2022年内部控制制度汇编.doc

内部操纵制度汇编差旅费报销治理制度1内部操纵制度设计3财务部各岗位人员应知应会标准14原始凭证治理方法16会计根底工作标准18内部稽核制度21内部会计操纵标准采购与付款24内部会计操纵标准销售与收款27内部会计操纵标准货币资金30内部会计操纵标准根本标准(试行)33仓库治理制度36差旅费报销治理制度为有效操纵差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项治理构成标准化和制度化，特制定本制度：一、因公出差的办理程序1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”，由部门负责人签字担保后，经领导签批，财务部门负责人核准后方可借款。3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况，向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特别缘故或情况变化需改变道路，增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。二、费用标准1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费（伙食费补助）、市内交通费等费用包干，其标准如下：集团公司领导：按出差所在地区不同，本着节约的原则可住35星级宾馆，误餐津贴60元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销，不再列支误餐津贴。所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员：可住34星级宾馆，误餐津贴40元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销，不再列支误餐津贴。公司中层干部：住宿标准省会180元以内，非省会120元以内。伙食补助40元/天。一般工作人员：住宿标准省会80元以内，非省会60元以内。伙食补助40元/天。市内交通费：公司职工出差途中市内公交车费实报实销。如乘车时间为夜间（晚九时至次日晨七时之间）可乘出租车，并注明乘车区间。如遇特别情况，事后应写书面汇报，经经主管部门领导批准后，方可报销。2、去集团公司的分支机构或办事处如：沈阳、长春、北京、上海、深圳等地，出差人员必须住办事处，食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿补助，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可按每天10元补助，但需持有办事处负责人的签字确认证明。3、(1)外出参加会议经分管领导批准不实行费用包干，采取分项计算的方法，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受10元/天市内交通费和公杂费。会议费用中不含食宿时，住宿费用按标准列支，伙食补助、公杂费，市内交通费按前述标准予以补助。  (2)外出学习人员，住宿费实行包干标准，伙食补助每天20元，外出学习途中可享受伙食补助费，学习期间可享受公杂费、市内交通费。4、出差特区（深圳、珠海、海南、厦门、汕头），费用本着节约的原则伙食费60元/天。三、几点详细规定：1、旅途中未住宿，不享受住宿费包干，只享受伙食、市内交通二项补助费。2、出差当日往返可享受全额补助（包括次日晨抵达本市）。(1)    中午12时前离开本市按全天补助标准。(2)    中午12时后离开本市按半天补助15元。(3)    中午12时前抵达本市按半天补助15元。(4)    中午12时后抵达本市按全天补助30元。3、订票费、退票费原则上不予报销，如遇特别情况需写书面汇报，报总经理批准后，方可报销。4、乘坐交通工具的规定：（1）、公司领导（总经理、副总经理）可乘飞机，火车软卧（或软席）、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机，火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准，方可报销。