企业人事管理系统概要设计说明_(2).docx

企业人事管理系统概要设计28 / 28冉进冬长江软件目 录1.导言 .41.1 目的 .41.2 围 .41.3 术语定义 .51.4 引用标准 .51.5 参考资料 .51.6 版本更新信息 .52.界面设计 .73.运行环境 .103.1 硬件环境 .153.2 软件环境 .154.数据设计 .164.1 需求分析 .164.2 概念设计 .174.3 逻辑设计 .205.模块设计 .215.1 各部分功能详情 .235.1.1 登录页面 .235.1.2 员工 .255.1.3 人事档案 .265.1.4 工资信息管理 .275.1.5 考勤信息管理 .285.1.6 员工培训 .285.1.7 公司招聘 .285.1.8 自动提醒服务 .295.2 功能需求与程序的关系 .305.3 人工处理过程 .325.4 接口设计 .345.4.1 用户接口 .345.4.2 外部接口 .365.4.3 部接口 .375.5 运行设计 .375.5.1 运行模块组合 .385.5.2 运行控制 .38第 2 页 共 24 页长江软件1.导言1.1 目的该文档的目的是描述企业人事管理系统项目的概要设计，其主要容包括：l系统功能简介l系统结构设计l系统接口设计l数据设计l模块设计l界面设计本文档的预期的读者是：l# 的领导l技术人员l# 的领导l相关项目组的所有成员1.2 围该文档定义了系统的结构和单元接口，但未确定单元的实现方法，这部分容将在详细设计/实现中确定。1.3 术语定义C/S：Client/Server 客户机/服务器。可修改性：容许对系统进行修改而不增加原系统的复杂性。有效性：软件系统能有效地利用计算机的时间资源与空间资源的能力。可适应性：软件在不同的系统约束条件下，使用户需求得到满足的难易程度。可移植性：软件从一个计算机系统或环境搬到另一个计算机系统或环境的难易程度。主键：数据库表中的关键域。1.6 版本更新信息本文档的更新记录如表所示。第 3 页 共 24 页修改编号修改日期修改后版本修改位置修改容概述0002006.4.180. 1全部初始发布版本0012006.4.251.06.5 章节修改问卷管理模块的设计长江软件表-1  版本更新记录2.界面设计通过调查和分析，该企业人事管理系统主要功能模块与子功能模块应该包括：序号功能模块名称子功能模块名称人事管理系统用户登录方1登录界面2系统管理式 Logo页面图片用户管理配置管理。数据库备份第 4 页 共 24 页数据库维护3人事管理员工查询个人信息修改登录密码留言人事管理人员人事档案管理工资信息员工培训公司招聘4自动提醒员工试用期到期提醒合同到期提醒生日提醒长江软件图表  “人事管理系统”功能模块表3.运行环境第 5 页 共 24 页长江软件3.1 硬件环境1、Web 服务器 1 台；2、数据库服务器 1 台；3、备份服务器 1 台；4、开发服务器 1 台；5、软件防火墙服务器 1 台；6、千兆路由器 1 台；7、 10M 网络宽带 1 条3.2 软件环境本系统的的软件环境如下：1、My Eclipese 6.0 开发工具；2、SQL Server2005 数据库系统；3、Windows xp 操作系统;4、防火墙，杀毒软件；版本更新信息4. 数据库设计4.1 需求分析数据库分析是数据库管理系统开发周期中的一个重要的阶段，也是工作量比较大的一项活动。随着现代软件的发展，手工分析方式已经很难满足数据库管理系统数据库分析的要求，必须借助相应的工具。第 6 页 共 24 页长江软件设计数据库系统时应首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以与将来可能增加的需求。用户需求具体表达在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。通过对书店管理工作过程的容和数据流程分析，设计数据项和数据结构。通过与企业的沟通和需求分析，要求系统具有以下功能。1.新员工资料的添加、修改、删除和查询。2.部门信息的添加、修改、删除和查询。3.自动分配员工编号和部门编号。4.人事调动的详细记录，包括部门、职位和职称的调整，以与人员离职。5.添加/修改日常出勤记录，这里重点实现可按全体员工、部门员工和所选员工添加/修改日常出勤记录，以方便用户操作。