资产与设备管理.ppt

资产与设备管理2010年4月构建资产管理信息化平台构建资产管理信息化平台l为进一步加强我院资产与设备管理工作，简化办事流程，有效提高工作效率，从本学期开始进行资产管理信息化平台搭建工作。l信息化平台建设的最终目标是能达到资产的网络化管理，包括资产查询、清查、登记入库、调拨、报废等手续办理工作，简化办事流程，有效提高工作效率。l时间安排：3月份，进行服务器装机调试工作，内部试运行。4月份，实现资产的网络查询功能。5-7月份，挑选试点单位进行资产网络化管理试运行，主要进行资产登记入库手续办理的网上操作。下学期开始，在试点成功的基础上在全院范围内全面实现资产登记入库网上操作。资产入库通知资产使用单位及时纠正完成固定资产验收手续，验收合格 资产使用单位网上提交登记入库申请 资产处进行网上审核审核通过审核不通过资产使用单位打印入库单、签字资产处打印条形码标签使用单位资产管理员负责贴标资产处抽查考核注意事项：注意事项：网上提交登记入库申请必须是经验收合格的资产。入库单需要由资产使用责任人、资产管理员签字确认。一式三联，资产使用单位、资产与设备管理处及财务处各留一联。资产处抽查项目包括：登记的资产信息与实际资产是否一致，是否完整；条形码标签是否粘贴到位；资产的保管使用情况。抽查结果将作为年底考核依据。资产调拨信息反馈资产调入单位资产调入单位提交（资产购置）申请资产调出单位根据资产处意见网上填写调拨单资产处进行网上审核审核通过审核不通过资产调出单位打印调拨单、签字资产调入单位相关人员签字资产调入单位办理实物转移注意事项：注意事项：l调拨单需要分别由资产调出与调入单位的使用责任人、资产管理员、单位负责人签字。l调拨单一式三联，资产调出单位、资产调入单位及资产与设备管理处各一联。资产报废信息反馈资产使用单位网上提交报废申请对批准同意报废的资产进行销账、集中处置资产处进行网上审核审核通过审核不通过资产使用单位打印报废单、签字确认资产处集中报学院及省教育厅批准注意事项：注意事项：n报废工作原则上采用集中办理方式，每学期组织一次。n根据学院固定资产管理办法，已届使用年限确实无法使用的资产可予以报废，原则上未到使用年限即损坏的设备不予报废，并根据固定资产损坏丢失赔偿管理暂行规定要追查损坏原因及责任。n报废单必须由使用单位资产管理员及单位负责人签字，并且要有技术鉴定人员签字。n资产使用单位上交报废申请单的同时需要将待报废资产送至指定仓库。n网上报废申请审核通过的资产现状将变更为“待报废”，但仍在各使用单位账上。n固定资产报废需要经学院同意上报省教育厅、财政厅批准后方可进行销账。设备维修信息反馈资产使用责任人填写设备维修申请表设备维修申请表自行归档资产使用单位负责人审批审批同意审批不同意资产使用单位自行组织维修及验收资产使用单位自行办理报账手续 学院统一核拨维修经费资产处学期末检查考核注意事项：注意事项：设备维修经费由学院统一核拨，采用“核定经费、超支自理、结余留用”的原则。微型计算机、打印机、扫描仪、复印（一体）机、空调等维修单位原则上选择学院通过公开招标确定的定点维修服务商。学期末的检查情况作为年底考核依据。资产清查资产处制定并发布资产清查方案资产使用单位制定部门清查计划资产使用单位网上查询并打印本单位资产清单资产使用单位对本部门资产现场核查账实相符有账无物有物无账清查报告上报资产处资产处抽查考核注意事项：注意事项：l资产清查工作原则上每年进行一次。l清查结果抽查情况作为年底考核的重要依据。资产出租出借出租出借单位提出申请临时出租出借学院会议审批出租出借单位履行协议实施日常管理长期出租出借分管领导审批归口管理部门审核归口管理部门审核资产与设备管理处监督、备案财务部门统一收费招投标办公室组织招标出租出借单位实施日常管理出租出借单位承办租赁协议财务部门统一收费注意事项：注意事项：n房屋及构筑物出租出借的申报工作一般每年组织一次。n连续的租赁期（借用期）九十天以上的属于“长期出租出借”，其余属于“临时出租出借”。谢谢 谢！谢！