（2）、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车内过夜4小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。白天乘坐火车软座、软、硬卧不予报销。（3）、去集团公司设有办事处的地区，连续乘车16小时以上，另外予以30元伙食补贴。（4）、夜间乘坐长途汽车、轮船统舱，超过六小时发给夜间乘车（船）补助费30元。（5）、带车辆外出，随车送货扣除包干费中交通补助费。如随车送货后还需办理其他业务可享受交通补助费（需分管领导或部门负责人批准）。5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，须经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销，并不再享受当天伙食补助。凡同领导一起就餐，餐费已报销者均不再享受伙食补助。6、驾驶员出差补助标准；司机外出按15元/百公里补助，货车如二名司机按25元/百公里补助。货车司机住宿费以50元/天标准支付，小车司机按同车领导及工作人员住同档次宾馆，因特别情况不能按时返回，应说明情况经分管领导签署意见后，扣除2天往返时间、等候时间按每天20元给予伙食补助。7、驾驶员外出行车途中的违章罚一律不准报销。8、出差人员应保存完好车（船）票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依照，部门负责人审批时要加强对票据的审核，不是出差途中的费用不予报销。9、出差时借款，前帐（账）不清、后帐（账）不借，延误工作责任自负，特别情况由总经理特批，对各部门违背规定给予借款而造成帐（账）务混乱的，追查财务经办人及负责人的责任。10、本制度自发布之日起执行。内部操纵制度设计内部操纵制度的构成内容一般地说，内部操纵制度的范围应当涉及企业的各种经济业务，范围扩展得越大，操纵就越是紧密，作用也就越大。经济业务的品种繁多，内部分工较细，对外关系复杂，因而要设计紧密完善的内部操纵制度，其范围应当扩展到企业的每一种经济业务，对所有经办业务的部门和人员都提出详细要求，以保证内部操纵制度的效用。企业的货币资金收支业务和产品购销业务不仅数量大，而且牵涉的部门和人员多，大多数又是与企业外部发生业务关系，因而发生错误和弊端的可能性较大，尤其是产品的赊购、赊销业务，更是如此。因而内部操纵制度应以上述两类业务为中心来设计，将它们作为操纵的主要范围和内容。内部操纵制度的范围包括：货币资金业务的内部操纵；供给业务的内部操纵；消费本钱业务的内部操纵；销售业务的内部操纵；工资业务的内部操纵；存货业务（存货的收发，结存）的内部操纵；固定资产业务的内部操纵；一、货币资金业务的内部操纵制度 货币资金业务内部操纵的根本要求货币资金业务是指现金、银行存款和其他货币资金的收支业务。它具有业务数量大、发生范围广的特点。货币资金收支业务的内部操纵，是整个内部操纵制度设计的关键。要求：1、实现钱账分管，出纳员不得负责总账的记录2、各种收付款业务均应集中于出纳部门办理。任何部门和个人不得擅自出具收款凭证或付款凭证。3、现金收入和支出必须立即记账，应定期或不定期检查现金记账情况并进展账务核对。4、一切货币资金收入，都要入账。不得将出售残料、废料的收入、罚款赔款的收入等列作账外处理。5、银行存款收付业务必须定期与对账单核对（至少每月一次），并由出纳员以外的人员编制或审核银行调理表。6、库存现金除日常周转需用外都应每日解交银行，库存现金必须存放保险柜。7、发票与收据必须按编号顺序使用，领用空白发票（银行票据）和收据必须进展登记。8、支票签发必须由出纳员和财务负责人两个以上负责并签字，并应设置支票签发登记簿进展记录，空白支票不得签名盖章。9、所有付款业务只有通过审核批准后方可支付（办理）。10、一切收付款必须凭证齐全，收付业务完成后必须加盖收讫和（或）付仡（讫）的印章。11、所有与现金或银行存款收付业务有关的人员在业务处理后都必须在相关文件上签字，以备追溯责任。12、出纳员在每天工作完毕时要清点现金，核对账目，主管部门应进展不定期检查。 货币资金收入业务的内部操纵    收入货币资金的途径，一是通过银行，二是直截了当收取现金。