2022年唐盛连锁配送管理系统方案.doc

唐盛连锁配送管理系统方案唐盛连锁配送治理处理方案在保持各分店实体独立完好的财务核算及物流治理的根底上，同时为公司提供一体化的连锁配送业务。本方案在业务处理中首先保持了各法人主体的财务及资产的完好，使总部配送中心与各分店各自保持了完好的物流、信息流、资金流的循环，从而完全满足了各门店内部治理的要求。在此根底上，通过内部请货单作为配送的线索与驱动，在构建起整个公司的连锁配送业务处理流程。同时集中式公司应用，不但保证了整个公司连锁配送业务数据的即时传递，便于掌据即时业务动态，同时也为公司总部业务数据的搜集分析提供了保障和前提条件。连锁配送方案为公司治理和运营决策提供了完好的处理方案，它立足于公司全方位治理，完全处理了网络数据同步的征询题。使整个公司的各门店不再成为信息孤岛，使整个公司既能够成为一个有机的整体高效运作，又使各门店各自独立进展核算和治理，而成为一个有机的网络中互相联络的节点。连锁配送治理一定要树立全面、整体的观念，一定要将连锁配送置于公司的全面治理之中，切忌为连锁而连锁，把连锁配送业务与日常治理割裂开来。一定要处理好连锁配送与治理的关系，不要在当今努力消除信息孤岛的大趋势中，再构成新的信息孤岛。随着市场经济的进一步开展，市场竞争的加剧，公司组织构造和内部职能划分都发生了宏大的变化。面对跨地域的分布运营，公司总部越来越需要全局性的集中操纵和集团操纵，更加需要整个公司的一体化运作，现在，日新月异的计算机技术的开展已经能够满足公司不断扩展的治理业务的需要，能够使公司所有职能部门和各门店的业务信息快速传递，集中操纵跨地域的分支机构已经不再是什么难题，集中治理，分布应用正是现代连锁配送治理的最正确选择。选择适宜的信息工具，才能抓住先机，快人一步，才能永立潮头，保持不败第一部分 成功案例湖南米奇漆连锁超市经济指标配送才能提高 50%店头上门配货率100%库存减少 60%销售金额提升30%治理人员减少33%库存商品的周转率从1次/月提高到 5次/月体会（治理改变）优化了供给链，锻炼公司竞争力降低了库存，减少公司运营本钱及时获得销售情况统计，销售分析及时精确促销手段多样，习惯性更强治理变革从注重结果的治理到注重过程的治理从依赖销售人员到系统集成的治理从开放式运营治理到精选标准治理成功案例 南京华联大厂长芦店 南京华联208店 南京华联218店 太原金林超市 太原梦圆超市 太原鑫唐超市 高平市美特真超市 孝义市晋华市场瑞鑫商行 晋城佳玉贸易 大同信誉超市 大同雨田便利店 大同新世纪超市 大同佳美平价超市 常德米奇漆专卖店第二部分 连锁配送面临的挑战及策略连锁配送治理面临的挑战 连锁配送是当前大多数超市、便利店所采取的销售治理形式。国内市场的迅猛开展使得传统的销售治理形式在新一轮的竞争中面临许多挑战：如何使营销体系既能快速扩大，又能防止治理失控？如何精确考核各店面的销售，计划完成情况？如何及时理解各门店的销售数据？如何及时理解各分店的实际库存，并提高供货及时率、降低库存积压？如何缩短决策时间、提高决策的精确性？提升治理 应对挑战处理这些征询题的关键在于建立有效的过程监控体系，确保公司各类制度真正的统一执行，提高公司的整体商务处理效率和各门店的人均业务处理才能，包括：统一治理，集中操纵通过集团根底数据平台，统一制度集团政策，统一公司根底数据；同时各门店，甚至最终用户的业务情况能够及传达室递到总部，总部能够实时监控分店的运营情况供货及时，库存最优依照门店的销售及库存情况，合理安排补货或商品调拨处理，以保证商品的供给才能，同是又能够降低库存提高效率，降低误差总部与门店之间都通过连锁配送系统进展结合操作，大大减少了公司治理信息的失真或者延迟的征询题，防止了数据的重复录入、纸面工作的过失与滞后等征询题价格政策，灵敏多样提供根本价格管、特价治理、最低价格操纵等多价格格政策，满足公司灵敏的定价需求货比三家，择优而购关于需要外购的商品，依照不同供给商的报价、最近采购价、提供的折扣率等信息选择最优供给商，充分发挥集团采购的优势业绩考核，科学治理通过对门店的销售收入等的考核工业，公司能够制订正确的奖罚措施以及进展相应的运营决策第三部分 产品处理方案（1） 方案概述作为满足公司客户治理信息化需求的处理方案，其价值所在确实是能够有效地协助客户处理各类治理征询题，因而，我们提出的处理方案首先考虑的是客户的应用价值，是否能真正在应用上协助客户实现价值是我们的根本出发点。