学校办公室人员工作分工及职责(共2页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上学校办公室人员工作分工及职责学校办公室处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识，“服务”是职责和定位，“到位”是标准和要求，“乐于奉献”是精神和境界。为把办公室工作提高到新水平，明确责任，特做如下分工：姓名岗位职 责 分 工办公室主任主持办公室全面工作1、负责学校各种重要会议的组织安排，做好会议决定和重要决策的督办落实工作。2、协助校领导办理事务、公务接待等，负责对内对外的协调工作。3、协助校领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况；协助校领导做好督促检查工作。4、结合学校重点工作，开展调查研究，协助校领导进行决策。 5、负责印章的使用与管理等。6、负责县教育局“年终考评”和教师职称晋升组织工作。7、协助工会主席开展校工会各项工作。8、完成校长及校领导交办的其他工作。办公室干事1、负责起草学校各类文件、工作规划、总结、综合材料。2、负责会议记录及年度大事记的编撰和汇总工作。3、负责学校证书奖牌管理、法人年检、组织代码年检等。4、负责本处室各类文件的打印工作5、负责教工考勤等日常工作的布置、检查、汇总和公示工作 。6、负责全校教师继续教育的组织工作。7、完成办公室主任临时交办的其它工作。宣传处主任1、负责校园网站建设及网络信息管理。2、负责学校重要活动的摄影和宣传，做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作。3、负责起草学期工作计划，进行工作总结，拟定有关全校性行政规章制度；4、负责校内车辆的管理和协调5、负责各类宣传资料数据的整理与统计工作。校内文件，宣传标语的拟稿、修改、校对工作。6、负责各种行政介绍信、证明信和其他函件的起草与撰写等办公室干事1、负责信访及接待工作。做好来电、来信、来访的登记与接待。2、负责校长办公室的清洁工作，做好相关会议会场布置和整理。3、负责学校各项会议和其他集体活动考勤登记与汇总。4、负责文件的收发、登记、传阅和管理。5、负责办公室每天工作台账的登记。6、负责各类报表材料的报送。7、完成办公室主任临时交办的其它工作。办公室干事1、负责校务公开工作。2、负责全校人事档案管理。3、负责各项通知的传达工作。4、汇总每周各处室工作总结和计划。5、负责全校性的综合统计及其报表以及学校各部门的信息统计归口管理，完成上级部门的各项统计任务。6、负责每月各项考核的汇总工作。7、完成办公室主任临时交办的其它工作。说明办公室工作人员除完成自己的工作外，在工作中应相互配合，积极、准确、快速地完成学校及办公室临时交办的任务专心-专注-专业