由于通过银行收款的业务，遭到了银行的直截了当监视，起到了外部操纵的作用，客观上能够有效地减少和堵塞货币资金收入业务中的破绽，是保护货币资金平安的一个有力措施。因而，货币资金收入业务的内部操纵制度设计，主要针对现金收入业务。一般情况下，企业的现金收入主要有销售物资获得现金和回收欠款，获得现金。1、销售物资收入现金的内部操纵主要采纳填制“销货单”的方式。它是“原始凭证操纵方式”在现金收入业务中的详细应用。要求在顾客购货时，由销售部门开具销货单，注明所销物品的名称、规格、数量、单价、金额等内容。顾客持销货单向财会部门交付现金，然后持出纳员盖“收讫”章后的销货单向保管员提货。2、回收欠款收入现金的内部操纵单位在办理回收各种应收及暂付款项的业务时，应尽可能通过开户银行。假如采纳收取现金的方式： 出纳员直截了当向交款人收取现金时，必须由出纳员开具事先印有连续编号的“现金收据”，采纳复写方式，一式三张。在加盖财务专用章和出纳章以及交款人签章后，将其中一张给交款人作为交款凭证，一张送交会计部门作为记账依照，一张留作存根。为保证现金收据的标准使用，应重点检查其编号是否连续，如有短缺，应及时查明缘故，即便是作废的收据，也应将三张收据加盖“作废”字样后一并送交会计部门检查后归档保管。   “现金收据”也能够由会计员开具，然后交给出纳员加盖公章和出纳章，同时收取现金。这种方式下，由于票据、印章两人分管，使开票和收款工作别离，能够进一步强化现金收入业务的内部操纵。不管什么情况、采纳什么方式收取现金，除前述重点加强记录工作，即强调原始凭证的作用外，还必须充分利用账簿的功能，按规定及时登记现金日记账和“现金”总分类账户，并加强二者之间的核对工作。 货币资金支出业务的内部操纵    货币资金支出业务与收入业务相比，其一样之处在于支出途径也是两条，即通过银行转账支付和由出纳人员直截了当支付现金，不同之处在于支出用处多样、业务内容繁杂、牵涉范围广、涉及人员多。当通过银行支出货币资金时，要求采纳银行规定的结算方法，填制银行统一的结算凭证，客观上遭到银行的外部操纵，非常大程度上起到了防错消弊的作用。因而，对这种业务施行内部操纵，重点应放在结算凭证的治理上。根本要求是：建立紧密完善的结算凭证治理制度，妥善保管各种凭证，尤其是现金支票和转账支票；严把各种凭证的使用关，出纳员开具支票时，财务主管应当审查批准，而不能让其单独办理；对已用和未用凭证应当由非保管人员定期检查；严格限制签发空白支票；随时与开户银行对账等。现金支出业务是货币资金支出业务内容操纵的重点。该类业务按支出用处不同大致可分为采购物品支出现金、发放工资支付现金和支付各种借款使用现金等。详细操纵方式：1、采购物品支出现金的内部操纵对采购材料、商品等支出现金的业务施行内部操纵，关键是在付出现金之前，先获得相应的原始凭证，如支付购货款须获得销货单位的发票，支付物资运费须获得运输单位的收费单据，并及时送交财会部门，由财会主管审核批准后，交给出纳员支付现金。为了进一步强化内部操纵，还可采取依照付款凭证而不是原始凭证支付现金的方式。即：会计部门在接到发票等原始凭证后，先由财会负责人审核批准，再由会计人员依照其编制付款凭证，注明会计科目、款项用处及金额等，交给出纳员由其依照付款凭证列示的金额支付现金，并登记现金日记账。然后将付款凭证退交会计部门，以便登记总账。如此，出纳人员应当付出多少现金，会计部门已经记录在案，更有利于构成操纵关系。2、发放工资支出现金的内部操纵对发放工资支出现金的业务施行内部操纵，主要应采取以下措施： 严格划分劳资部门（人力资源部门）、财会部门和内部审计部门的职责，使工资发放业务由劳资治理员、工资计算员、现金出纳员和内部审计员分工协作完成。详细是：劳资部门（人力资源部）负责审查并依照职工名单和考勤记录、工资标准，编制工资发放表等；财会部门负责提取现金发放工资并分配工资费用等；内部审计部门负责审核各种材料。 建立健全劳动用工和考勤制度。要求：工资表上的人名须经劳资部门（人力资源部）审查，临时工须有合格的证明，以防虚设人名，冒领工资；调开工作和变更工资标准须有劳资部门（人力资源部）的正式批准文件，以防多计工资总额，侵吞余额；考勤记录和产量记录须有车间负责人的签章，以防多记工时产量等现象；离任人员应及时从工资表中除去，以防接着领发工资，等等。 