行政人事培训ppt课件.ppt

香颂行政人事培训入职必备材料身份证原件及复印件健康证原件及复印件 一寸照片（3张）居住证。便民联系卡1、工资从办理入职手续当天算起2、未持健康证不得上岗。入职流程王总统一安排离职手续离职手续安保部（柴世龙）填写安保部（柴世龙）填写宿舍长填写宿舍长填写1 1、人员招聘、人员招聘2 2、社保增减、社保增减员员员工本人填写员工本人填写店长或部门主管填写店长或部门主管填写行政部填写行政部填写店长或部门店长或部门主管填写主管填写库房填写库房填写财务杨新丽填写财务杨新丽填写安保部填写安保部填写宿舍长填写宿舍长填写行政部填写行政部填写填写填写社保户口类型户口类型公司承担总额公司承担总额个人承担总额个人承担总额社保总额社保总额城镇户口748.83263.351012.18农村户口748.83240.45989.281 1、员工需要缴纳社保，每月、员工需要缴纳社保，每月1010日前将日前将1 1张身份证复印件、张身份证复印件、1 1张一寸照片交至行政部，张一寸照片交至行政部，要求身份证复印件必须清晰，要求身份证复印件必须清晰，1010日后上交顺延至下月缴纳社保。日后上交顺延至下月缴纳社保。2 2、转正员工如不愿意缴纳社保，请店长及时关注员工是否签订劳动合同。、转正员工如不愿意缴纳社保，请店长及时关注员工是否签订劳动合同。3 3、在职员工社保一旦开始缴纳不可中断。、在职员工社保一旦开始缴纳不可中断。4 4、即将离职的员工或已离岗未办理离职手续的员工请店长及时告知行政部将其社、即将离职的员工或已离岗未办理离职手续的员工请店长及时告知行政部将其社保中断，否则，责任自负！保中断，否则，责任自负！5 5、社保缴纳与中断信息每月、社保缴纳与中断信息每月1313号左右都会在号左右都会在qqqq群内公示，请店长及时关注，如有群内公示，请店长及时关注，如有差错及时告知。差错及时告知。基本工资1、基本工资=基本工资+岗位津贴+全勤工资+交通补助+话费补助+工龄工资+加班费-缺勤工资-职责扣款-保留工资-社保统筹-餐费-借款2、基本工资每月15日左右发放，查看时间为工资发放后一周，请店长们集中查看，如员工有任何疑问，可直接联系我。（电话：13565981035）3、每月15日左右，请店长及时关注qq群内的基本工资发放消息，员工工资卡卡号请及时交至何姐（13619909923）3、绩效工资由财务张珊珊（13999901268）负责制作，如有任何疑问直接联系她，另所有与绩效工资相关的表格、分配方法等行政部均不涉及，请大家相互转告。请问是马雪燕是吧？我是张潇，给办公室打电话一直没人接。我想请问是马雪燕是吧？我是张潇，给办公室打电话一直没人接。我想问下我那个工资什么时候能发下来啊？问下我那个工资什么时候能发下来啊？周艺森不是已经把离职单拿周艺森不是已经把离职单拿下去了嘛下去了嘛。我现在在外地，马上换手机号到时候受不到银行短信。我现在在外地，马上换手机号到时候受不到银行短信不知道发多少钱工资，发多少钱工资，听说这次工资好多发错的听说这次工资好多发错的。所以比较急。大概。所以比较急。大概什么时间能发下来？什么时间能发下来？需要达成共识：需要达成共识：1 1、各种办法店长不配合导致工资出现问题的责、各种办法店长不配合导致工资出现问题的责任谁来承担？任谁来承担？2 2、员工长时间离岗但离职单长期压在店长处，、员工长时间离岗但离职单长期压在店长处，后期工资修改的流程应该如何操作？后期工资修改的流程应该如何操作？3 3、银行有一个三到四小时的到账期，请店长给、银行有一个三到四小时的到账期，请店长给员工做好解释工作。员工做好解释工作。情况说明 文化店裱花师蒲爱莉文化店裱花师蒲爱莉5 5月初月初离职，由于个人离职，由于个人原因未办理离职手续，原因未办理离职手续，5 5月月1818日日将离职表递交至将离职表递交至行政部，需要在其行政部，需要在其4 4月份工资中扣除月份工资中扣除200200元工装元工装扣款。扣款。