食材采购与仓储管理制度-模板.docx

食材采购与仓储管理制度一、验收（1） 验收的种类食材验收大体上来说可分为四类，具体如表 7-6 所示。表 7-6 验收的种类序号标准类别（1） 自行检验，由买方自行负责检验工作，大部分餐饮店均以此方法进行（2） 委托检验，由于距离太远或本身欠缺此项专业知识，而委托公以权责来1区分证机构或某专业检验机构进行检验。国外采购或特殊规格采购适用此种检验方法（3） 工厂检验合格证明，由制造工厂出具检验合格证明书以时间来2区分（1） 报价时的样品检验（2） 制造过程的抽样检验（3） 正式交货的进货检验（1） 产地检验，于食材制造或生产场地就地检验以地区来3区分以数量来4区分（2） 交货地检验，交货地点有买方使用地点与指定卖方交货地点两种，依合约规定而定（1） 全部检验，一般较特殊且贵重的物品均以此法进行，又称百分之百检验法（2） 抽样检验，抽样检验即就每批物品中挑选具有代表性的少数物品为样品来加以检验（2） 验收的原则 制定标准化规格在制定规格时，既要考虑到供应商的供应能力，又要考虑交货后是否便于检验，规格的 制定与审查应逐步实现合理化、标准化，验收工作才能有合理的标准可循。 合约条款应明确规格涉及食材质量优劣与价格高低，不能有丝毫含糊，需进行详细明确的规定，必要时应附详细说明，以免发生误会。至于买卖完成后， 于合约内也应该对规格进行明确，使交货验收时，不致因内容含糊而产生纠纷。 设立健全的验收组织设立专门的验收组织，设计出一套完整的采购验收制度，同时对专业验收人员实施培训， 使其具有良好的职业操守以及丰富的知识，能够严密监督考核，发挥验收人员应有的作用。 采购与验收工作严格划分直接采购员不得参与验收的工作。一般物料的质量与性能，由验收人员负责，料的形状、 数量则由收料人员负责。 讲求效率验收工作应力求迅速，讲求效率。（3） 验收的方法 一般验收一般验收，又可称为目视验收，凡可用一般度量衡器具依照合约规定的数量予以称量或点数的物料均适用这一方法。 技术验收凡物料非一般目视方式所能鉴定者，需由各专业技术人员利用专业仪器进行技术鉴定， 此法称为技术验收。 试验验收试验验收通常是指某些特殊规格的物料需通过技术上的试验，或需专家复验方能决定其质量或性能的验收。 抽样检验凡物料数量庞大，无法逐一检验，或某些物品一经拆封试用即不能复原的，均应采用抽样检验的方法。（4） 验收的目标 确保交货的数量符合订货数量，不仅包括所有的进货必须过磅或点数外，还包括进货必须与订货人员所下的订单相符。如果存在差异， 则必须立即反映给相关负责人员，进行追踪或做必要的处理。 确保交货的质量与采购签订的条件、公司认定的品质规格相一致， 严格质量管理，除了能确保质量外，对供应商也是一项约束，同时可增加采购人员未来与供应商进行谈判的筹码。 确认进货单据上的单价与采购人员所议定的价格相同。（5） 验收的职责验收是物料进入前必经的过程，收料工作是否迅速与顺利，对食品烹饪加工的产销效率影响极大，餐饮店店长应该指定专人负责这一工作，并明确验收的职责。 负责物料进货验收工作。 核对物料的规格与数量。A. 如条件不符，依合约处理。 B交料不符，应通知供应商。 C质量不符，要求退回或减价。 D价格不符，要求更正发票。 E收料多于订货数量，退回或暂收。F收料少于订货数量，补送或更正。 填写验收报告单。