文献检索-第一章 概论(100829修改).ppt

信息检索信息检索多媒体教程 授课教师吴家玲信息检索，过去通常叫做文献检索，有的叫做（科技）文献检索与利用，又叫做科技信息检索，与之有关的又叫电子信息资源检索或网络信息资源检索等等。第一章 概论 第一节 信息检索的意义 第二节 文献信息的类型1、什么是信息n信息（Information）从字面上理解，信即信号，息即消息，通过信号带来消息就是信息。n信息具有差异和传递两个要素。信息是物质存在的反映，不同的物质各自发出不同的信息。根据发生源的不同，信息一般可以分为自然信息、生物信息、机器信息和人类信息四大类。第一节 信息检索的意义n我们这里讲到的“信息”一词属于“人类信息”的范畴。信息必须依附于一定的物质形式，即载体传递，如文字、声波、电磁波等。n信息论的奠基人之一申农(C.E.Shannon)对信息进行了定义:“信息是使不肯定程度减小的量”。n申农以电报信号为对象，总结、归纳了信信息息的的作作用用是是去去掉掉人人们们认认识识的的不不确确定定性性。在此基础上给出了信息在去掉不确定性上所遵从的规律，从而建立了信息论。2、什么是文献什么是文献？它与信息的关系是什么？文献（Document）是记录有用知识的一种载体。凡是用文字、图形、符号、声频、视频等记录下来，具有存储和传递知识功能的一切载体都称为文献。从文献的定义可以看出，文献的范畴是非常广泛的。从古代的甲骨文、碑刻、竹简、帛书到近代的图书、报纸、期刊，直到近几年大量出现的机读资料、缩微制品、电子出版物等等都是文献，它们都是文献的不同载体形式。一般认为，文献是信息中重要的一大类，所以，通常我们也把文献称为文献信息。3、什么是信息(文献)检索检索就是查找（查寻）的意思。广义的信息(文献)检索应包括两个方面的内容，其一,将信息按一定的方式组织和存储起来；其二，根据信息用户的需要查找出有关信息(文献)的过程和技术。而狭义的信息（文献）检索则是指有序化信息的查找。只有经过组织的有序化信息（文献）集合才能提供检索，信息的编排组织与信息的检索查询有对应的关系，因此了解一个信息系统的组织方式也就找到了检索的根本方法。4、信息检索的意义调查研究，立足创新拓宽知识面，改善知识结构启迪创造性思维提高自学和独立工作能力在科研工作中，节省科研经费和科研时间第二节文献信息的类型文献信息是当前数量最大、利用率最高的信息资源。按照各种划分标准，文献信息可以划分为各种类型。按加工层次可分为一次文献、二次文献和三次文献；按载体形式划分，可分成印刷型文献、缩微型文献、音像型文献和机读型文献。一、按文献的加工层次划分（又叫做文献的级别）,可以分为:（1）一次文献（2）二次文献（3）三次文献一次文献又叫做原始文献（简称为原文）（现多称为全文）。它是作者以自己的经验和研究成果为依据而撰写的、未经过加工的原始文献，不论其载体形式或出版类型如何，都属于一次文献。如：大部分期刊论文、科技报告、专利文献、会议文献、学位论文等都是一次文献。一次文献具有新颖性、创造性、价值性和分散性等特点。这部分文献数量庞大、种类繁多，是最基本的信息资源，是科技文献的主体，也是信息检索的主要对象。二次文献是通过对一次文献的加工、提炼和浓缩而形成的。它将分散的、无组织的各类一次文献收集起来，进行加工、整理、简化和组织，作为查找一次文献的工具。二次文献具有汇集性、工具性、综合性和系统性的特点。二次文献包括：目录、题录、文摘、索引等。二次文献是查找一次文献的工具。学习文献检索课主要就是学习怎样利用二次文献的方法。三次文献是针对某一专题利用一次文献和二次文献系统地检索出一批相关文献并对其运用科学方法和专业知识进行深入的筛选、分析、研究后重新加工、撰写的文献，如词典、手册、年鉴、百科全书、专著、教科书、论文集、述评以及文献指南等。从一次文献到二次文献、三次文献是一个从分散到集中、从无序到有序、从片面到全面的文献加工过程。从信息检索的角度看，一次文献是检索对象，二次文献是检索手段，三次文献是信息研究的成果。