现代企业备品备件库存管理模式的探讨.pdf
第21卷第4 期河北工业大学成人教育学院学报Jour n al of Adult Education School of Hebei University of TechnologyVol.21 No.42006 年 12 月Dec.2006现代企业备品备件库存管理模式的探讨宋英杰 ，黄 耕2，李素红，(1.唐山钢铁公司唐山 063016;2一 河北工业大学管理学院天津300130)摘要:备件管理是设备管理的重要组成部分，科学合理的储存备件是生产连续进行的重要保证。大型钢铁企业在备件库存管理方面存在很多问题，主要原因是库存管理模式陈旧。本文提出供应商管理库存、联合库存模式和零库存模式三种国外较流行的库存管理模式，为企业降本增效提供有效的解决途径。关键词:备品备件;库存模式;供应商管理库存;联合库存;零库存中图分类号:F203文献标识码:A文章编号:1008 一 911X(2006)04-0051-04The Discussion about Inventory ManagementMode of Spare Parts in Morden EnterprisesSONGYing一 jie,HUANGGeng2,LI Su一 hong3(1.Tangshan Ir o n and Steel Company,Tangshan 063016,China;2.School of Management Hebei University of Technology,Tianjin 300130,China)Abstract;Spare parts management is a important part of equipments management，storing spare partsscientificly and logically is a important pledge to continuous production.There are many probleminmanagement of spare parts in large scale iron steel enterprises，the main reason is the mode of inven-tor y management is dated.In this article，author refer to three foreign popular mode of inventor ymanagement,VMI,jointly managed inventor y,zero stock，provide effective approach for enterprises toreduce cost and improve efficiency.Key words:spare part;inventor y mode;vim;jointly managed inventor y;zero stock引言设备管理是企业管理的一项极其重要的工作(尤其对资产密集型企业)，被现代企业管理学称之为“命脉管理”，而备件管理、运行管理、检修管理被称为设备管理的三大支柱。备件管理直接影响设备的维护、检修、抢修工作，与企业的正常生产和经济效益密切相关，因此备件管理是企业生产管理的一个重要问题。收稿日 期:2006-01-20*作者简介:宋英杰(1971-)，男，河北玉田人，本科，工程师，研究向:企业管理。河北工业大学成人教育学院学报2006 年I备件管理备品备件的管理是指备品备件的计划、生产、订货、供应、储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内 容。备品备件管理是维修活动的重要组成部分，只有科学合理的储备与供应备品备件，才能使设备的维修任务完成得既经济又能保证质量和进度。因此，如何做到合理储备，既能保证设备维修工作的需要，又能加速资金周转，发挥资金利用效果，是备品备件管理工作要研究的课题。2传统备件库存管理模式及常见问题传统的备件库存管理模式是使用企业与供应企业各自 拥有备件库存，供应时由供应企业运输备件到使用企业。这种模式主要集中于企业内部的库存控制，企业为了防止影响生产，备件库存较多，相应的库存管理费用和流动资金占 压较多。现代企业的设备具有大型化、自 动化、精密化、连续化、高速化、综合化的特点，因此设备管理的主要目 的是减少设备停机造成的损失及降低设备的维修费用。