在充分考虑到客户应用方向各个层面的需求之后，我们提供的处理方案不仅仅最大限度地利用了先进技术，并以此开、交付可靠的产品，而且涵盖了我们为客户提供的征询、施行效劳等信息化全过程中需要的整体处理方案，以最大限度地满足中国公司快速成的需要，由于我闪深深理解客户的最终愿望依然要调查处理方案的应用成效和收益。（2） 连锁配送业务处理流程业务流程图总部分部要货申请业务流程说明：1、 首先为分部依照本身销售情况或库存的上下限(不按仓库来区分，按整个分公司的所有仓库来计算)，生成要货申请单，这个操作也能够由总部来做，由于总部有了分部的销售情况，库存情况，能够协助分店来生成要货申请单，如此简化分部的操作2、 总部依照分部的要货申请单开配送出库单, 审核后自动生成配送单。3、 分部依照总部的配送送货品单来开配送入库单,假如有分部退货的话就开配送退货单，此单必须是选择配送入库单来确定退货的价格 4、 总部开配送出库退回单时,能够依照手工输入，能够通过总部配送出库单项选择择特 点分布应用针对公司分支机构地域分布广的特点，系统推出了合适局域网应用的GUI形式，又有B/S构造的WEB形式。集中采购关于需外购的商品，依照不同供给商的报价、最采购价、提供的折扣率、等信息，选择最优供给商，充公发挥公司整体采购的优势集中治理统一制定各种定价政策、销售任务等，随时监控前台的销售情况，并进展销售分析，随时掌握公司的盈利情况，数据治理集中使效劳器的治理集中，从面使数据的平安性、治理本钱、部署效率、数据搜集等方面都更加有效。信息集成，三流统一数据信息合部集中治理，能够依照集团本身需求采集即时数据，使集团业务信息得到高度的集成和有效利用。公司管信息化最根底也是公司最关怀的确实是物流、信息流、资金流的三流统一，假如背离了这个准则再好的系统也不能给公司带来有效的治理提升，唐盛连锁治理是建立在各分支机构完好的信息治理系统之上的，因而她具有天然的三流合一的特点。三流统一得到完满表达连锁配送业务是建立在各门店本身独立物流处理的根底上各分支机构依照本身业务运作，产生对公司配送产品的需求，需求可能来自多个方面，可能是结合本身销售与仓存情况运算出的补货计划；也可能是直截了当来自客户的订单。分支机构将需求转化为请货单向配送中心恳求补货，配送中心在即时收到请货单后，即对请货单进展审核确认，并以此请货单为依照组织货源。随后将商品发运到分支机构，分支机构依照确认后的配送单对物资验收入库。然后分去机构进展商品的销售处理，如此由配送业务来驱动各分去机构本身的物流运转，既实现了公司配送的整体流程，又保持了分支机构核算的独立完好。日常业务处理模块：采购、仓存、销售系统之间可通过共享各种业务单据进展统一的商品收发处理，能够依照销售系统的每天销售量以及库存等要素计算订货计划，依照审核后的订货计划能够自动生成内部订单，仓管部门，依照配送单生成配配送入库单，对商品进展入库处理。唐盛连锁配送治理处理方案各系统之间主要是以内部订单为驱动，通过内部订单即时传递需求信息，使公司需求信息能够最快地反响、聚集，有利于整个公司的商品流通（3） 总部配送中心系统介绍总部治理作为唐盛连锁配送治理系统的核心功能，主要是进展整个公司层面的财务及业务治理，下面着重详述她在连锁配送处理中的作用：设定和治理公司各门店及其数据对应关系治理公司统一的商品、价格、部门等根底材料治理公司统一的业务处理、操纵系统参数及权限公司统一根底材料的下发公司综合数据的分析、查询应用效益 实现了连锁配送数据的即时传输 实现了集团业务治理的集中操纵 保证了集团根底数据的统一治理 实现了整个公司的业务数据的实时查询分析 自动接收分支机构的补体贴恳求 汇总分支机构补货需求，自动计算补货计划 配送信息参与到配送中心本身信息流中，保持信息流的完好一致 配送中心保持独立的财务及业务核算配送中心业务处理主要包括：接收、处理分支机构的请货单订货计划的运算，总部配送中心能够依照分支机构的请货单、平安库存、日销售量、需求天数等参数设定订货计划运算参数，并以此为依照由系统自动进展补货计划的运算生成配送单，总部配送中心依照分支机构的请货单，可直截了当生成配送单传输配送单，商品发出时总部配送中心开配送出库单 新增根底材料后，自动传输到各分支机构总部配送出库单：（4） 下属门店或加盟店系统介绍唐盛连锁配送处理方案中，机构订货业务处理主要是以分支机机构为业务主体，依照分支机构本身存货及销售情况，确定向配送中心的要货计划。分支机构依照要货计划向配送中心发出请货单，请货单经配送中心确认后待商品到达后，以配送入库单与配达中心结算。同时，入库商品近销售计划进展正常的商品销售及结算处理，从而完成了一个完好的配送业务处理。