2022年备品备件管理制度详细.doc

备品备件治理制度 备品备件的治理直截了当妨碍公司的资金占用和周转率，也直截了当妨碍正常的消费、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件治理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的消费（自加工件）、采购、供给、保管等方面的工作，在保证不妨碍消费的前提下，应尽量压缩备件、材料的储藏定额，降低备件的治理本钱和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和精确率的操纵工作。 为习惯公司消费开展的需要，本着有效、有用、强化治理的原则，特制定备品备件治理制度。一、备品备件治理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。2、重点做好关键设备所需备件的储藏、供给工作。3、做好备件使用情况的信息搜集与反应工作。4、做好备件储藏定额及目录的编制工作。5、在保证备件供给的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。6、做好进口设备备件的国产化工作。7、做好仓库治理和备件的保养工作。二、备件治理的工作内容1、备件的技术治理，主要负责技术材料的搜集工作。2、备件的计划治理，主要负责备件储藏定额和目录的编制、供给和使用计划工作。3、备件库房治理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反应等工作。4、备件的经济治理，主要负责经济核算与统计分析工作。三、备件定额的制定、修定1、厂部依照设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对消费的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运转状态和过去的耗费统计根底上，每年的第一季度对备品备件储藏定额计划进展修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录（含新增的部分），送消费部审批认可，最后交设备负责执行。同时依照需要，能够一个季度或半年一次进展修订，修订时同样按照相关程序审批。2、日常备件治理员能够依照特别情况对部分备件不合理的定额计划能够进展实时修正，但需按照审批程序进展审批，审批后送一份由设备部备案。3、假设发觉备品备件欠缺而妨碍消费，要追查有关单位和个人责任。4、设备确实无图纸材料及说明书，无法看清配件型号规格，因此没有制订储藏定额计划的，维修时第一次出现没有配件，能够不追查责任，假如第二次发觉同样的配件无储藏定额计划，维修时没配件更换而妨碍消费的，要追查备件治理员的责任。5、就近可采购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏件，能够作为周期备件进展定期采购。6、备件的治理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性，关于关键设备或远途采购的备件可依照需要适当增加储藏，同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。7、备件治理员要深化调查研究，努力提高备件周转率（定额内维修费/储藏定额高限资金总额）及精确率（月定额内维修费/月维修费）。四、定额外备品备件及技改材料（含设备）的申购1、关于定额外日常维修用的材料及备品件的申报，维修部应严格按照公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料，申购时由仓管员核查库存后确认，再由相关部门领导确认后由采购部进展采购。未经领导批准的，采购部不安排采购，有在厂部领导批准，但相关部门领导尚未审批的，采购部同样不安排采购。同时仓库治理员对采购回来的备件、材料要有专门的标识和及时通知相关部门。2、随着公司设备的老化，及因消费工艺的不断完善，技术进步和技术改造的工程不断地增加，为了保证技改工程的顺利进展，技改材料的选型、申购、落实等较为重要；同时为了防止因技术改造工程所申购的设备、材料造成仓库不必要的积压，在申购材料时严格进展技术参数参比后方可申报。3、关于公司的技术进步和技术改造时所申购的设备，相关部门需加强同厂部交流和沟通，消费流程上已有使用的，且质量、功能方面比拟稳定的，在申购时尽可能选用同一型号和同一品牌的设备，并要求对所购置的设备功能、先进性等方面进展严格的把关。必要时由厂部协调并提交统一型号和品牌的设备采购清单，设备部按照清单所列内容进展采购。假如在市场上确实无法定购到统一型号或品牌的设备时，设备部必须在征得相关技术人员的认可后才能购置其他型号和品牌的设备。4、厂部在初次选型、购置设备和材料时，应尽可能考虑采购部采购人员以后采购这方面设备、备件的方便性；选型时采购部的采购人员可同时介入，进一步加强部门与部门之间的互相配合与合作。5、假设在技术改造、技术进步和消费检修方面出现材料等矛盾时，首先必须保证消费。技改前应依照实际需要做好相关材料预算并预备好相关备件、材料等，以免和消费发生冲突。五、备品备件供给：1、采购人员应按计划、按时、按规格型号及详细要求购回物美价廉、优质的备品备件及材料。2、主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购置，确保备品件质量，假设需变更必须征得厂部的同意方能采购，否则要追查相关采购员的责任。3、关于设备和备品备件的订货和采购，假设无法按时到货或无法采购，采购员可先通知有关人员，必要时三天内需书面填写采购反应单反应到有关部门。4、计划外备品件或其他急件到货后，采购部采购员应随时通知备件治理员或使用部门。5、领出的设备、备品件发觉质量不符合要求或规格型号不对，可退回仓库并及时书面反应给采购员。因没及时反应，造成不良妨碍，为仓库治理员的责任，因没及时更换备件，妨碍消费，为设备部有关人员责任。六、仓库治理方面：1、备品备件（设备）到库后，属于固定资产的验收按“设备治理制度”中规定的验收方式验收；非固定资产的按申购时的技术要求验收方式验收。2、假设需核对、验收的备品备件，由仓管员及时通知有关人员前往仓库验收，假设发觉型号不符或有质量咨询题，及时反应给设备部。3、仓库备品件的堆放应采取“四号定位”“五五排放”、，妥善保管。贵重物资应上盖下垫，做到标识鲜明，材质不乱，名称、数量精确、规格不串，做到帐、物、卡相符。4、保持库容整洁，做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作。5、出库的备品件应按“先进先出”，有期限的或散装先发的原则执行。6、仓管员应依照备品件领用情况随时登帐，变动库存量并按备品备件的储藏定额计划随时呈报采购计划，及时补充定额，保证消费和维修的正常运转。7、因大修或技改剩余材料过多，短期内不会使用完的，应及时办理退库手续，以免造成浪费，否则引起的责任，追查有关当事者。8、备品备件的外调，必须经厂部领导同意及公司分管副总签字后由设备部办理调拔手续，同时设备部要书面反应给治理员、仓库需及时时按储藏定额进展补充，任何部门和个人不得私自对外让售、转售等。七、备品备件的修旧利废1、检修人员设备检修完毕后，必须把更换下来的配件及材料能回收的及时回收。2、对更换下来的配件，能修复的且无其他缘故的应尽快给予修复，以提高配件的利用率，减少配件的损失。3、在检修过程中，发觉配件规格型号不对或质量不符合要求时，检修人员能够回绝使用，并报厂部领导及设备部，不得随意乱丢或改为它用。4、在领用配件时必须依照实际需要领用，不得随意乱领乱放。5、检修人员更换配件必须查清缘故，不得随意更换新配件，不搞应付式检修。6、仓库治理员要深化现场，及时掌握备件型号及修旧利废情况，对重要设备要及时跟踪有关的备件情况。7、关于不能修复需要报废的一般非固定资产设备、备品备件，价值在200元以上的由机修组、仓库治理员、设备责任人作出鉴定意见并报厂部领导，经同意后方可执行报废。属于固定资产的设备按设备治理制度规定的报废程序执行。8、需相关班组配合的应互相协调好；需防锈保养的备品件应及时上黄油同时放置好。八、非标自加工件（易损件）1、逐步完善非标自加工件图纸材料，并妥善保存。2、依照现场设备数量以及备件的损坏、使用情况制定出常用的非标自加工件的储藏定额计划（其他的可依照需要灵敏安排加工）送至班组，由班组落实治理备件的贮备。3、自加工件应做好入库手续，妥善放置并保养好，领用时应填写领用手续。