第三章-通报的写作要点课件.ppt

通通报报的的写写作作可以表彰先进，对生产、工作、可以表彰先进，对生产、工作、科研和学习中的好人好事进行表扬、科研和学习中的好人好事进行表扬、介绍先进经验；介绍先进经验；也可以批评工作中出现的各种缺也可以批评工作中出现的各种缺点和错误；点和错误；还可以在单位之间沟通情况等。还可以在单位之间沟通情况等。因此，通报比较灵活，使用频率较高。因此，通报比较灵活，使用频率较高。是下行文是下行文是下行文是下行文第三章第三章 通报的写作通报的写作公文写作与处理1通通报报通报的特点通报的特点相近文种辨析相近文种辨析通报的种类通报的种类通报的结构通报的结构通报的写法通报的写法公文写作与处理2通通报报的的特特点点典型性典型性普发性与限制性普发性与限制性教育性与指导性教育性与指导性公文写作与处理3典典典典型型型型性性性性这是通报的主要特点。也就是说通报所报这是通报的主要特点。也就是说通报所报道的事件，不论是正面的或是反面的，它必道的事件，不论是正面的或是反面的，它必须具有一定的典型意义，并不是所有的好人须具有一定的典型意义，并不是所有的好人好事或者错误情况都可以成为通报。选取通好事或者错误情况都可以成为通报。选取通报的典型材料十分重要，通报了先进典型人报的典型材料十分重要，通报了先进典型人物，可以起到物，可以起到“拨亮一盏灯，照亮一大片拨亮一盏灯，照亮一大片”的作用；公布了一个反面典型，可以达到警的作用；公布了一个反面典型，可以达到警戒大多数的作用。戒大多数的作用。公文写作与处理4普普发发性性与与限限制制性性有些通报内容涉及面广，教育作用大，发有些通报内容涉及面广，教育作用大，发送单位广泛，并可公开发行。但也有些通报送单位广泛，并可公开发行。但也有些通报内容涉及面较小，且有机密，常对阅读与传内容涉及面较小，且有机密，常对阅读与传达的范围作出具体规定，有的则直接规定密达的范围作出具体规定，有的则直接规定密级。据此，有级。据此，有普发通报普发通报、内部通报内部通报之分。之分。公文写作与处理5教教育育性性与与指指导导性性通报的作用重在提供榜样、殷鉴，使下级通报的作用重在提供榜样、殷鉴，使下级机关与全体人员提高思想认识，自觉地有所机关与全体人员提高思想认识，自觉地有所依循，有所为或有所不为。所以，经常注意依循，有所为或有所不为。所以，经常注意其内容的启发、教育的效果；虽然也有指示、其内容的启发、教育的效果；虽然也有指示、规定或要求，且较严厉，但多属指导性、警规定或要求，且较严厉，但多属指导性、警戒性的，一般不具有限时限刻完成的命令性。戒性的，一般不具有限时限刻完成的命令性。但也有时效性，因此在拟写、印制等环节中但也有时效性，因此在拟写、印制等环节中要注意及时迅速，一起到宣传教育、推动工要注意及时迅速，一起到宣传教育、推动工作的作用。作的作用。公文写作与处理6相相近近文文种种辨辨析析通报与通知通报与通知通报与通告通报与通告通报与决定通报与决定公文写作与处理7通通报报与与通通知知发文目的不同：通知发文目的不同：通知的发文目的在于让收文机关的发文目的在于让收文机关知道要做什么事；而知道要做什么事；而通报通报的目的是让收文机关了解的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等。到批评，哪些问题应该警惕等。内容不同：通知内容不同：通知的内容侧重于提出要求，明确界的内容侧重于提出要求，明确界限；限；通报通报的内容侧重于说明、介绍某些失误或情况，的内容侧重于说明、介绍某些失误或情况，可以提出具体要求（如指导性通报），也可以不提可以提出具体要求（如指导性通报），也可以不提任何要求（如情况通报）任何要求（如情况通报）发送对象不同：通知发送对象不同：通知的发送对象都是与通知内容的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人；而有直接关系的单位和个人；而通报通报不但要发给与通不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一一体周知体周知”。公文写作与处理8通通报报与与通通告告通告通告是让一定范围的人们知道应该知道的事是让一定范围的人们知道应该知道的事项，知道什么事项允许做，什么不允许做。而项，知道什么事项允许做，什么不允许做。而且它经常在报刊上公开发表。且它经常在报刊上公开发表。通报通报是运用典型是运用典型事例教育群众的内部文件。两者在目的和手段事例教育群众的内部文件。两者在目的和手段上都是不同的。上都是不同的。公文写作与处理9通通报报与与决决定定通报通报中的表扬性通报和中的表扬性通报和决定决定中表扬先进人物中表扬先进人物的决定，无论就目的和写法都十分相似。的决定，无论就目的和写法都十分相似。不同之处在于，不同之处在于，决定决定所表扬的先进人物，不一所表扬的先进人物，不一定都是定都是通报通报的对象；而的对象；而通报通报表扬的人物，都是表扬的人物，都是有关部门已决定表彰的。有关部门已决定表彰的。凡以凡以决定决定公诸报端、予以表扬的人物，其先进公诸报端、予以表扬的人物，其先进事迹往往非常突出，有很大的教育意义；而事迹往往非常突出，有很大的教育意义；而通通报报表扬的，事迹不一定非常突出，它更重视典表扬的，事迹不一定非常突出，它更重视典型性。型性。