强化审查手续。由于工资的构成内容复杂，包括根本工资、职务工资、各种津贴、奖金以及浮开工资等，而计算手续又相当繁琐，不仅要计算应发工资，还要计算代扣款项、实发工资等。因而，即便不发生作弊行为，但过失则在所难免。为此，必须强化审查复核工作。要求：重复计算每一张工资表，至少计算两遍；内部审计人员应当经常性的审查其别人员的工作；每一张工资表都应通过劳资部门（人力资源部门）、财会部门和审计部门多环节的复查等。 制造条件，委托金融机构代发工资。详细做法是：为单位的全体职工在同一定点储蓄所内开设活期存款账户，每月计算出工资总额及每个职工的实发工资后，将工资结算单交给职工，而资金则一并交存储蓄所分别划入每个职工的存款户内。如此，既可简化工资发放手续，减少现金流通，保证现金平安，又可将工资发放业务改变为“集体整存，个人零取”的储蓄业务，将内部操纵与外部操纵紧密结合起来，有效地防止工资业务中的过失和弊端。3、借款支出现金的内部操纵一般情况下，发生出差借款和其他公务性借款业务时，需要支付现金。该类业务相对较简单，对其施行内部操纵，应符合三个方面的要求： 借款人需要预支现金时，首先应填制“借款单”，并由所在部门负责人签字，然后交财务主管审核领导批准，出纳员据以支付出现金； 会计部门应当依照“借款单”编制付款凭证，登记“其他应收款明细账”，发挥账簿操纵的作用。待借款人出差归来或完成业务后，依照实际用款数长退短补，注销明细账上的有关记录； 严格禁止非公务性借款行为，不得以便条作为借款手续，更上不能搞口头承诺，君子协议。二、供给过程业务的内部操纵制度 供给过程业务内部操纵的要求供给过程包括商品、材料和固定资产的供给。它一般由签订合同、验收材料或商品入库、结算支付货款三个环节构成。对供给过程业务要求：1采购计划、订货、验收、结算等工作必须分工负责。2采购人员除特别受权外只能按批准的品种、规格数量进展采购、不得擅自改变采购内容。3除零星采购外，采购业务均需签订合同。4采购货款必须通过审核、核对合同，方可付款结算。5采购货款除小额采购外必须通过银行结算。6采购的物资必须通过验收方可入库。7采购过程的损耗必须查明缘故，经审核批准后方可处理。8应付账款明细账与总账应定期核对。 采购业务内部操纵的详细方式1填写“请购单”，办理申请手续企业各部门所需要的材料、商品和其他物资，或者仓库认为某种物资储藏量已到达最低储藏限额而需要补充时，应当通过填写“请购单”的方式，申请购货。“请购单”是通知供给部门进展采购活动的一种业务通知凭证，由申请购货的有关部门负责人签字后，送交供给部门负责人审批，并受权采购人员办理购货手续。采纳这种方式，使每一次采购业务都能有相应的依照，并建立在有计划的根底之上，关于防止盲目采购，节约使用资金，分清各有关部门和个人的责任都有一定的作用。“请购单”一般采纳两张复写方式，详细注明：请购部门、请购物资名称 、规格、数量、要求到货日期及用处等内容，一并交供给部门。供给部门据此办理订货手续后，将其中一张退回请购部门，以示答复。2签订“定货单”，标准采购活动如前所述，企业中除零星物品的采购可随时办理外，大宗购置业务应尽可能签定（签订）合同并采纳定货单制度，以保证采购活动的标准化。“定货单”是供给部门进展采购活动的一种业务执行凭证，也是购销双方应当共同恪守的一种条约，它不仅使采购业务在开场时就置于操纵的范围之内，而且便于使整个采购业务在任何时候、任何环节上都能查询其执行情况。“定货单”可据实际情况，采纳数张复写方式，其中一张送交销货单位，恳求发货；一张转交仓库保管部门，作为核收物品时与发票核对的依照，即验收物资的依照；一张留作存根，在供给部门归档保存，以便为所有的定货与到货情况进展查对、分析。3填制“入库单”，严格验收制度采购部门购置回的各种材料物品，都应及时送交仓库验收。验收人员应当对照销货单位的发货票和购货定单等，对每一种物资的品名、规格、数量、质量等严格查验，在保证正确、相符的根底上填写“入库单”（或收料单）。“入库单”是证明材料或商品已经历收入库的会计凭证，由仓库验收人员填制，并获得采购人员的签字后，一张留存，登记仓库台账，一张退给采购部门进展业务核算，一张送交会计部门。严格的验收制度，有利于考核采购人员的工作质量，划清采购部门与仓库之间的经济责任，保证入库物资的精确性、平安性。