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网络及办公相关软件的应用知识讲座网络及办公相关软件的应用知识讲座1，电脑基本结构的认识，电脑基本结构的认识2，登陆（宽带）网络，登陆（宽带）网络3，通讯软件应用，通讯软件应用4，办公软件的应用，办公软件的应用 本讲义针对部分接触电脑较少人员本讲义针对部分接触电脑较少人员设定，内容浅显粗放，目的帮助大家设定，内容浅显粗放，目的帮助大家认识并能动手拆分电脑外设，便于自认识并能动手拆分电脑外设，便于自主移动电脑使用。主移动电脑使用。电脑基本结构的认识学习目的一句鼓励大家自己动手的话一句鼓励大家自己动手的话在电在电脑脑的使用过程中，的使用过程中，对对于平常接触电脑不多的人来说，可于平常接触电脑不多的人来说，可能会觉得能会觉得“使用电脑使用电脑”是一件难度很大、是一件难度很大、很神秘的事情。但其实只要你自己动很神秘的事情。但其实只要你自己动手使手使用几次用几次后，就会发现，原来也不过如此后，就会发现，原来也不过如此(当当然你最好先对电脑的各个配件有一个大概然你最好先对电脑的各个配件有一个大概的了解的了解)。我们手中的电脑一般都是商家配。我们手中的电脑一般都是商家配置完善，包括硬件、软件齐全的整体，回置完善，包括硬件、软件齐全的整体，回家只需连接插接线就可以使用。家只需连接插接线就可以使用。一般电脑有下面几部件组成CPU（处理器）、主板、内存、显卡、网卡、硬盘、光驱、显示器、键盘、鼠标、电源和机箱特别提示：上网必须通过网卡。特别提示：上网必须通过网卡。没有网卡的电脑只是一台家用计算机和多没有网卡的电脑只是一台家用计算机和多媒体娱乐设备。媒体娱乐设备。什么是什么是CPU CPU CPU 的英文全称是的英文全称是Central Processor Central Processor UnitUnit，翻译成中文就是，翻译成中文就是 中央处理器单中央处理器单元元。它在。它在PCPC机中的作用可以说相当于大机中的作用可以说相当于大脑在人体中的作用。所有的电脑程序都脑在人体中的作用。所有的电脑程序都是由它来运行的是由它来运行的。什么是主板 主主板其板其实就是一块电路板，上面密密麻麻实就是一块电路板，上面密密麻麻都是各种电路都是各种电路。有。有了主板，电脑的了主板，电脑的CPU才才能控制硬盘、软驱等周边能控制硬盘、软驱等周边设备，实现电脑设备，实现电脑的高速处理功能。的高速处理功能。什么是内存内存是指内存是指CPU可以直接读取的内部存储器，主要是以可以直接读取的内部存储器，主要是以芯片的形式出现。我们一般见到的内存芯片是条状的，芯片的形式出现。我们一般见到的内存芯片是条状的，也叫也叫“内存条内存条”，它需要插在主板上的内存槽中才能工，它需要插在主板上的内存槽中才能工作。我们一般说一台机器的内存有多少兆，主要是指作。我们一般说一台机器的内存有多少兆，主要是指内存条的容量大小。内存条的容量大小。什么是显什么是显卡卡 ：又被称为：视频卡、视频适配器、图形卡、又被称为：视频卡、视频适配器、图形卡、图形适配器和显示适配器等等。它是主机图形适配器和显示适配器等等。它是主机与显示器之间连接的与显示器之间连接的“桥梁桥梁”，作用是控，作用是控制电脑的图形输出，负责将制电脑的图形输出，负责将CPU送来的的送来的的影象数据处理成显示器认识的格式，再送影象数据处理成显示器认识的格式，再送到显示器形成图到显示器形成图象。象。什么是网卡什么是网卡n n计算机与外界计算机与外界局域网局域网的连接是通过主机箱的连接是通过主机箱内插入的一块内插入的一块网络接口网络接口板。板。网络接口网络接口板又板又称为称为通信适配器通信适配器或或网络适配器网络适配器或或网络接口网络接口卡卡，但是现在更多的人愿意使用更为简单但是现在更多的人愿意使用更为简单的名称的名称“网卡网卡”。网线插口.用于连接用于连接“猫猫”或路由器电缆或路由器电缆达到上网的目的达到上网的目的什么是什么是 显显示器：示器：它是电脑的输出设备之一，外形与电视机相似，显示器清晰度比一般电视机要高。