新员工IT手册.ppt

新新员工工IT功能操作指引功能操作指引 资讯部2012-3-20您好！O(_)O欢迎您加入大富，成为大富中的一员。做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与IT相关的小问题时，这篇指引能帮助您轻松解决该问题！该指引共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅读该指引，谢谢！更改记录更改记录更改次更改次更改项更改项更改类型更改类型更改内容更改内容更改人更改人更改日期更改日期内容作成内容作成版版 本本作成日期作成日期作成人作成人V0.12012-3-20余 艺更改类型：A增加 M修改 D删除1.Lotus Notes的简单介绍与操作的简单介绍与操作1.2 界面操作介绍：界面操作介绍：内含邮件、日历、日志、待办事项等功能，可以根据需要自行添加其他办公功能；根据个人需求在邮件内添加个性签名。对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。具体操作如下图：1.1 简单介绍：简单介绍：当您打开电脑，首先需要接触的是IBM Lotus Notes 它是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；含有强大的电子邮件功能及工作流自动化的OA系统。1.2 界面操作介绍：以下为界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本版本点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台，打开它可在内寻找添加各功能模块。下图为工作台界面：公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方法）1.2 界面操作介绍：以下为界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本版本1.2 界面操作介绍：以下为界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名版本如何添加邮件个性签名 1:进入邮箱界面 2:在工具栏处选择更多-首选项 121.2 界面操作介绍：以下为界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名版本如何添加邮件个性签名 3:在弹出界面点击签名 4:在下列空白处输入个性签名，勾选在我发出的邮件末尾自动添加签名 5:最后点击确定即可 345注意：在签名功能上：相较于7.0版本的纯文本8.5版本多了富文本这一项。当邮件发送对象都是使用8.5或更高版本，只可使用富文本。富文本：包括了特殊字体与链接之类的等更多功能部分；有些类似于多媒体签名的功能。1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。问题1：无法写入邮件数据库，该数据库大小当前已达*kb,保存此邮件将超出*kb的磁盘限额*kb。您应该删除邮件，清空废纸篓，并压缩邮件文件，或请求管理员帮助。邮件文件超出了警告大小阀值*kb应删除部分邮件，清空废纸篓并压缩邮件文件，或与管理员联系寻求帮助。问题2：以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的限额（普通用户为300MB）。解决方式为：删除多余的邮件。但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢?解决方式为：在本地电脑建立邮件复本，则服务器上的邮件就可以进行整理删除。Notes7.0版本版本步骤1：在Lotus Notes客户端，打开工作台点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单复制 -新建复本1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：步骤2：创建数据库*复本 图中:1:不做任何改变，使用默认值2:选择加密复本，使用中等加密 3:点击其他设置1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本版本1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本版本步骤3：复制日程安排 图中:1:选定启用定时复制 2:点击更改日程安排 3:选择此场所允许复制 4:选择在Notes启动时复制，选择不提示 5:选择复制时间间隔 设置重复时间为15分钟，或根据个人习惯，设置每周复制日期为全周 6:可以选择或不选择当Notes关闭时 提示复制然后点击确定 步骤1：在Lotus Notes客户端，与Notes7.0不同的是需先在菜单栏点击查看(V)-高级菜 单才可以进行如下操作，打开工作台点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择 菜单复制-新建复本1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本步骤2：创建数据库*复本 图中:1:不做任何改变，使用默认值2:选择加密复本，使用中等加密 3:点击其他设置1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本1231.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本步骤3：复制日程安排 图中:1:选定启用定时复制 2:点击更改日程安排 3:勾选正常优先级复制时间间隔 设置重复时间为1015分钟，或根据个人习惯，勾选每周复制日期为全周 4:与操作3相似，可选可不选。5:点击确定 123451.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本12步骤4：复制频率图中:1:取消选定将文档发送到服务器 2:选择任何可用服务器，先尝试 上次成功的服务器 一般默认不需要选择。步骤5：发送图中:1:点击发送 2:选择不将此复本中做删除 的部分发送到其他复本中 3:选择不将本地安全属性中的 更改发送到其他复本 4:选择不将数据库标题及编目 信息的变化发送到其他复本中 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本步骤6：其他图中:1:点击其他 2:不要勾选暂时不允许复制 3:设置此复本的定时复制优先 级为高 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本123步骤7：高级图中:1:点击高级 2:不要勾选删除部分 其他内容维持不变 3:点击确定 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本步骤8：完成设置图中:1:点击确定 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本等待或切换到其他窗口继续工作，复制完成系统会提示。1步骤9：打开复制数据库图中:在工作台空的位置，点击鼠标右键，取消重叠放置复本图标选择 则工作台显示如右下图，有两个图标，图示1:Server01，表示邮件在服务器，服务 器固定时间自动清空一次上月邮件。图示2:在本地，表示邮件在本地，设定复制功能完成 后，邮件会自动从服务器上复制到本地邮箱里。1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本12步骤10：更改数据库标题，以方便使用图中:1：点中在本地的数据库单击鼠标右键 2：选择应用程序 3：选择属性 4：在标题中输入 可以区分的提示，如输入复本或本地 备份等内容 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本123步骤11：更改数据库标题的效果可以 看到工作台有两个不同的图标提示 (服务器邮箱与本地邮箱)1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本步骤12：修改邮件复制参数点击要设置的复本数据库，单击鼠标右键，选择复制-此应用程序的选项打开设置复制选项窗口，修改相关复制参数1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本21步骤13：手动启动复制 1:点击图标 2:可根据下列提示选择复制选项 3:点击确定 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本等待或切换到其他窗口继续工作，复制完成系统会提示。23步骤14：删除服务器上多余邮件并进行压缩 当需要查看历史邮件时，请打开本地复本邮箱进行查找。1:打开邮箱，点击视图 2:在右边视图中点击日期，按日期排序 3:选中需要删除的邮件，点移入废纸篓 4:点击废纸篓,可选择以下的功能键进 行操作：5:最后返回工作台点击服务器邮箱，单击 鼠标右键选择选择应用程序-属性菜单 如下页图：1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本3126:点击i标签，点击%已用，如果显示数据小于90%则需要压缩，点击压缩，则系统压缩数据库（根据邮箱的大小不同，需要一段时间压缩）。1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本版本步骤14：压缩服务器邮箱（接上页）7:压缩结果如右图：9799%为正常状态，无需压缩。54.计算机信息查询方法计算机信息查询方法4.1 简单介绍：简单介绍：上一节介绍在NetMeeting中如何查看IP地址，这里介绍其他查看IP地址的方法和计算机其他相关信息的查看方法。4.2 操作介绍：操作介绍：查看IP地址方法一 1:右击网上邻居-属性4.2 操作介绍：操作介绍：查看IP地址方法一 2:双击本地连接3:选择支持可看到IP地址信息，如需更加详细，点击详细信息4.2 操作介绍：操作介绍：查看IP地址方法二 1:点击开始-运行-输入cmd-确定4.2 操作介绍：操作介绍：查看IP地址方法二 2:在光标处输入ipconfig/all回车即可查看IP地址详细信息4.2 操作介绍：操作介绍：查看计算机信息 1:右击我的电脑-属性2:在常规处，可查看计算 机基本硬件信息 在计算机名处，可查看 计算名，和域