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2021年公司管理制度大全前言3一、公司管理大纲3二、员工守则4第一部分、规章制度4一、文件管理制度5二、档案管理制度7三、保密制度9四、EJ、使用管理制度10五、证照管理制度15六、证明函管理制度15七、会议管理制度16八、办公用品管理制度18九、车辆使用管理制度20十、车辆管理补充制度21十一、交通费用补贴制度23十二、考勤管理制度24十三、出差管理制度26十四、通讯管理制度29十五、公司宴请接待制度29十六、员工工作餐管理制度32十七、借款与报销的规定32十八、员工招聘、调动、离职等规定34十九、计算机管理制度36二十、合同管理制度36二H一、 卫生管理制度45二十二、财务管理制度45二十三、财务报销管理制度47二十四、 员工工资发放管理制度51七、会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员：公司领导、行政办公室经理或者总经理指定有关部门负责人参加，行政办公 室秘书做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。三条、会议主持：总经理办公会由总经理主持或者由总经理委派人员主持。3、会议要求：(1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题与事项，各部门须以书面形式上报行政办公室, 经行政办公室呈分管领导批阅认可，由总经理审定是否为会议议题。(2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题务必在调 查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。5、会议要紧内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本操纵、资 金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。6、会后工作：(1)、行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知 单”或者“总经理办公会议纪要”。(2)、总经理办公会议决定的事项，其主办部门与协办部门务必以“决定事项通知单”或者 “会议纪要”为根据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提早将具体 原因与情况反馈到有关部门或者公司分管领导。(3)、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或者不按原则执行的，公司 将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况一次：200元至2000元的经济处罚，二 次：给予年终奖20%50%处罚，三次：降职使用或者劝其自动离职)(4)、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。(5)、有关部门务必将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。行政办 公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的 畅通。二、公司月度例会制度1、参加人员：公司领导、各部门、分公司负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或者由总经理委派人员主持。4、会议要求：(1)、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本操纵、后勤保障、员工 的工作与思想状况与下月工作计划等方面的重要问题。(2)、分析、研究生产经营中出现的困难与问题，并针对问题提出解决的方案与办法。(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重 点工作进行布置。5、会后工作：(1)、行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。(2)、无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或者执行不力的，公司将 追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况一次：给予200元至2000元的经济处罚、 二次：给予年终奖20%50%处罚、三次：降职使用或者劝其自动离职)。(3)、会议提出的决定事项，其主办部门务必在规定时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、 检查、督促以确保政令畅通。三、党政联席会议制度1、参加人员：公司党、政领导与党支部支委成员，必要时有关部门负责人或者有关人员可 列席会议。2、开会时间：每季度通常很多于一次，也可根据工作需要，由总经理与党支部书记商定后, 随时召开。3、党政联席会根据会议议题由总经理或者党支部书记主持。4、会议内容：(1)、讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。(2)、制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规、制度。(3)、制定落实经济责任制方案的措施与内部配套改革方案。(4)、讨论公司管理机构的设置与人员编制调整中的重大问题。(5)、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。(6)、讨论制定干部与员工的教育培训计划及有关问题。(7)、讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。5、会后工作：(1)、党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。(2)、党政联席会作出的决定，由行政办公室通知有关部门贯彻落实，必要时发放文件或者 会议纪要。八、办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用与保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着 勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或者 工索具应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人 审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，根据财务审批权限规定报批。