二、按载体形式划分二、按载体形式划分 文献按载体形式划分,可以分为:（一）印刷型文献（一）印刷型文献以纸张为载体，以手写、石印、油印、铅印、胶印、影印等为手段来记录信息、知识，这是传统文献的基本形式，包括各种图书资料、连续出版物（期刊、报纸等）、学位论文、专利、标准、会议文献、政府出版物及其复印品等。就目前来说，印刷型文献仍然是知识传播的主要形式。印刷型文献的主要特点是流传广泛、读取方便、不受时间、空间的限制。其缺点是信息存储密度低，所占空间大、笨重，不易保存（？）。（二）缩微型文献（二）缩微型文献缩微文献指以感光材料为载体，以缩微胶片为记录手段的文献，实际上是纸质印刷型的变体，也称缩微复制品，包括缩微胶卷、缩微胶片（或缩微平片）、缩微卡片等。它能将印刷型文献的体积大大地缩小，可节省存储空间达95%以上，而成本则是印刷型文献的10%左右。缩微型文献的优点是：信息存储密度高，体积小，容易管理，使用方便，它在某种程度上克服、弥补了印刷型文献的不足。缩微型文献的缺点是：保管条件要求严格，难以普及；必须借助于缩微阅读机或其他辅助设备阅读，不便携带。（三）音（声）像型文献（三）音（声）像型文献音像文献是指以磁性材料或感光材料为载体，直接记录声音和图像，可以闻其声，见其行，给人以直观的感觉。它在协助进行科学观察、传播知识方面有独特的作用。随着计算机多媒体技术的不断发展和提高，这方面的文献已经越来越多。音像文献的优点是：声情并茂、形象逼真、直观性强、动静交替、易于接受。其缺点是：必须借助专门的辅助设备。（四）机读型（四）机读型(电子型电子型)文献文献机读型(电子型)文献是利用计算机及现代通信方式提供信息，是将信息存储在磁盘、光盘上，阅读时由计算机按要求输出的一种文献信息形式。近年来，机读型文献有了较大发展，特别是在我国，1990年以后得到了空前的发展。机读文献的优点是信息存储量大，容易保存，查找速度快。其缺点是投入大，必须借助专用设备。印刷型文献按照出版形式可以分为以下十种类型：图书学位论文连续出版物政府出版物（主要是期刊和报纸）会议文献标准文献科技报告产品资料(产品样本)专利文献科技档案图书（Book）图书是将文字、图画或其他符号书写或印刷于纸张上的具有完整装帧形式的非连续性出版物。图书是文献中最古老、最重要的一类。图书范围较广，专著、科普读物、教科书、丛书、文集、工具书等等都属于图书。图书的内容一般比较成熟、系统、全面。图书的著录特征（外部特征）有：书名、作者、版次、出版社、出版地、出版年、国际标准书号（InternationalStandardBookNumber简称为ISBN)、图书定价等。国际标准书号由10位数字组成，分为4段，中间用短线“-”隔开。第一段表示国家（严格地说应该是语言区）（7代表中国）；第二段是出版者号；第三段是出版社出书的序号；第四段是校验码，当校验码为“10”时用罗马数字“X”代替。从2007年1月1日起,实行新版ISBN,新版ISBN在原10位数字前加上3位ENA（欧洲商品编号）图书产品代码”978”。如ISBN978-7-03-023953-2连续出版物(SerialPublication)连续出版物包括期刊、报纸和年度出版物等，这里主要介绍期刊：期刊(Periodical)又名杂志（Journal或Magazine），其基本特征有：1.期刊刊名一般固定不变，但更名的也不少见;2.期刊是定期出版的连续性出版物。出版周期有周、月、双月、季、年（Weekly，Monthly，Bimonthly，Quarterly，Annual）等；3.有连续编号，如年份、卷号（Vol)、期号(No)等；4.正式出版的期刊一般都有国际标准连续出版物号ISSN（InternationalStandardSerialNumber)ISSN由8位阿拉伯数字组成,前冠“ISSN”字样，前后4位数字间用连字符分隔。如ISSN1000-1042。ISSN的最后1位数字为校验号，是为了避免转抄或印刷出现差错,用计算机自动校验而设置的。当校验号为10时,用罗马数字“X”表示。ISSN只用于识别某一特定题名的连续出版物，并不反映出版物的国别、语种和出版者，也不反映学科类别。