（6） 验收程序 验收前的准备收货质量管理人员在工作之前须先了解货物的采购规格、交货数量与到货时间，同时准备合格的验收工具，以点收货品的数量与质量。 检查质量规格货物到达时，验收人员依订货单确认货物的质量规格符合要求。质量验收的检查方式，可分全数检查（重要物料）或抽样检查（次要物料），要注意的是，生鲜或冷冻食品的检查须小心且快速进行，以避免因检查费时而发生耗损。 数量检查当质量规格经确定后，依订货需求数量对进货数量加以点收，如无误， 则填写单据后， 即可进行入库或交予使用单位。 填写验收报告表验收完成后，应立即填写验收报告表，报告表如表 7-7 所示，验收报告一般一式四份。订货收货物品订货实收验收来源编号规格单位价格备注日期日期名称数量数量员会计留存一份作付款依据，使用单位留存一份，以便了解进货与库存情形，以备配餐参考，采购、仓库也各留存一份，作为工作的准据。表 7-7 验收报告表（7） 验收的基本要求验收的基本要求如表 7-8 所示。表 7-8 验收的基本要求序号类别基本要求1包装2气味3色泽4温度5外观6口感7制造标识包装的完整性，如有无破损、挤压或遭开封过正常新鲜的食品都有其特定的气味，验收时可从气味上判定其品质是否异变色泽也是判定食品质量的一个方式，验收人员可多学习这方面的专业知识食品类物料对温度差异的敏感度与要求很高，适宜的低温配送与储存，对食品运送过程中的质量维持非常重要通过外观确认其质量某些特定的可食性物料，用其他方式无法确认其质量时，试吃可能是最有效的方式产品必须是出自于较具规模与品牌形象的供应商，才具有参考价值8有效期限有效期限的确认，必须和订货数量的预估使用期限相配合（8） 验收的处理 验收一定要做记录食材验收的目的就是要确切知道所采购的食物及其价格是否合乎要求。所以除非验收人员对物料的辨别非常熟练且精确，否则无法担任此项工作。验收物料时，如果物料用箱子包装，应打开箱子逐一查收，并记录品种、采购日期、重量等，再于物品上贴上标签，上面写明品名、载售货处、收货日期、重量、价格。如购进肉类、水产类及家禽等，都需附上双联式的签条，其上写明售货厂商、单价、重量、总价、收货时间，一联交厨房参考，另一联交成本控制员。标签或签条对于食材管理的好处有如下几点。 A由于记有购买时的价格，签条传到成本控制品手中时，可据此控制菜肴的成本。 B由于记有购买的时间，签条上的日期可作为新鲜度管理的凭据， 通常是采用“先进先出法”，避免其储存过久未加使用而造成过期耗损 。 C可带来记账时的便利，食材记账有明确的资料可以查询，不必常常盘点存货。 D可以迅速实施存货的清点，通常存货每周清点一次，每月还要有一次彻底的清点，使用签条可以简化清点存货的手续，只需将重量价格等信息迅速转抄到存货清单上。 验收数量不符的处理数量不符可能是数量富余，也有可能是数量不足，当货量富余时，应拒收富余部分，请送货人员送回，单据上填写实际收货数量；当货量不足时，则应立即通知订货、采购、仓管及使用单位各相关人员做必要的处理。另外需注意的是，一旦发生验收数量不足时，应当切实维待“一笔订货单、一次收货运作”的原则，把补货视为另一笔新订单，如此才能确保账面与实际物料一一对应，减少人为的疏失与弊端。 验收质量不符的处理当质量不符时，非食品类可以退货方式处理，若为不宜久储的物品， 可与送货人员确认后请其带回，因为质量不符退回原供应商而产生物料数量的不足，可请订货或采购人员重新进行补订货。 