除生产急需用 品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人(证明人)与验收人不得 为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由 行政办公室统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用品务必填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行 政经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品与工索具等重复领用时，一律交旧换新。三条、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真保护与保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况与台帐记录。八、公司车辆管理制度一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申 请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹 安排用车。二、车辆使用按先急后通常的原则；先满足紧急公务与接待任务，后安排其他事务的原 则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有 事需离开时，要告知去向与所需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应立即到行政办公 室报到。M三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆实行统一安排，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不同意私自使用。公司 配备的车辆只同意本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回车辆。双休日、节假日， 未经行政办公室同意，私自驾车离开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政办公 室调配使用，如有临时安排，经行政办公室同意后方可自驾。五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要 立即加补或者调整。对自己所开车辆的各类证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。六、车辆在上下班后或者节假日务必停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。七、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室理部报总经理批 准后执行。八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。十、车辆在异地维修须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返 同的，应及时通知行政办公室，并说明原因。十一、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保 险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十二、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规与车辆安全操作规程及公司各项管理规、制度，如出现下 列情况，所造成的罚款或者经济缺失由驾驶人员承担：(1)无照驾驶；(2)未经许可将车借予他人使用；(3)违反交通规则引起的交通肇事；(4)违反交通规则。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。十、车辆管理补充制度 为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本公司的实际，制定本补充制度：、日常管理1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室，工作时间由行政办公室统一安排车辆调度；非工作 时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或者外借使用，特殊情况 报分管领导及公司领导同意方可使用。2、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆 使用状态。3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。4、驾驶员及派车人通讯务必保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内 所有车辆由行政办公室指定位置停放，未经批准不准擅自出车。5、驾驶员禁止在车内吸烟。6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。二、安全管理1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识与安全技能学习，禁止 酒后驾驶，做到慎重驾驶，确保安全行车。2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。3、发生任何事故务必一时间报告行政办公室。三、维修、保护管理1、公司车辆实行定点维修，通常由驾驶员拟定“维修报告”（附维修清单），交行政办公室 审核、确认，由公司领导审批方可安排维修或者保养。2、车辆卫生清洁，由行政办公室安排地点清洁，费用由公司承担，行政办公室负责车辆卫 生的监督与检查。3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、电话告知综合管理部后 即可安排维修，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的 费用由责任人自行承担。四、油料管理1、实行统一管理，定点（中国石化）加油，分车核算，由行政办公室每月通报里程数、油 量使用情况。主卡由行政办公室负责保管，定时补充分卡金额。2、除长途行车与特殊情况，不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料，务必电话请示 行政办公室，由用车领导批准后方可购买及办理报销。五、车辆违规处理规定1、凡发生行车事故者务必写出书面报告，根据事故缺失，保险公司赔付除外的不足部分， 按30%在当月效益工资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一 步处罚。2、驾驶员或者车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或者擅自出车发生事故由驾驶员或者 车辆使用人承担所有责任，并罚款100元/次。