但是，备件品种几十万，件数上百万，占用资金几个亿，使得备件管理中常出 现以下问题:备件信息管理分散，无法做到信息资源共享，造成备件请购的盲目 性;备件的通用性管理难以实现;备件的库存资金很高;备件储备定额不科学;备件储存品种不合理;备件仓库管理制度不完善，查找备件要花费很长时间。备件编码系统不规范;缺乏库存分析系统，决策缺乏依据;备件管理人员的管理思想和观念陈旧，普遍存在“多备少患”的错误思想。目 前大型国有企业设备维修模式已 趋向于采用预知性维修，备件管理已有了很大的进步。但据统计很多大型企业设备维修费占 企业生产成本的8%以上，而备件费用又占维修费的70 一 80%，这些问题不仅增加了国有企业生产成本同时占用了企业宝贵的流动资金。3现代企业备件管理库存模式传统的库存管理模式不考虑企业间的协调与配合，这种面向企业的思维模式大大限制了库存及服务水平同步改善的空间，这就要求库存管理的视角从企业内部转向企业外部，从传统的分散式库存管理模式向合作式库存管理模式转变，由面向企业的局部优化向跨企业边界的整体优化转变。下面我们针对现代库存理论探讨企业备品备件库存模式的改革。3.1VIM库存管理模式1)VIM库存模式的特点供应商管理库存(VM I)是指供应商根据需求信息对其客户(企业)的库存实时做出补货决策，并负责对其库存进行监控与协调。其主要特征如下:管理责任和决策主体转移。企业的库存管理决策和费用由 供应商承担。销售活动延迟。由于企业库存由 供应商管理，其所有权仍属于供应商，只有当存货被企业使用时备件销售才真正实现。信息共享。供应商能够及时获取企业库存及需求信息，并负责对企业的产品需求进行预测分析。随着信息技术的发展，信息共享能力增强，信息成本下降。VM I 已引起众多企业的重视，其优越性也逐步显现。据有关资料显示，在美国，大约50%的企业采取了VM I 管理模式。2)VM I 的价值VM I 的优越性主要体现在以下几个方面:供应商通过rr 共享企业的需求信息，削弱了供应链的需求波动逐级放大效应(“长鞭”效应)，从而减少安全库存。2 a vmI 能够提高资源的利用率，减少浪费及非增值活动，提高生产、运输的效率。由于供应商拥有企业的库存信息与补货决策权，因而它能够预先对生产和运输能力进行计划安排，防止能力过剩与不足，同时可以采取灵活的补货策略使补货与生产、运输能力相协调。降低交易成本。在VM I模式下，供需双 是基于互信的合作伙伴关系，企业将其库存第4 期宋英杰等现代企业备品备件库存管理模式的探讨的补货决策权完全交给了供应商，从而减少了传统补货模式下协商、谈判等事务性工作，大大节约了交易费用。提高服务水平。VM I通过供应商将供需双方的信息及职能活动集成，使得企业间的界面更加友好，业务活动同步运作，从而提高供需双方的柔性及顾客响应能力。如当需求异常波动时，供应商能够及时获取需求信息，并快速调整补货策略，同时，生产、运输部门也同步做出快速反应，调整作业计划。3.2联合库存管理模式由于备件库存是专为设备维修而储备，因而设备的维修方式对备件的库存管理有着重要影响。目前设备的维修方式一般可分为计划维修和非计划维修。对于计划维修，备件的需求量是可预测的，在这种维修中，可以提前订购备件，采用无库存的管理模式。在非计划维修方式下，按照缺货损失的大小可以将备件分为关键件和非关键件。关键件是指一旦设备出现故障，若不能立即供应将造成巨大经济损失的备件，因此对关键件需要实施安全库存策略;而对于非关键件，如果同行业的每个企业都备有安全库存，就会使各个企业总的库存远高于行业总生产能力所需要的库存。因此对备件实行联合库存将会为每个用户大量降低资金占 用成本。1)备件联合库存管理是建立在同行业备件用户一体化基础之上的一种备件共存、共享的库存管理模式，强调各方同时参与，共同制定库存控制计划。根据备件库存要素的不同，可分为虚拟联合库存、实体联合库存等模式。A、用户间虚拟联合库存在虚拟联合库存模式下，不设实体的联合仓库，用于共享的备件分别存放在各参与方的仓库里，所有权归各参与方。备件用户方共同制定备件共享的范围和方式，当一方需要他方仓库里的共享备件时，可借用或购买。这种方式非常适用于价格高而使用频率不高的备件。在虚拟联合库存模式下，借助现代信息系统技术，可安装一个基于计算机的信息系统，将各个参与者愿意共享的备件库存通过该系统连接起来，每个参与者可通过该系统查看其他企业的库存，寻找自己急用的备件。目 前在我国，有些企业已采用这种模式的初级形式，并取得了显著的经济效益。