损坏品及退货处理A损坏品处理规定食材或用品由于质量不良、储存不当、制作过程错误或其他因素，造成腐败、过期、毁损等，并因此产生坏品，应由各使用单位依事实随时填报“物品耗损报告表”，并由所属单位主管负责查证并签名，购入时价由会计组查核填写，并做相关的账务处理。B. 退货处理餐饮业由于其采购及验收程序严谨，在验收过程当中，一旦发现瑕疵品即予拒收，所以退货的情形不多见。不过如果因为储存管理不良或销售预估错误，造成某类食材数量过剩或即将到期，餐饮店大都会以推出特餐或改变制作方式来促销。例如，牛排销路不佳，厨师便可将其蒸熟剁碎做成牛绒浓汤，随餐附与客人， 或加强促销牛排特餐，以降低牛排逾期报废的耗损。餐厅对于退货的最好对策是防患于未然，强化采购、验收、储存及损耗管理，杜绝损坏品、不良品的产生，进而防止“退货”的发生。 二、食材的储存方法（1） 淀粉类食品 保存在密闭、干燥容器内，置于阴凉处。 存放时间不宜过长，以免虫害及发霉。 生薯类用纸袋或多孔塑胶袋套好存放在阴凉处。（2） 油脂类 勿让阳光照射，勿放在火炉边，不用时罐盖盖好，置于阴凉处， 储存时间不宜过长，最忌高温与氧化。 用过的油须过滤，不可倒入新油中；颜色变黑，质地黏稠，混浊不清而有气泡的，不可再次使用。（3） 蔬菜类 除去败叶、尘土及污物，保持干净，用纸袋或多孔的塑胶袋套好， 放入冰箱或置于阴凉处，趁新鲜食用，储存愈久，营养损失愈多。 冷冻蔬菜可按包装上的说明使用，不用时保存在冰冻库，已解冻的不能再次冷冻。 保存在冷藏室中且未清洗过的蔬菜，可存放 57 天；清洗过沥干后的，可存放 3 5 天。（4） 腌制食品类 开封后，如发现变色变味或组织发生改变的，应立即停止使用。 先购入的置于上层，以便于取用，又避免虫鼠侵害。 储存在干燥阴凉通风处或冰箱内，但不要储存太久，应尽快用完。（5） 水果类 先除去尘土及外皮污物，保持干净，用纸袋或多孔的塑胶袋套好， 放入冰箱或阴凉处，趁新鲜食用，储存愈久，营养损失愈多。 去果皮或切开后，应立即食用，若发现质量不良，即停止食用。 水果榨汁后，维生素容易被氧化，应尽快饮用。（6） 鱼、肉类鱼、肉类的储存方法如表 7-9 所示。表 7-9 鱼、肉类的储存方法序号类别1鱼2肉储存方法（1） 除去鳞鳃内脏，冲洗清洁（2） 沥干水分，以干净塑胶袋套好（3） 放入冷藏库（箱）冻结层内（1） 肉和内脏应清洗，沥干水分，装于干净塑胶袋内，放在冷藏库（箱）冻结层内（2） 绞肉时，应将整块肉清洗沥干后再绞碎，视需要分装于干净塑胶袋内，放在冷藏库（箱）冻结层（3） 置于冷藏层的时间最好不要超过24小时（4） 解冻过的食品，不宜再冻结储存（7） 豆类、奶类、蛋类储存法豆类、奶类、蛋类储存方法如表 7-10 所示。表 7-10 豆类、奶类、蛋类储存方法序号类别1豆类储存法（1） 干豆类略为清理后保存，青豆类应漂洗后沥干，放在清洁、干燥容器内（2） 豆腐、豆干类用冷开水清洗后沥干，放入冰箱冷藏层（1）未开瓶的鲜奶若不立即饮用，应放入冰箱储藏2奶类（2）未用完的罐装奶，应自罐中倒入有盖的玻璃杯内，再放入冰箱，并尽快饮用（3）奶粉以干净的勺子取用，用后紧密盖好（4）奶油可冷藏12周，冷冻2个月3蛋类（1） 擦拭外壳污物，钝端向上置于在冰箱蛋架上（2） 新鲜鸡蛋可冷藏45周，煮过的蛋可冷藏1周，不可放入冷冻室三、储存时限肉类储存在冷冻室与冷藏室的储存时限如表 7-11 所示。