当某一连续出版物题名更改时ISSN亦随之变动。如ISSN1005-0043（电脑爱好者）。期刊论文(文献)具有以下著录特征：有作者有论文的篇名（或叫题名、题目）；有期刊名称即刊名（西文刊名一般用缩写形式）有卷号（Vol）、期号（No）、年、月、起止页码等。会议文献(ConferencePaper)是指在国内外各种会议上发表的文献，如论文、产生的记录、发言、评述以及总结等。会议文献有会前和会后两大类，会前文献又叫预印本，会后文献是会议结束后的正式出版物，又称为会议录。科学上的许多新发现、新观点、新成果都是在学术会议上首次发表的。因此会议文献具有较高的学术参考价值，是一种重要的信息资源。会议文献的出版形式一般有以下几种：1）以单卷形式出版2）以期刊某会议专辑形式出版3）以图书形式出版4）以科技报告形式出版会议文献的著录特征是：有（会议）时间、（会议）地点，并有Conference,Congress,Convention,Symposium,Seminar,Workshop,Meeting(以上词汇多用缩写形式）等表示“会议”特征以及Proceedingsof(会议名称）等表示“会议录”特征的词汇。科技报告(TechnicalReport)科技报告是科技工作者从事科学研究工作的阶段进展情况和最终成果研究报告。科技报告的特点是有机构名称，有统一编号（叫做报告号），页数可多可少，少的一两页，多的数百页。检索和利用科技报告，首先识别科技报告的代号（即机构名称），例如美国的四大科技报告（PB报告、AD报告、DOE报告、NASA报告）：PB美国政府出版局（PublicationBoard)AD美国军事技术情报局(ArmedServiceTechnicalInformationAgencyASTIADocument)DOE美国能源部（DepartmentofEnergy)NASA美国国家航空与宇宙航行局（NationalAeronauticsandSpaceAdministration)专利文献(Patent)记录有关发明创造信息的文献。它包括专利申请说明书、专利公报及有关索引等。专利文献将在后面有专门的一章介绍。学位论文(Dissertation)国际标准化组织给学位论文下的定义是：著者为取得专业资格的学位而提出的，介绍他的发现与某种结论的调查或研究文献。有博士论文、硕士论文和学士论文之分。表示学位论文的词汇,如Dissertation(Diss)、Thesis以及有授予学位的单位。政府出版物系政府所属各部门出版，由政府设立或指定的专门机构印刷发行的文件。其内容涉及两个方面：即行政性文献政府法令、方针政策、规章制度、决议指示等；科技性文献科技报告、科普资料、技术政策等。（8）标准文献广义而言，标准文献包括各种标准化期刊、图书专著、标准化组织机构发表的有关手册、汇编，以及各种标准及其检索工具等等。但通常所说的标准文献主要指各种标准，如物理标准、商业标准和工业技术标准。标准文献，按其使用范围可以分为：国际标准（ISO）、国家标准（GB）、专业标准（或部颁标准）、企业标准。每件标准都有编号，叫做标准号。标准号由标准代号、顺序号、年代号组成。例如：GB2760-2007食品添加剂使用卫生标准2008年6月1日实施GB/T21072-2007通用仓库等级强制性国家标准的代号为“GB”，推荐性国家标准的代号为“GB/T”。行业标准中的推荐性标准也是在行业标准代号后加个“T”字，如“JB/T”即机械行业推荐性标准，不加“T”字即为强制性行业标准。（9）产品资料(产品样本)主要是各国厂商为了推销其产品而出版发行的一种商业性宣传资料。包括：产品目录、产品样本和产品说明书。一般有GuideBook,Masterof,Buyer,Catalogue等字样并与产品类名或公司名称连在一起。（10）科技档案 科技档案是围绕着科研、生产而形成的技术文件，如科技规划或计划、方案、任务书、协议书、技术指标、操作规程、图表、技术鉴定、经济核算等等。科技档案具有专业性、成套性、准确性和通用性等特点。