采用什么分析模型，以及这些模型需要什么输入。潜在的管理需求潜在的管理需求问题发现、原因分析、验证效果、绩效管理。问题发现、原因分析、验证效果、绩效管理。l对工作流程对工作流程/方法进行分析了解可获得的信息。方法进行分析了解可获得的信息。l从数据生命周期的角度评估数据采集需求从数据生命周期的角度评估数据采集需求避免无用数据。避免无用数据。从哪来从哪来干什么用干什么用放多长时间放多长时间什么时候可以销毁什么时候可以销毁l充分考虑数据的可获得性以及采集成本。充分考虑数据的可获得性以及采集成本。l数据结构一旦定下来，尽量不要有太大变动。数据结构一旦定下来，尽量不要有太大变动。14一手的原始数据在成本允许的情况下尽可能多的采集；可通过计算获得数据尽量不要在采集阶段采集。尽量避免重复采集。ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7数据结构定义示例数据结构定义示例数据结构定义示例数据结构定义示例15服务工作的客户满意度？在同一时间段内，客户满意的数量/服务总量。从服务人员处获取服务记录和客户信息，通过电话回访了解每次服务的满意度，并进行记录。管理需求统计方法作业程序服务时间客户满意度回访时间回访人回访结果工单号受理时间服务时间客户名称服务内容执行人服务时长响应速度是否是在休息日提供的服务？服务完成后多长时间做的回访？回访记录服务记录计算结果受理受理时间时间服务服务时间时间客户客户服务服务内容内容执行执行人人服务服务用时用时回访回访时间时间回访回访人人回访回访结果结果一手数据暂时用不到的数据可以满足潜在需求，尽量保留：哪些客户的满意度最低？哪些业务满意度不高？响应速度是否达到要求？回访是否及时？有没有回访过晚而导致反馈失效？哪些员工的服务满意度总是很高，有什么好的经验？客户通常在什么时间提出申告？ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7数据标准定义数据标准定义数据标准定义数据标准定义l明确必填项和选填项；明确必填项和选填项；l每一项数据尽量起一个容易理解的名称，容易引起误解的名称每一项数据尽量起一个容易理解的名称，容易引起误解的名称是填写错误的主要根源。是填写错误的主要根源。l关键信息分开填写，不要合并。关键信息分开填写，不要合并。“专业专业”的工单号：的工单号：FW201103001，FW_YJ_0001。l需要做分类统计的数据必须定义清晰易掌握的分类标准；需要做分类统计的数据必须定义清晰易掌握的分类标准；l名称要保持一致，最好定义一张标准的名称表，例如地名表、名称要保持一致，最好定义一张标准的名称表，例如地名表、客户清单。客户清单。l数量要定义计量单位，并杜绝全角输入。数量要定义计量单位，并杜绝全角输入。l日期要定义统一的书写格式，杜绝用日期要定义统一的书写格式，杜绝用“.”、“，”做日期分隔做日期分隔符，杜绝模糊日期（如符，杜绝模糊日期（如3月份，月份，3月底）。月底）。特征描述类属性的分类不易过多（特征描述类属性的分类不易过多（3-5个）。个）。不要过于追求数字化，文字描述同样能够达到统计要求。不要过于追求数字化，文字描述同样能够达到统计要求。应基于同一标准、同一层级定义分类，应基于同一标准、同一层级定义分类，16ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7分类定义分类定义分类定义分类定义l特征描述类属性的分类不易过多特征描述类属性的分类不易过多（通常（通常3-5个就够了）个就够了）过多的分类不易把握边界，填写困难；过多的分类不易把握边界，填写困难；过多的分类容易稀释数据，导致无法聚焦关键所在。过多的分类容易稀释数据，导致无法聚焦关键所在。l分类边界务必清晰，符合多数人的思维习惯。分类边界务必清晰，符合多数人的思维习惯。l不要不要过于追求数字化，文字描述同样能够达到统计要求过于追求数字化，文字描述同样能够达到统计要求。例如：满意度评价，打分容易还是定性描述容易？例如：满意度评价，打分容易还是定性描述容易？l应基于同一标准、同一层级定义应基于同一标准、同一层级定义分类分类典型案例：原因分类。典型案例：原因分类。l同同一事物站在不同角度可有多个分类维度，一定要从管理一事物站在不同角度可有多个分类维度，一定要从管理的视角进行分类。的视角进行分类。l可进行多层分类，但不宜过多。可进行多层分类，但不宜过多。层次越深的分类对分析能力要求越高。层次越深的分类对分析能力要求越高。17ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7数据记录表单模板的设计数据记录表单模板的设计数据记录表单模板的设计数据记录表单模板的设计l模板尽量简单，尽量避免多项内容组合到一张工作表中。