第一章应用文写作概说课件.ppt

第一章第一章绪论绪论第一节第一节应用写作概述应用写作概述l一、应用写作的内涵一、应用写作的内涵l对于研究者来说，应用写作是以对于研究者来说，应用写作是以应用文的文应用文的文体体及其写作活动为研究对象、探讨应用文写及其写作活动为研究对象、探讨应用文写作规律的作规律的实用科学实用科学。(文体：行政公文、事文体：行政公文、事务、科技、财经、司法文书、传播文稿、文务、科技、财经、司法文书、传播文稿、文书处理书处理)l对于学习者来说，应用写作是以应用写作的对于学习者来说，应用写作是以应用写作的理论理论为学习对象并接受应用文为学习对象并接受应用文写作训练写作训练的工的工具课具课。2023/1/63二、为什么学习应用写作二、为什么学习应用写作 社会各方面发展的速度越快，各种信息社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，管理部门或单位为了提高处理日量就越大，管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效能，就必须重视提高常业务工作的质量和效能，就必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为成为衡量工作能力高低的重要标准之一衡量工作能力高低的重要标准之一。曹丕曹丕典论典论论文论文“盖文章，经国之盖文章，经国之大业，不朽之盛世大业，不朽之盛世”2023/1/64l三、应用文三、应用文l(一一)应用文的含义应用文的含义l国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。（广义）2023/1/65l(二二)应用文的种类应用文的种类l按照应用文的使用功用来划分，其种类有：l1.通用类l指人们在办公或办事中普遍使用的文书。l(1)行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2023/1/66l(2)通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。l(3)个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。（个人信件是应用文的一种吗？家书类）2023/1/67l2.专用类l指专业性较强的文书。包括：科技、财经、司法、传播以及外交、军事等类文书。2023/1/68l(三三)应用文的特点应用文的特点l1 1、直接功用性：与文学作品相对，功用性更强、直接功用性：与文学作品相对，功用性更强烈、更鲜明、更直接，明确写作目的，烈、更鲜明、更直接，明确写作目的，“意在笔意在笔先先”。(请示、报告、民事诉状、广告等请示、报告、民事诉状、广告等)l2 2、内容真实性：与文学作品相对，排斥虚构和、内容真实性：与文学作品相对，排斥虚构和杜撰，材料真实准确，内容实事求是，表述语言杜撰，材料真实准确，内容实事求是，表述语言平实。平实。（会议纪要、调查报告、新闻等会议纪要、调查报告、新闻等）l3 3、思维逻辑性：结构上条理清晰；段落间逻辑、思维逻辑性：结构上条理清晰；段落间逻辑关系明显；陈述事项界限清楚；内容前后讲究因关系明显；陈述事项界限清楚；内容前后讲究因果。（果。（1.1.思维方法思维方法2.2.文章结构文章结构）l4 4、格式稳定性：结构形式；文面形式。、格式稳定性：结构形式；文面形式。（计划、计划、消息、调查报告消息、调查报告）2023/1/69l四、应用写作的学习方法四、应用写作的学习方法ll(一一)基本方法基本方法l要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。（不学习理论，就不会有理性的提高，容易事倍功半）l需经历的三个阶段：模仿、熟悉、自如需经历的三个阶段：模仿、熟悉、自如l三部曲：三部曲：1 1、2 2、3 3、2023/1/610(二二)进一步提高写作水平的根本途径进一步提高写作水平的根本途径l进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。l红楼梦：“世事洞明皆学问，人情练达即文章”2023/1/611l德：加强道德修养。思想上德：加强道德修养。思想上爱国敬业爱国敬业，有，有责任感，做事认真。责任感，做事认真。l才：增长才干。才干是在学习的基础上才：增长才干。才干是在学习的基础上锻锻炼炼出来的，要丰富自己的知识，在实践中出来的，要丰富自己的知识，在实践中经受锻炼，积累经验。经受锻炼，积累经验。l学：加强学习。学习党和国家的路线、方学：加强学习。学习党和国家的路线、方针、政策针、政策;学习学习专业知识专业知识。l识：扩大见闻。了解社会现状，国外情况识：扩大见闻。了解社会现状，国外情况和专业发展前沿情况，遇到问题和专业发展前沿情况，遇到问题形成自己形成自己的看法的看法，找到解决问题的途径。，找到解决问题的途径。2023/1/612l第二节第二节应用文的写作基础应用文的写作基础l一、应用文的主题和材料一、应用文的主题和材料l(一一)主题主题l主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。撰写应用文对主题有以下要求：应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。l(二二)材料及其来源材料及其来源l所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。