目前有两种:显像管显像管显显示器示器和LCD液液晶显示器晶显示器两种 键盘最常用途是打字工具，也是最主要的输入设备，通过键盘，可以将中文、英文字母、数字、标点符号等输入到计算机中，从而向计算机发出命令、输入数据等。键键盘的认识盘的认识注意：键盘上小键盘用于数字输注意：键盘上小键盘用于数字输入、计算很方便，有时出现不能入、计算很方便，有时出现不能输入的情形，请注意键盘上输入的情形，请注意键盘上“小小键盘灯键盘灯”是否开启。开关键在小是否开启。开关键在小键盘左上。键盘左上。键盘盘上许多功能键的特殊用途我们大多数用不到，我们常用的有字母键、数字键盘盘上许多功能键的特殊用途我们大多数用不到，我们常用的有字母键、数字键、标点符号键、删除键、回车（确定）键、大小写转换、锁定键、标点符号键、删除键、回车（确定）键、大小写转换、锁定2 2键。大家可在键。大家可在键盘上确认一下使用方法。键盘上确认一下使用方法。主机是包含在机箱的一个整体。包主机是包含在机箱的一个整体。包括外壳、括外壳、支架、面板上的各种开关、指示灯等。外支架、面板上的各种开关、指示灯等。外壳用钢板和塑料结合制成，硬度高，主要壳用钢板和塑料结合制成，硬度高，主要起保护机箱内部元件的作用；支架主要用起保护机箱内部元件的作用；支架主要用于固定于固定主板主板、电源和各种驱动器。、电源和各种驱动器。主机 主机主机箱箱整体协调整体协调面板设计面板设计简约简约 背背面面的的散散热热 机箱内部的构机箱内部的构造内部空间大造内部空间大扩展性好扩展性好 电源开电源开关设计关设计简单简单 电脑品牌不同设计不一样电脑品牌不同设计不一样但，特征明显，容易识别但，特征明显，容易识别n n机机机机箱背面许多插接位置，是我们连接电脑箱背面许多插接位置，是我们连接电脑箱背面许多插接位置，是我们连接电脑箱背面许多插接位置，是我们连接电脑n n外部设备的插孔，包括电源、键盘、鼠标、外部设备的插孔，包括电源、键盘、鼠标、外部设备的插孔，包括电源、键盘、鼠标、外部设备的插孔，包括电源、键盘、鼠标、n n显示器、话筒、音响、打显示器、话筒、音响、打显示器、话筒、音响、打显示器、话筒、音响、打 印机及其他印机及其他印机及其他印机及其他usbusbn n接口电脑外设和移动设备的连接。另外，接口电脑外设和移动设备的连接。另外，接口电脑外设和移动设备的连接。另外，接口电脑外设和移动设备的连接。另外，n n主机箱上有一个三极插座，连接电源插头主机箱上有一个三极插座，连接电源插头主机箱上有一个三极插座，连接电源插头主机箱上有一个三极插座，连接电源插头n n线。线。线。线。显示器连接线显示器连接线键盘连接处鼠标连接处网线连接处网线连接处音响、话筒连接处音响、话筒连接处红色为话筒，其他连红色为话筒，其他连接音响接音响Usb接口，连接打印机、接口，连接打印机、移动硬盘、读卡器，以及移动硬盘、读卡器，以及Usb接口设备包括键盘、鼠标接口设备包括键盘、鼠标连接线插孔图解连接线插孔图解显示器连接显示器连接n n分别将电源线和显示器连接线接到显示器背面，有的显示器带音响，可将主机上相应音响线插入显示器插孔。鼠标的操作鼠标的操作鼠标分有线鼠标和无线鼠标，另外还有多媒体识别（面部、眼睛等）模拟鼠标动作。Usb接口鼠接口鼠标无线鼠标无线鼠标PSPS2 2接口鼠标接口鼠标接口鼠标接口鼠标鼠标的使用姿势鼠标的使用姿势一般用右手握住鼠标，食指和中指分别控制左右键。一般用右手握住鼠标，食指和中指分别控制左右键。有滚轮的食指波动滚轮进行相关操作，如上下翻动页有滚轮的食指波动滚轮进行相关操作，如上下翻动页面等面等1，右键选择选项，左键确定选项。，右键选择选项，左键确定选项。2，连续按动按钮叫：双击。，连续按动按钮叫：双击。3，食指按键叫左击，中指按键叫右击。，食指按键叫左击，中指按键叫右击。4，按住左键可以拖动所选择文件。，按住左键可以拖动所选择文件。5，按下滚轮，确定页面，下拖鼠标可，按下滚轮，确定页面，下拖鼠标可以实现自动翻页。