3、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当事人50元，在当月工资 中扣除。4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承担所有费用。5、酒后驾车发生事故，驾驶员或者车辆使用人承担全部责任。6、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。7、驾驶员无故不出车，给予解聘处理。8、所有配备车辆的领导，回家后车辆须停放小区物业指定位置或者停车场，不得将车交他 人（含家人）驾驶，发现一次，收回车辆；如出现车辆丢失，及时报司法部门处理；如未按 规范停车导致车体受损，保险外的缺失额由驾驶人员按下列比例承担：（1） 1000元以内， 承担50%； （2） 1000元以上，按30%承担维修费用。9、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或者野蛮操作造成机件损坏的, 给予200元罚款。10、非工作时间公司领导用车： 超出本市（包含三县）务必报告行政办公室。 无特殊情况应做到随叫随到，保障公司用车。 车辆用车发生事故，使用人应负全部责任。11、每年年审前务必清除所有车辆的违、记录，违、费用由使用人承担。12、本制度与原制度不一致，依此为准。13、本制度自2010年6月1日起执行，由行政办公室负责解释。十一、 交通费用补贴制 度为完善公司福利制度，保障公司员工利益，特制定下列交通费用福利补贴规定：一、本福利补贴分为3个档次：元/月 元/月 元/月.一档次规定具体如下：本公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达公司地点为方式的。1 .二档次规定具体如下：本公司员工在正常工作日内以乘坐两次或者以上公交车抵达公司地点为方式的。2 ,三档次规定具体如下：本公司员工在正常工作日内以私家车抵达公司地点为方式的。二.补充规定：1 .试用期内的公司员工不享受本福利待遇。2 .公司员工正式录用后补发其在试用期内的车贴。3 .本规定最终解释权归公司行政办公室所有。十一、考勤管理制度一、公司员工务必自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离 开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时、需向 行政办公室说明去向，特殊情况经总经理同意。二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。上午:8： 00-11： 30下午：13： 3017： 30如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各部门、分公司工作时间自行安排，报公司分管 领导批准后执行。三、考勤1、公司员工上、下班（30分钟以内为迟到或者早退、30分钟以上则视为旷工）迟到、早退 一次，罚款50元，二次，罚款200元，月累计三次及以上情节严重者，降职使用或者按自 动离职处理。2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。四、事假公司员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意报综合管理部。五、病假公司员工因病治疗或者休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。六、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年 龄的初婚者增加婚假二十天。七、工伤假1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2、员工因工致残丧失或者部分丧失劳动能力务必长期休息者，由有关劳动保障部门与医疗 鉴定部门根据劳保条例研究处理。八、丧假1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加往返路程假。2、员工书面报告（或者电话告知部门负责人），由部门经理、分管领导签字后，经行政办公 室报总经理批示。九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天 以上由行政办公室分管领导签字后，报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或者调休等, 务必提早到行政办公室请假并办理手续，一天以内由行政办公室部批准，一天以上报总经理 批示。否则，按旷工处罚。十、旷工1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款300元，一天，罚款60。元，以此类推2、累计旷工两天以上，降职使用或者劝按自动离职处理。十一条、员工上班时间禁止做与工作无关的情况。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料 等。发现员工一次罚款20。元、部门负责人罚款500元，发现员工二次罚款500元、部门负责人 罚款1000元，二次以上按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款1000元、，二次扣年终 奖10%或者降职使用，情节严重者加重处罚。十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或者其他活动，如有事需请假的，务必提早向组 织或者带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度三条规定处理。 十三、日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护, 一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或者加重处 罚。十四、婚假、产育假、丧假按有关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内全 额工资（每天工资为：月度工资/40天）。十五、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。十二、出差管理制度为了习惯市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实 际，特制定本规定。一、本规定适用于公司全体员工。二、差旅费开支范围要紧包含交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。四、员工因公出差，应事先填写出差计划申请单，经部门负责人、分管领导或者总经理 批准。如因情况紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立 即补办手续，具体操作程序如下：1、填写出差计划申请单，注明估计出差时间、到达地点，报行政办公室办理有关报批事 宜。