2023/1/613(三三)材料的选择和使用材料的选择和使用有了材料，并不是说要把所有的材料都写到文章里有了材料，并不是说要把所有的材料都写到文章里去，只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们去，只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们所需要的，其他的都应该舍弃。所需要的，其他的都应该舍弃。1.1.选择材料选择材料要紧扣主题选择具有要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性真实性、典型性、新颖性的材的材料。料。2.2.使用材料使用材料要根据应用文的要根据应用文的不同性质不同性质决定材料的使用方式，根决定材料的使用方式，根据文章的据文章的撰写目的撰写目的确定材料使用的详略。确定材料使用的详略。(四四)材料与主题的关系材料与主题的关系材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。必须统一。2023/1/614二、应用文的结构二、应用文的结构 应用文的结构，指对应用文的内容进应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。行的组织安排。应用文的结构，要求完整、严谨，纲应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。免松散与重复。（结构相对固定，但（结构相对固定，但不是一层不变的）不是一层不变的）2023/1/615l应用文的正文都具有应用文的正文都具有开头、主体与结尾开头、主体与结尾几大部分，几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。同的结构形态。l例如例如工作报告、会议纪要工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；结构，要求有头有尾，连贯完整；l行政法规、合同和协议书行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用规则及措施，因此，常常使用条款条款和和表格式表格式组织结组织结构；构；l调研报告、学术论文调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按对论点进行论证，其结构一般按提出问题、分析与提出问题、分析与论证问题、解决问题论证问题、解决问题的次序组织。如果某文章兼用的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。2023/1/616三、应用文的表达方式三、应用文的表达方式 表达方式，指撰写文章所采用的表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。表达方式有具体表述方法和形式。表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说五种形式：记叙、描写、抒情、说明和议论。应用文最常用的是明和议论。应用文最常用的是记叙、记叙、说明和议论说明和议论。四、应用文的语言四、应用文的语言 应用文的语言表述，要求尽量做到：应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。简明生动。2023/1/617思考题思考题l.01 广义的应用文指广义的应用文指“国家机关、企事业单位、社会团体以及人国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理民群众办理_事务、传播信息、表述意愿所撰拟的实用性事务、传播信息、表述意愿所撰拟的实用性文章。文章。”lA.公家公家 B.公私公私 C.私人私人 D.业务业务l02 进一步提高写作水平的根本途径是进一步提高写作水平的根本途径是_。lA.提高德、才、学、识四个方面的修养提高德、才、学、识四个方面的修养 lB.提高语文水平提高语文水平lC.提高对事物的分析能力提高对事物的分析能力lD.提高语言表达能力提高语言表达能力l03 公文中一般不采用的叙述方式是公文中一般不采用的叙述方式是_。lA.夹叙夹议夹叙夹议 B.顺叙顺叙 C.倒叙倒叙 D.概述概述l04公文中一般很少使用的表达方式是公文中一般很少使用的表达方式是_。lA.叙述叙述 B.描写描写 C.议论议论 D.说明说明2023/1/61805 应用文的共同特点是应用文的共同特点是_。lA.直接的功用性直接的功用性 B.内容的真实性内容的真实性lC.思维的逻辑性思维的逻辑性 D.格式的稳定性格式的稳定性06撰写应用文对主题的要求是撰写应用文对主题的要求是_。lA.正确正确 B.集中集中 C.深刻深刻 D.鲜明鲜明07 应用文的语言表述的要求是应用文的语言表述的要求是_。lA.严谨庄重严谨庄重 B.准确通畅准确通畅lC.朴实得体朴实得体 D.简明精练简明精练08 运用说明的要求是运用说明的要求是_。lA.客观客观 B.准确准确lC.科学科学 D.通俗通俗2023/1/619l 行政公文行政公文l第一节第一节行政公文概述行政公文概述l一、行政公文的概念一、行政公文的概念l国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法（国发【2000】23号）规定：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（狭义）l二、行政公文的特点二、行政公文的特点l(1)公文由法定作者制发。