以实现自动翻页。6，食指拨动滚轮，使页面上下快速滚，食指拨动滚轮，使页面上下快速滚动。动。电脑开机与关机电脑开机与关机n n要保持电脑性能稳定、使用安全，需要按严格的要保持电脑性能稳定、使用安全，需要按严格的要求执行开关机动作。要求执行开关机动作。n n开机：接通电源，确保电源插头接触牢固，按开开机：接通电源，确保电源插头接触牢固，按开机键开机。中途不要长按开机键或关掉电源导致机键开机。中途不要长按开机键或关掉电源导致电脑关机，否则可能损坏电脑系统文件使电脑不电脑关机，否则可能损坏电脑系统文件使电脑不能正常工作。能正常工作。n n关机：鼠标点击左面左下角关机：鼠标点击左面左下角 开始图标，待出开始图标，待出现关机图标时，选择关机、待机、重启。待电脑现关机图标时，选择关机、待机、重启。待电脑显示器屏幕无任何显示时为相应关机状态。显示器屏幕无任何显示时为相应关机状态。常用桌面图标的认识常用桌面图标的认识桌面图标：打开（右击选择，左击确定，或者双击左键）我桌面图标：打开（右击选择，左击确定，或者双击左键）我桌面图标：打开（右击选择，左击确定，或者双击左键）我桌面图标：打开（右击选择，左击确定，或者双击左键）我的电脑可以查看电脑系统内部文件；打开我的文档查看电的电脑可以查看电脑系统内部文件；打开我的文档查看电的电脑可以查看电脑系统内部文件；打开我的文档查看电的电脑可以查看电脑系统内部文件；打开我的文档查看电脑默认保存的常用文档；打开回收站暂存删除的文件，必脑默认保存的常用文档；打开回收站暂存删除的文件，必脑默认保存的常用文档；打开回收站暂存删除的文件，必脑默认保存的常用文档；打开回收站暂存删除的文件，必要时可以恢复和清除；要时可以恢复和清除；要时可以恢复和清除；要时可以恢复和清除；打开浏览器即可实现浏览网页，打开excel X图标即可进行表格文档制作编辑；打开wordW图标制作文本文档。其他图标对应实现所选择操作，包括：qq聊天、登陆管理系统软件、看电视电影、听歌、高级点的用户利用电脑制图、编辑影视作品等等文字输入方式文字输入方式n n文字输入方式即输入法。电脑在装入系统时，默文字输入方式即输入法。电脑在装入系统时，默文字输入方式即输入法。电脑在装入系统时，默文字输入方式即输入法。电脑在装入系统时，默认安装了适应多个使用群体的输入方式：认安装了适应多个使用群体的输入方式：认安装了适应多个使用群体的输入方式：认安装了适应多个使用群体的输入方式：王码五王码五王码五王码五笔、全拼、微软拼音、智能笔、全拼、微软拼音、智能笔、全拼、微软拼音、智能笔、全拼、微软拼音、智能ABCABC等输入法等输入法等输入法等输入法 ；后期；后期；后期；后期根据用户习惯，安装根据用户习惯，安装根据用户习惯，安装根据用户习惯，安装谷歌、搜狗、谷歌、搜狗、谷歌、搜狗、谷歌、搜狗、QQQQ拼音拼音拼音拼音等等；等等；等等；等等；n n早期用户一般都熟悉使用系统默认输入法，以早期用户一般都熟悉使用系统默认输入法，以早期用户一般都熟悉使用系统默认输入法，以早期用户一般都熟悉使用系统默认输入法，以五五五五笔笔笔笔为代表；为代表；为代表；为代表；n n新用户大多使用新用户大多使用新用户大多使用新用户大多使用谷歌、搜狗、谷歌、搜狗、谷歌、搜狗、谷歌、搜狗、QQQQ拼音拼音拼音拼音输入法；输入法；输入法；输入法；n n老年用户选择老年用户选择老年用户选择老年用户选择手写板手写板手写板手写板书写输入；书写输入；书写输入；书写输入；QQQQ窗口窗口窗口窗口上有手写上有手写上有手写上有手写输入写字板，用鼠标书写选字输入；输入写字板，用鼠标书写选字输入；输入写字板，用鼠标书写选字输入；输入写字板，用鼠标书写选字输入；n n高级用户还可以使用高级用户还可以使用高级用户还可以使用高级用户还可以使用语音输入语音输入语音输入语音输入。文字输入方式总结文字输入方式总结 打字并不难，只要会用手机发信息，就会用电脑键盘打字。