公文写作与处理10通通报报的的种种类类按通报的性质分类按通报的性质分类按通报的内容分类按通报的内容分类公文写作与处理11按按通通报报的的性性质质分分类类专题性通报专题性通报综合性通报综合性通报联合通报联合通报加按语的通报加按语的通报转发性通报转发性通报公文写作与处理12专专题题性性通通报报这种通报是把某一个单位的某一个事这种通报是把某一个单位的某一个事件发生的原因、经过、应当吸取的经验件发生的原因、经过、应当吸取的经验教训，专题行文进行通报。教训，专题行文进行通报。公文写作与处理13综综合合性性通通报报这是把各地、各单位有关的同类问题的这是把各地、各单位有关的同类问题的经验、教训综合整理，或一个时间段内的经验、教训综合整理，或一个时间段内的工作情况进行综合整理，进行通报。工作情况进行综合整理，进行通报。公文写作与处理14联联合合通通报报这是由两个以上单位就共同问题所发这是由两个以上单位就共同问题所发的通报。的通报。公文写作与处理15加加按按语语的的通通报报所谓加按语的通报是指为配合当前形所谓加按语的通报是指为配合当前形势，在合适的专题性通报上加按语，指势，在合适的专题性通报上加按语，指出通报的目的和要求。出通报的目的和要求。公文写作与处理16转转发发性性通通报报上级机关或同级单位就某一事例所发上级机关或同级单位就某一事例所发的通报，符合本地区或本单位的实际情的通报，符合本地区或本单位的实际情况，并同当前的中心工作有密切关系，况，并同当前的中心工作有密切关系，所以用公文的形式加以转发。所以用公文的形式加以转发。公文写作与处理17按按通通报报的的内内容容分分类类表扬好人好事的表扬性通报表扬好人好事的表扬性通报批评缺点错误的批评性通报批评缺点错误的批评性通报互通情况的交流性通报互通情况的交流性通报公文写作与处理18通通报报的的结结构构标题标题主送单位主送单位正文正文结尾结尾公文写作与处理19标标题题有规范的完整标题，即三要素齐全。有规范的完整标题，即三要素齐全。也有不完整的，由事由加文种的标题，也有不完整的，由事由加文种的标题，如如关于纠正省政府机关建房分房中不关于纠正省政府机关建房分房中不正之风的情况通报正之风的情况通报。还有只写文种还有只写文种“通报通报”二字的。二字的。公文写作与处理20主主送送单单位位一般通报都有主送单位，少数普发性一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。通报可以不写此项。公文写作与处理21正正文文一是引言部分一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。作用和要求。二是实施部分二是实施部分，表扬性通报写先进事迹；批评，表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精炼。要把主要事实写清楚，又要写得概括精炼。三是分析处理部分三是分析处理部分，对先进事迹的先进性或错，对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析。有的还可误事实的本质，进行恰如其分地分析。有的还可以写出先进事实或犯错误的原因，并且提出处理以写出先进事实或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给与的精神或物质奖励决意见；表扬性通报写出给与的精神或物质奖励决定，批评性通报写出处分决定。定，批评性通报写出处分决定。四是号召或要求部分四是号召或要求部分，根据通报的精神要求，根据通报的精神要求，如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。公文写作与处理22结结尾尾此处写发文单位和发文日期，如果发文此处写发文单位和发文日期，如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日单位在标题前已加上去，此处可以只写日期；下发或张贴的通报要加盖公章。期；下发或张贴的通报要加盖公章。公文写作与处理23常常用用三三大大通通报报的的正正文文写写作作分分析析表扬好人好事的表扬性通报表扬好人好事的表扬性通报批评缺点错误的批评性通报批评缺点错误的批评性通报互通情况的交流性通报互通情况的交流性通报公文写作与处理24表表彰彰性性通通报报的的正正文文写写作作分分析析主要事实主要事实分析评价分析评价表彰决定表彰决定希望与号召希望与号召公文写作与处理25主主要要事事实实是指事件发生的背景、经过，包括时间、是指事件发生的背景、经过，包括时间、地点、人物、事迹。地点、人物、事迹。公文写作与处理26分分析析评评价价主要分析阐述受表彰着的可贵精神和教主要分析阐述受表彰着的可贵精神和教育意义，即对受表彰的对象进行评价和肯育意义，即对受表彰的对象进行评价和肯定。定。公文写作与处理27表表彰彰决决定定是对先进单位或个人在精神上与物质上是对先进单位或个人在精神上与物质上的奖励办法。的奖励办法。公文写作与处理28希希望望与与号号召召是发文单位向有关单位或人员提出向是发文单位向有关单位或人员提出向先进学习的号召。并以此作为全文的结先进学习的号召。并以此作为全文的结束语。束语。公文写作与处理29例文分析：表扬性通报例文分析：表扬性通报厂关于表彰厂关于表彰同志拾金不昧的通报同志拾金不昧的通报我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志元奖金，并在全厂通报表扬。元奖金，并在全厂通报表扬。希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。