4强化审查制度，严格审核购货业务的各种凭证会计部门在正式记录采购业务、支付货款之前，应对各有关部门送来的各种原始凭证，包括发货票、运费收据、入库单以及定货单等进展认确实审查、核对。不仅审查每一凭证的购货数量、金额计算的正确性，还要检查各种凭证之间是否内容一致、时间统一、责任明确、手续清晰等。假如发觉征询题，应及时查明缘故，分清责任，合理处理。在此根底上，编制付款凭证，由出纳员结算支付货款，并按货币资金支出业务的内部操纵要求和方式施行内部操纵，使两种业务的内部操纵统一起来。三、消费本钱内部操纵制度1本钱的计算必须以原始记录为依照。2本钱计算必须具有健全的原始凭证。3应该进展定额治理。4在产品、产成品的转移必须有严格的交接手续。5必须定期对在产品和完工产品进展清点。6费用分配表必须进展审核方可进展转账处理。7本钱计算表必须通过审核。 消费本钱内部操纵的详细方式1本钱计算根底工作设计本钱计算根底工作主要包括以下方面： 制定本钱开支范围和标准。确定哪些费用构成产品本钱，是对费用处理的依照。 制定本钱计算原始记录，是确定费用归集、分配和本钱计算的依照。 制定耗费定额，是本钱操纵、分析、以及费用分配的依照。 制定其它有关制度，如领料退料制度、在产品和产成品盘点制度等。 确定本钱计算的截止日，作为本期费用与下期费用划分的标准。2本钱计算方法的选择本钱计算方法应依照企业消费特点和治理规模来确定，并力求本钱计算方法的合理。 确定本钱工程。本钱工程反映了产品本钱的构成情况，并有利于本钱分析与操纵。本钱工程按费用要素确定，设置原材料、燃料、动力、辅助材料、工资、制造费用等工程。 确定本钱计算对象和方法。企业消费有单件消费、小批量消费、大量消费等情况，消费工艺有装配式和连续式的情况。依照这些特点，能够分别以品种、类别、加工步骤为本钱计算对象，并分别选择品种法、分步法、定额比例法（分批法）等本钱计算方法。各种计算方法一旦确定财务必须备案，不得随意调整。 确定费用确认和分配的标准。费用确认的标准如固定资产折旧方法，低值易耗品摊销方法、大修理费用的计提与摊销方法。费用分配的标准指间接费用的分配方法，如制造费用分配时可采纳工时比例法、直截了当费用比例法、耗费定额比例法等，各车间按详细情况分别确定，一旦确定，不得随意变动。 确定产成品、在产品划分的标准。在划分时能够按实际情况选用不同的方法，如在产品非常少的情况，可不计在产品本钱；在产品比拟稳定时，在产品本钱可确定为一个定量；在产品波动较大时按一定的比例分配。分配时主要可采纳约当产量法和定额比例法。 确定本钱计算的程序。本钱计算主要在车间和会计部门进展，各种转账、分配计算等分别在车间和会计部门进展。本钱计算所需原始凭证应定期传交会计部门，有关凭证的传递程序：车间-会计部门。3本钱计算中的凭证： 费用汇总表例如依照领料单、发料单编制的材料汇总表，依照工资单汇总的工资汇总表，以及折旧汇总表等。 费用分配表按照费用发生作用处，按本钱对象编制的材料分配表，工资费用分配表和制造费用分配表等。 在产品结存表确定在产品数量和加工程度的报表，也可通过盘点后填制。 产品入库单反映完工产品数量的凭证。 本钱计算表4、本钱明细账的设置车间和会计部门分别设置本钱明细账，也可按本钱计算对象编制本钱计算表，以表代账。账、表均应按本钱工程的构成设多栏式构造（车间和会计部门账表格式详细由财务部统一设置），将发生的直截了当材料、直截了当人工按本钱计算对象入账（表）。将各种间接费用经制造费用归集后进展分配，期末按不同本钱对象分配转出入账（表）。四、销售业务的内部操纵方法 销售业务内部操纵的根本要求销售业务是围绕推销（销售）产品、商品或劳务等所发生的经济业务。销售业务包括产品销售业务和其他销售业务。一般要通过签订销售合同、填写发货单通知仓库发货、办理发货、办理货款结算四个环节。销售业务内部操纵要求：1销售合同、发票和发货单，必须经审核批准方能生效。2发票和发货单应顺序编号，如有缺号须经批准方可注销。3要按规定价格销售，未经受权不得改变售价。4收款时必须对品名、数量、单价、金额进展审核，有销售合同的必须与合同核对。5废残料的出售必须按一般销售同样处理。6销售退回必须按一般销售同样处理。7开单、发货、收款必须分工负责。8应收账款明细账应与总账核对相符。 销售业务内部操纵的详细设计1现销售业务的内部操纵销售业务都分为现销和赊销两种情况。