登陆（宽带）网络登陆（宽带）网络登陆网络，一般通过申请，网络公司会给每个用户分配一个带密码的账登陆网络，一般通过申请，网络公司会给每个用户分配一个带密码的账登陆网络，一般通过申请，网络公司会给每个用户分配一个带密码的账登陆网络，一般通过申请，网络公司会给每个用户分配一个带密码的账号，借入公司在屈原主要是中国电信、联通。登陆方式有：号，借入公司在屈原主要是中国电信、联通。登陆方式有：号，借入公司在屈原主要是中国电信、联通。登陆方式有：号，借入公司在屈原主要是中国电信、联通。登陆方式有：1 1，通过，通过，通过，通过路由器的光纤局域网（区机关就是）；路由器的光纤局域网（区机关就是）；路由器的光纤局域网（区机关就是）；路由器的光纤局域网（区机关就是）；2 2，通过，通过调制调解器又叫上网调制调解器又叫上网调制调解器又叫上网调制调解器又叫上网“猫猫猫猫”转换和转发信号的。一端连接电信或网通的网线一端连电脑网转换和转发信号的。一端连接电信或网通的网线一端连电脑网转换和转发信号的。一端连接电信或网通的网线一端连电脑网转换和转发信号的。一端连接电信或网通的网线一端连电脑网线，在电脑里面打开的线，在电脑里面打开的线，在电脑里面打开的线，在电脑里面打开的“宽带连接宽带连接宽带连接宽带连接”；3 3，无线上网。管理员有可能，无线上网。管理员有可能，无线上网。管理员有可能，无线上网。管理员有可能帮大家设置成自动登陆。开机即登陆到互联网。帮大家设置成自动登陆。开机即登陆到互联网。帮大家设置成自动登陆。开机即登陆到互联网。帮大家设置成自动登陆。开机即登陆到互联网。家用基本上是家用基本上是家用基本上是家用基本上是“宽带连接宽带连接宽带连接宽带连接”。操作方法。操作方法。操作方法。操作方法如图：如图：如图：如图：在方框内填上用户名。中国电信一般加密，在方框内填上用户名。中国电信一般加密，在方框内填上用户名。中国电信一般加密，在方框内填上用户名。中国电信一般加密，需要星空极速登陆。破解用户名前加需要星空极速登陆。破解用户名前加需要星空极速登陆。破解用户名前加需要星空极速登陆。破解用户名前加即可。密码需要即可。密码需要即可。密码需要即可。密码需要1616进制重新编辑。建议找进制重新编辑。建议找进制重新编辑。建议找进制重新编辑。建议找网管或者加我网管或者加我网管或者加我网管或者加我390084822390084822帮助。帮助。帮助。帮助。点击点击点击点击“连接连接连接连接”即可登陆宽带。即可登陆宽带。即可登陆宽带。即可登陆宽带。通讯软件应用通讯软件应用目前，我们大多数是用的是腾讯公司的聊天软件，俗称目前，我们大多数是用的是腾讯公司的聊天软件，俗称目前，我们大多数是用的是腾讯公司的聊天软件，俗称目前，我们大多数是用的是腾讯公司的聊天软件，俗称QQQQ聊天。聊天。聊天。聊天。一般家用电脑默认安装了一般家用电脑默认安装了一般家用电脑默认安装了一般家用电脑默认安装了QQQQ聊天软件，双击桌面上的企鹅图标即可聊天软件，双击桌面上的企鹅图标即可聊天软件，双击桌面上的企鹅图标即可聊天软件，双击桌面上的企鹅图标即可打开。主界面如图：打开。主界面如图：打开。主界面如图：打开。主界面如图：左边为聊天界面，右边为控制左边为聊天界面，右边为控制左边为聊天界面，右边为控制左边为聊天界面，右边为控制面板。控制面板有好友名单、面板。控制面板有好友名单、面板。控制面板有好友名单、面板。控制面板有好友名单、QqQq群名单、自动经常联系人群名单、自动经常联系人群名单、自动经常联系人群名单、自动经常联系人等。很直观。等。很直观。等。很直观。等。很直观。聊天界面上有我的空间、视频聊天界面上有我的空间、视频聊天界面上有我的空间、视频聊天界面上有我的空间、视频聊天、传文件、设置等控制按聊天、传文件、设置等控制按聊天、传文件、设置等控制按聊天、传文件、设置等控制按钮钮钮钮下面方框输入聊天内容，上面下面方框输入聊天内容，上面下面方框输入聊天内容，上面下面方框输入聊天内容，上面显示双方聊天记录。显示双方聊天记录。显示双方聊天记录。显示双方聊天记录。