员工日常公出/请假信息的添加、修改、删除和查询。每月工资信息的批量添加、修改、删除和查询。4.2 概念设计概念模型是对信息世界的建模，所以概念模型应该能够方便、准确的表示出信息世界中的常用概念。实体-关系模型（Entity-Relationship Module,简称 E-R 图）是数据库结构设计常用的方法。得到了数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体以与它们之间的关系，为后面逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。根据需求分析和功能分析，规划出本系统中使用的数据库实体分别为员工实体，部门实体，工资实体，出勤实体，公出请假实体，人事调动实体，福利实体，员工离职实体等。员工实体包括 ID、编号、性别、号、出生年月、年龄、民族、婚姻状况、政治面貌、如党团时间、籍贯、联系和手机等属性。员工实体 E-R 图如图 2.1 所示：第 7 页 共 24 页长江软件图 2.1 员工实体 E-R 图部门实体包括部门编号、部门名称、部门经理、部门地址和部门属性。部门实体 E-R 图如图 2.2 所示：图 2.2 部门实体 E-R 图公出实体包括 ID、所属工资月份、员工编号、员工、基本工资、加班费、工龄工资、全勤奖、奖励总额、职务津贴、请假扣除等属性。工资实体 E-R 图如图 2.3 所示：第 8 页 共 24 页长江软件图 2.3 工资实体 E-R 图4.3 逻辑设计根据设计好的 E-R 图在企业人事管理系统中创建各表。员工信息表用于存储员工基本信息和单位相关信息，该数据表结构如表 2.1 所示。表 2.1 员工信息表字段名称数据类型（长度）字段大小IDBigint8编号Varchar5Varchar10性别Varchar2号Varchar20出生年月Datetime8年龄Int4民族Varchar20婚姻状况Varchar4政治面貌Varchar10入党团时间Datetime8籍贯Varchar50联系Varchar20手机Varchar30家庭地址varchar50毕业院校Varchar50专业Varchar20最高学历varchar10特长varchar50第 9 页 共 24 页长江软件参加工作时间varchar8总工龄varchar4照片varchar16部门varchar50职务varchar20职称varchar20基本工资varchar8入职时间varchar8本单位工龄varchar4部门表用于存储部门编号、部门名称等信息，该数据表结构如表 2.2 所示。表 2.2 部门表字段名称数据类型（长度）字段大小部门编号Bigint2部门名称Varchar20部门经理Varchar10部门地址Varchar50部门varchar30工资表用于存储每月每个员工的详细工资信息，该数据表结构如表 2.3 所示。表 2.3 工资表字段名称数据类型（长度）字段大小IDBigint8所属工资月份Varchar15员工编号Varchar5员工Varchar10基本工资Varchar8加班费Datetime8工龄工资Int8全勤奖Varchar8奖励总额Varchar8职务津贴Varchar8请假扣除Datetime8惩罚总额Varchar8养老保险Varchar8医疗保险Varchar8应发工资varchar8应扣工资Varchar8实发工资Varchar8第 10 页 共 24 页用户管理配置管理数据备份数据维护查询修改登录密码留言工资信息管理醒员工使用期到期提员工合同到期提醒考勤信息管理员工培训管理人事档案管理员工招聘管理长江软件5 模块设计系统基本功能图解体系基本结构图企业人事管理系统系统管理人事管理自动提醒员工人事管理员5.1 各部分功能详情5.1.1 登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入 ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提第 11 页 共 24 页长江软件示户用户名或密码错误，仍显示当前页面功能描述：1用户管理2配置管理3数据备份4数据维护5.1.2 员工一、员工注册功能描述：新员工注册，输入员工的注册信息，包括（登录账号，登录密码，核对密码，联系， ，电子邮箱）。