分店业务处理主要包括：补货计划的运算，分支机构能够依照估计需求量、平安库存、即时库存、日销售量、需求天数等参数设定订货计划运算参数，并以此为依照系统自动进展补货计划的运算。请货单的生成，通过对补货计划的修正和调整，能够由补货计划产生向配送中心要货的请货单请货单传输，在集中式公司应用环境下，能够实现请货单的自动传输，在对请货单的内容审查无误后，执行审核功能后系统即实现请货单的自动传输收货处理，配送中心总部对请货单审核确认后，生成配送单，配送单会返回订货机构，机构依照确认信息进展收货入库采购结算，分支机构依照入库单据和配送总部开来的发票或收据，与总部配送中心进展结算商品销售，等商品销售出库后，将销售出库和销售发票进展核算，完成销售收入及销售本钱的核算功能模块配送治理：补货计划生成后，能够对计划进展调整。并依照调整结果自动生成请货单：请货单审核后，将自动传输到总部配送中心。配送中心依照分店传输的请货单生成相应的配送单传送到请货机构，请货店面可关联配送单项选择单验收入库 仓库治理库存治理是公司业务处理的重要环节，欲加强公司治理必先有效治理与操纵库存。库存治理按出库、入库、调拨、盘点、报表等设置模块，完成盘盈、盘亏、商品报损、非销售出库，非进货入库、商品调拨等多种业务。按照不同业务类型全程跟踪公司内部商品挪动过程。处理公司商品挪动的各种业务；对商品提供分类分级治理形式，使公司的商品治理层次清楚、井然有序。能够对内品的业务操作进展全面的操纵和治理；同存货核算系统结合能及时反映出商品资金占用的情况和构造；系统提供分析和预告警等功能。通过快捷键实现随时快速查询现有库存，可按不同的条件查寻商品，库存盘点功能强大、有用，库存盘点时不必中断仓库业务，可支持不停业盘点。保证库存数据的精确性与时效性，运用库存的随时查询，到达对库存信息的实时监控通过最高最低库存量预警功能，实现合理操纵库存，加快资金采购本钱，做到合理配置公司资源批发治理唐盛连锁配送治理的批发治理包括销售开票、销售退货、销售报表等，完成常规销售、分期收款销售等多种业务，能够处理统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售与仓库治理、应收款治理完好结合在一起，提供有效的会计治理。此外还能够处理销货退回、销售退价和补价，销售折扣与折让等几种商品销售的异常情况 提供灵敏的价格策略，以习惯瞬息万变的市场。好像一种商品能够设置多个级别的价格，同时能够设置多种特价政策 销售时，提供相关客户信誉额度的操纵， 以防止坏帐的发生通过销售汇总表等随时理解指定部门、指定业务员或指定商品的销售收入、销售本钱、销售毛利等，随时理解各种盈利情况，以协助进展各种销售决策分析零售治理系统支持枪快速录入，枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地点使用枪录入数据即可。 零售收款的功能如下：n 系统支持支持市面上大部分通用钱箱、客户显示屏等POS硬件n 紧密的收银员权限治理财务治理唐盛连锁配送治理处理方案的财务治理系统可对应收帐款、应付帐款、费用开支、其它收入进展处理，并可对帐龄进展分析，对超期应收款给予报警提示.在现有经济环境下，信誉销售已成为多数公司加强市场竞争力，扩大市场份额的一种必不可少的方式。但是，假如公司没有有效的销售信誉治理，导致应收账款过多或回款期过长，则公司的资金循环和周转就不能顺畅地完成，经济效益就不能完全实现，从而构成“丰产不丰收”的场面，因而公司应加强对应收账款的治理，而对客户应收账款的评估和分析则是应收账款治理和操纵的一项重要工作。唐盛软件的账龄分析能够按照配置的账龄区间显示一个或多个客户的应收账款的账龄超期应收款是分析超过收款期限仍未收款的单据。启动自动报警系统后，每次进入软件时会弹出超级应收款报警窗口第四部分 唐盛连锁配送治理处理方案客户价值公司统一治理唐盛连锁配送方案提供全面、多层次的治理才能，满足多种商业形式，通过集成的信息系统，统一公司的政策和策略，标准配送业务过程，及时监控门店的运营情况，改善对分支和销售终端的治理，从而优化物流和资金流快速市场反响唐盛连锁配送处理方案借助于统一的共享信息平台，将分支机构、销售终端、最终客户的信息全部纳入治理资源之中，集成信息流、资金流和物流，公司能够及时、迅速地理解市场的趋势和变化，进而提高对客户的快速响应才能协同商务处理通过统一的运营治理平台，使得供给商、营销分支、销售终端（门店）和最终客户能在统一信息平台上协同工作，使得公司与其上下游伙伴之间联络更紧密，资源配置更优化，从而提高整个链条各方的竞争力。广州唐盛电子科技