现销业务在销售产品或商品的同时，收取货款，强调钱货两清。施行内部操纵的主要手段是开具“销货单”，并确定其合理的传递程序。详细做法是： 客户购货时，由销售部门填制一式数联的“销货单”，注明购货单位、物资名称、规格、数量、单价、金额等，经部门负责人审核签章后，留一联作为存根，进展业务核算，其余交客户办理货款结算和提货。 客户持“销货单”向财会部门交款。财会部门对“销货单”认真审核后，办理收取货款的手续，并加盖财务专用章和有关人员的签章，留一张编制记账凭证，其余退给客户。 客户持“销货单”中的提货联向仓库提货。仓库保管人员对“销货单”复核，确认已办妥交款手续后，予以发货，并将提货联留下登记仓库台账。2赊销业务的内部操纵赊销业务是指先办理产品或商品发出，然后在规定时间内收取货款。一般情况下，赊销业务的内部操纵制度除符合前述根本要求外，还应采纳以下程序和方式： 严格定货单制度，强化销售合同的作用。凡赊销业务，采纳定货方式，定单确定后列入销售计划，作为日后发货的依照，防止无计划的发出物资。 建立赊销业务批准制度，赊销业务应通过财务负责人的批准，未经批准，销售部门不得指令仓库发货，以防止因不理解客户信誉度而可能造成损失。 及时登记销售明细账和应收账款明细账。在发出物资后，会计部门应对销售部门开具的“销货单”以及相关的合同、定单等进展审查核对，正确无误后编制记账凭证，并及时登记销售和应收账款明细账，以充分发挥账簿的操纵作用。 定期与购货单位核对账目，并按有关规定及时收取物资。对账中发觉的征询题应及时查明缘故处理，收回货款应及时登记应收账款明细款账，确保双方账目相符。五、工资业务处理程序设计要点 工资业务处理内部操纵的根本要求1工资的发放数额必须以考勤记录、工时记录、产量记录和考核记录为依照。2工资的变动必须以主管部门受权批准的文件方可办理变动手续。3对各部门编制的工资单或由人力资源部编制的工资单必须进展审核。4工资单合计数与工资汇总表、工资分配表合计数核对相符。5工资单的编制与工资发放人员应予以分工。6工资提现凭证只有通过批准方可提现。7工资发放必须由领款人签收，签收的工资单副本交由会计部门归档保存。 工资业务处理中主要的原始记录和凭证工资业务的处理主要依照以下原始记录和凭证。1考勤记录考勤记录是计时工资制下确定工资发放数额的主要依照。考勤记录可采纳考勤簿、考勤卡或考勤单的方式。考勤簿、考勤卡按职工人手一份，考勤单能够基层班组为单位每班组一张。记录方式可采纳定时钟记录，也可采纳考勤员记录的方式。2产量或工时记录产量和工时记录是计件工资制下确定工资发放数的主要依照。同时是工资费用分配的主要依照。3工资发放凭证工资发放凭证主要有工资单，按人为单位编制。工资汇总表，一般以部门分级汇总。工资分配表，通常按工资的用处由财务部门进展分类。工资汇总表和工资分配表可两表合一。一般以考勤记录、产量记录和其它原始记录为编制依照。 其它原始记录其它原始记录主要是作代扣代付款等处理的依照。如代付水电费通知单、应付房租通知单、伙食费代扣费款、工资补发补扣通知单、停工、废品通知单等等。 工资业务处理的一般程序工资业务处理涉及各车间部门、劳开工资部门（人力资源部门）、出纳部门和会计部门。其一般的处理过程能够依以下方式进展：1基层车间和部门考勤记录、产量和工时记录，定期交人力资源部。2人力资源部汇总上述原始记录，编制考勤汇总表、工时或产量汇总表。3人力资源部依照原始记录以及各有关的扣补款通知编制一式三联工资表，分别计算应发数、扣款数和实发数。4人力资源部依照工资单编制一式三联工资汇总表。5工资单、工资汇总表由企业负责人和会计主管审核后受权出纳部门提现。6出纳部门将工资汇总表的一联交会计部门作为记录应付工资的依照。7出纳部门将工资汇总表的一联和工资单的一联传人力资源部保存备查。8出纳部门临时保存工资汇总表的一联。9出纳部门开出支票提现，并按支票签发程序进展账务记录。10出纳部门提现后进展工资汇总发放然后交车间、部门详细发放。工资单的另一联随工资交职工核对。职工领取工资后在工资单另一联上签收。11出纳部门将支票副联（存根）和保存的工资汇总表一起传会计部门，作为记录现金总账的依照。12出纳部门或车间部门将工资单签收联传会计部门，作为应付工资账户的依照，并保存备查。 