养老机构采购管理制度.docx

养老机构采购管理制度1.0目的,对养老机构所需产品采购过程进行控制，以确保所采购 产品和服务符合规定的要求。特制订本制度。2.0适用范围,适用于养老机构非药械类、工程类以外所有对采购过程 的控制与管理。3.0职责1.1 各部门提出采购产品和服务的需求，部门经理审核 物资需求。1.2 养老机构采购部负责审核采购计划和签署外包合 同，并组织使用部门负责验收工作。3. 3管理中心总经理负责物资需求批准。4.0工作程序4.1物资申请及审批各部门各类产品的采购手续执行如下规定：a.各类粮油食品、蔬菜、肉类等日常采购时，由采购部 根据各机构食堂提交的需求计划进行采购，主管领导 审批。b.各部门物资采购需求，由所需部门使用钉钉办公软件 填写物资领购申请申购，部门经理审核，库管员 核实库存，管理中心总经理审批后进行采购。c.各类备品备件采购时，由采购部根据库存计划进行采 购，主管领导审批后实施。d.需要外包寻找协作方时，由所需部门提出选择建议， 采购部与协作方签订合作协议。4. 2供方评定与选择4. 2.1供方的评定本养老机构所使用的供方包括长期合作供方和临时合 作供方。(1)对长期合作供应重要产品如粮油、肉类等的协作方, 规定合格供方的基本条件，由采购部推荐、养老机构供应商 评选小组，发现问题时重新评价。(2)对临时合作供方一一非重要物品进行市场临时采购 时的供方，采购部对其提供的产品进行验证和确认，无需对 其资质进行考察和评价。(3)对日常不重要物品一一各部门可以通过申请自己选 择供货单位，养老机构不再另作规定。4. 2.2供方选择每年年初，采购部对供方基本情况进行调查，提出拟采 购的供方名单，采购部填写供方评价表提出评审意见报 供应商评选小组，调查进货的生产厂家、批发商、服务提供 商等的资质、业绩、技术水平、质量保证能力、价格、履约 能力等，收集相关资料，上报并由供应商评选小组，形成合 格供方名单由主管领导审批。如果产品供方为个人时如蔬菜采购，评价时应该考虑： 个人的资信、业绩、供货能力、价格、履约能力等，以及相 关手续的完备。新加盟的供应商或协作方，在与其签订合作协议前进行 评价。4.3采购实施4. 3.1采购部依据需求部门的物资采购申请要求， 从合格供方名录中至少选择2家相应供方实施询价、比 价、定价，选择性价比高的供方实施采购。合格供方名录中无相应供方的，采购部重新 寻找供应商，并进行供方评定。4.4采购验收采购部组织需求部门对采购产品进行验收，除数量、外 包装外，如果为食品还应检查相应的生产日期及保质期；验 收合格后填写入库单办理入库手续，并在采购收据上签 字确认。如果为协作方，对其工作质量进行验收，合格办理 交接手续，通知财务付款，不合格拒收。