厂厂 年月日年月日公文写作与处理30例文分析：表扬性通报例文分析：表扬性通报（4+4 结结构构）厂关于表彰厂关于表彰同志拾金不昧的通报同志拾金不昧的通报我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志元奖金，并在全厂通报表扬。元奖金，并在全厂通报表扬。希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。厂厂 年月日年月日公文写作与处理31例文分析：表扬性通报例文分析：表扬性通报（全文结构全文结构 4 ）厂关于表彰厂关于表彰同志拾金不昧的通报同志拾金不昧的通报（完整性标题（完整性标题 1）（主送单位（主送单位 2，普发性通报可以省略），普发性通报可以省略）我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志元奖金，并在全厂通报表扬。元奖金，并在全厂通报表扬。希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。（正文（正文 3）厂厂 年月日年月日（落款（落款 4）公文写作与处理32例文分析：表扬性通报例文分析：表扬性通报（正文（正文 4）厂关于表彰厂关于表彰同志拾金不昧的通报同志拾金不昧的通报我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。（主要事实（主要事实 1）同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。到了广泛的称赞。（分析评价（分析评价 2）为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志元奖金，并在全厂通报表扬。元奖金，并在全厂通报表扬。（表彰决定（表彰决定 3）希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。（希望与号召（希望与号召 4）厂厂 年月日年月日公文写作与处理33批批评评性性通通报报的的正正文文写写作作分分析析主要错误事实主要错误事实对错误和事故的分析对错误和事故的分析处理决定处理决定希望与号召希望与号召公文写作与处理34主主要要错错误误事事实实写明事故发生的前因后果，包括时间、写明事故发生的前因后果，包括时间、地点、人物、错误事实。对事实（事故）地点、人物、错误事实。对事实（事故）的叙述要详略得当，精心取舍。的叙述要详略得当，精心取舍。公文写作与处理35对对错错误误和和事事故故的的分分析析找出产生错误和事故的找出产生错误和事故的原因原因并加以分并加以分析，指出其析，指出其性质性质，分析造成的，分析造成的影响和后影响和后果果。公文写作与处理36处处理理决决定定即对当事人的处罚办法，注意要包括即对当事人的处罚办法，注意要包括处理依据。处理依据。公文写作与处理37希希望望与与号号召召向有关单位或人员提出警戒，避免今后向有关单位或人员提出警戒，避免今后类似情况的发生。类似情况的发生。公文写作与处理38例文分析：批评性通报例文分析：批评性通报 通报通报公司所属各单位：公司所属各单位：今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开“别克公务仓别克公务仓”带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。回。往返行程六百多公里。此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的.为了严肃纪律，为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。努力使车辆管理工作提高一步。努力使车辆管理工作提高一步。市食品酿造总公司市食品酿造总公司年月日年月日公文写作与处理39例文分析：批评性通报例文分析：批评性通报（4+4 结结构构）通报通报公司所属各单位：公司所属各单位：今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开“别克公务仓别克公务仓”带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。回。往返行程六百多公里。此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的.为了严肃纪律，为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。努力使车辆管理工作提高一步。努力使车辆管理工作提高一步。市食品酿造总公司市食品酿造总公司年月日年月日公文写作与处理40例文分析：批评性通报例文分析：批评性通报（全文结构全文结构 4）通报通报（直属文种为标题（直属文种为标题 1）公司所属各单位：公司所属各单位：（主送单位（主送单位 2）今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开“别克公务仓别克公务仓”带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。回。往返行程六百多公里。此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的.