工资业务的明细账处理为反映工资的明细情况，应设置应付工资明细账加以反映。由于职工人数较多，进展工资明细记录工作量非常大，以工资单和工资汇总表来代替工资明细表。因而，人力资源部和会计部门可将工资单和工资汇总表装订成册，用作明细账备查。六、存货业务处理程序 存货业务处理内部操纵的根本要求存货是企业运营过程中的流淌资产。包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物以及劳动保护用品等，而且还有各种明细类别。存货业务内部操纵包括以下方面： 一切存货的收入与发出都应办理凭证。 存货的领用、发出、审核、保管、记账均要贯彻分工负责要求。 存货不仅要进展金额操纵，而且应施行实物操纵。会计部门操纵金额，原料仓库分别操纵金额和实物；半成品、成品仓库进展实物治理。 低值易耗品建立严格的领用、保管制度。 存货的报废、失窃、盘亏要有报批制度，保证账实相符。 存货采纳永续盘存的方法。 存货业务处理的凭证存货处理的凭证主要有反映存货增加的凭证、反映存货减少的凭证和反映存货结存的凭证。反映存货增加的凭证是借记存货的依照。主要有以下几种：采购材料验收入库单（含临时入库单）、自制材料交库单、产品完工交库单，原材料退库等。 反映存货减少的凭证是贷记存货的依照。主要有以下几种：材料领用单、材料发料单、外加工材料发料单、产品销售发货单、提货单等。 反映库存情况的凭证。主要有存货清点表，这种凭证反映的是存货结存的情况，供账实核对用。同存货增加的凭证结合起来贷记存货的主要依照。 存货汇总表。是对存货增加的凭证、存货减少的凭证汇总后编制的凭证，可分别作为存货增加和减少的依照，如收料汇总表、发料汇总表。也可编制在一张凭证上，如材料收、发、存月报表。 存货业务处理的程序存货业务处理的程序（缺少内容） 存货业务的账务处理存货业务的账务处理包括以下几个方面：1确定盘存制度 永续盘存制。对半成品、产成品、材料、模具等存货的每一次收入和支出都要计算出结存数，可半成品、产成品只记 实物数量，材料、模具记实物数量和金额。 实地盘存制。车间每月一次，各仓库依照需要确定。2确定计价方法实际本钱计价。有先进先出、后进后出、加权平均、挪动加权平均、分批认定等方法。确认一种方法后到财务备案，未经财务同意不得随意更改。确定存货计价方法时，应留意三点：第一，每一种存货计价方法都有其优缺点和适用性，应按本企业的特点和治理要求采纳。第二，每一种方法确定后不应经常变动。第三，尽可能采纳制度或税法同意的方法，防止对利润或所得税进展调整。3账务处理方式 双重登记。由材料仓库保管员登记材料明细账（数量、金额），半成品、产成品仓库依照收、发凭证只记数量不记金额的明细账；会计部门依照收、发凭证在存货明细账中进展数量和金额的记录，月末依照收、发凭证编制收入汇总表和发出汇总表据以登记总账。材料明细账与仓库只记数量的明细账进展数量核对，材料明细账与总账进展金额核对。 材料明细账与材料月报组成的处理方式。仓库登记数量金额明细账，月末编制库存月报表。会计部门月终编制收入、发出汇总表，据以登记总账。月末，将总账与库存月报进展金额核对，同时仓库与各车间核对车间领料。七、固定资产业务处理程序 固定资产是企业的消费手段，价值大，使用期长。它的内部操纵要求：固定资产购置、自制、报废、清理、转移、调拨和出租均应通过批准 ，并获得相应凭证。2固定资产购置必须签定合同。3固定资产应建立固定资产目录、明细账和卡片。4定期对固定资产清点，对账实不符情况须通过批准后方可进展账务处理。5固定资产折旧和大修理费用必须通过复核。6报废固定资产处理必须通过审核。 固定资产业务处理中的凭证1固定资产内部调拨通知单。为固定资产在企业内部转移的根本凭证。应由设备部门填制。一般一式四联，设备、财务、调出部门、调入部门各一联，可代为固定资产出售凭证。2固定资产验收单。与固定资产购置的发票等作为借记固定资产的凭证。3固定资产报废单。作为固定资产报废时必须填制的凭证，由设备部门填制，一式三联。4固定资产折旧计提分配表。作为计提折旧分配折旧费用的凭证，由财务部门统一设计全面计提详细分部门占用资产计算折旧费用分摊到各相关部门。5其它有关凭证固定资产增减变动月报、固定资产盘盈盘亏表等，既可作为凭证，又可作为日常治理报表。 固定资产业务处理程序固定资产业务处理程序因依照固定资产详细业务分别制定。