B、用户间实体联合库存实体联合库存是指在地理上相近的同 行业企业根据地址优化原则，在合适的位置选定联合仓库，用于存放共享备件，并共同 制定库存控制策略，备件的所有权归全体参与者。实体联合库存适用于地理位置上相近的备件用户之间，除了 适用于价高、使用频率不高的备件，在运输费低于库存费和订货费的情况下，还适用于其他特性的备件。地理位置越近，可用于共享的备件范围就越大。C、供应商参与的联合库存在生产物流中出现了供应商参与的联合库存模式，在备件供应管理过程中，同样可以借鉴这种模式，备件用户与供应商可以建立战略合作伙伴关系，将共享备件的库存管理权和所有权交给供应商。在备件虚拟联合库存的情况下，备件供应商可租赁用户企业的本地仓储设施，在实体联合的情况下，供应商则可以租用备件用户的联合仓储设施。这样一方面用户企业可以 进一步减少库存备件占 用的流动资金和积压风险;另一方面供应商也因为加强与企业的联合，获取了 更准确的备件需求信息，增强了对企业供货的可靠性，还可减少自 身冗余备件库存占 用的资金。2)备件联合库存实施策略具体选择何种模式，需要考虑共享备件的范围 大小、各参与方间的距离远近等因素。但无论哪种模式，在实施过程中都应该注意以下几点:A、建立完善的共享协议和制度。B、建立备件库存管理信息系统。C、建立备件物流保障系统。3.3JIT 管理和零库存管理模式及时管理 式(Just 一 In一 Time简称为JIT)的基本思想是库存就是浪费，消除库存就是消除浪费，基于这样的认识，日 本丰田汽车制造公司开发了看板管理式，又称及时管理式。河北工业大学成人教育学院学报2006 年及时管理方式就是系统中的活动只有在需要的时候才能发生，不会产生闲置的零部件(处于等待或库存状态)，从而也不会产生库存，所以，及时管理方式往往被称为零库存管理方式。在实践中绝对的零库存往往是不可能的。零库存管理方式所强调及时服务、过硬品质，通过消除浪费使库存减少到尽可能低的水平。备件零库存管理是目 前国际上大型企业或专业性很强的制造行业行之有效的备件管理方式。实施备 件 零 库 存 管 理，必 须 改 变 供 需 双 方 对 备 件 管 理 的 传 统 观 念 零 库 存 管 理 是 一 种 社 会 大 协 作 方式，是 供需双方建立在长期贸易合作基础上的新型供需关系。实行备件零库存管理，减少了库存备件资金占 用，加快企业资金的周转;避免因备件长期储备而造成的浪费，同时，减轻了 计划、采购人员繁忙日 常事务工作，减少了备件采购费用，提高了备件管理工作效率，经济效益显著。4大力推行现代企业库存管理模式在我国，目 前约有16%的 设备(按设备台数计)具有国际水平或国内先进水平，主要生产设备完好率基本稳定在80%，对国民 经济持续、快速发展起到了重要的保证作用。大中型企业普遍制定和完善了设备管理规章制度，使设备管理纳人了 法制化的管理轨道，登上了一个新台阶。但是，我国生产企业备件积压现象仍然比 较严重，备件库存像一个黑洞，我国每年为此付出的代价可达上百亿。因此，推行现代企业库存管理模式对我国经济建设，企业健康发展，减少流动资金消耗有着重要的意义。为此，发展中的我国企业应注意以下几点:1)面对入世后国外大企业的竞争，我国企业管理应突破传统观念，大胆学习和吸收国外现代企业管理的科学思想与运营模式，进行制度创新和管理创新。2)信息时代的到来，要求企业加强信息化的速度，信息平台的建立将会促进企业间的合作，优化企业生产管理、备件管理，保证现代企业库存管理模式的实施。3)在市场经济条件下，应当经济合理地组织备件供应，选择合适的库存模式，加速资金周转，为现代企业降本增效做出 贡献。5结论在市场竞争日 益激烈的今天，快速响应市场需求是现代企业在竞争中生存与发展的根本保证，而快速响应用户不断变化的需求需要强有力的后勤保障与支持。备件是设备正常维护检修和应急处理的保障性物资，是保障设备处于良 好状态的重要因素，现代企业备件库存管理模式的推行将带动我国企业管理的科学化，增强企业面对国际挑战的竞争力。参考文献1 赵篙正.备件管理现状的 调查分析与探讨厂 J工西北工业大学学报(社会科学版),1999,2;25一 27.2郝济萍.浅谈企业存货管理中的“零库存”管理 J.山 西科技，2003,1:46-47.仁 3 宋世川.设备备品备件集成供应策略仁 J物流技术，2004,11;12 一 14.仁 43董青云.加强备品备件的管理tJ.甘肃科技，2005,1;177 一 178