为了严肃纪律，为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。努力使车辆管理工作提高一步。努力使车辆管理工作提高一步。（正文（正文 3）市食品酿造总公司市食品酿造总公司年月日年月日（落款（落款 4）公文写作与处理41例文分析：批评性通报例文分析：批评性通报（正文正文 4）通报通报公司所属各单位：公司所属各单位：今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开“别克公务仓别克公务仓”带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。回。往返行程六百多公里。(主要错误事实主要错误事实 1)此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。(对错误和事故对错误和事故的分析的分析 2)为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。汽油费。(处理决定处理决定 3)望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。努力使车辆管理工作提高一步。努力使车辆管理工作提高一步。(希望与号召希望与号召 4)市食品酿造总公司市食品酿造总公司年月日年月日公文写作与处理42互互通通情情况况的的交交流流性性通通报报情况通报情况通报事故（事件、案件）通报事故（事件、案件）通报公文写作与处理43情情况况通通报报用于传达上级的重要精神或某一方面工用于传达上级的重要精神或某一方面工作的重要情况，指出工作的重点或必须关作的重要情况，指出工作的重点或必须关注的问题。这类通报的特点是具有较强的注的问题。这类通报的特点是具有较强的时间性。时间性。公文写作与处理44情情况况通通报报的的正正文文写写作作分分析析导语导语采取措施采取措施情况介绍情况介绍公文写作与处理45导导语语简单扼要地说明发此份情况通报简单扼要地说明发此份情况通报的缘由。的缘由。公文写作与处理46情情况况介介绍绍即把通报的情况、原因、信息、实事、即把通报的情况、原因、信息、实事、材料等如实反映出来。材料等如实反映出来。公文写作与处理47采采取取措措施施即针对通报的情况所采取具体办法。必即针对通报的情况所采取具体办法。必要时还可以对所采取的办法进行理由阐述要时还可以对所采取的办法进行理由阐述与解释。与解释。公文写作与处理48例文分析：例文分析：x x市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报月日，国管局召开了月日，国管局召开了“x x市天然气供应专题会市天然气供应专题会”，会议通报了，会议通报了x x市的供气市的供气情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：一、一、x x市供气情况市供气情况今年由于今年由于x x市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持续低温，天然气耗量加大，月日续低温，天然气耗量加大，月日x x市天然气储存库只剩下万多立方米，市天然气储存库只剩下万多立方米，每天由输气管道从外省进京天然气为万立方米，尽管每天由输气管道从外省进京天然气为万立方米，尽管x x市前一段已采取措施，从市前一段已采取措施，从每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够x x市使用天的天然气。市使用天的天然气。二、二、x x市采取的紧急措施市采取的紧急措施全面停止工业用天然气；全面停止工业用天然气；个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。为落实为落实x x市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度偏低（部分住户室内温度达不到度）。希望得到广大职工的谅解和支持。偏低（部分住户室内温度达不到度）。希望得到广大职工的谅解和支持。x x 年年 x 月月 x 日日公文写作与处理49例文分析：例文分析：（3+3 结构构）x x市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报月日，国管局召开了月日，国管局召开了“x x市天然气供应专题会市天然气供应专题会”，会议通报了，会议通报了x x市的供气市的供气情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：一、一、x x市供气情况市供气情况今年由于今年由于x x市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持续低温，天然气耗量加大，月日续低温，天然气耗量加大，月日x x市天然气储存库只剩下万多立方米，市天然气储存库只剩下万多立方米，每天由输气管道从外省调进天然气为万立方米，尽管每天由输气管道从外省调进天然气为万立方米，尽管x x市前一段已采取措施，从市前一段已采取措施，从每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够x x市使用天的天然气。市使用天的天然气。