模板尽量简单，尽量避免多项内容组合到一张工作表中。l关键地方和容易引起误解的地方添加必要的注释。关键地方和容易引起误解的地方添加必要的注释。注释最好写在填写位置的旁边，并用醒目的颜色。注释最好写在填写位置的旁边，并用醒目的颜色。在单独的一页工作表中书写完整详细的填表指南，虽然有必要也很专业，但千万别指望用它在单独的一页工作表中书写完整详细的填表指南，虽然有必要也很专业，但千万别指望用它来指导使用者，因为没人看。来指导使用者，因为没人看。如果用如果用Excel的的“注释注释”功能添加的注释，最好让它始终显示出来，但这样会使整体页面很功能添加的注释，最好让它始终显示出来，但这样会使整体页面很难看。难看。l采用从上到下的原则统一数据标准。采用从上到下的原则统一数据标准。公司要求的报表公司要求的报表部门级汇总表部门级汇总表班组级汇总表班组级汇总表个人工作汇总表个人工作汇总表工作单工作单/工作日志。工作日志。l能用下拉选单的地方尽量不用手填。能用下拉选单的地方尽量不用手填。l适度使用公式适度使用公式公式总是容易被破坏。公式总是容易被破坏。使用公式的地方要显著标注出来，防止被删除。使用公式的地方要显著标注出来，防止被删除。不要用跨工作表的公式。不要用跨工作表的公式。不管采用什么办法，新增行并不能很好的继承上一行的公式。不管采用什么办法，新增行并不能很好的继承上一行的公式。l尽量不要包含链接。尽量不要包含链接。l模板中包含分配标准和名称标准列表，并且不允许私自更改。模板中包含分配标准和名称标准列表，并且不允许私自更改。l给给日期单元格加校验。日期单元格加校验。l模板发布的同时最好同时提供样例模板发布的同时最好同时提供样例再详细的填写指南也比不上样例的作用。再详细的填写指南也比不上样例的作用。18ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7数据的规格化处理数据的规格化处理数据的规格化处理数据的规格化处理l为什么要做规格化处理为什么要做规格化处理原始数据总会存在缺陷；原始数据总会存在缺陷；Excel在做统计分析时对数据格式有严格要求；在做统计分析时对数据格式有严格要求；根据分析模型的要求补充必要的数据。根据分析模型的要求补充必要的数据。l通常需要做哪些规格化处理通常需要做哪些规格化处理查找明显填写不正确的数据并进行纠正；查找明显填写不正确的数据并进行纠正；与历史数据、关联数据的合并；与历史数据、关联数据的合并；为方便统计分析添加计算列。为方便统计分析添加计算列。19ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7统计分析利器统计分析利器统计分析利器统计分析利器数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表20地区地区销售人员销售人员产品分类产品分类金额金额合同日期合同日期合同编号合同编号兰州林丹系统集成￥132,000.00 2005-7-1610248平凉苏术平系统集成￥559,020.00 2005-7-1010249定西潘金技术服务￥465,780.00 2005-7-1210250兰州王志东设备采购￥196,218.00 2005-7-1510251兰州潘金软件开发￥1,079,370.00 2005-7-1110252点击“插入/数据透视表”ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7统计分析利器统计分析利器统计分析利器统计分析利器数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表21地区地区销售人员销售人员产品分类产品分类金额金额合同日期合同日期合同编号合同编号兰州林丹系统集成￥132,000.00 2005-7-1610248平凉苏术平系统集成￥559,020.00 2005-7-1010249定西潘金技术服务￥465,780.00 2005-7-1210250兰州王志东设备采购￥196,218.00 2005-7-1510251兰州潘金软件开发￥1,079,370.00 2005-7-1110252过去几年各地区的销售额是多少？如何获得按年、月进行汇总的结果如何获得按年、月进行汇总的结果把把“合同日期合同日期”拖放到行标签区域；拖放到行标签区域；选中合同日期列中的任意单元格，右键单击，在快捷菜单中选择选中合同日期列中的任意单元格，右键单击，在快捷菜单中选择“创创建组建组”；选择选择步长为选择选择步长为“年年”；由于年比较少，可以把行标签拖到列标签，使布局更合理。由于年比较少，可以把行标签拖到列标签，使布局更合理。Excel可以针对日期和数字按照一定的间隔（步长）创建分组，这对日期可以针对日期和数字按照一定的间隔（步长）创建分组，这对日期敏感型的数据分析很有帮助。