测绘成果保密管理制度三篇.docx

测绘成果保密管理制度三篇篇一：测绘成果保密管理制度为切实保障涉密测绘成果的安全，特制定本测绘成果管理制度。第一条本单位工作人员须严格遵守中华人民共和国测绘法、中华人民共 和国测绘成果管理条例和国家保密法律法规的规定，切实做好涉密测绘成果 的保密工作。第二条建立涉密测绘成果保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密测绘成果 保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。对使用 和保存的保密测绘成果，依法行使管理、监督和查处违法违规的行为的权利。第三条测绘成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工 作。设立专门的涉密测绘成果保管库房，按铁柜建立涉密测绘成果存放设施， 配置必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防鼠、防高温、防强光等“八 防”的设备和措施。光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。档案管理人员离 开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。第四条对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。 凡使用涉密测绘成果须经分管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密测绘成 果使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何 个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘 成果数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原测绘成 果提供部门登记备案。复制的保密测绘成果，按照原密级等级跟踪管理。7、销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。8、鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。（七）档案统计工作规定1、档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本 情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。2、各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由 单位分管领导指定专人负责填报。3、要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及 时。4、对于上报的档案统计报表，由本单位主管负责人和统计人员签字并对统计 资料、报表的准确性负责。5、定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档 案利用效果。6、各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。篇二：测绘成果保密管理制度1 .总则1.1 为了加强测绘院测绘成果及档案资料的科学管理，确保档案资料的充分利 用，更好地为本公司的发展和经济建设服务，根据中华人民共和国测绘法 及中华人民共和国测绘成果管理条例的相关规定，制订本制度。1.2 本制度中的档案是指测绘院在科技开发、生产经营、技术服务和管理活动 中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。 资料一般是指通过交流、赠送、购买和自己汇编的，供科研、生产经营和管理 活动参考的文件材料。1.3 档案是各项活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财 富，必须实行集中统一管理。1.4 档案管理是企业管理工作的重要组成部分，是各项活动的重要环节。各级 科技管理部门应把科技开发、生产经营、技术服务和建档工作实行“四同步” 管理：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查文 件材料形成情况同步；评审、鉴定、验收成果与验收、鉴定档案材料同步；上 报登记和评审奖励成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证 明同步。1.5 测绘院档案资料行政上由院长主管，总工程师分管。业务上受天津市测绘 管理办公室以及上级有关部门的监督、检查和指导。院档案资料管理的职能部 门是综合办公室并设专职档案管理人员。2 .档案部门的职责公司档案管理职能部门为院办公室，其职责：2.1 贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度。2. 2指导本单位各部门和项目组文件、资料的立卷和归档工作。2. 3统一管理本单位档案、资料，并按时向有关档案部门汇交。2. 4监督、检查，指导所属单位的档案、资料管理工作。2. 5组织专职档案人员和业务培训和学术交流。3.资料的形成与入库归档规定3. 1文件材料形成的范围凡是直接记述和反映单位各项活动的，具有查考利用价值的文件材料,都应列于归档范围。公司形成的文件材料有：行政管理文件材料3. 1.2经营管理文件材料3. L 3生产技术管理文件材料3. 1.4测绘成果成图3. 1.5科学研究文件材料3. 1.6基本建设文件材料3.1. 7设备仪器文件材料3. 1.8会计文件材料3. 1. 9干部职工档案文件材料3. 1. 10设计文件材料3. 1. 11工程施工文件材料3. 1.12新闻、书稿文件材料3. 1. 13实物研究、基建、设计和工程施工项目中断或取得负结果形成的文件材料也属于归 档范围。3. 2归档要求3. 2.1文件材料归档的基本要求a.归档工作由文件材料形成部门和项目组承担，按工作程序将需要归档的文件 材料加以系统整理，组成保管单位（卷、册、袋、盒）。b.归档的文件材料，应做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰、用纸规范、 签署完备、有利于长期保存。c.归档软盘的同时打印一份与软盘内容一致的纸质文件。d.光盘、磁性载体等必须在带（盘）上，贴注标签。3. 2. 2案卷归档的基本要求归档的案卷，应做到分类合理，组卷正确：保管期限划分准确：卷内文件排列 有序、科学、系统；案卷题名拟写准确、简明扼要，编目规范；装订案卷要整 齐、美观、卷内无压字、无金属物、禁用字迹不牢固的书写工具（铅笔、圆珠 笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸）。3. 2.3档案部门有责任监督、检查、指导公司员工做好文件材料的归档工作。 按照质量标准，逐项检查，对归档不合格案卷限期整改。3. 3归档时间3. 3. 