账号申请及登陆账号申请及登陆QQn n账号申请免费，但如果长时间不使用则作废。请需要的自己或者找熟账号申请免费，但如果长时间不使用则作废。请需要的自己或者找熟账号申请免费，但如果长时间不使用则作废。请需要的自己或者找熟账号申请免费，但如果长时间不使用则作废。请需要的自己或者找熟人帮忙申请一个就行，注意密码安全。防止无法登陆和资料丢失。人帮忙申请一个就行，注意密码安全。防止无法登陆和资料丢失。人帮忙申请一个就行，注意密码安全。防止无法登陆和资料丢失。人帮忙申请一个就行，注意密码安全。防止无法登陆和资料丢失。n n登陆界面如图：登陆界面如图：登陆界面如图：登陆界面如图：n n双击桌面企鹅图标；双击桌面企鹅图标；双击桌面企鹅图标；双击桌面企鹅图标；n n填写个人填写个人填写个人填写个人QQQQ号；号；号；号；n n 填写个人密码；填写个人密码；填写个人密码；填写个人密码；n n 私人电脑可以勾选记住密码；私人电脑可以勾选记住密码；私人电脑可以勾选记住密码；私人电脑可以勾选记住密码；n n点击登陆等待主控面板打开即可；点击登陆等待主控面板打开即可；点击登陆等待主控面板打开即可；点击登陆等待主控面板打开即可；n n也可以勾选自动登陆，开机即登也可以勾选自动登陆，开机即登也可以勾选自动登陆，开机即登也可以勾选自动登陆，开机即登 陆陆陆陆QQQQ。QQ加群介绍加群介绍n nQQQQ软件除了个人聊天以外，软件除了个人聊天以外，软件除了个人聊天以外，软件除了个人聊天以外，QQQQ群聊是最简单的群体网络群聊是最简单的群体网络群聊是最简单的群体网络群聊是最简单的群体网络交流方式。每个交流方式。每个交流方式。每个交流方式。每个QQQQ群都有他的特殊交流内容，如区卫生群都有他的特殊交流内容，如区卫生群都有他的特殊交流内容，如区卫生群都有他的特殊交流内容，如区卫生局农卫群局农卫群局农卫群局农卫群3358144733581447就是为了加强各个村卫生室与卫生局、就是为了加强各个村卫生室与卫生局、就是为了加强各个村卫生室与卫生局、就是为了加强各个村卫生室与卫生局、乡镇卫生院上下沟通联系的重要渠道。乡镇卫生院上下沟通联系的重要渠道。乡镇卫生院上下沟通联系的重要渠道。乡镇卫生院上下沟通联系的重要渠道。n n加群方式：加群方式：加群方式：加群方式：1 1，在主控面板点击查找，打开查找窗口后，在主控面板点击查找，打开查找窗口后，在主控面板点击查找，打开查找窗口后，在主控面板点击查找，打开查找窗口后，点击找群。点击找群。点击找群。点击找群。2 2，然后输入要求加入的，然后输入要求加入的，然后输入要求加入的，然后输入要求加入的QQQQ群号群号群号群号3358144733581447 。3 3，再点击右侧查找图标。下面栏目即出现，再点击右侧查找图标。下面栏目即出现，再点击右侧查找图标。下面栏目即出现，再点击右侧查找图标。下面栏目即出现“区卫生局农卫区卫生局农卫区卫生局农卫区卫生局农卫群群群群3358144733581447”。4 4，再点击右边加人的（，再点击右边加人的（，再点击右边加人的（，再点击右边加人的（+）号。申请提交）号。申请提交）号。申请提交）号。申请提交完毕。完毕。完毕。完毕。n n群管在线的话，立即得到验证批准，电脑工具栏里就会有群管在线的话，立即得到验证批准，电脑工具栏里就会有群管在线的话，立即得到验证批准，电脑工具栏里就会有群管在线的话，立即得到验证批准，电脑工具栏里就会有小喇叭小喇叭小喇叭小喇叭图标闪烁提和声音醒。点击小喇叭，自动弹出提示图标闪烁提和声音醒。点击小喇叭，自动弹出提示图标闪烁提和声音醒。点击小喇叭，自动弹出提示图标闪烁提和声音醒。点击小喇叭，自动弹出提示加群成功消息。进入会话窗口后你就可以在里面发言或者加群成功消息。进入会话窗口后你就可以在里面发言或者加群成功消息。进入会话窗口后你就可以在里面发言或者加群成功消息。进入会话窗口后你就可以在里面发言或者收发文件了。收发文件了。收发文件了。收发文件了。