数字的分组则可以进行分级汇总统计，试敏感型的数据分析很有帮助。数字的分组则可以进行分级汇总统计，试一试：一试：按按100万为一个等级，统计各地区万为一个等级，统计各地区2006年各等级合同的个数。年各等级合同的个数。ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7统计分析利器统计分析利器统计分析利器统计分析利器数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表22大单在哪里？按按100为一个等级，对合同金额分级，然后统计各等级合同的个数。为一个等级，对合同金额分级，然后统计各等级合同的个数。对金额创建组对金额创建组可以将系统自动生可以将系统自动生成的列名更改为任成的列名更改为任意自己喜欢的名字，意自己喜欢的名字，只要不和已有字段只要不和已有字段重名。重名。右键点击排序，右键点击排序，强调统计结果。强调统计结果。ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7统计分析利器统计分析利器统计分析利器统计分析利器数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表23谁是2007年的销售明星？统计统计2007年每个销售的签约量、签约总额、贡献占比，并排序。年每个销售的签约量、签约总额、贡献占比，并排序。右键选择右键选择“值值显示方式显示方式”可可以在汇总结果以在汇总结果基础上再做一基础上再做一次计算。次计算。ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7统计分析利器统计分析利器统计分析利器统计分析利器数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表综合练习综合练习2007年各月的签约额是多少，与去年同期相比，增幅是多少？应用到的技巧：应用到的技巧：l日期的分组日期的分组l筛选筛选l行、列布局行、列布局l值值显示方式的应用显示方式的应用l修改列名修改列名拓展训练：5月份同比出现负增长，什么原因？月份同比出现负增长，什么原因？挖掘、钻取挖掘、钻取24图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7小小小小 结结结结 统计分析知识点统计分析知识点统计分析知识点统计分析知识点l如何确定数据分析的目标和分析模型如何确定数据分析的目标和分析模型l数据分析的基本过程数据分析的基本过程l如何确保数据采集质量如何确保数据采集质量l数据规格化要做些什么事情数据规格化要做些什么事情l如何用数据透视表完成统计分析工作如何用数据透视表完成统计分析工作25图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7EXCEL图表制作技巧图表制作技巧展示分析结果展示分析结果26图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表的制作技巧图表的制作技巧图表的制作技巧图表的制作技巧l基础篇基础篇熟练控制熟练控制Excel图表元素图表元素选择恰当的图表类型表现分析主题选择恰当的图表类型表现分析主题l技巧篇技巧篇突破突破Excel传统布局，让图表更好的表达观点。传统布局，让图表更好的表达观点。l专业篇专业篇了解并掌握经典专业图表的应用场景及制作方法。了解并掌握经典专业图表的应用场景及制作方法。27图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7基础篇基础篇基础篇基础篇l了解了解Excel图表元素图表元素l增加、删除数据系列增加、删除数据系列l制作组合图表制作组合图表l图表布局基本原则图表布局基本原则l图表类型的选择图表类型的选择28ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表基础图表基础图表基础图表基础图表元素图表元素图表元素图表元素29ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表基础图表基础图表基础图表基础图表元素的属性配置图表元素的属性配置图表元素的属性配置图表元素的属性配置l了解经常用到的属性及配置方法了解经常用到的属性及配置方法坐标轴：最大值、最小值，间隔单位，排序，标签显示方式；坐标轴：最大值、最小值，间隔单位，排序，标签显示方式；系列：填充色，间距（柱形系列：填充色，间距（柱形/条形图），线型，数据标记条形图），线型，数据标记（折线图（折线图/散点图），分析线（趋势线、折线、误差线），散点图），分析线（趋势线、折线、误差线），图表类型；图表类型；图例：位置，显示项目；图例：位置，显示项目；网格线：线形，颜色；网格线：线形，颜色；数据标签：字体，位置，显示内容。