市政园林建设公司证件管理制度.docx

市政园林建设公司证件管理制度1范围本制度适用于各部门（项目部）。本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、鼓励措施三部分内容。2定义证件：是指员工所持有的各类职称证书、职业资格证书及项目经理资质证书等。3职责总经理办公室负责各类证件集中管理工作。4制度日常管理4.1.1 职称' 职业资格证书的考试或评审由各级主管部门统一组织实施的各类职业资格考试（社会报名的除外），由总经理办公室统一组 织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书。4.1.2 证件注册、年检、换证与续期1.2. 1由公司统一办理的各类执业资格证件，总经理办公室统一负责证书的注册、年检、换证与 续期工作，证书所有人应按要求向总经理办公室提供必要资料，配合注册、年检、换证与续期工作 的完成。4.1.3 1.2. 2坚决杜绝各类证件在公司外的其他单位进行注册的现象，一经发现，公司将进行严肃处理。4.1.4 证件保存、借用与归还总经理办公室负责各类证件的保存工作，分类建立证书台账备查，并及时对证件 的增减进行登记。相关部门如因业务需要借用证件，须在总经理办公室的监督下详细填写证件借用登记表 方可借用。证件使用完毕后，借用人应立即归还证件，并填写证件借用登记表办理归还手续。证件借用人需妥善保管证件，不得遗失、损坏、涂改及转借，否则公司将给予严肃处理。4. 2人员流动时的证件管理1流入员工所持各类证件由总经理办公室负责相关信息的变更，持证人应积极配合，证件变更 的相关费用由公司承担。流出员工的证件，根据公司劳动合同管理制度，按照公司与员工所签订劳动合同中“培 训服务协议”的相关规定，在约定服务期内，应按尚未履行的服务年限支付培训违约金（培训违约 金含原单位支付的学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间 的福利和薪酬及差旅费等），全额支付违约金后，公司方可协助办理证件变更，所需费用由流出员工 自行承担。4. 3鼓励措施1公司支持员工参加各类专业职称考试、职业资格考试，并在备考时间和考试时间上给予适当 照顾。4.1.1 员工评审通过或考试合格后，可报销一次评审或考试的评审费、报名费、考务费、证书工本 费、注册费及去外地考试（或评审）的路费和食宿费。4.1.2 对于社会报名的职业资格考试，由员工自行报名参加考试，公司根据岗位需要给予时间和费 用报销的鼓励。4.1.3 对取得一级注册建造师职业资格证书且在公司注册的员工，经总经理办公室审核确认后，可 给予每月1200元的奖励；对取得二级注册建造师职业资格证书且在公司注册的员工，经总经理办公 室审核确认后，可给予每月600元的奖励。5相关文件序号名称编号1劳动合同管理制度B-H-026相关记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1证件台账B-05-001总经理办公室总经理办公室长期2证件借用登记表B-05-001总经理办公室总经理办公室长期市政园林建设公司证件台账序号姓名注册编号证书编号发证时间发证12345678910市政园林建设公司证件借用登记表借用日 期使用事 宜证书名称借用 人签 名归还日 期归还 人签 名备注月H正口副口月月R正口副口月R月 日正口副口月 日月 日正口副口月 日月 日正口副口月 日月H正口副口月R月 日正口副口月 0月 日正口副口月 日