（非个人行为，代表的是机关或组织）(中华人民共和国刑法)l(2)公文的制发具有程序性。（受公文处理程序严格制约）（公文制发、收文办理）l(3)公文具有法定效力。（权威性、约束性）l(4)公文具有规范的体式。（现代汉语语体；规范的文件格式：眉首、主体、版记）2023/1/620l三、行政公文的种类三、行政公文的种类l行政公文从不同的角度分类，可从不同的方行政公文从不同的角度分类，可从不同的方面，揭示了公文的特征或属性。面，揭示了公文的特征或属性。l(一一)按按适用范围适用范围来划分来划分l办法办法规定的公文有十三种：命令规定的公文有十三种：命令(令令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。告、请示、批复、意见、函和会议纪要。l(二二)按按行文方向行文方向来划分来划分l可分为下行文、上行文和平行文。可分为下行文、上行文和平行文。2023/1/621l行文方向指发文单位与收文单位之间的关行文方向指发文单位与收文单位之间的关系。系。（制发机关、受文机关制发机关、受文机关）l下行文指具有下行文指具有隶属关系隶属关系的上级机关的上级机关发给发给下级下级机关的公文（机关的公文（命令（令）、决定、指示、公命令（令）、决定、指示、公告、通报、批复、会议纪要）告、通报、批复、会议纪要）；l上行文是指具有上行文是指具有隶属关系隶属关系的下级机关的下级机关呈报呈报给给上级机关的公文（上级机关的公文（请示、报告、议案请示、报告、议案）；l平行文是指同系统内的平级机关或平行文是指同系统内的平级机关或不相隶属不相隶属机关之间往来的公文（机关之间往来的公文（函函）。2023/1/622l所谓隶属关系，指上下级机关具有直接所谓隶属关系，指上下级机关具有直接管理管理和和被管理被管理的关系。的关系。l例如：河北省政府与保定地区政府就具例如：河北省政府与保定地区政府就具有隶属关系，而河北省政府与北京市所有隶属关系，而河北省政府与北京市所辖的平谷区政府，虽然具有级别的差异，辖的平谷区政府，虽然具有级别的差异，但两者不具有隶属关但两者不具有隶属关系。系。l上上行文和下行文的说法，仅存在于具有行文和下行文的说法，仅存在于具有隶属关系的机关公文活动之中。隶属关系的机关公文活动之中。2023/1/623l(三三)按缓急程度来划分按缓急程度来划分l可分为特急、急件、一般文件三可分为特急、急件、一般文件三类。（急件类。（急件3 3天，特急天，特急1 1天）天）l(四四)按保密级别来划分按保密级别来划分l可分为三个等级：绝密、机密和可分为三个等级：绝密、机密和秘密。（核心机密；重要机密；秘密。（核心机密；重要机密；一般秘密）一般秘密）2023/1/624l四、行政公文的行文规则四、行政公文的行文规则l(一一)下行文规则下行文规则l(1)(1)政府政府各部门各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的政府的相关业务部门相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府下一级政府正正式行文。式行文。l(2)(2)部门之间对有关问题部门之间对有关问题未经协商一致未经协商一致，不得各自向下，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。l(3)(3)上级机关向受上级机关向受双重领导的下级机关双重领导的下级机关行文，必要时应行文，必要时应当抄送其另一上级机关。当抄送其另一上级机关。（如如公安、法院、税务等，受上级业务机关和当地政府行公安、法院、税务等，受上级业务机关和当地政府行政机关的双重领导政机关的双重领导）l(4)(4)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送抄送直接上级机关直接上级机关。2023/1/625l(二二)上行文规则上行文规则l(1)(1)请示应当请示应当一文一事一文一事；一般只写一个主；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但抄送形式，但不得抄送其下级机关不得抄送其下级机关。l(2)“(2)“报告报告”不得夹带请示事项。（题外：不得夹带请示事项。（题外：报告与请示的区别？）报告与请示的区别？）2023/1/626(3)(3)一般不得越级请示和报告。一般不得越级请示和报告。(4)(4)除上级机关负责人除上级机关负责人直接交办直接交办的事项外，的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。请示、意见和报告。(5)(5)受双重领导的机关向上级机关行文，应受双重领导的机关向上级机关行文，应当当写明主送机关和抄送机关写明主送机关和抄送机关。（。（如如公安、法公安、法院、税务等，受上级业务机关和当地政府行政机关的双重领院、税务等，受上级业务机关和当地政府行政机关的双重领导）导）2023/1/627l请示与报告的区别请示与报告的区别l1 1、行文、行文目的目的不同。不同。l请示请示的行文目的是针对工作中出现的亟待处理的行文目的是针对工作中出现的亟待处理的事项或问题，请求上级机关或主管部门及时的事项或问题，请求上级机关或主管部门及时批复批复作答。作答。