日月星光店导购高翠萍日月星光店导购高翠萍3 3月份已离岗，由于月份已离岗，由于个人原因未办理离职手续，个人原因未办理离职手续，5 5月月1818日将离职表递日将离职表递交至行政部，需要在其交至行政部，需要在其2 2月份工资中扣除月份工资中扣除200200元元工装扣款。工装扣款。昌吉店导购曹伟于昌吉店导购曹伟于4 4月底月底自动离职，未办理自动离职，未办理离职手续，离职手续，5 5月月1919日日将离职表交至行政部，需要将离职表交至行政部，需要在其在其4 4月份工资中扣除月份工资中扣除200200元工装扣款，另自动元工装扣款，另自动离职需扣除其三天旷工工资，共计离职需扣除其三天旷工工资，共计450450元。元。请财务人员配合，万分感谢请财务人员配合，万分感谢！行政人事部行政人事部 20152015年年5 5月月1919日日保留工资基本工资基本工资全勤工资全勤工资奖励保留金奖励保留金裱花学徒裱花学徒15001500300300300300现烤学徒现烤学徒150015003003003003001 1、所有有保留工资的员工需要签订两份合同。（一份是制式合同，另一份是、所有有保留工资的员工需要签订两份合同。（一份是制式合同，另一份是保留工资合同）保留工资合同）2 2、保留工资发放办法：每满、保留工资发放办法：每满1818个月有员工本人提出申请，熊总签字后发放个月有员工本人提出申请，熊总签字后发放1212个月的保留工资。个月的保留工资。转正申请转正申请1 1、员工、员工本人填写本人填写。2 2、请在转正申请表上标明是否需要、请在转正申请表上标明是否需要缴纳社保缴纳社保。员工本人填写转正申请转正申请部门主管或店长填写部门主管或店长填写部门主管或店长填写，王总签字确认部门主管或店长填写，王总签字确认1 1、申请单请店长或部门主管让员工本人填写。、申请单请店长或部门主管让员工本人填写。2 2、申请单每月、申请单每月2525日前交至行政部，日前交至行政部，2525日后上交顺延至下月审批。日后上交顺延至下月审批。晋升加薪员工本人填写，店长或部门主管给予适当建议员工本人填写，店长或部门主管给予适当建议部门主管签字确认，王总签字并填写意见部门主管签字确认，王总签字并填写意见1 1、申请单请店长或部门主管让员工本人填写。、申请单请店长或部门主管让员工本人填写。2 2、申请单每月、申请单每月2525日前交至行政部，日前交至行政部，2525日后上交顺延至下月审批。日后上交顺延至下月审批。请假手续请假手续备注：备注：1 1、店长签字，部门主管必须签字。、店长签字，部门主管必须签字。2 2、请假条务必于假前交至行政部，不接受假条后补（以旷工处理）、请假条务必于假前交至行政部，不接受假条后补（以旷工处理）3 3、部门负责人勿压假条，以防工资发放和社保出现纰漏。、部门负责人勿压假条，以防工资发放和社保出现纰漏。4 4、长假期间员工工资停发，请店长做好解释工作。长假期间员工工资停发，请店长做好解释工作。考勤表考勤表注明员工岗位，尤其是注明员工岗位，尤其是收银收银与新入职员工与新入职员工，如以后不标，如以后不标注清楚，后果自负！注清楚，后果自负！写清楚写清楚门店门店考勤负责人考勤负责人姓名及联系方式姓名及联系方式1 1、结算准确、结算准确2 2、出勤天数、出勤天数+本月排休本月排休+事假事假=本月天本月天数数3 3、结算与每、结算与每日考勤吻合。日考勤吻合。备注：备注：1 1、纸质版考勤表每月、纸质版考勤表每月3 3日前日前上交至行政部马雪艳处，上交至行政部马雪艳处，3 3日后日后请直接交请直接交至行政部部长吴经理处。至行政部部长吴经理处。2 2、纸质版考勤考勤负责人务必、纸质版考勤考勤负责人务必签字并留下联系方式签字并留下联系方式。3 3、电子版考勤不能作为造工资凭证。、电子版考勤不能作为造工资凭证。4 4、每月补卡单随考勤表一起上交。、每月补卡单随考勤表一起上交。5 5、跑店员工请注明调店。跑店员工请注明调店。