档案室库房管理制度.docx

档案室库房管理制度1、坚持档案工作的基本原则，维护档案的完整与安全 便于党和国家各项工作的利用。2、库房管理应做到有“九防”；即防高温高湿、防光、 防火、防盗防雷、防虫、防鼠、防尘、防有害气体等措施。 库内严禁吸烟、生火及存放食品，库房周围准堆放易燃易爆 物品。3、对库房内温湿度要准时测记，掌握时机通风去湿， 调节库内温湿度。定期检查防护设施，发现问题及时上报。4、档案管理人员对工作要认真负责，定期或不定期地 检查、核对和清理档案资料，发现有问题的档案，及时汇报 并运用科学的方法进行处理和修复。5、档案管理人员要忠于职守，不失密，不泄密，箱柜 钥匙要妥善保管，在工作变动时，要严格履行交接签字手续。6、接收、移出、借阅和销毁档案资料，要严格执行审 批制度和履行登记、交接手续。7、经常保持库房内外的整齐、清洁，下班时，要注意 锁门关窗关灯。机械设备不用电时，要及时关闭电源。8、非档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。招待管理制度第一条为加强学校制度化建设，使我校的招待工作进一 步规范，本着热情接待又节省节约的原则，制定本制度。第二条实行对口接待、定额管理、严格控制、统一管理。第三条招待范围。（1）上级领导到我校调查了解情况，检查指导工作需 招待的；（2）用人单位来我校联系工作的；（3）兄弟县区门到我校交流工作需招待的；（4）各乡镇中学领导来我校办理公务需招待的；（5）其它因工作需要需招待的。第四条所有接待必须有工作联系函并经校长批准。第五 条接待办法。上级领导由校长或校长委托的其他领导接待。县局各科 室、兄弟学校领导及其它来校因公办事人员确须招待的按业 务关系对口接待，严格控制陪餐人数。所有接待须报请校长 批准后，由办公室统一登记安排招待地点及招待标准。第六条招待费用结算办法。所有接待费用均由学校办公室和财务室负责结算，以办 公室登记备案的记录为准，未经登记备案的不予结算支付。经请示同意在定点以外的地点招待的也应及时登记，凭 国家正式发票报账，并附详单。第七条定点处的招待详单由负责招待的当事人注明招 待日期、招待对象和招待金额（大写），然后由办公室审核，签字认可；招待住宿也照此办理，以便与办公室备案记录核 对。