系统需求分析.doc

1 系统需求分析1.1 课题背景介绍与意义随着超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增多，然而，日益繁重的工作使同志们日益疲惫，每位同志都在超负荷的运转，为出现工作失误制造了一定的有利条件，对于此，超市的管理层看在眼里，急在心理。怎样既可加快办事效率，又能减少工作失误，更好服务于社会主义四个现代化建设的问题，逐渐的进入到了领导的视线里，经过同志们以三个代表为指导思想，同心同德，集思广益，最终，在超市领导深思熟虑后果断决定近期上马一套为本超市量身定做的管理软件，它的上马将大大的提升本超市的工作管理水平，使员工们能更好的投入到工作中去。1.1.1 背景介绍进销存管理系统是一个典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端界面程序的开发两个方面。进销存管理系统在设计上体现了人性化和“以人为本”的精神。界面设计上亲切友好，简单直观，便于操作。系统的核心是进货、销售和库存三者之间的联系，每一个表的修改都将会牵扯到其它的表，当完成进货、销售和退货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中可以进行模糊查询和精确查询，其目的都是为了方便用户使用，以求更快的查找到相应的基本信息。利用超市管理系统可以在以下几个方面提高超市管理的水平：提高管理效率提高销售额降低人工成本降低采购成本商业数据智能分析高效决策1.1.2 研究意义本文将着眼于以下两个方面：分析管理中的进销存三方面的业务：针对目前物资销售现状及市场调研，绘制各种图例，包括数据流图（DFD）：顶层数据流图和一级细化图设计出进销存管理系统的原型，解决以往进销存信息管理系统功能不完善、不稳定、远程通信能力差以及企业进、销、存信息脱节等问题，为用的单位提供一个高效、方便的进销存信息管理平台。本文的具体内容如下：(1) 通过对市场进行调查，研究了物资产品经营过程中进、销、存等重要环节，对系统进行规划，分析了系统将要实现的基本信息管理、商品到货入库管理、商品销售管理、库存管理等、报表打印功能，绘制各种图例，确定其基本结构及实现策略。(2) 数据库访问技术和jsp技术，strust2,hibernaet技术等等(3) 还有研究了、库存、供应商、客户的数据，根据数据之间的联系，建立数据库的输入、输出、管理等模。(4) 通过MySql数据库访问技术和jsp编码技术等实现进销存管理系统原型的设计与应用。1.2 国内外现状分析大大提高超市的运作效率，通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求客户机的界面要单明了，易于操作，服务器程序利于维护。1.3 问题提出传统的信息传递和管理方式不仅效率低,可靠性、安全性和保密性也无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往是当领导了解到企业的 “进、销、存”出现问时,早已产生了严重的后果。即使是没有分公司的企业，使用传统的手工放肆管理也存在同样的问题：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，导致工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。而且在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划，目前的生产状况和市场的需求很难正确反映到生产中去。这在激烈的市场中是非常不利解决的问题是： 1缺少一个集成的信息平台和信息系统，而各个业务部门之间缺少信息沟通（即重复劳动）和共享是传统库存管理中资金占用过大的主要原因之一。 2解决企业内部统一的物料编码管理，物流管理中的信息流通。库存积压与物料的配套问题。3销售部门能方便地根据预测信息、各仓库的库存信息和客户的要货情况作出货物的调拨计划和改制计1.4可行性分析1. 从技术角度分析，这项开发工作所涉及的专业技术为：Java编程技术、J2SE、MySQL、JDBC。由于开发中涉及MySQL的应用，所以最好使用Windows2000以上的版本或Windows XP版本2. 采用计算机管理不但可以提高工作效率，而且还可以节省人力、物力、财力，这样原来几个人干的工作现在一个人就完全可以胜任。因此单从节省的职工工资、提高工作效率而避免各种直接或间接的经济损失角度来看，该系统实际所能够起到的作用将会远远大于投入的开发费用，所以从经济上是完全可行的。3. 开发所采用的工具是MyEclipse，开发出的应用程序均是图形化界面，操作员几乎不用记住任何DOS命令就可以直接操作此软件。另外，软件的操作员大多已经会基本的Windows操作，即便不会操作Windows，经过短期的培训也能熟练地使用本软件，所以在操作上也是可行的。4. 本系统经过精心设计开发,比较紧凑，项目比较小，所以对软硬的要求并不高，运行投入也相对较少，现在普通的电脑都能够满足条件，因此，本系统在运行上是可行的。1.5 系统功能需求分析1.5.1 系统的基本要求 进销存系统必须提供顾客信息、厂家信息、采购信息、销售信息、库存信息和财务信息的基础设计：提供强大的精确查找和模糊查找信息的功能，可以分不同权限、不同用户对该系统进行操作。另外，该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。超市进销存管理系统的目标是实现超市信息化管理，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升超市综合竞争力。时间就是金钱，效率就是生命。超市进销存管理系统能够为超市节省大量人力资源，减少管理费用，从而间接为超市节约成本，提高超市效率。通过与超市人员进行交流，发现超市管理系统需要满足来自多个不同用户的要求。在超市经营中，按照人员的职能分为五大类，分别是顾客、营业员、采购员、经理、系统管理员。1.5.2 系统的基本功能通过与管理人员进行反复的讨论，最终确定系统应该实现以下功能：1.对商品信息的变动进行处理在商品的采购和销售过程中，商品信息总是在不断变化的，比如商品价格的调整、商品信息的修改、新商品信息的增加以及旧商品信息的删除，因此设计系统时必须考虑到这些情况。商品信息有商品编号、商品名、商品数量、商品规格、商品价格、厂家名等属性。2.对用户信息的变动进行处理需考虑到职员的雇佣和解雇、所以用户信息的修改及删除也是要有的。3. 对采购信息的变动进行处理采购员在采购的过程中采购信息也在不断发生改变，因此也要充分考虑。采购信息有采购编号、采购日期、商品厂家、采购员、商品价格、商品规格、商品数量等属性。4. 对销售信息的变动进行处理营业员在销售的过程中销售信息也在不断发生改变，如顾客买到了劣质产品要求退货，因此也要充分考虑。5. 查询及统计功能要求可以根据指定的条件对厂家信息、顾客信息、商品信息、采购信息、销售信息进行查询和对每天账务的收入支出进行统计查询！查询又分为精确查询和模糊查询。1.5.3系统总用例及用例分析(UML)1.5.4 系统主要功能模块的系统时序图/活动图/1.6 系统非功能需求分析 为了能当超市增加新的业务需求时能方便的升级系统，所以系统应当具有良好的扩张性。也需要能够与第三方产品对接，比如：与短信平台对接以提供短信发送和接收功能。与声讯系统对接，提供自动呼叫服务。与邮件系统对接以发送和接受邮件。1.6.1 硬件环境标准设备：PC机辅助设备：扫描仪，打印机等为了达到快速浏览 页面，及时响应必要的页面操作的要求，要求客户端配置如下：n 操作系统 win2000 及以上n Cpu 主频500M及以上n 最小内存 128MB 内存n 最小磁盘空间 20GB 最小磁盘空间n 上网能力 宽带上网1.6.2 软件环境系统开发工具： MyEclipse系统开发语言：java 、jsp 、struts 2、 hibernate。数据库管理系统软件：MySQL。运行平台：Windows XP。分辨率：最佳效果1024*768像素。