1设备采购、入库和付款业务程序设备部门编制设备更新计划交总工程师室审批。总工程师批准后填一式三联设备购置通知书，一联传设备部门办理采购，一联传财务部门作为付款审核依照。设备部门依照设备购置通知书与供给单位签定购货合同，一份合同副本由设备部门保存，一联传财务部门备查。 设备部门收到客户（供给商）寄来的提单，与合同核对后填制设备入库通知单，一式四联，设备部门暂留二联，其它一联传与提单传运输部门提货，一联传仓库通知作好验收预备。发票临时在设备部门保存。 运输部门持提单去车站码头提货，并填一式两联到货清单。 运输部门将设备和到货清单交仓库验收。仓库验收后签字将到货清单退运输部门保存备查。 仓库依照到货清单和设备入库单登记设备库存账。 设备部门在设备到货后将发票和设备入库单一起传会计部门，会计部门进展审核，核对设备购置通知单和合同副本，通知出纳部门付款，并登记固定资产和应付账款账户。 出纳部门按付款业务程序进展付款。2固定资产报废清理程序 固定资产使用部门提出报废申请单送设备部门。 设备部门批准报废后填制一式三联报废通知书，一联传申请部门，一联传会计部门，一联自存。 设备部门依照报废通知单销毁固定资产卡片，并登记固定资产明细账。 使用部门依照报废通知单销毁固定资产卡片后传固定资产清理部门，通知清理。 会计部门依照报废通知单销毁固定资产卡片，登记总账和明细账，并将残值转入固定资产清理账户。 固定资产业务的账务处理1确定固定资产分类先按固定资产使用部门分类、再按固定资产使用情况分类。2确定固定资产折旧方法采纳年限平均法和（或）工作量法。分别可能使用年限和残值。折旧方法和可能年限、残值一般按税法要求，防止进展所得税调整。3账簿设置账簿应设置总账，由财务部门记录。并相应设置折旧账户。明细账设在财务部门。固定资产卡片可分设三套，分别由账务部门、设备部门和使用部门登记。财务部门的卡片同时应填制折旧提取情况。固定资产的账账核对主要对原值进展核对。财务部各岗位人员应知应会标准1、会计主管1.1、具有财会专业大专以上学历，中级技术职称。1.2、掌握工业企业会计制度，熟悉企业的消费和工艺流程。1.3、掌握本钱核算会计的全部知识，负责公司的本钱计划、本钱核算、会计核算。1.4、编制企业资金计划、本钱计划、利润计划。1.5、企业资金使用情况分析、产品本钱分析、企业经济活动分析。2、出纳会计2.1、熟悉现金治理暂行条例、银行结算方法。2.2、具有财务会计专业中专以上学历，具有初级会计职称。2.3、办理银行结算，登记现金银行日记帐（账）。2.4、对资金使用情况进展简要分析，提出降低资金本钱的途径和建议。3、本钱会计3.1、具有财务会计专业中专以上学历，具有初级会计职称。3.2、熟悉产品本钱计算的根底建立和知识。3.3、熟悉企业消费的全过程及工艺流程。3.4、对产品本钱进展核算，对消费费用进展正确计量和分配。3.5、对产品本钱进展分析，找出妨碍本钱的要素，提出降低本钱的建议。4、销售会计4.1、具有财务会计专业中专以上学历，具有初级会计职称。4.2、掌握各种产品从出厂到客户的工作流程。4.3、正确计算产品销售本钱。4.4、月末同仓库、销售部门核对帐（账）务，保证帐（账）实相符。4.5、对销售情况进展分析，找出妨碍销售的主观缘故，提出降低销售费用的途径。5、磅房人员5.1、具有中专以上学历。5.2、熟悉掌握消费及工艺流程。5.3、熟悉掌握企业的各种计量器具和衡量的根底知识。5.4、定期同仓库对帐。5.5、定期将档案材料归档。6、材料会计6.1、具有财会计中专以上学历，初级会计技术职称。6.2、对材料的采购、验收、发放、领退、保管等建立严格治理制度。6.3、审核材料采购计划及订货合同。6.4、对材料进展明细核算，同有关仓库核对帐（账）目。6.5、进展材料价格、材料使用情况的分析，找出妨碍价格及耗费的缘故，提出降低材料本钱及材料耗费的建议。7、结算会计7.1、具有财务会计中专以上学历，具有初级会计职称。7.2、熟悉掌握企业的往来单位和个人的变动情况。7.3、编制往来结算凭证。7.4、定期核对往来帐（账）项。7.5、对企业的往来情况进展分析。8、车间核算员8.1、具有财务会计中专以上学历，具有初级会计职称。8.2、熟悉掌握本车间的消费和工艺流程。8.3、编制车间本钱及费用支出计划。8.4、参与制定本车间的耗费定额。