2、出差人员可根据报批后的申请单填写借款单，按借款规定报批后，向财务部 预支差旅费。3、出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、 工作内容、报销项目、金额等。五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表：级别飞机轮船火车其他交通工具总经理头等舱或者公务舱一等舱软席（软座、软卧）凭据报销副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席（软座、软卧）凭据报销经理、副经理经济舱三等舱硬席（硬座、硬卧）凭据报销其他三等舱硬席（硬座、硬卧）凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或者连续乘坐超过10小时的可选择相应等级 的交通工具。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严操纵。未达到级别，因出差路途较远或者出 差任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的 费用，差额部分由本人承担。八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。九、住宿费标准见下表（单位：元/天）副总经理、总经理助理级别住宿标准（元）总经理200400经理、副经理、经理助理、主任、副主任160180员工单人100双人60160220十、随领导出差，可根据情况参照领导的住宿标准。十一、特殊情况需超出标准，务必经有关领导同意，否则超额部分自行承担。十二、出差期间根据出差性质，给予一定的伙食补助，见下表（单位：元/天）:伙食补助40元标准早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计；回程日18:00 后按一天计。2、外出参加会议或者学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不报销伙食补助，只 报在路途期间的伙食补助费。3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。4、工作人员出差期间，事先经总经理批准就近办理私事的，其绕道的交通费由出差人自行 承担，且期间不发伙食补助费。5、出差期间，确因工作需要宴请时，经汇报同意后按招待管理规定办理，但取消当日 相应伙食补助。十三、外出参加会议，食宿由会议主办方统一安排的，会议期间的食宿费可按会议规定开支, 凭会议通知与票据报销。十四、驾驶员出差津贴（单位：元/天）：驾驶员出差离开本市及三县地区享受出差津贴：25元/天，返回公司后及时填写差旅费报 销单，按照程序办理报销手续。其他人员驾驶车辆不享受该项津贴。十五、公司员工出差期间，因游览或者非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。 十六、因保管不当丢失交通票据，务必由本人写书面说明并提供旁证，经有关部门领导审批 后才能报销。二十五、廉政建设制度54第二部分、各部门管理制度55一、行政办公室职责55二、财务部职责57三、销售部职责58四、技术部职责59五、生产部职责59六、采购部职责61七、质量部职责61十七、本规定由行政办公室负责解释。十八、本规定自2010年6月1日起执行，原有关规定同时作废。十三、通讯管理制度为提高办事效率，精减话费，本着厉行节约的原则，特订立本规定。一、固定电话：1、部门因业务或者工作需要安装电话，应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部 办，经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。2、各部门安装固定电话后不得随意移动，在使用过程中应轻拿轻放，如使用不当应照价赔 偿。3、内线电话要紧用于机关各部门间的短暂联系或者传达通知等，严禁谈心或者长时间通话, 否则，一经发现处罚20元。4、禁止拔打与业务无关的电话，未经许可擅自拔打者每次予以10元的经济处罚。5、业务需要拔打长途，应严格操纵与掌握通话时间，杜绝电话里吹牛谈心。6、因各部门电话由其负责人监督管理，并有权拒绝非本部门人员使用电话。7、公司员工应自觉遵守本规定，部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任，严重不 负责的处罚20元。二、移动电话1、公司为提供话费补助人员提供电话卡，总经理级别500元/月，副总经理级别300元/月， 部门主管（经理及经理助理级别）150元/人，管理人员（副主任以上级别）100元/月，实 习期人员50元/月，正式员工（含试用期） 元/月2、公司补助话费人员在上班时间务必保持畅通，凡发现电话联系不畅，每次予以50元经济 处罚，对工作造成缺失，将予以重罚，三次以上，降低原话费补助标准。十四、公司宴请接待制度为进一步加强公司管理，严格操纵与规范各项开支，本着“厉行节约、注重实效”的原则。结合公司实际，现将招待管理及审批程序修订为招待费管理办法：一条、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。二条、适用于公司需要对内、外的各项招待：上级及有关职能部门，有关业务单位、同行业、 各类会议、拜访等招待。三条、招待费包含：餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品（如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶）、 会务等费用。四条、用餐程序及标准1、各部门承办招待事项，由经办人填写招待审批表（见附表），说明招待项目、对象、 人数及费用，经部门经理与分管领导批准后，交综合管理部订餐、报批，必要时申请部门需 向总经理说明。2、因工作需要进行招待，务必严格执行事前审批、事后监督程序。特殊情况不能及时填报, 务必电话请示有关领导，得到批准后办理有关招待事宜，事后及时补报招待审批表。3、宴请招待参照标准：序号职务标准（元/人）备注1总经理120含酒水费2副总经理、总经理助理1003经理、副经理、经理助理804其他人员604、用餐地点：原则上在协议酒店，凭综合管理部签发的审批表用餐，就餐完毕按授权签单。 综合管理部负责每月与协议酒店进行对帐，并按照报销程序办理结帐手续。5、招待陪同：招待就餐，原则上陪同人员不得多于来客人数，特殊情况下，经分管领导批 准可适当增加陪餐人数。6、招待用烟、酒：因宴请招待或者日常招待需要用烟、酒，由经办人按程序办理出库手续, 2包或者2瓶以上数据需报总经理批准。五条、因工作需要安排客人娱乐的，按上述程序填写招待审批表经审批后办理。六条、来宾住宿费用标准1、来宾住宿费用原则上自理，确需由本公司负责报销的，经审批后办理。2、对住宿费由我公司承担的，各部门按招待手续办理后，报综合管理部统一安排。七条、旅游费用来宾需安排旅游，经审批后报销旅游有关费用。