QQ文件传输与保存（一）文件传输与保存（一）n nQQQQ传统看来是聊天软件，实际上他是一个功能很强大的适时文件传传统看来是聊天软件，实际上他是一个功能很强大的适时文件传传统看来是聊天软件，实际上他是一个功能很强大的适时文件传传统看来是聊天软件，实际上他是一个功能很强大的适时文件传输系统。给我们的生活带来了非常快捷的联系方式。这里主要介绍输系统。给我们的生活带来了非常快捷的联系方式。这里主要介绍输系统。给我们的生活带来了非常快捷的联系方式。这里主要介绍输系统。给我们的生活带来了非常快捷的联系方式。这里主要介绍图片、文件传输的方法图片、文件传输的方法图片、文件传输的方法图片、文件传输的方法:文件和图片传输文件和图片传输：点击传文件按钮。下拉菜单提示选择发送文件类型。点击确定类点击传文件按钮。下拉菜单提示选择发送文件类型。点击确定类型，自动弹窗值电脑常用文件夹。但，传输的文件不一定在此文件夹内，我们必须选型，自动弹窗值电脑常用文件夹。但，传输的文件不一定在此文件夹内，我们必须选择文件夹。择文件夹。比方说我要传送的文件在桌面上。比方说我要传送的文件在桌面上。那么点击桌面。在点击要传送的文件那么点击桌面。在点击要传送的文件或图片，点击发送，文件传书成功。或图片，点击发送，文件传书成功。中途不要关闭中途不要关闭Qq窗口。窗口。图片传输快捷键：点击聊天窗口传图图片传输快捷键：点击聊天窗口传图片按钮，以上面的方法找到图片，确片按钮，以上面的方法找到图片，确定发送，但图片限定大小定发送，但图片限定大小300keb，大，大图片必须用传文件发送。图片必须用传文件发送。截图传送：先打开需要传送的文件或截图传送：先打开需要传送的文件或图片。注意：最大显示应小于屏幕，图片。注意：最大显示应小于屏幕，左右留出聊天窗口位置。左右留出聊天窗口位置。点击截图快捷键，待截图指针出现，点击截图快捷键，待截图指针出现，划取待传截图，点完成，点发送。划取待传截图，点完成，点发送。QQ文件传输与保存（二）文件传输与保存（二）QQQQ邮箱传送：邮箱传送：邮箱传送：邮箱传送：在发送在发送在发送在发送QQQQ邮件之前，建议先登录邮件之前，建议先登录邮件之前，建议先登录邮件之前，建议先登录QQQQ然后在主界面点击然后在主界面点击然后在主界面点击然后在主界面点击QQQQ邮箱图标，进入邮箱。邮箱图标，进入邮箱。邮箱图标，进入邮箱。邮箱图标，进入邮箱。邮箱写信：传送后自动保存 至发件箱 点击相关按键操作邮箱收信：收信存在收件箱 任意地址可以查看+QQ文件传输与保存（三）文件传输与保存（三）邮件传送是发送给别人，日常，我们会接收到许多文件图片，这就要求保存。但不少人不管在哪里登陆但不少人不管在哪里登陆QQ，只要看到有人传文件，立即点击接收。此时，只要看到有人传文件，立即点击接收。此时文件你看到了，却保存在别人电脑里，需要使用的时候无法获得。文件你看到了，却保存在别人电脑里，需要使用的时候无法获得。除除QQ邮箱邮箱外，外，聊天界面接收文件，最好选择聊天界面接收文件，最好选择“另存为另存为”，放到最容易查找的位置（如桌面），放到最容易查找的位置（如桌面），这样的话，可以根据需要转移到，这样的话，可以根据需要转移到指定文件夹指定文件夹，在外登陆者应将该文件，在外登陆者应将该文件剪切（目剪切（目的是去除其他电脑使用痕迹，防止资料外泄）。的是去除其他电脑使用痕迹，防止资料外泄）。黏贴到移动硬盘或黏贴到移动硬盘或U盘、手机等盘、手机等可存储设备，以备调用。可存储设备，以备调用。贴士贴士QQ文件保存默认路径，在收文件保存默认路径，在收到文件时有到文件时有打开文件夹打开文件夹提示，提示，但以后要找到文件，对于生手但以后要找到文件，对于生手来说是比较难的事情。也容易来说是比较难的事情。也容易在清除垃圾文件时误删。在清除垃圾文件时误删。另存另存为为是最可靠的方式。是最可靠的方式。Office基本使用知识（一）基本使用知识（一）中文版中文版中文版中文版Office 2003Office 2003Office 2003Office 2003及以后各升级版功能没有很大差异，兼容及以后各升级版功能没有很大差异，兼容及以后各升级版功能没有很大差异，兼容及以后各升级版功能没有很大差异，兼容性好，且界面清晰，应用方便，所以应用普遍。