1管理工作的文件材料，要求次年四月底前归档。3. 3.2测绘、管线探测、软件开发等工作形成的文件材料，在向对方移交资料 时，同时向本单位档案部门移交。3. 3.3大项目可按项目工作阶段或项目子项结束后归档。变更、修改、补充或 维修等形成的文件材料随时归档。3. 3.4照片冲洗后，由摄影者或承办单位整理，编写说明连同底片归档。其它 类文件材料归档时间按局归档制度执行。因公外出参加学习、考察、谈判和参加会议带回的文件材料，有参考利 用价值的，应及时整理归档，方可借用。未办归档手续，财务部门不予报销。3. 4归档份数凡需要归档的文件材料，一般归档一份。管理类文件材料要求底稿与印件（2 份）一并归档。磁性载体、光盘等文件应一式两份，与纸质文件同时归档。科 技文件材料要求原本、复制本、底图一并归档。重要的特别是需要永久保管的 科技文件材料，根据情况，应归档若干份复制本；利用频繁的、不保密的科技 文件材料，应多归一份复制本。3. 5归档手续3. 5.1填写归档文件材料移交清单.由归档员填制一式两份.3. 5. 2科技文件材料在归档时应编写归档情况简要说明.3. 5. 3照片、磁性载体、光盘和实物等归档要编写文字说明。3.6 建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并列入各部门管理工作程 序，列入部门的职责范围和有关人员岗位责任制3.7 搜集资料由所在单位档案部门开介绍信到局档案馆转换，局档案馆未见所 在单位档案部门介绍信，一律不予转换。4.档案管理与利用4. 1建立健全档案管理制度4. 2档案和资料的分类、编号科技档案编号的结构形式采用六段制，编号由左向右排列，各段之间用“”隔开，各段用阿拉伯数字表示。如下所示。科技档案分类、编号结构形式示例：案卷号项目代号三级类目号二级类目号一级类目号全宗号第一段为全宗号，“1225”代表核工业天津工程测绘院。第二段为一级类目代号，用“04”表示工程测量。第三段为二级类目代号，用“01”代表控制测量，“02”代表地形测量。4. 3保管期限档案保管期限分为永久、长期（15年至20年）、短期（15年以下）三种。4. 3.1凡对本单位、国家建设方面具有重要凭证作用和长久需要查考、利用的 档案，列为永久保存。4. 3.2凡是在相当长的时期内（15年值20年）具有查考、利用、凭证作用的 测绘科技档案，列为长期保存。4. 3.3凡是短期内（15年以内）具有查考、利用、凭证作用的测绘科技档案， 列为短期保存。4. 3. 4科技的档案的保管期限，自科技档案整理完毕后次年开始计算。4. 4档案和资料的整理工作。整理、保管、编制检索工具和开发利用。4. 5档案的保管库房要有管理制度，库房的装具要符合国家要求，要有八方安全设施，定期检 查档案，资料和图书的保管状况，对破损或褪变的要及时修复，确保完整与安 全。4. 6编制各项目录、编制检索工具建立档案、资料总目录、分类目录和卷内专题目录。编制所需的检索工具，完 善公司信息查询体系。5. 7开发信息资源开发信息资料，实行档案、资料、图书和信息一体利用；积极配合有关部门参 与信息市场和技术市场交流；保护知识产权和专利权，严格执行保密制度。6. 8档案工作的统计各档案部门做好档案、资料和图书的收集、管理、利用、鉴定、销毁等情况的 统计。按时向主管部门报送年报。7. 资料档案保密安全规定为切实做好公司资料的保密工作，根据保密法、档案法、测绘 法、测绘成果管理规定的要求，确保资料安全无泄密，规定如下：7.1 依据保密法律、法规，对职工进行正常性的保密教育和检查，落实各项保 密措施，由专人负责管理。7.2 工作人员要熟悉掌握资料的保密范围，严格区分资料成果的密级，按不同 的要求保管和使用。7.3 严格按测绘成果管理规定，履行领发、借用、抄录、资料的清点、登 记、编号、签收、保证测绘成果的走向清楚、可靠。7.4 对各种密级资料，严格遵守有关使用，保管及销毁等规定，并建立资料档 案，每年年底做一次检查。7.5 对于资料废件，要集中存放，不得随意乱堆，乱放，应集中送上级资料管 理部门处理，不得自行销毁。7.6 对文件、地图、资料档案的保密内容，个人不得以通信，电话，闲谈等方 式向无关人员泄露。7.7 保密文件、地图、资料如不是工作需要，不许随身携带，不许委托转带。5. 8邮寄密级资料，应严格包装加封，交机要部门传递。5.9资料管理人员离开办公场所时应将资料放入保密设备，并将房间门窗锁 好。5 . 10发现资料丢失，应及时报告，认真追查，并报上级有关部门。5.11依照保密法条款，对违犯者视情节轻重，给予批评教育、行政处分或 转交司法机关依法追究刑事责任。6 .保密安全责任制6. 1三个层次主要领导对本单位的保密安全工作负全面领导责任。6. 1.2总工程师（分管保密安全工作的领导）负具体组织领导的责任。6.1. 3分管其它工作的领导也要负责分管业务范围的保密安全工作6. 2三项原则6.2. 1保密安全工作谁主管，谁负责。6 . 2. 2主管什么业务，同时领导和管理该项业务工作中的保密安全工作。6. 2. 3业务工作管到哪一级，其中的保密安全工作也同时管到哪一级。7.资料档案使用、借阅、登记规定为加强测绘成果及资料档案的管理，维护测绘成果及资料档案的完整与安全， 完善资料档案的借出归还、现场参阅、咨询等手续，贯彻国家有关档案制度，结合本院实际情况，规定如下。7.1 本院所有员工都有保护、使用、借阅测绘成果及资料档案的权利和义务。7. 2在借阅测绘成果及资料档案时应做到以下几点：a.借阅测绘成果及资料档案必须填写借单，借阅时间不得超过一个月，定期归 还，逾期应办理续借手续。b.要爱护测绘成果及资料档案，不得丢失。c.所借出的测绘成果及资料档案，严禁涂改、勾划、批注、折卷、抽页、裁剪 或其它损坏现象，不得私自复制或转借他人。归还图纸按顺序、按标准折叠整 齐。7.3 借出和归还测绘成果及资料档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者 当面核对清楚。7.4 损坏、丢失档案或造成泄密的，要立即追究当事者责任，轻者批评教育， 重者给予警告或行政处分，并视损失程度进行一定的经济处罚。7 . 5调离本院的员工必须到办公室清理移交测绘成果及资料档案文件后方可办 理调离手续。8 .6外单位人员查阅测绘成果资料、档案，必须持介绍信在室内查阅，确因工 作需要必须摘录或复制的必须经主管领导批准，如需要外借，必须经院长批 准。7 . 7本院员工必须配合办公室做好年终清查工作。7.8凡进入档案室借阅、参阅、咨询必须保持安静有序，不能大声喧哗，不准 乱找乱翻，查阅后按原处放好。8 .档案、资料的鉴定、销毁管理规定由院总工程师、办公室主任和档案人员组成的鉴定小组，严格进行登记，造册和监销，并向有关管理部门备案。9 .档案管理现代化档案管理现代化应纳入本院现代化管理的发展规划中，逐步采用先进技术和现代化管理方法管理。10 .附则10.1 本制度自公布之日起执行。10. 2本制度由院办公室负责解释。第五条如有使用基础地理信息数据，须严格遵守计算机信息系统保密管理暂 行规定、计算机信息系统国际联网保密管理规定等计算机信息系统保密 管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。