第 12 页 共 24 页长江软件注册信息的修改。用例图二、员工的登录和登出功能描述：1. 员工登录2.员工登出用例图：第 13 页 共 24 页长江软件三、信息查询功能描述：查看公司部相关信息查看个人信息查看其他员工的部分信息用例图：四、意见箱功能描述：1.显示意见箱里的信息列表2. 添加意见信息用例图：第 14 页 共 24 页长江软件5.1.3 人事档案功能描述：1 增加员工档案信息。2 修改员工档案信息。3 删除员工档案信息。4 查询员工档案信息。5 打印员工档案信息。人事档案管理用例图如下：第 15 页 共 24 页长江软件5.1.4 工资信息管理功能描述；1.工资信息模块2.计发工资信息3.查询工资信息4.保险/福利第 16 页 共 24 页长江软件5.打印工资信息5.1.5 考勤信息管理功能描述：1.考勤信息模块2.录入考勤信息第 17 页 共 24 页长江软件3.查询考勤信息4.考勤信息删除5.修改考勤信息6.打印考勤信息5.1.6 员工培训功能描述：1.员工培训模块主要包括：第 18 页 共 24 页长江软件2.培训信息的录入、3.培训信息的删除、4.培训信息的修改、5.培训信息的查询、6.履历表的打印。用例图：第 19 页 共 24 页长江软件5.1.7 公司招聘招聘模块1. 录入招聘信息2. 查询招聘信息3. 修改招聘信息4. 删除招聘信息5. 查询应聘者信息6. 删除应聘者信息第 20 页 共 24 页长江软件5.1.8 自动提醒服务功能描述：1、员工试用期到期提醒2、员工合同到期提醒3、员工生日提醒第 21 页 共 24 页创建查找修改删除维护部门信息（管理员）维护用户信息（管理员）维护考勤信息（管理员）维护招聘信息（管理员）更新个人资料（用户）查找个人资料（用户）向用户提供命令软件回答信息注册（登入）用职工编号进入本系统修改用户资料修改后新的用户资料长江软件5.2 功能需求与程序的关系各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：5.3 人工处理过程创建用户（注册新用户）：用户信息需要手工输入计算机。更新部门、员工资料：需要手动输入更新容。5.4 接口设计5.4.1 用户接口5.4.2 外部接口接口传递信息第 22 页 共 24 页接口传递信息维护部门信息（管理员）添加同级部门部门信息（部门名字，职工编号）维护部门信息（管理员）添加下级部门部门信息（部门名字，职工编号）维护部门信息（管理员）修改部门信息部门信息（部门名字，职工编号）维护部门信息（管理员）撤销部门部门信息（部门名字，职工编号）维护用户资料修改用户资料用户信息：（用户基本资料，职工编号，工资）维护用户资料删除用户资料用户信息：（用户基本资料，职工编号，工资）用户主模块更新用户资料用户信息：（用户基本资料）创建模块查找模块修改模块删除模块管理员添加部门信息管理员修改部门信息管理员删除部门信息管理员添加新员工信息硬件接口与打印机接口部门信息，用户信息，部门、员工调整信息，工资信息与读条码机接口职工编号软件接口与数据库接口部门信息，用户信息，部门、员工调整信息，工资信息长江软件5.4.3 部接口5.5 运行设计5.5.1 运行模块组合施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合如下表所示：第 23 页 共 24 页运行控制控制方法管理员添加部门信息管理员填写部门信息并提交，系统在部门信息管理中创建一个新数据项管理员修改部门信息管理员通过检索找到要修改的部门信息并修改，系统在部门信息管理中写入修改后信息管理员删除部门信息管理员通过检索找到要删除的部门信息并删除，系统在部门信息管理中删除该数据项。管理员添加新员工管理员填写新员工资料提交，系统在员工资料表中创建一个新数据项管理员修改员工信息管理员通过检索找到要修改的员工信息并修改，系统在员工资料表中写入修改后的信息管理员注销员工信息管理员通过检索找到要销户的员工并注销，系统在员工资料表中删除该员工的信息用户更新个人资料用户重新填写可修改的用户资料部分并修改，系统在用户资料表中写入修改后的新数据项管理员修改员工信息管理员注销员工信息用户更新个人资料长江软件5.5.2 运行控制第 24 页 共 24 页