八条、礼品、会务因工作特殊需要礼品（如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等）、安排会务，按下列程序办理： 由项目实施部门负责人提出活动经费预算申请报告，全面说明项目所需费用的各项列支情 况，报送综合管理部，由综合管理部交总经理审批后统一负责实施。九条、其他1、所有不符合招待审批规定的，如：事先未及时填写招待审批表或者未批准而擅自招 待的，财务部一律不予报销。2、各项招待费用如超过标准（预算），均需另行报告、批准，未经批准的不予报销。3、严禁企业内部相互宴请或者作他用，一经发现，按所花费用的双倍在本人的工资中扣除。4、严禁利用职务之便，以公司名义招待亲属、朋友，经查实，对当事人作开除处分。情节 严重者，将追究其法律责任。5、招待用餐需饮酒的，务必适量，不得因酒误事或者损害公司形象。6、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法，严格执行财务制度，不得以任何理由 任意扩大招待范围与开支标准，对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外，还须追究有关当事 人的责任。十条、本规定由行政办公室负责解释。H一条、本规定自2010年6月1日起执行。十五、 员工工作餐管理规定为加强公司员工工作餐的规范管理，特制定本规定。一、公司员工工作餐标准一律规定为5元/餐。二、行政办公室根据公司各部门的人数、班次及就餐数进行统计。三、如有人员、班次变动，各部门应及时上报行政办公室，由行政办公室核对后通知快餐排 挡变更，如无变更，行政办公室则根据前期上报数核定后通知快餐排挡。四、每月底，快餐排挡结算餐费时，须经行政办公室认真核对，签字确认后方可报销。五、为员工安排的工作餐也是公司人性化管理的表达，中午就餐员工原则上不回家，可在公 司范围内开展各项文体活动，因家中有事确需回家，不同意就餐后再回家。十六、借款与报销的规定为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，根据公司的规范化管理要求，特制定本标准及 程序。公司各部门一切费用开支与财务开支，由公司总经理负责，实行一支笔审批制度。一、借款审批及标准（一）、出差人员借款，务必先填写“借款凭证”，经部门负责人或者分管领导同意后，经财 务核准，报总经理批示，方可借款。前次借款出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再 借款。（二卜外单位、个人因私借款，填写“借款凭证”后，经总经理批准后，方可借款。凡公司 职工借用公款，在原借款未还清前，不得再借。公司员工借款，原则上不得超过借款人当月 工资数，如有特殊情况，须先经总经理批准后，方可借款。（三人借款出差人员回公司后，七天内应按规定到财务部报账，报账后结清所欠部分金额。 七天内不办理报销手续的，财务部门负责监督借款人还清全部借款。否则，财务部门有权在 当月工资中扣除，不足部分由借款人补齐，并扣罚当月30%效益工资。（四）、其他临时借款，如业务费、备用金等，按有关规定办理。（五）、同意借款范围：1、阶段性预付款（按进度付款）。如土建工程，购机械设备、大宗材料等。2、采购零星材料，累计达100元以上的。3、出差人员务必随身携带的差旅费。4、公司规定部门或者人员所需的备用金。每年初各部门、分公司以书面报告形式核定备用 金标准交行政办公室，经分管领导签字后，报总经理批示后执行。5、确实需要现金支付的其他支出。（六）、不同意借款范围：1、没有特殊情况，代替其他单位与个人垫付的各类款项；2、未经审批的任何借款。二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批1、各部门需新购入固定资产与单价在200元以上的低值易耗品，由各部门先作好采购计划, 并以书面形式报告，经分管领导、综合管理部、财务部签字核准，报公司总经理批准后，方 可购买。如需向公司借款，按一条标准执行。2、各部门添置其他低值易耗品，应本着节约的原则，确实需要添置的情况下才添置。各部 门应事先填好购物申请单，报行政办公室、财务部审核，由行政办公室统一购买。三、各项费用报销要求1、报销单据务必是带税务、的发票，否则不予报销。2、报销单据不管多少均须贴报销封面，报销封面须用钢笔填写，同时，不一致经济内容的 发票要分门别类予以报销。3、报销手续要齐全完备报销的正常程序是：经办人、证明人签字，注明事由，部门负责人签字，经分管领导签字, 财务部门审核，总经理审批后报销。根据财务管理要求，凡购买实物均须有验收入签字并附入库单，否则不予报销。四、补充说明如总经理出差在外，则应由总经理签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在期间内 行使相应的审批权力。十七、 员工招聘、调动、离职等规定一、招聘1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表，向人力资源部申请并提出招聘岗位的 基本要求（如：年龄、性别、学历等）。2、由人力资源部根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。3、人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员有关资料后再进行初步筛 选，根据情况组织笔试与面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准。办理试用 手续。4、部门经理助理以上人选由分管领导与总经理亲自笔试与面试。5、员工的试用期为一至三个月。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动 合同，公司将根据国家劳动与社会保障部的有关规定办理“养老保险”等手续。二、任免：需公司任免的干部务必由总经理批准，以公司文件为准。三、员工调动：1、公司干部与员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行政办公室求双方 负责人意见后，报总经理批准。2、公司各部门需增加人员，须向人力资源部提出用工申请，由行政办公室负责调配或者招 聘。3、公司干部与员工持行政办公室开具的“职工调动通知书”，在原任职部门办理完交接手续 后，再到新任部门报到。调离人员到新单位后，以实际聘任岗位与任职时间为准，其有关待 遇以月度分段实施。四、离职1、试用人员离职应提早三日写出书面辞职报告，由用人部门填报“辞退员工审批表”，经批 准后到人力资源部办理辞退手续。2、员工与公司签订劳动合同后，双方都务必严格履行合同，用人部门不准无故辞退员 工，确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因。3、合同期内员工辞职的，务必提早一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，经公司分管领导签字，报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或者提早终止劳动合同等，在离开公司往常，务必交 还公司财物（如：文件及有关业务资料等）。