使用单位如发生保密测 绘成果遗失、损坏，应及时书面报告盐城市测绘主管部门，并接受盐城市测绘 主管部门作出的处罚决定。第六条处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取 安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安 装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联 网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质 未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有成果资料档 案人员现场监督。第七条涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项 目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位总经理审批，并报原测 绘成果提供单位备案。第八条销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位分管领 导和成果资料档案人员一起销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存 在的问题进行记录，与销毁清册、总经理批示一并存档。第九条如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告单位总经理和国家保 密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。第十条测绘成果的保密检查(-)领取、使用和保存保密测绘成果的单位每年应对成果资料进行一次自 查，发现问题及时处理。检查结果书面报告上级测绘管理办公室及有关保密工篇三：测绘成果保密管理制度主要工作职责：一、涉密人员负有维护测绘成果秘密安全的责任和保守公司秘密的义务，应自 觉遵守有关的法规和制度，接受资料室的教育和监督。选拔任用涉密人员，要 依照标准及国家测绘局的要求，进行严格审查，并报资料室备案。不得使用临 时聘用人员。二、涉密人员管理由项目组织、人力资源部和资料室共同实施，并对涉密人员 在岗位情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位 的，应坚决调离。三、涉密人员上岗前，必须参加资料室举办的保密业务培训方能上岗。必须进 行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。四、涉密人员必须与单位签定保密责任书，履行保密责任和保密义务，遵守保 密纪律和有关规定。第二条涉密载体的管理一、涉密载体及密品，必须由单位核心涉密人员统一管理，密件收发、交换、 借阅应履行登记签字手续。二、密件传阅应专夹专人直传，不得横传，并做到当天阅读当天退还资料室， 不得在资料室以外场所存放。三、销毁密件，须认真登记、经单位分管领导审批后，统一进行销毁。个人不 得擅自销毁密件。四、因工作需要随身携带密件、密品外出的，必须经单位主管领导批准，并采 取可靠的安全措施。五、对涉密的硬盘、软盘、U盘、磁盘等载体，应当根据有关规定确定密级和 保密期限，并视同秘密文件、资料，由资料室统一登记，集中管理。对涉密计 算机设备粘贴涉密计算机标识。第三条涉密成果的管理一、对涉密测绘成果的生产、提供、使用、保管等情况实行登记管理制度。凡 使用涉密测绘成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。二、涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、 记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对 外传送涉密测绘成果数据。三、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目 结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位主要领导审批。四、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导 和资料室派专人销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进 行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。第四条通信及办公自动化设备的管理一、涉密办公自动化设备，应安置在安全保密的场所，并按照保密要害部门、 部位的要求，配备保密安全设施。二、使用涉密办公自动化设备，应针对其涉密内容和涉密程度等不同情况，采 取相应的保密技术措施。三、涉密办公自动化设备更换或维修，应当在涉密场所进行，并有专人监督。所更换的设备或配件，在未采取技术处理时，不得挪为他用。四、注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不得在无保密措施的电话、传真 机上传递保密材料；不得在私人通信中涉及单位秘密；不得利用公用电话以及 邮局办理秘密事项等。第五条涉密测绘成果生产保管场所的管理一、单位设有库房，资料室，办公室。其中资料室是存储资料的机密重地，非 资料室工作人员，未经同意，任何人不得随意进入资料室。二、确保资料室安全，管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管资料室 钥匙，消除火灾隐患，库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品，防止意外事故发 生。三、保持资料室整洁、卫生。做到防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防 高温、防强光工作。要经常检查资料保护设备和库房温湿度变化，防止档案材 料的破损、老化，及时进行档案材料的修复和补救。四、入库的各类档案要依档号排放，库房柜架编排顺序号，排列整齐。五、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核 对，做到帐、卡、物相符。六、档案人员调离时，对所保管的档案材料要逐件进行移交，移交清单一式两 份，办清手续，方可调离。第七条计算机和信息系统的管理一、涉密计算机系统或单机，不得直接或间接与国际互联网、公共信息网相联 接，必须实行物理隔离，并且必须设置必要的用户识别密码，做到定期更换。 不得在未采取数据保护和网络安全保密监控管理技术措施的计算机网络内输 入、保存和传递涉密资料的信息。非涉密计算机信息系统不得采集、存储、处 理、传输涉密信息。二、涉密计算机房，应当设在有利于安全保密的场所，建立和健全机房管理制 度。三、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则，各部门凡需要在网上 进行信息发布的，应当认真执行信息保密审核制度。