表 7-11 肉类储存时限序号种类1牛肉类2猪肉类3禽类时间期限（1） 在冷藏室：新鲜内脏只可存放1天，绞肉12天，肉排23日，大块肉24日（2） 在冷冻室：内脏可储存12个月，绞肉23个月，肉排69个月，大块肉612个月（1） 在冷藏室：新鲜猪肉可存放23天，绞肉12天，大块肉24天（2） 在冷冻室：绞肉可存放12个月，肉排23个月，大块肉36个月（1） 在冷藏室：鸡、鸭肉在冷藏室可存放23天，鸡、鸭肝可冷藏12天（2） 在冷冻室：鸡、鸭肉可存放1年。鸡、鸭肝冷冻可存放3个月四、储存食品的注意事项（1） 每天发放的食品应当存放在仓库门附近。（2） 所有食品均应分类放置，例如罐装食品、干货等应分开堆放。（3） 肉、鱼、牛奶等易腐败的食物，不要混合放置，隔离冷冻不得超过必要的时间。（4） 煮熟的食品或高温的食品须放置冷却后，才能冷藏。（5） 水分多的或味道浓的食品，须用塑胶袋捆包或用容器盖好。（6） 食品存取、速度须快，避免冷气外泄。五、食材发放（1） 定时发放 领料时间固定，如上午 810 时，下午 24 时。 领料部门提前一天送交领料单，以便发放部门能够事先准备相应食材。（2） 原料物资领用单使用制度为了记录每一次发放的原料物资数量及其价值，以正确计算食品成 本，仓库原料发放必须坚持凭领用单（如表 7-12 所示）发放的原则。表 7-12 物资领用单领用部门：年月日No品名规格单位请领数实发数金额备注领料人：主厨/部门主管：仓库保管员：领用单应由厨房领料人员填写，由主厨核准签字，然后送仓库领料。保管员凭单发料后应在领用单上签字。原料物资领用单一式三份，一联随原料物资交回领料部门，一联由仓库转交财务部，一 联作仓库留存。（3） 正确计价原料发放完毕，保管员必须逐一为原料领用单计价。原料的价格在进料时都已注明在原料的包装上，肉类的价格在双联标签的存根上。（4） 内部原料调剂的处理为了使各自的成本核算达到应有的准确性，餐厅内部原料物资调剂应坚持使用调剂单，以记录所有的调剂往来。调剂单应一式四份，除原料调出、调入部门各需留存一份外，财务部和仓库也各留存一份，以使各部门的营业结果得到正确的反映。表 7-13 餐厅内部原料物资调剂单调入部门：年月日调出部门：No品名规格单位请领数实发数金额备注合计六、食材盘点（1） 盘点的功能盘点的功能如表 7-14 所示。表 7-14 盘点的功能序号功能1财务部门记账的依据2存货差异与产能控制的依据3订货与采购的依据具体内容盘点本为会计作业中的一项工作，它有记账与稽核的双重功能了解营运后各项产品或物料的应产率采购人员采购货品或订货时，该项物品过去的耗用情形及现有的库存资料是必要的参考资料之一（2） 盘点的注意事项 物料的编号名称应与账册相符； 物料的单位与数量要作彻底的清点； 物料要按性质特点进行妥善的保护； 物料的规格与存放地位置与账面说明切实相符； 物料存量勿超过最高存量或最低存量的基准。（3） 盘点表单月结货品盘存明细表如表 7-15 所示。表 7-15 货品盘存明细表年月日至本期结存品单名位备注页年月日止第号 第上本本期期期结购发存入数出单价金额数数量数量量量百十元角分万千百十元角分（4） 在会计部门监督下进行盘点必须在会计部门的监督下进行。每个月底，会计部门应清点实际存货并核对存货清单，同时制作一份超额与缺额存货单送交经理部门。任何货品在储藏室内存放超过 90 天即视为逾期存货，储藏室主管应每月制作一份逾期存货清单送交主厨及店长，以便他们设法处理这类滞销的货品，避免长期存放所造成的损失。