员工生日蛋糕领用券员工生日蛋糕领用券员工姓名员工姓名门店或部门门店或部门+岗位岗位如实填写（特殊情况除外）如实填写（特殊情况除外）主管或店长签字主管或店长签字行政部签字行政部签字备注：备注：1 1、需附身份证复印件、需附身份证复印件1 1张。张。2 2、行政部审核依据身份证复印件。、行政部审核依据身份证复印件。3 3、蛋糕领用券行政部签字审核后才有效。、蛋糕领用券行政部签字审核后才有效。4 4、没有生日蛋糕领用券领取蛋糕，责任自负。、没有生日蛋糕领用券领取蛋糕，责任自负。工龄申请单填写工龄申请单填写备注：备注：1 1、1515号之前入职的工龄工资算本月，号之前入职的工龄工资算本月，1515号之后算入下月。（例如：某员工号之后算入下月。（例如：某员工20142014年年4 4月月1010日入职，日入职，20152015年年4 4月份开始计算工龄工资，若该员工月份开始计算工龄工资，若该员工20142014年年4 4月月1616日入职，则日入职，则20152015年年5 5月份开始计算工龄工资）月份开始计算工龄工资）2 2、工龄申请单提交截止时间为、工龄申请单提交截止时间为3 3日，日，3 3日之后顺延至下月审批。日之后顺延至下月审批。3 3、员工工龄申请单请勿由店长或主管代写。、员工工龄申请单请勿由店长或主管代写。姓名姓名门店或部门门店或部门岗位岗位年月日务必真实年月日务必真实一年一年 120 120 两年两年 200 200 三年封顶三年封顶 280 280 填表日期填表日期王总签字王总签字年假申请姓名姓名门店或部门门店或部门岗位岗位备注：备注：1 1、先提交年假申请，主管批准交至行政部方可休年假。、先提交年假申请，主管批准交至行政部方可休年假。2 2、满、满1818个月方可休年假，不允许拆休，也不允许跨年补休。个月方可休年假，不允许拆休，也不允许跨年补休。3 3、不接受休假结束补办手续，一律视为请假。、不接受休假结束补办手续，一律视为请假。填表日期填表日期王总签字王总签字人员需求表人员需求表对于招聘需求均可以填写在这里对于招聘需求均可以填写在这里导购、学徒、师傅导购、学徒、师傅务必填写精确务必填写精确工装申领工装申领务必填写务必填写新、旧工装新、旧工装标清楚标清楚备注：工装申领由库房全权负责，申领单也在行政处领取。备注：工装申领由库房全权负责，申领单也在行政处领取。饭卡申领1 1、饭卡申领需本人来行政部领取。、饭卡申领需本人来行政部领取。2 2、饭卡丢失需支付、饭卡丢失需支付5050元工本费后方可再次元工本费后方可再次申领。申领。3 3、离职前饭卡务必上交，否则将在工资中、离职前饭卡务必上交，否则将在工资中扣除扣除5050元工本费。元工本费。4 4、员工离职店长未上交饭卡的将在店长工、员工离职店长未上交饭卡的将在店长工资中体现资中体现5050元饭卡工本费。元饭卡工本费。关于公司介绍费的规定关于公司介绍费的规定 自2015年5月份起公司开始调整介绍费制度，由原定500元调整为200元，即公司在职员工（除行政人事部外）介绍一名员工，该员工入职半年后即可由介绍人申请介绍费。2015年5月前介绍的员工，按原定标准执行（500元/人）。本规定自2015年5月1日起实行！新疆和睦家商贸有限责任公司新疆和睦家商贸有限责任公司 20152015年年5 5月月1 1日日1 1、介绍费须由本人提出申请，被介绍人本人确认签字交至行政部即可。、介绍费须由本人提出申请，被介绍人本人确认签字交至行政部即可。2 2、请店长及时将介绍费调整的信息告知员工。、请店长及时将介绍费调整的信息告知员工。宿舍押金宿舍押金1、行政根据每月入住申请单将本月新入住宿舍员工汇总。2、在该员工入职当月工资体现200元宿舍押金。3、行政会有相应的收据交至舍长处，员工离职时凭借收据到财务何姐处退还200元押金。花名册要求：1、及时（每月初5 5号前交至行政部,5号之后交给王总）2、真实（至少留一位员工的紧急联系人的电话号码）3、完善员工电子档案门店逐一进行，需要店长配合。自由讨论自由讨论