l报告报告的目的则是向上级汇报工作、反映情况，的目的则是向上级汇报工作、反映情况，下情上传，以便上级机关了解、掌握情况，沟下情上传，以便上级机关了解、掌握情况，沟通上下联系，一般通上下联系，一般不需上级机关答复不需上级机关答复。l因此，不可能把请示和报告连用，写成因此，不可能把请示和报告连用，写成“请示请示报告报告”；请示的结束语通常是；请示的结束语通常是“当否，请批示当否，请批示”、“以上请示如无不妥，请批转有关部门执以上请示如无不妥，请批转有关部门执行行”、“以上请示，请予批准以上请示，请予批准”等；报告则通等；报告则通常是常是“谨此报告，请审阅谨此报告，请审阅”、“特此报告，请特此报告，请阅知阅知”等。等。2023/1/628l2 2、行文、行文时间时间不同。请示必须在不同。请示必须在事前事前行文，不能行文，不能“先斩先斩后奏后奏”；报告一般不在事前行文。；报告一般不在事前行文。l3 3、行文、行文内容内容不同。请示严格遵循不同。请示严格遵循“一文一事一文一事”原则；原则；报告既可报告既可“一文一事一文一事”，如专题报告，也可，如专题报告，也可“一文数一文数事事”，如综合性报告。，如综合性报告。（申请办公经费的（申请办公经费的请示请示）l4 4、请示发出后，上级单位无论同意与否，都要予以答、请示发出后，上级单位无论同意与否，都要予以答复；复；有请必复有请必复是上级机关处理请示与报告两种文件的是上级机关处理请示与报告两种文件的重要区别重要区别。2023/1/629l(三三)联合行文规则联合行文规则l(1)(1)同级同级政府政府、同级政府、同级政府各部门各部门、上级政府、上级政府部门部门与下一级与下一级政府政府可以联合行文；可以联合行文；l(2)(2)政政府府与同级与同级党委党委和和军队机关军队机关可以联合行可以联合行文；文；l(3)(3)政府政府部门部门与与相应的相应的党党组织组织和军队机关可和军队机关可以联合行文；以联合行文；l(4)(4)政府政府部门部门与与同级同级人民人民团体团体和具有行政职和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。能的事业单位也可以联合行文。2023/1/630l(四四)其他行文规则其他行文规则l(1)属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。l(2)属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。2023/1/631l五、行政公文的格式五、行政公文的格式l(一一)公文的公文的书面格式书面格式l公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。处的位置和书写的形式。l组成公文的各要素划分为组成公文的各要素划分为眉首眉首、主体主体、版记版记三部分。三部分。l(1)(1)眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。项。l(2)(2)主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。附件、成文时间、印章、附注等项。l(3)(3)版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。期等项。l(二二)公文的特定格式公文的特定格式l包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。2023/1/6322023/1/6332023/1/6342023/1/635l(三三)公文的排版规格与印制装订要求公文的排版规格与印制装订要求l(1)(1)排版规格：正文使用排版规格：正文使用3 3号仿宋体字，一号仿宋体字，一般每面排般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。l(2)(2)用纸要求：公文用纸采用用纸要求：公文用纸采用A4A4型，幅面尺型，幅面尺寸为寸为210mm297mm210mm297mm。l(3)(3)装订要求：公文应左侧装订，不掉页。装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过不空。两页页码之间误差不超过4mm4mm。2023/1/6364范例范例（1）关于实验技术人员职务工资问题的请示关于实验技术人员职务工资问题的请示（2）错例讲解：申请报告）错例讲解：申请报告2023/1/6372.特点特点l函有如下两个特点：函有如下两个特点：l（1）短小精悍，简便灵活）短小精悍，简便灵活l函有公文函有公文“轻骑兵轻骑兵”之称誉。有些函是很短小的，语之称誉。有些函是很短小的，语言简洁，内容单一，有的便函仅三言两语。言简洁，内容单一，有的便函仅三言两语。l（2）适用范围广泛）适用范围广泛l既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向主管部门请示批准事项。向主管部门请示批准事项。l根据函的特点，且将函分为如下两类型：根据函的特点，且将函分为如下两类型：l 商洽函商洽函l商洽函是相互商洽工作的函，平级或者不相隶属的商洽函是相互商洽工作的函，平级或者不相隶属的单位之间有事项需联系或商洽，均可以用函来联系。单位之间有事项需联系或商洽，均可以用函来联系。l 问答函问答函l问答函是机关单位之间用来相互询问或者答复的函。问答函是机关单位之间用来相互询问或者答复的函。2023/1/638