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任 何手续；给公司造成缺失的，应负赔偿责任。十八、计算机管理规定一、公司计算机由行政办公室负责管理与保护，行政办公室经理监督计算机管理规定的执行。 二、未经计算机管理人员许可，任何人不得擅自开机。三、未经培训的员工，应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作，以免丢失重要文件。 四、不得在计算机上放影碟、玩游戏或者做与工作无关的情况。一经查实，参照考勤制度十 一条处罚。五、上网只同意查寻与工作有关的资料与信息。严禁进入聊天或者游戏室。一经发现，参照 考勤制度十一条处罚。六、公司起草的文稿，非特殊情况应在显示屏上直接校稿，方可打印。七、计算机管理人员要定期对电脑进行保护与保养，以确保计算机处于最佳状态。八、计算机管理员，应对经批准的上机操作人员，做好备忘录，以免责任界定不清。九、非公司人员上机操作，须经计算机管理人员许可，并在计算机管理人员的陪同下进行操 作，且严禁打开公司各项文档。否则，给予当事人处罚。十、离开计算机时，保持计算机待机状态，下班时，关闭计算机。十九、合同管理制度总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定, 结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，关于公司经济活动的开展与 经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人与其他有关人员，都务必严 格遵守、切实执行本制度。各有关部门务必互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守 信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或者副总经理与有关部门负责人共同参加，不得一个人直接与 对方谈判合同。四、签订合同务必遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外, 务必是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人务必对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，务必认真熟悉对方当事人的情况。六、签订合同务必贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则与“价廉物美、择优 签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律使用书面格式，并务必使用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定务必明确、具体，文字表达要清晰、准确。合同内容应注意的要紧问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间与签约地点；2、正文部分：合同的内容包含工程范围、建设工期，中间交工工程的开工与竣工时间, 工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料与设备供应责任，拨款与结算、竣工验收、 质量保修范围与质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准与 质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方都务必使用合同专用、，原则上不使用公、，严禁使用财务、或 者业务、，注明合同有效期限。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人 民法院管辖。十、任何人对外签订合同，都务必以保护本公司合法权益与提高经济效益为宗旨，决不 同意在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。合同的审查批准十一、合同在正式签订前，务必按规定上报领导审查批准后在律师确审核认之后方能正 式签订。十二、合同审批权限如下：1、通常情况下合同由律师审核确认无误后由部门负责人审批。2、下列合同由律师审核确认后经总经理审批：标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产1/3以上的合同由全体股东审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后务必经分管副总经理批阅后按合 同审批权限审批。重要合同务必经法律顾问审查。合同审查的要点是：1、合同的合法性。包含：当事人有无签订、履行该合同的权利能力与行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策与本制度规定。2、合同的严密性。包含：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具 体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包含：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;估计 取得的经济效益与可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济缺失。十四、根据法律规定或者实际需要，合同还应当或者能够呈报上级主管机关鉴证、批准, 或者报工商行政管理部门鉴证，或者请公证处公证。合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都务必本着“重 合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保 十六、合同履行完毕的标准, 应以合同条款或者法律规定为准。没有合同条款或者法律规定的，通常应以物资交清，工程 竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时熟悉、掌握合同的履行情况, 发现问题及时处理或者汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员 的责任。合同的变更、解除十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的 履行。如实际履行或者适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律 规定或者合理期限内与对方当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更、解除合同