数据标签：字体，位置，显示内容。30ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表基础图表基础图表基础图表基础作图数据作图数据作图数据作图数据l数据表中的数据会出现在图表中的什么位置？数据表中的数据会出现在图表中的什么位置？系列、分类是可以互换位置的。系列、分类是可以互换位置的。数字格式数字格式数据标签数据标签l如何处理空值？如何处理空值？l如何在已有图表上添加或删除系列？如何在已有图表上添加或删除系列？方法方法1：在数据表中调整蓝色框线范围；：在数据表中调整蓝色框线范围；方法方法2：图表中选中系列直接按删除键删除；：图表中选中系列直接按删除键删除；方法方法3：在：在“选择数据源选择数据源”对话框中添加或删除系列；对话框中添加或删除系列；方法方法4：拷贝粘贴法添加数据系列。：拷贝粘贴法添加数据系列。31ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表基础图表基础图表基础图表基础组合图表组合图表组合图表组合图表l在二维图表中，每一个系列可单独更改为不同的图表类型，由此成为组合在二维图表中，每一个系列可单独更改为不同的图表类型，由此成为组合图表。图表。l图表中包含多个系列，其中一个系列与其它系列的计量单位不同时，应将图表中包含多个系列，其中一个系列与其它系列的计量单位不同时，应将其放在次坐标轴上，并更改为不同的图表类型，形成组合图表。其放在次坐标轴上，并更改为不同的图表类型，形成组合图表。技巧：当要修改的系列与其它系列的值差别特别大，使得图形紧贴坐标轴时（如百分技巧：当要修改的系列与其它系列的值差别特别大，使得图形紧贴坐标轴时（如百分比），该如何选中这个系列？比），该如何选中这个系列？32ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表基础图表基础图表基础图表基础组合图表（续）组合图表（续）组合图表（续）组合图表（续）l使用组合图表的注意事项使用组合图表的注意事项除非特别必要（例如图表读者已经非常习惯），尽量不要把不同计量单位的数据放在除非特别必要（例如图表读者已经非常习惯），尽量不要把不同计量单位的数据放在一起，如果要放在一起，注意避免遮盖；一起，如果要放在一起，注意避免遮盖；制作组合图表的主要意图是为了对一组相关数据进行比较，因此在选择图表类型、配制作组合图表的主要意图是为了对一组相关数据进行比较，因此在选择图表类型、配色时要格外注意保持主题突出；色时要格外注意保持主题突出；当组合图表中的使用了折线图，需注意分类轴（横坐标）应该是反映时间周期的。当组合图表中的使用了折线图，需注意分类轴（横坐标）应该是反映时间周期的。l组合图表的典型应用案例：组合图表的典型应用案例：33同 期 趋 势 对 比计 划 与 实 际 对 比ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表基础图表基础图表基础图表基础图表布局图表布局图表布局图表布局l主题明确主题明确避免次要元素占据主要位置；避免次要元素占据主要位置；配色。配色。l简洁美观简洁美观删除多余的元素；删除多余的元素；避免遮盖；避免遮盖；数据标签的处理；数据标签的处理；坐标轴及网格线的处理。坐标轴及网格线的处理。l说明完整说明完整图例图例计量单位计量单位图表标题、坐标轴标题图表标题、坐标轴标题34ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表基础图表基础图表基础图表基础配色配色配色配色lExcel图表的默认配色采用的主题颜色，图表的默认配色采用的主题颜色，可以选择其他主题或自定义主题。可以选择其他主题或自定义主题。l无论采用什么配色方案，都应保持一致无论采用什么配色方案，都应保持一致性的延续性性的延续性风格化。风格化。l颜色也可以传递信息。要注意配色惯例，颜色也可以传递信息。要注意配色惯例，如红、橙、黄通常具有警告含义，可用如红、橙、黄通常具有警告含义，可用于异常数据的突出显示，蓝色通常代表于异常数据的突出显示，蓝色通常代表进展，绿色通常代表成长。进展，绿色通常代表成长。l避免不协调的色彩搭配：避免不协调的色彩搭配：红红绿搭配通常会引起不舒服的感觉；绿搭配通常会引起不舒服的感觉；低低反差的配色不易分辨；反差的配色不易分辨；各各系列均采用浓重的颜色不但无法突出重系列均采用浓重的颜色不但无法突出重点，而且容易产生头重脚轻的感觉。点，而且容易产生头重脚轻的感觉。