需求分析4.doc

需求分析一、 编写前提：人力资源管理，是在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。二、 业务分析：总经理：负责管理各部门管理人员信息。人力资源管理部门员工管理职能：1、 经理：拥有最高职能，包括处理员工信息、对员工职位的升迁、升降员工工资。2、 经理以下人员分为五组： 人员管理组：管理公司员工基本信息：即员工生日、性别、联系方式等信息 人员变动组：岗位变动信息维护 奖惩管理组：管理奖惩信息 工资管理组：工资信息管理 考察组：负责考察员工日常工作情况简单地说就是：人力资源管理就是分为三个阶段，分别是人员未进公司前，进公司后，以及离开公司。仔细分析这三个阶段就是：1、 人员未进公司之时，人力资源部负责招聘人员，包括对公司情况的介绍宣传和职位的介绍，以及对应聘人员的简历管理和甄选并根据情况对初选合格人员进行面试，最终确定合格人员，即最终进入公司成为普通员工。2、 人员进入公司，人力资源部门对公司各部门普通员工进行日常工作考察，包括日常工作迟到，请假、旷工之类的行为，及完成日常工作所受到的奖惩，这些行为引起的工资变化和岗位变动等。3、 人员离开公司，人力资源系统负责对所要离开公司的人员的所递交的辞职申请作出审核，并处理其所在公司之中的联系，包括清算工资，处理保险等事务。三、 业务概述第一阶段就是招聘阶段：公司简介所招聘的职位的介绍应聘人员所投简历的筛选和面试，最后确定合格人员。第二阶段就是管理员工阶段：员工日常行为：迟到、工作表现、请假、旷工。员工信息的变更：变更联系方式、奖惩、工资等员工信息人员变动：岗位的升降第三阶段就是处理人员离职：处理个人信息，及结算工资。四、 数据流图图2-1 人力资源管理系统顶层数据流图图 2-2 人力资源管理系统0层数据流图图2-3 “人力资源管理系统”第1层数据流图图2-4 “人力资源管理系统”第2层数据流图五、 数据字典1、 数据流条目用户信息 别名：系统管理用户简述：用户登陆系统时系统查询的项目来源：用户去向：加工1.1“登陆”组成：用户名+密码初始简历别名：简述：应聘者填入的个人信息来源：应聘者去向：加工5.1“填写简历”组成：姓名+性别+生日+婚否+联系方式+个人描述合格简历别名： 简述：经过筛选后的简历来源：初始简历表去向：加工5.2 “筛选简历”组成：姓名+性别+生日+婚否+联系方式+个人描述员工基本信息别名：无。简述：公司所有员工填写的信息。来源：员工。去向：加工2.1“检验员工信息”。组成：工号+姓名+性别+入公司日期+生日+婚否+联系方式+政治面貌+职位+基本工资奖惩信息别名：无。简述：各部门主管所填写的员工奖惩信息。来源：各部门主管。去向：加工3.1“奖惩信息添加”。组成：工号+日常行为表现。标准工资规定别名：无简述：公司董事会填写的信息。来源：公司董事会。去向：加工4.1“标准工资规定添加”。组成：职位+工资。岗位变动信息别名：简述：上级领导填写的关于下级员工的岗位调遣信息。来源：上级领导。去向：加工5.1“信息处理机”。组成：工号+原职位+新职位2、数据存储条目用户信息记录。别名：无。简述：存放系统管理用户的所有信息。组成：名称+密码+用户类型组织方式：索引文件，以名称为关键字。查询要求：要求立即能够查询（即不通过联结其他表才能查找）。初始简历表别名：简述：存放初始简历组成：姓名+性别+生日+婚否+联系方式+个人描述组织方式：索引文件，以姓名为关键字查询要求：要求立即能够查询合格简历表别名：简述：存放合格简历组成：姓名+性别+生日+婚否+联系方式+个人描述组织方式：索引文件，以姓名为关键字查询要求：要求能立即能够查询员工基本信息表别名：无简述：存放公司所有员工的基本信息组成：工号+姓名+性别+入公司日期+生日+婚否+联系方式+政治面貌+职位+基本工资组织方式：以工号为关键字查询要求：要求能立即能够查询奖惩信息表别名：简述：存放公司所有员工的奖惩信息组成：工号+日常行为表现。组织方式：以工号为关键字查询要求：要求能立即查询岗位变动信息表别名：简述：存放调职员工的岗位信息组成：工号+原职位+新职位组织方式：以工号为关键字查询要求：要求能立即查询3、 数据项条目（用户信息）数据项名称：用户名别名： U-No,U-num,简述：人力部门高级管理人员（经理，副经理）类型：字符串长度：10取值范围及其含义为：第1位：职位类别第2位：用户编号数据项名称：密码别名：S-Passwd,Staff-Passwd简述：系统用户的密码类型：字符串长度：6取值范围及其含义为：第1位：标识属主第2位：标识密码数据项名称：工号。别名：S-No,S-num,。简述：本公司所有职员的编号长度：10类型：字符串取值范围及其含义为：第1位：标识属主第2位：用户编号数据项名称：姓名别名：S-name简述：本公司职员的姓名类型：字符串长度：20取值范围及其含义为：第1位：标识属主第2位：用户姓名数据项名称：性别别名：S-Sex简述：公司员工的性别类型：字符长度：1取值范围及其含义为：第1位：标识属主 第2位：标识属主数据项名称：入公司日期别名：S-In-date简述：员工入公司日期类型：字符串长度：8取值范围及其含义为：第1位：标识年号第2位：标识进入公司第3位：标识日期数据项名称：生日别名：S-birth类型：字符串长度：8取值范围及其含义为：第1位：标识属主第2位：标识生日日期数据项名称：婚否别名：S-married简述：公司员工婚姻情况类型：字符长度：1取值范围及其含义为：第1位：标识属主第2位：标识婚否数据项名称：联系方式别名：S-phone简述：公司员工的联系电话类型：字符串长度：15取值范围及其含义为：第1位：标识属主第2位：标识电话号码数据项名称：政治面貌别名：S-background简述：公司员工的政治背景类型：字符串长度：4取值范围及其含义为：第1位：标识属主第2位：标识政治面貌数据项名称：职位别名：S-pocition简述：公司人员在公司担任的职务类型：字符串长度：8取值范围及其含义为：第1位：标识属主第2位：标识职位 数据项名称：基本工资别名：S-Salary简述：公司员工的薪水类型：整型长度：8取值范围及其含义为：第1位：标识属主第2位：标识工资数据项：日常行为表现别名：S-daily简述：公司员工工作表现长度：无限制类型：字符串取值范围及其含义：第1位：标识属主身份第2位：标识日常行为表现数据项名称：职位别名：S-pocition简述：公司人员在公司担任的职务类型：字符串长度：8取值范围及其含义为：第1位：标识属主身份 第2位：标识职位数据项名称：原职位数据项名称：职位别名：S-old-pocition简述：公司人员在公司担任的职务类型：字符串长度：8取值范围及其含义为：第1位：标识属主身份第2 位：标识原始第3 位 ：标识职位数据项名称：新职位别名：S-new-pocition简述：公司人员在公司担任的职务类型：字符串长度：8取值范围及其含义为：第1位：标识属主身份第2 位：标识新第3 位 ：标识职位个人描述别名：discription简述：应聘者对个人的描述类型：字符串长度：10以上取值范围及其含义为：