二、二、x x市采取的紧急措施市采取的紧急措施全面停止工业用天然气；全面停止工业用天然气；个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。为落实为落实x x市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度偏低（部分住户室内温度达不到度）。希望得到广大职工的谅解和支持。偏低（部分住户室内温度达不到度）。希望得到广大职工的谅解和支持。x x 年年 x 月月 x 日日公文写作与处理50例文分析：例文分析：（全文结构（全文结构 3）x x市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报（完整性标题（完整性标题 1）月日，国管局召开了月日，国管局召开了“x x市天然气供应专题会市天然气供应专题会”，会议通报了，会议通报了x x市的供气市的供气情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：一、一、x x市供气情况市供气情况今年由于今年由于x x市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持续低温，天然气耗量加大，月日续低温，天然气耗量加大，月日x x市天然气储存库只剩下万多立方米，市天然气储存库只剩下万多立方米，每天由输气管道从外省调进天然气为万立方米，尽管每天由输气管道从外省调进天然气为万立方米，尽管x x市前一段已采取措施，从市前一段已采取措施，从每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够x x市使用天的天然气。市使用天的天然气。二、二、x x市采取的紧急措施市采取的紧急措施全面停止工业用天然气；全面停止工业用天然气；个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。为落实为落实x x市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度偏低（部分住户室内温度达不到度）。希望得到广大职工的谅解和支持。偏低（部分住户室内温度达不到度）。希望得到广大职工的谅解和支持。（正文（正文 2）x x 年年 x 月月 x 日日（落款（落款 3）公文写作与处理51例文分析：例文分析：（正文（正文 3）x x市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报月日，国管局召开了月日，国管局召开了“x x市天然气供应专题会市天然气供应专题会”，会议通报了，会议通报了x x市的供气市的供气情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：（导语，小帽子）（导语，小帽子）一、一、x x市供气情况市供气情况今年由于今年由于x x市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持续低温，天然气耗量加大，月日续低温，天然气耗量加大，月日x x市天然气储存库只剩下万多立方米，市天然气储存库只剩下万多立方米，每天由输气管道从外省调进天然气为万立方米，尽管每天由输气管道从外省调进天然气为万立方米，尽管x x市前一段已采取措施，从市前一段已采取措施，从每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够x x市使用天的天然气。市使用天的天然气。（情况介绍）（情况介绍）二、二、x x市采取的紧急措施市采取的紧急措施.全面停止工业用天然气；全面停止工业用天然气；.个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；.各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；.减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。为落实为落实x x市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度偏低（部分住户室内温度达不到度）。希望得到广大职工的谅解和支持。偏低（部分住户室内温度达不到度）。希望得到广大职工的谅解和支持。（采取措施）（采取措施）x x 年年 x 月月 x 日日公文写作与处理52事事故故（事事件件、案案件件通通报报的的正正文文写写作作分分析析情况简介情况简介措施办法措施办法原因分析原因分析公文写作与处理53情情况况简简介介事故或案件、事件发生的简单经过。要事故或案件、事件发生的简单经过。要写情，包括何时、何地发生了什么事故写情，包括何时、何地发生了什么事故（案件、事件）、结果如何。（案件、事件）、结果如何。公文写作与处理54原原因因分分析析分析事故或案件、事件发生的原因，分分析事故或案件、事件发生的原因，分析原因是此类通报的核心。只有周密地分析原因是此类通报的核心。只有周密地分析，才能准确深刻地揭示事故发生的原因，析，才能准确深刻地揭示事故发生的原因，从而为今后预防事故的发生提供有针对性从而为今后预防事故的发生提供有针对性的办法。的办法。公文写作与处理55措措施施办办法法针对原因，提出今后防止发生类似事故针对原因，提出今后防止发生类似事故（事件、案件）的办法。（事件、案件）的办法。公文写作与处理56