四、任何人不得利用网络从事危害计算机信息网络安全的活动，不得制作、复 制、查阅和传播国家明令禁止的各种非法信息。五、在网络上传递信息、聊天或在论坛发表文章以及发送电子邮件时，不得泄 露和传播任何涉密信息。六、涉密计算机信息系统更换或维修，应当在涉密场所进行，并有专人监督。所更换的设备或配件，在未采取技术处理时，不得挪为他用。七、对需报废的涉密载体、设备或配件，应当登记造册，经单位领导批准后， 送市公文销毁站销毁。八、任何部门和个人在发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并立即 上报资料室。第七条涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度一、涉密计算机维修、更换、报废前的涉密数据备份和清空工作，须由资料室 负责执行；设备部负责本单位涉密计算机维修、更换、报废的统一管理，各科 室不得擅自处理。二、涉密计算机需要送外部维修时，应保证储存的涉密信息不被泄露，必须到 涉密场所进行维修，并派技术人员在现场负责监督，将废旧的存储介质收回。 涉密移动存储介质在报废前，应进行信息清除处理。三、如涉密计算机需要报废，须先运用低级格式化命令格式化硬盘，确保拟报 废机器硬盘中没有涉密信息留存后，方可交由报废执行单位进行报废。四、涉密计算机的销毁，经单位主要领导批准后，送资料室统一销毁，各科室 不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。五、工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追 究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。作机构。（二）公司技术部负责对保密测绘成果的监督检查工作，不定期地对相关涉密测绘人员进行检查，持有保密测绘成果的人员必须接受公司技术部的监 督检查。对不接受保密检查或对保密测绘成果不进行规范管理的人员，不予办 理申报领取测绘成果手续。（三）检查内容：有关法律法规的学习、执行情况；是否设有资料室（柜）和 安全防范措施；是否落实专人管理和建立资料的外借、收回登记制度；是否有 擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密等现象。第十一条测绘档案室保密管理1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职 责，维护档案的安全的完整。2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和 规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。3、档案库房设施应符合八防的要求，凡遇重大节日应提前对库房的安全保 密设施进行检查，发现问题及时处理。4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不 看，不该记录的国家秘密不记录。5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的 文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作 为废品出售。6、未经分管领导批准不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行 审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露 秘密文件的内容。第十二条常规保密管理1、属于国家秘密的测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘 抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。2、对绝密级的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施：（一）非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（二）在设备完善的保险装置中保存。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的 测绘成果，按同等密级进行保密管理。3、因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的测绘成果及数据信息测，必须 由上级提出审批报告。4、在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。不准通过普通 邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。5、发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措 施并及时向测绘管理处报告。第十三条计算机保密管理1、按照国家保密局计算机系统国际联网保密管理规定，涉及国家秘密的 计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联 接，必须实行物理隔离。2、计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。4、涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和 销毁。4、计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。第十四条保密监督1、测绘成果生产、管理和使用等相关人员违反国家测绘成果保密法律规定， 需要追究行政责任的，依法追究行政责任；需要追究刑事责任的，依法追究刑 事责任。第十五条本制度自建立之日起实行并根据国家及地方行业主管部门的规定要求 适时修订和完善。测绘成果及档案资料管理制度一、目的、依据为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测 绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据中华人民共和国档案法、中 华人民共和国测绘成果管理条例制定本制度。二、适用范围对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。三、职责测绘成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，测绘成果 档案资料档案管理人员具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。四、基本规定（一）业务规定1、测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类 整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸 书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。