《大型活动策划与管理》-试卷3答案.docx

一、简答题（本题共计36分）（10 分）会议：会议和论坛；（2分）展会：展销会、展览会、商品交易会、经贸洽谈会等大型经贸活动；（2分） 文体活动：面向社会公众举办的音乐会、演唱会、文艺展演、体育比赛等；（2 分）节事活动：庙会、灯会、游园会、花会、焰火晚会、纪念会、庆祝会、服装节、 文化节、狂欢节、冰雪节、美食节等。（4分）（8 分）（1）出现了专门的活动策划师（2）活动策划领域竞争不断加剧（3）策划的硬成本不断提高（4）策划活动具有较高的适应性（10分）不论是企业活动还是用于商业投资的社交活动，其目的都是用来提 高销售业绩、提高知名度、创建品牌忠诚、激发工作热情、提高生产力以及提高 利润。在进行活动设计以及试图营造具有震撼效果的活动体验时，运用 活动设计方案。D Define确定公司目标与活动目标R Research研究、设计活动愿景（初步规划设想）I Innovate为客户打造量身定制的全新活动体验VVisualize逐步构想活动全过程，了解物流方面的基本要求与费用E Execute举办活动要有周详而准确的时间安排（8分）不要认为聘请顾问和策划师是浪费钱，即时恰当地聘请策划师最终 能节省资金。优秀的公关公司能为你敲定嘉宾名单，确保客人的选择恰到好处; 协助举办新闻发布会、制作宣传资料、使活动得到国内外媒体的宣传报道；有创 意的策划师能够提供一些实用的策略，在策划、组织、物流、协商等方面起到画 龙点睛作用；成功利用空间，50米高台上安排晚宴、架在空中的乐队表演。活 动策划人或承办者将确保活动符合消防与安全的各项标准、相关证件齐备以及购 买相应的保险。没有专家的加盟，可能会导致高昂的损失。二、应用题（本题共计24分）1.安排抽奖环节、安排游戏环节并贯穿活动始终、安排客户家属活动等。（8分） 2.每个活动方案因其付出不同的财力、精力和时间而为公司带来不同的收益。 观展替代参展，一方面节省资金，另一方面可以自由结交朋友，之后再为他们筹 备晚宴。某供应商只观展不参展，正式展会前一天晚上选址知名剧院举办招待晚 宴，请明星助兴。第二天，成为展会热议焦点，客人感觉受到明星待遇，出席者 将与之合作，未出席者期盼以后受到邀请。此供应商员工只是观展，时间自由， 可以和目标客户喝咖啡、吃饭、交流。（8分）3.挤压资金、缩短时日、就近旅游、筹资、请供应商提供赞助、与其他公司合 作，共同举办活动。高品位新书发布会庆典上，活动准备千万美元钻石饰品让客 人试戴，并拍照留念。图书出版商ONLY花费硬成本保险、租用武装押运车、雇 佣警卫和专业摄影师。珠宝商也提高了知名度，第二天便卖出珠宝给参加活动的 客人。实现双赢。（8分）三、案例分析（本题共计16分）1. （6分）如果没有将活动从头到尾构想一遍，没有根据客户和活动的根本要求 确定活动中应该包含的最重要因素，没有了解经费状况，就匆匆选定活动场地, 可能会错过既满足要求又符合预算的绝佳场所。匆忙决定活动时间和场地无异于 舍本求末，以至于所策划的活动和会场格调十分合拍，但却无法达到客户想要的 效果。2. （10分）1活动元素组成活动的方方面面2活动要素一一不可或缺的组成部分3环境一一活动场地和活动风格4活跃的气氛一一活动营造的某种氛围5情感对活动的感受四、论述题（本题共计24分）1.（16 分）1、确定阶段性工作目标并检查工作进度2、敲定关键工作的最后期限3、在时间安排上适当留有余地4、集体执行与条目变更问题5、明确相关工作的责任人6、尽可能包括更多详细信息7、注意客人减少或活动取消的最后期限8、注意信息保密（8分）1、指挥协调2、信息指南3、记录问题4、明确责任