性好，且界面清晰，应用方便，所以应用普遍。性好，且界面清晰，应用方便，所以应用普遍。性好，且界面清晰，应用方便，所以应用普遍。主要组件为：主要组件为：主要组件为：主要组件为：Word 2003文档处理、文档处理、Excel 2003电子表格、电子表格、PowerPoint 2003课件、课件、Access 2003数据库、数据库、FrontPage 2003网页制作、网页制作、Outlook 2003邮箱。邮箱。我们主要是要了解、掌握下面两个常用组件我们主要是要了解、掌握下面两个常用组件:Word 2003文档处理文档处理 Excel 2003电子表格电子表格Office基本使用知识（二）基本使用知识（二）中文版中文版Word 2003简介简介菜单，可以理解为功能。Office基本使用知识（二）基本使用知识（二）文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作n输入文本输入文本 创建新的空白文档后，就可以输入文本、符号等内容了，创建新的空白文档后，就可以输入文本、符号等内容了，输入方式详见前面输入法简述。在文档编辑区中，有一个输入方式详见前面输入法简述。在文档编辑区中，有一个不停闪烁的光标，指示了当前文本的输入位置，当输入文不停闪烁的光标，指示了当前文本的输入位置，当输入文本时，文本就会显示在光标原来的位置上，而光标则向后本时，文本就会显示在光标原来的位置上，而光标则向后移动一个字符，为用户指示下一个字符的输入位置。移动一个字符，为用户指示下一个字符的输入位置。n中文版中文版Word 2003提示了提示了“即点即输即点即输”功能，允许用户在功能，允许用户在文档空白区域快速插入文字、图形、表格等内容。在文档文档空白区域快速插入文字、图形、表格等内容。在文档空白区域的任意位置双击鼠标左键，即可将光标置于该位空白区域的任意位置双击鼠标左键，即可将光标置于该位置，系统会自动设置段落格式，如缩进、对齐、行距和分置，系统会自动设置段落格式，如缩进、对齐、行距和分页等。页等。Office基本使用知识（二）基本使用知识（二）文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作n保存文档保存文档n1手动保存文档手动保存文档n2自动保存文档自动保存文档n3设置保存选项设置保存选项Office基本使用知识（二）基本使用知识（二）文档编辑修改文档编辑修改文档编辑修改文档编辑修改n 选择和移动文本选择和移动文本n1选择文本选择文本n（1）用鼠标选择（掌握内容）用鼠标选择（掌握内容）n（2）用键盘选择）用键盘选择n2移动文本移动文本n n实例文档实例文档实例文档实例文档n n关于开展乡镇执业助理医师考试的通知关于开展乡镇执业助理医师考试的通知关于开展乡镇执业助理医师考试的通知关于开展乡镇执业助理医师考试的通知.doc.docOffice基本使用知识（二）基本使用知识（二）文档管理文档管理文档管理文档管理n删除、复制与剪切文本删除、复制与剪切文本n1删除文本删除文本n2复制文本复制文本n3剪切文本剪切文本n4.编辑实例编辑实例关于开展乡镇执业助理医师考关于开展乡镇执业助理医师考试的通知试的通知.docOffice基本使用知识（二）基本使用知识（二）文档内容查找替换文档内容查找替换文档内容查找替换文档内容查找替换n2.3.3 查找和替换文本查找和替换文本n1查找和替换文本查找和替换文本n2使用通配符使用通配符n n3.编辑实例编辑实例农村医疗管理系统库存表农村医疗管理系统库存表.xlsOffice基本使用知识（二）基本使用知识（二）编辑特殊命令编辑特殊命令编辑特殊命令编辑特殊命令撤销、恢复与重复撤销、恢复与重复n1撤销撤销n2恢复恢复n3重复重复n4.