5、测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字 手续。6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复 抢救。7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年 完成归档工作。8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。9、做好保密、防虫、防霉、防盗、防火等“八防”工作，定期检查档案保管 状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。（二）档案借阅规定1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记 表。2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目 的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查 阅。特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借 阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方 可借阅。4、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内 容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对 涉密内容要负责保密。5、借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，单位主管领导批 准。6、测绘成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、 拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂 改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档 案内容。7、借阅国家密级测绘成果，不得擅自复制。确因工作需要复制的，须经国家 密级测绘成果提供部门批准，并按原密级进行管理。8、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无 损坏，文件是否齐全等。9、利用人员应将利用效果及时向档案提供部门反馈，为总结规律、扩大档案 宣传积累素材，以更好地提供利用。（三）库房管理规定1、库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用测绘成果和档案资料 的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。2、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护 措施，保证档案安全。3、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调 出室外及日常的调阅、归还。4、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光 等“八防”的设备和措施。光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。5、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科 学处理后方可入库。6、档案库房内应当安置温湿度计。环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应 控制在14-24之间，相对湿度应控制在40-60%之间。7、库房内应保持整洁、卫生，不得堆放与档案无关的物品。8、严禁在库房区范围内吸烟。9、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。10、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。（四）库房防火规定1、宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度，树立防火意识。2、要经常检查库房有无火灾隐患，发现问题及时向领导报告，以便采取有效 措施，防患于未然。3、库房周围及内部要杜绝火源迹象，严禁吸烟。4、库房内必须依法配备消防器材和灭火装置，不准堆放易燃易爆物品。5、不准擅自安装电器开关和其他电器设备，严禁乱接、乱搭临时线。6、定期检查消防器材并定点放置，管理人员要了解其性能并能熟练使用。7、每天下班前，管理人员要做一次责任片区的安全检查，切断电源。（五）档案工作人员要求1、认真学习、贯彻档案法，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工 作方针，掌握档案管理工作的基本技能。2、忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统 计等各项具体工作。3、积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等 各项工作服务。4、负责档案借阅登记和利用效果收集工作。5、负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。6、熟悉单位档案情况，做好档案利用工作，积极主动热情为档案使用人员提 供服务。7、积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质 量。8、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。（六）档案鉴定、销毁工作规定1、建立健全档案鉴定、销毁工作的组织机构，由单位分管领导主持，成立档 案鉴定工作小组，其成员由有关部门人员组成。2、鉴定工作要根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发 展的观点考查分析档案价值，确定保管期限，切忌随意性。3、对鉴定结果要写书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷 备考表中注明。对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报分管领导批准 后予以销毁。4、对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管 期限。5、应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。6、销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。