l稳妥的配色方案：稳妥的配色方案：没有时序关系的系列采用不同色系搭配；没有时序关系的系列采用不同色系搭配；具有时序关系的系列采用同色系不同明度具有时序关系的系列采用同色系不同明度的方式搭配；的方式搭配；尽量不使用太浅的颜色。尽量不使用太浅的颜色。35ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表基础图表基础图表基础图表基础练习练习练习练习36月份月份在建在建试运行试运行停工停工平均进度平均进度1月6135%2月73178%3月92186%4月124246%5月103159%6月13275%练习要求：1.先用在建、试运行、停工三列数据创建堆积柱先用在建、试运行、停工三列数据创建堆积柱形图；形图；2.对每个系列分别设置不同的填充颜色；对每个系列分别设置不同的填充颜色；3.用前面学到的方法，在图中手工增加用前面学到的方法，在图中手工增加“平均进平均进度度”系列，并将其放到次坐标轴上，更改为折系列，并将其放到次坐标轴上，更改为折线图；线图；4.设置图表格式，尽量与范例保持一致：设置图表格式，尽量与范例保持一致：字体字体坐标轴坐标轴网格线网格线标题标题图例图例知识点：1.创建图表；创建图表；2.向图表中添加新的数据系列；向图表中添加新的数据系列；3.次坐标轴的应用；次坐标轴的应用；4.组合图表；组合图表；5.图表元素的操作。图表元素的操作。ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7图表类型的选择图表类型的选择图表类型的选择图表类型的选择l图表尽量简洁明了，突出主题。图表尽量简洁明了，突出主题。l充分考虑读者的习惯，选则更容易被接受和理解的图表类型，避免过多的充分考虑读者的习惯，选则更容易被接受和理解的图表类型，避免过多的解释。解释。l常用图表的一般用途：常用图表的一般用途：柱形图、条形图：数量对比；柱形图、条形图：数量对比；折线图、面积图、柱形图：反映趋势；折线图、面积图、柱形图：反映趋势；饼饼图、堆积百分比柱形图、堆积百分比柱形/条形图：反映结构；条形图：反映结构；散点图、气泡图：反映数据间的联系。散点图、气泡图：反映数据间的联系。l不不恰当的图表类型可能会传达错误信息。恰当的图表类型可能会传达错误信息。案例：案例：用用折线图描绘一组没有时序关系的数据折线图描绘一组没有时序关系的数据l尽量不要用三维图形尽量不要用三维图形貌似美观，但没有传递更多的信息，反倒分散了关注点。貌似美观，但没有传递更多的信息，反倒分散了关注点。三维三维图无法做组合图。图无法做组合图。l组合组合图可以在一张图中有效反映关联数据，但不可滥用。图可以在一张图中有效反映关联数据，但不可滥用。一张一张图中不宜反映太多信息，否则无法聚焦，容易使人迷惑。图中不宜反映太多信息，否则无法聚焦，容易使人迷惑。不同系列之间的关联关系如果不可靠，图形反映的将是错误信息。不同系列之间的关联关系如果不可靠，图形反映的将是错误信息。37图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7图表类型的选择图表类型的选择图表类型的选择图表类型的选择38图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7技巧技巧技巧技巧篇篇篇篇l在堆积柱形图中显示汇总数据标签在堆积柱形图中显示汇总数据标签l用互补色突出显示负值用互补色突出显示负值l分离组合图中不同计量单位的折线图分离组合图中不同计量单位的折线图l避免负值遮盖分类轴标签避免负值遮盖分类轴标签l添加平均线添加平均线l可定制的数据标签可定制的数据标签l突出标识节假日突出标识节假日l避免凌乱的曲线图避免凌乱的曲线图39ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表技巧图表技巧图表技巧图表技巧显示汇总数据标签显示汇总数据标签显示汇总数据标签显示汇总数据标签l在堆积柱形图中，将汇总系列添加进去，并更改为折线图，添加数据在堆积柱形图中，将汇总系列添加进去，并更改为折线图，添加数据标签，隐藏汇总系统的线条和数据标记，从图例中删除汇总图例。标签，隐藏汇总系统的线条和数据标记，从图例中删除汇总图例。40ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表技巧图表技巧图表技巧图表技巧用互补色突出显示负值用互补色突出显示负值用互补色突出显示负值用互补色突出显示负值41ExcelExcelExcel图表分析图表分析图表分析图表分析中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维中国电信甘肃万维 2011-72011-7ExcelExcel图表技巧图表技巧图表技巧图表技巧分离不同计量单位的折线图分离不同