船舶新进入公司体系管理向港航管理局报备委托管理协议程序.docx

船舶新进入公司体系管理向港航管理局报备委托管理协议程序1 .目的为满足国内水路运输管理规定（交通部2016年第79号）及其2020 修正案第十八条第一款要求，防止公司被港航和口岸管理局（以下简称 航管）处分，以本公司名义向航管报备新进船舶的“船舶委托管理协 议”。2 .职责2.1 SMS主管:填写船舶管理协议备案表制作委托书。2.2 资料员:,作为公司的委托人将SMS主管准备的资料报航管,具体办 理船舶管理协议的备案事项。3 .实施步骤3.1 实施时机当新加入公司委托管理的船舶与公司签订了 “船舶委托管理协议”后； 3.2 SMS主管填写“船舶管理协议备案表"（附录1）（航管统一格式）。 填写备案表时应注意，“经营人的基本情况”栏中，名称为本公司， 经办人及 号码均填写资料员的姓名及手机号码；3.3 . SMS主管制作委托书（附录2）（航管统一格式）。委托书中的委托 人为本公司，联系方式可以写公司固定的座机 。受委托人为公司 资料员，地址为公司资料员常住地，联系方式为公司资料员的手机号码, 委托期限一般填一个月，委托人盖章即可,受委托人亲笔签名;空白处 贴资料员正反面的身份证；3.4 SMS主管检查船舶委托管理协议每一页是否由委托人和被委托人 盖章,船舶委托管理协议用复印件即可；3.5 公司资料员将“船舶管理协议备案表”、"船舶管理协议复印件” 及“委托书原件”递交航管，由航管盖备案专用章，后连同委托书一 并交SMS主管保存。船舶管理协议备案表编号：浙运政备-备注：1.本表由SMS主管长期保存。经营 人的 基本 情况名 称社会信用代码法定代表人 （负责人）经办人联系 地址邮政编码受管船舶清单序号船名船籍港经营人附 送 材 料J船舶管理协议复印件一份； J委托书原件一份。经营人承诺：本企业保证上述填表内容及提供的材料均真实有效。经营人（盖章）：填表日期：年月日港航 管理 机构 意见（盖备案专用章）年 月 日委托书委托人：地址：联系方式：受委托人：地址：联系方式：现委托 作为我（单位）的委托代理人办理公司有关事项，委托权限为：口代为提出、变更、放弃行政许可申请；口代为接受询问；口代为行使陈述申辩权利；口代为要求和参加听证；口代为提交和接收法律文书；M （其他委托权限）。委托期限自一年月日至 年月_日。受委托人身份证正反面委托人：受委托人：年 月曰年 月曰说明：选择相应的工程并在口中打J。备注：本表由SMS主管长期保存。