编辑实例编辑实例关于开展乡镇执业助理医师考关于开展乡镇执业助理医师考试的通知试的通知.docOffice基本使用知识（二）基本使用知识（二）文档打印设置及打印文档打印设置及打印文档打印设置及打印文档打印设置及打印n n打印设置n n打印预览n n打印n n编辑实例关于开展乡镇执业助理医师考试的通知.docOffice基本使用知识（三）基本使用知识（三）中文版中文版Excel 2003简介简介Office基本使用知识（三）基本使用知识（三）中文版中文版Excel 2003基本概念基本概念n中文版中文版Excel 2003的基本信息元素包括工作的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等，下簿、工作表、单元格、单元格区域等，下面分别介绍这几种主要元素的概念。面分别介绍这几种主要元素的概念。n（1）工作簿）工作簿 excel整个表格；整个表格；n（2）工作表）工作表 excel表格区；表格区；n（3）单元格）单元格 excel每个填写区；每个填写区；n（4）单元格区域）单元格区域 excel整行、整列。整行、整列。Office基本使用知识（三）基本使用知识（三）创建和保存工作簿创建和保存工作簿n创建和保存工作簿创建和保存工作簿n1新建空白工作簿新建空白工作簿n2新建基于模板的工作簿新建基于模板的工作簿n3新建基于现有工作簿的工作簿新建基于现有工作簿的工作簿n4保存工作簿保存工作簿n编辑实例编辑实例实践表格文件实践表格文件.xlsOffice基本使用知识（三）基本使用知识（三）打开和关闭工作簿打开和关闭工作簿n打开和关闭工作簿打开和关闭工作簿n1打开工作簿的常用方法打开工作簿的常用方法n2以搜索的方式打开工作簿以搜索的方式打开工作簿n3关闭工作簿关闭工作簿n编辑实例编辑实例实践表格文件实践表格文件.xlsOffice基本使用知识（三）基本使用知识（三）工作簿的创建与修改工作簿的创建与修改n n实例连接1，创建实践表格文件.xls2，修改宝塔村.xlsOffice基本使用知识（三）基本使用知识（三）打印工作簿n打印工作簿打印工作簿n1设置页面设置页面n2添加页眉和页脚添加页眉和页脚n3使用分页符使用分页符n4设置打印区域设置打印区域n5打印预览打印预览n6打印文档打印文档本节仅作简介本节仅作简介】-【Office基本使用知识（四）基本使用知识（四）文档和工作表的传送文档和工作表的传送文档和工作表的传送文档和工作表的传送n n文档和工作表的传送n n1，QQ直接传送n n2，邮箱传送 确定收件人，选择文件，添加邮件或传送，点击发送Office基本使用知识（五）基本使用知识（五）数据库文档添加资料数据库文档添加资料数据库文档添加资料数据库文档添加资料n n许多时候，我们会接到上级有关部门下传表格文档。实际是从数据库导出文件，要求下级单位补充、修改内容。但受数据库文件限制，在补充修改文档时，往往难以顺利输入数据，给工作带来影响。n n添加实践-如下表白鱼歧幼儿园学生导入模板.xls打印机的连接与使用打印机的连接与使用 村卫生室配备的打印机是富士通针式打印机，软村卫生室配备的打印机是富士通针式打印机，软件已经安装到了电脑中，连线即可使用打印机。件已经安装到了电脑中，连线即可使用打印机。连接使用步凑：连接使用步凑：1 1；检查打印机色带是否安放到位，；检查打印机色带是否安放到位，2 2；检查托板是否安装正确。；检查托板是否安装正确。3 3；连接打印机电源线；连接打印机电源线；4 4；连接打印机数据线；连接打印机数据线；5 5；调整纸张厚度键位；调整纸张厚度键位；6 6；打开电源。；打开电源。7 7；选择文件打印，；选择文件打印，提示，由于该打印机软件安装及调试复杂，软件提示，由于该打印机软件安装及调试复杂，软件升级等因素，故障较多。在这不做详解，需要调升级等因素，故障较多。在这不做详解，需要调试者请加区卫生局农卫群，到时进行针对性探讨。试者请加区卫生局农卫群，到时进行针对性探讨。结束语结束语电脑技术易学难精，送大家一句话：适用即可！谢谢大家！2013.04.10